
一份包括配偶及其他家庭成員的福利大禮包,對吸引及留住最佳員工都非常重要。但如果缺少明確的政策條款,對雙職工家庭、離婚及其他棘手事務(wù)的約定,那么公司將有可能承擔(dān)額外的經(jīng)濟(jì)損失,甚至因此影響到員工與公司的關(guān)系,那就得不償失了。紐約羅徹斯特一家保險及福利咨詢公司的員工福利顧問馬修·邁克德蒙特(Matthew McDermott),發(fā)出了上述警示。
來自紐約的獨(dú)立注冊會計師杰弗瑞·克勞特(Jeffrey Kraut)認(rèn)為,通過覆蓋配偶的保險及福利制度,可為那些雙職工家庭員工省下不少開支。但需要注意的是,如果公司已經(jīng)為員工提供了一份健康保險,那么員工就應(yīng)該優(yōu)先選擇本公司的保險,而不是加入配偶公司的保障計劃。
克勞特表示,“我以前曾為一家公司進(jìn)行過薪酬、福利規(guī)劃,這家公司的管理團(tuán)隊就明確地給員工發(fā)出過這樣一份通知:如果員工的配偶在單位已有某種保險、福利,只要提供書面證據(jù),公司核實之后,每年都會為其配偶發(fā)放1000美元的現(xiàn)金?!泵磕隇閱T工的配偶提供保障需要數(shù)千美元每位,如此一來,可為公司節(jié)約不少開支;同時也避免了員工進(jìn)行不必要的重復(fù)保險投放。
在增加或者移除配偶及其他附屬受益人方面,公司需要有明確的規(guī)章制度。邁克德蒙特認(rèn)為,在感情因素占主導(dǎo)的夫妻關(guān)系中尤其應(yīng)該做好預(yù)案,比如,倘若雙方離婚,與之相關(guān)的各類保險及福利該如何處置。因夫妻關(guān)系破裂,面對日漸疏離的另一半,盛怒的丈夫或者妻子要求公司立刻停止與配偶有關(guān)的福利政策,這類事情屢見不鮮。當(dāng)然,這種極端的表現(xiàn)是不明智的,甚至有可能將公司推至不利境地。有些公司的福利政策,在制定之初已對婚姻解體這種情況進(jìn)行過相關(guān)約定,比如,對配偶的福利保障延續(xù)至某一約定時刻,或者至雙方離婚文件正式生效時才終止等等,因此公司需要慎重,照章行事。
“在這種情況下,合理的做法應(yīng)該是,將政策延續(xù)至新一個保障周期開始前,或者夫妻雙方簽署了正式的文書,彼此權(quán)責(zé)明晰之后,再進(jìn)行合理、合法的分割。”
邁克德蒙特建議,所有的政策及條款都必須適應(yīng)各州及聯(lián)邦法律??藙谔貏t提醒,一旦員工認(rèn)可某種基于配偶及家庭的福利制度,公司需要立刻訴諸文字,形成條款,以便讓每一位員工都享受到同等待遇。_譯/文岳