提高檔案管理人員的素質

近年來，檔案工作經歷了深刻的變化，檔案工作面臨著新的挑戰，同時對檔案人員的素質方面也提出了新的要求。檔案人員的素質高低直接影響著檔案工作水平的優劣，因此提高檔案人員的素質是提高檔案工作水平的重要前提。在檔案工作客觀條件逐漸優越的今天，檔案人員素質作為主觀因素，對檔案工作整體效能的發揮也越來越無可替代了。

一、全面提高管理人員的素質

1、具有良好的思想政治素質

思想政治素質指檔案人員的政治理論水平、政治態度及嚴守黨和國家機密的意識等。

1.1 具有深厚的政治修養

檔案工作的政治性決定了檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責任感，堅持“三個代表”重要思想，以科學發展觀為指導，樹立正確的政治觀、價值觀。檔案人員要與時俱進，加強政治學習，正確理解黨的路線、方針和政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養。

1.2忠實可靠，嚴守機密，具有強烈的保密意識

機密性是檔案工作的另一個重要特點。檔案人員肩負著保守機密的重任，必須在政治上是信得過的，守口如瓶，不該說的堅決不說，具有良好的保密素養。此外，還要有嚴格的保密習慣，不隨便擺放有密級的文件材料，不擅自允許閑雜人等進入檔案庫房重地等等。值得指出的是，在檔案數字化管理的網絡時代，檔案人員的保密延伸到了檔案信息的網絡安全。總之，檔案人員要做到不傳密，不泄密，確保檔案的信息安全。

2、具有扎實的專業知識素質

2.1精通檔案管理各環節的流程和方法

檔案人員要熟悉檔案業務工作的各個環節，從檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用等步驟都要了如指掌，并且能熟練的操作實踐;而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會進步和科技發展，促使新生事物層出不窮，檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對于新出現的檔案，檔案人員要有一種大膽創新的精神，勇于探索科學合理的管理方法，提高自身處理新事物的技能和技巧。

2.2 全面掌握檔案專業基礎知識

檔案學是多層次的體系結構，主要分為理論檔案學和應用檔案學。理論檔案學包括檔案學原理、檔案術語學、比較檔案學、檔案法規學、中國檔案事業史、世界檔案事業史、檔案學史等;應用檔案學包括檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案縮微復制技術、計算機輔助檔案管理等。這些知識是檔案人員必須掌握的理論知識，以外，還應通過聆聽專題講座、參加研討會等各種途徑，獲取檔案學最新研究動態。檔案人員也要開展檔案研究，從而提高自身科研能力。

3、具有過硬的實踐技能素質

3.1獨立運用檔案管理軟件的能力

目前，許多單位都憑借檔案管理軟件系統開展檔案信息化建設、現代化管理和網絡化服務工作。可見，獨立運用檔案管理軟件是檔案數字化工作的前提，這要求檔案人員對檔案管理軟件各種功能要全面熟悉。

3.2熟練掌握計算機網絡基礎知識

檔案數字化管理已成為檔案工作的最終發展目標。檔案人員必須懂得計算機及網絡知識，才能開展對電子文件和電子檔案的管理，為檔案的信息化建設奠定基礎。例如Word、Excel等常用的辦公軟件、收發電子郵件等基本的計算機網絡通訊技術是檔案人員必須掌握的本領。檔案作為一種重要的信息資源， 必然要融入高科技的網絡之中， 檔案人員要樹立信息觀念， 特別是要學習掌握計算機和互聯網技術， 以使自己有能力對高科技條件下產生的信息進行搜集、提煉、加工和整理。

二、影響檔案工作者綜合素質提高的幾種因素

目前，我國檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。首先，有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案人員素質的重要性。有的單位領導只注重專業技術人員的繼續教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

（作者單位：156331黑龍江省建三江分局前進農場檔案室）