基于ERP的科研項目管理探索

摘 要：2008年， 中國石油集團(tuán)開始ERP系統(tǒng)建設(shè)實施工作。本文通過對管研院ERP系統(tǒng)實施的必要性以及實施模塊介紹，總結(jié)了ERP對科研單位的項目管理的提升，分別體現(xiàn)在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、項目資金剛性管理、項目信息的積累及關(guān)鍵文檔的管控四個方面。

關(guān)鍵字:ERP 管研院 科研項目

1.引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，在面對國外大型石化公司的競爭形勢下，石油行業(yè)深刻認(rèn)識到企業(yè)只有依據(jù)市場的變化和要求，及時準(zhǔn)確組織和調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營過程的整體優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)競爭能力，才能在市場競爭中取得更好經(jīng)濟(jì)效益。ERP（企業(yè)資源計劃）正是在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生的。

ERP是一個基于信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集企業(yè)經(jīng)營活動中的資金流、物流、工作流、信息流及客戶關(guān)系等內(nèi)外各項資源信息之大成的管理信息系統(tǒng)，致力于在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，加快對市場的反應(yīng)速度，從而提高企業(yè)管理的效率和水平，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力。

中國石油集團(tuán)公司2007年最終形成了《中國石油天然氣集團(tuán)公司“十一五”信息技術(shù)總體規(guī)劃》，ERP系統(tǒng)為信息技術(shù)總體規(guī)劃的核心內(nèi)容，采用SAP公司軟件，包括財務(wù)管理（FICO）、工程項目管理（PS）、采購庫存管理（MM）、銷售管理（SD）、生產(chǎn)制造管理（PP）和設(shè)備管理（PM）、人力資源管理（HR）模塊。總部于2008年開始統(tǒng)一實施，2010年基本建成。實施過程采用整體設(shè)計、分步實施、快速推進(jìn)的辦法，對于每個模板先試點，建立標(biāo)準(zhǔn)模板，推廣完善模板后，再快速全面推廣的方式緊鑼密鼓開展了ERP系統(tǒng)的建設(shè)。

2.管研院ERP系統(tǒng)實施的必要性

管研院（全稱：石油管工程技術(shù)研究院。原名：管材研究所）是中國石油集團(tuán)公司直屬的二級科研單位，也是國內(nèi)石油行業(yè)在石油管工程技術(shù)領(lǐng)域唯一的技術(shù)中心與核心科研機(jī)構(gòu)。承擔(dān)著國家自然科學(xué)基金項目、國家973項目、中國石油集團(tuán)、中國石油股份重大專項、應(yīng)用基礎(chǔ)研究和技術(shù)開發(fā)項目等重大的科研任務(wù)。研究方向包括油井管與管柱力學(xué)、輸送管與高性能管線鋼、管道安全評價與風(fēng)險評估、石油管腐蝕與防護(hù)等。。

科技項目是管研院生存之本，也是管研院管理工作中的重中之重。科技管理處負(fù)責(zé)對科技項目的日常管理，每年通過科技管理部統(tǒng)一的項目管理平臺上報在研項目的進(jìn)展情況。財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)全院的財務(wù)管理，通過FMIS7.0(財務(wù)管理信息系統(tǒng) 7.0版)平臺對各項資金進(jìn)行管理。縱向課題具有技術(shù)難度高、項目周期長、資金額度大的特點，在具體執(zhí)行過程中，需要多個部門協(xié)同合作才能完成。其中科技管理處負(fù)責(zé)項目整體管理，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)攻關(guān)及進(jìn)度，財務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)資金費(fèi)用管理。由于具體執(zhí)行過程中，沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)跨部門結(jié)合項目進(jìn)度對資金的剛性管理，所以導(dǎo)致部分項目資金執(zhí)行不到位，管理難度較大。

3.管研院ERP系統(tǒng)實施的現(xiàn)狀

2010年3月，管研院在集團(tuán)的統(tǒng)一部署下，開展ERP系統(tǒng)建設(shè)，實施模塊有財務(wù)管理（FICO）、工程項目管理（PS）、設(shè)備管理（PM），采用“適度集中”的系統(tǒng)架構(gòu)，硬件統(tǒng)一由集團(tuán)總部部署與管理。經(jīng)過四個月的項目實施以及三個月的系統(tǒng)并行期，EPR系統(tǒng)于7月份順利上線運(yùn)行，財務(wù)模塊與于10月份順利單軌運(yùn)行。通過項目的實施，使我院的科研項目管理與財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，使我院的科研項目經(jīng)費(fèi)管理及資金計劃更加有效執(zhí)行，同時，完善和規(guī)范了我院的設(shè)備管理。特別是在項目組成員的共同努力下成為繼中國石油技術(shù)開發(fā)公司后集團(tuán)公司批準(zhǔn)的第二家順利單軌運(yùn)行的地區(qū)公司，也是工程建設(shè)板塊第一家實現(xiàn)單軌運(yùn)行的單位。

4.管研院ERP系統(tǒng)實施的意義

1.規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)內(nèi)控管理

ERP系統(tǒng)的實施，使我院擁有統(tǒng)一的信息平臺實現(xiàn)跨部門辦公，特別是對于科研項目，從項目開題立項、中期檢查到結(jié)題全程跟蹤。在六項業(yè)務(wù)流程中，業(yè)務(wù)部門、科技管理處、財務(wù)資產(chǎn)處各司其職，在平臺中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。規(guī)范流程，強(qiáng)化了過程管控，明確了責(zé)任。

2.強(qiáng)化項目管理，實現(xiàn)資金剛性動態(tài)管理

在項目流程中，依據(jù)實際成本與預(yù)算的比例，設(shè)定警告信息與錯誤信息。強(qiáng)化了項目資金的剛性管理，避免項目執(zhí)行過程資金執(zhí)行不到位現(xiàn)象發(fā)生。對于資金預(yù)算調(diào)整等操作，嚴(yán)格按照流程在平臺中執(zhí)行，操作過程全程記錄，加強(qiáng)了項目的日常管理以及信息查詢。

3.積累項目信息，提供數(shù)據(jù)支持

ERP系統(tǒng)通過工程項目管理（PS）模塊，將我院承接的科研項目相關(guān)信息進(jìn)行積累，方便后期科研人員的信息查詢，為項目管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

4.增強(qiáng)關(guān)鍵文檔管理，有力保護(hù)我院知識產(chǎn)權(quán)

通過業(yè)務(wù)流程中增加關(guān)鍵點控制，使項目周期內(nèi)的各項文檔及時準(zhǔn)確的在系統(tǒng)中提交，有效保護(hù)單位的知識產(chǎn)權(quán)，避免項目過程文檔流失。

參考文獻(xiàn):

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[3] 張治國。石油企業(yè)ERP風(fēng)險分析與實施策略[J]；企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2009，(3)

作者簡介：

賈君君，1979年出生，工學(xué)碩士，工程師，從事信息化建設(shè)及管理。現(xiàn)工作于中國石油集團(tuán)石油管工程技術(shù)研究院，標(biāo)準(zhǔn)化與信息中心，