提高高校科技檔案利用水平 推動檔案工作邁上新臺階

摘要：信息時代，互聯網已經成為廣大讀者獲取信息的首選工具，高校科技檔案也必須適應信息化的潮流。然而，信息化時代，高校科技檔案還面臨這這樣那樣的問題。本文針對當前高校科研檔案發生的變化入手，認真分析了信息化時代下，高校科研檔案的現狀及存在的問題，并針對問題，提出了意見和建議。

關鍵詞：高校科技檔案 利用 水平

高校科技檔案作為高校科研的重要組成部分，反映了高校的綜合實力，對高校教學和科研工作的可持續性發展起著重大作用。特別是在現代化過程中，隨著我國高等教育改革的日益加深，高校科技檔案管理也發生了巨大的變化。雖然各個高校都逐步規范了科技檔案管理制度，實現了專人管理，但是科技檔案的利用水平仍然不高。究其原因，主要是信息化水平不高嚴重制約了科技檔案的利用水平。

一、高校科研檔案利用水平的現狀。

（一）信息資源綜合建設方面。目前，雖然大部分高校檔案館已實現業務網絡化，但許多檔案館沒有把豐富的網絡資源整合于信息系統之中，沒有把網絡信息和檔案館的文獻資源建設結合起來，沒有把網絡信息、資源服務和信息服務結合起來，缺乏對網絡資源的有效篩選與統一整合。

（二）信息技術方面。雖然大部分高校科技檔案已引進了相對先進的信息服務技術，但整個檔案館信息化服務的實現依賴于成熟穩定的技術支撐，而目前大部分檔案館的信息技術工作人員結構不甚穩定，或者信息技術知識更新緩慢，無法適應日新月異的信息技術變化，一定程度上影響了檔案館的信息化服務與整體信息化進程。

（三）服務觀念和管理理念方面。傳統的檔案館工作主要是對文獻信息進行收集、整理、保存、傳播，往往只能為讀者提供同一層面和同一標準化的信息或產品的“粗放型”服務。大部分工作人員的服務觀念和管理理念也僅僅停留于此，沒有對信息時代高校科技檔案館的發展趨勢及發展前景進行系統的分析與探討，這在一定程度上阻礙了高校科技檔案發揮其應有的功能和作用。

二、提高高校科技檔案利用水平，推動檔案工作邁上新臺階。為更加有效的發揮科技檔案的成果性、資料性的作

用，使科研工作少走彎路，產生巨大的經濟效益和社會效益。針對科技檔案領域存在的問題，科技檔案管理工作必須創新理念，在提高高校科技檔案利用水平上面狠下功夫。

（一）樹立科學發展觀，推動高校檔案館信息化建設的全面協調發展。

1、制定科學的信息化建設的目標及發展規劃。信息化建設的重要意義是實現信息資源的共享，要實現高校檔案館信息化的可持續發展，就需要一個統一的規劃。由于在都檔案館信息化建設中涉及各個部門，他們之間計算機水平參差不齊，且現代化的程度千差萬別，從而產生了各部門信息資源如何共享的問題。這就要求制定科學的建設目標和發展規劃，重點推進，分布實施，分工合作，以避兔重復建設、資源浪費現象的出現。

2、因地制宜，發揮自身優勢，加強特色信息化建設。高校科技檔案的信息化建設必須因地制宜，發揮自身優勢，形成自己的特色，有特色才能形成優勢。信息化建設要充分考慮針對性、有效性等因素，在信息資源的采集時要結合讀者的實際需求，充分考慮當前需求與潛在需求，針對用戶群進行有組織、有目的地搜集信息，做到有的放矢，突出特色信息資源的優勢。

（二）與時俱進，推動高校科技檔案的現代化建設進程。信息化時代，信息的更新與變化一日千里，只有樹立與時俱進的現代化理念，及時高效的與先進的信息平臺接軌，加強現代化建設，才能為讀者提供特色先進的信息，發揮科技檔案應有的功能與作用。

1、努力實現高校科技檔案管理自動化。目前，我國檔案館工作人員的計算機管理總體水平還比較低，缺少高水平的技術人才，計算機和網絡中心的整體功能得不到發揮，還有的檔案館仍停留在手工為主的管理階段。因此，要提高高校科技檔案現代化建設水平必須加強基礎硬件設施建設，努力實現科技檔案管理自動化。

2、努力實現高校科技檔案信息網絡化。網絡的發展使檔案館之間、檔案館與其他信息機構間的信息資源共享得以實現。網絡化建設首先需要在服務區域內部實現局域網的共享，讀者可以隨時登陸圖書館的網上主頁、進行圖書信息查詢、資料下載，還可以通過鏈接其他圖書館和一些其他信息資源網站，并且可以自由下載網站中提供的數字圖書資源，這樣既最大限度地發掘了資源的共享，同時又節省了檔案館自身許多不必要的重復建設。同時也是信息交流的平臺，為讀者之間，讀者與作者之間提供了交流和相互學習的場所，更大限度地發揮網絡化的作用。

3、努力實現高校科技檔案信息多媒體化。檔案多媒體化和多元化是信息社會發展的必然趨勢，其特點是存儲量大、傳播速度快、信息表現形式靈活多樣、檢索方便、成本低廉、普及性強等。隨著網絡化進程的加快和電子出版物的迅速發展，高校科技檔案應該逐步建立和完善多種媒體匯集的電子閱覽室，使讀者可以獲取文字、圖像、語音、視頻等多種媒體效果，有效地實現信息服務現代化。

（三）以人為本，打造專業個性的服務團隊。加快高校科技檔案信息化建設，必須努力建設現代化信息平臺，發揮科技檔案的特色優勢，更好地為讀者提供信息服務。信息化的特點是大量使用各種新技術，而這些新技術必須要有專業的人員來操作。因此，館員只有具備了精湛的信息技術，實現了自身的專業現代化，才能有效地開展現代化信息服務。高校檔案館需要加大館員繼續教育和技能培訓的力度，使館員在熟練掌握計算機、網絡技術、外語翻譯等高科技知識的基礎上，進一步了解掌握圖書情報學的專業知識。

最后，高校科技檔案館還應當積極建立館員與讀者之間交流和溝通的橋梁，虛心聽取讀者的意見和建議，并以此作為改進工作的重要依據，不斷改進和完善自己的工作，推動高校的檔案館建設乃至高校的整體發展。

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