提高檔案管理人員的素質(zhì)

近年來，檔案工作經(jīng)歷了深刻的變化，檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn)，同時(shí)對(duì)檔案人員的素質(zhì)方面也提出了新的要求。檔案人員的素質(zhì)高低直接影響著檔案工作水平的優(yōu)劣，因此提高檔案人員的素質(zhì)是提高檔案工作水平的重要前提。在檔案工作客觀條件逐漸優(yōu)越的今天，檔案人員素質(zhì)作為主觀因素，對(duì)檔案工作整體效能的發(fā)揮也越來越無可替代了。

一、全面提高管理人員的素質(zhì)

1、具有良好的思想政治素質(zhì)

思想政治素質(zhì)指檔案人員的政治理論水平、政治態(tài)度及嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密的意識(shí)等。

1.1 具有深厚的政治修養(yǎng)

檔案工作的政治性決定了檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責(zé)任感，堅(jiān)持“三個(gè)代表”重要思想，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立正確的政治觀、價(jià)值觀。檔案人員要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，正確理解黨的路線、方針和政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養(yǎng)。

1.2忠實(shí)可靠，嚴(yán)守機(jī)密，具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)

機(jī)密性是檔案工作的另一個(gè)重要特點(diǎn)。檔案人員肩負(fù)著保守機(jī)密的重任，必須在政治上是信得過的，守口如瓶，不該說的堅(jiān)決不說，具有良好的保密素養(yǎng)。此外，還要有嚴(yán)格的保密習(xí)慣，不隨便擺放有密級(jí)的文件材料，不擅自允許閑雜人等進(jìn)入檔案庫房重地等等。值得指出的是，在檔案數(shù)字化管理的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案人員的保密延伸到了檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全?？傊?，檔案人員要做到不傳密，不泄密，確保檔案的信息安全。

2、具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)

2.1精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法

檔案人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等步驟都要了如指掌，并且能熟練的操作實(shí)踐;而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，促使新生事物層出不窮，檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對(duì)于新出現(xiàn)的檔案，檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神，勇于探索科學(xué)合理的管理方法，提高自身處理新事物的技能和技巧。

2.2 全面掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)

檔案學(xué)是多層次的體系結(jié)構(gòu)，主要分為理論檔案學(xué)和應(yīng)用檔案學(xué)。理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語學(xué)、比較檔案學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、中國(guó)檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等;應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理等。這些知識(shí)是檔案人員必須掌握的理論知識(shí)，以外，還應(yīng)通過聆聽專題講座、參加研討會(huì)等各種途徑，獲取檔案學(xué)最新研究動(dòng)態(tài)。檔案人員也要開展檔案研究，從而提高自身科研能力。

3、具有過硬的實(shí)踐技能素質(zhì)

3.1獨(dú)立運(yùn)用檔案管理軟件的能力

目前，許多單位都憑借檔案管理軟件系統(tǒng)開展檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化管理和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)工作?？梢?，獨(dú)立運(yùn)用檔案管理軟件是檔案數(shù)字化工作的前提，這要求檔案人員對(duì)檔案管理軟件各種功能要全面熟悉。

3.2熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)

檔案數(shù)字化管理已成為檔案工作的最終發(fā)展目標(biāo)。檔案人員必須懂得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，才能開展對(duì)電子文件和電子檔案的管理，為檔案的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。例如Word、Excel等常用的辦公軟件、收發(fā)電子郵件等基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)是檔案人員必須掌握的本領(lǐng)。檔案作為一種重要的信息資源， 必然要融入高科技的網(wǎng)絡(luò)之中， 檔案人員要樹立信息觀念， 特別是要學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)， 以使自己有能力對(duì)高科技條件下產(chǎn)生的信息進(jìn)行搜集、提煉、加工和整理。

二、影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

目前，我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。首先，有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識(shí)到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)只注重專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而忽視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)檔案人員的培訓(xùn)教育沒能納入計(jì)劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，或者滿足于自己已掌握的知識(shí)，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來整合提高新的技能。

（作者單位：156331黑龍江省建三江分局前進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案室）