淺析會計信息系統在企業管理中的應用及存在問題

摘要：會計信息系統是現代企業管理系統的重要組成部分之一，文章主要闡述了會計信息臺的基本理論，介紹了會計信息系統在企業管理系統中的作用，分析了當前企業會計信息系統存在的問題，并針對性的提出了改進措施及建議。

關鍵詞：會計信息系統；企業管理；網絡；財務

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937(2011)24-0032-02

作為企業管理系統的主要構成部分，會計信息系統表征著一個企業的財務成果及其經營情況，它的優劣直接關系著企業的成敗。健全和完善企業會計信息系統既是完善企業管理信息系統的重要手段，還是實現會計工作現代化的重要措施。國內會計學界關于會計信息系統進行了廣泛的研究，也取得了一些成果，但是大部分學者的研究主要集中在國內會計信息系統的轉型這個問題上。因此，會計信息系統在國內企業中的應用仍然存在著一些問題，本文主要介紹會計信息系統在國內企業管理中的應用，分析主要存在的問題，并提出相應的改進措施及建議。

1 會計信息系統基本理論

1.1 會計信息系統的定義

會計信息系統(Accountant Information System)是基于計算機網絡技術，通過系統的分析和設計來處理會計核算業務、輔助財務會計分析、預測和計劃制訂，最終是為加強財會決策與財會控制的現代會計系統。它是企業管理信息系統的下級系統，是用來專門處理會計業務的系統。

1.2 會計信息系統的功能

會計信息系統主要通過人或計算機對資金流、物流、信息流實施控制與管理，它的目標是把會計數據轉換為會計信息，主要包括成本管理、資金管理、項目管理及預算管理四個功能。

①成本管理，主要包括成本計劃功能、成本核算功能、成本分析功能和成本預測功能等。

②資金管理，主要包括資金盈缺分析、資金預測、資金風險提示與籌資投資業務等。

③項目管理，主要包括多次成本計算功能、成本結轉功能、簡單的項目庫存管理、項目的間接成本結轉功能項目管理功能及項目預算與控制分析功能等。

④預算管理，主要包括預算假設建立、預算控制、預算目標管理、預算編制、預算體系搭建預算調整及預算分析等。

2 會計信息系統在企業管理中的應用

在企業管理系統中，會計信息系統必不可少。企業管理系統是一個綜合性的主腦體，它給各級管理部門及時提供業務信息和決策信息，而會計信息系統通過和其他的子系統進行數據交換，并分析處理，最終為企業內外部信息使用者提供預測和決策的重要依據。企業管理體制主要包括外部監控體制和內部監控體制兩個方面。首先，內部監控體制一般是由董事會、股東、監事會對企業的經營者進行控制和監督管理，它是企業管理的主體，它能夠利用披露的會計信息對企業管理者進行監督和激勵，也能夠保證企業會計信息系統的及時性和準確性。其次，外部監控體制主要由產品市場、資本市場及經理人市場各自的作用來體現。當前的企業之間既有競爭，更有合作，要想取得企業財務、經營、現金流量等方面的信息必須通過會計信息系統。

3 會計信息系統存在問題

在當前的企業管理中，仍然存在著各種各樣的問題，主要表現在以下幾個方面。

①會計信息系統的基礎管理工作落后。隨著會計信息系統的構建，企業會計核算環境不斷發生著變化，這就對會計信息系統基礎工作提出了新的要求。當前，一些企業未能認識到這一點，就會出現會計信息系統的基礎管理工作控制不嚴的問題。會計人員因為粗心而導致的日記賬、科目匯總表及總分類賬出現錯誤的情況比比皆是。另外，會計系統崗位安排不合理，加大了財務人員的舞弊風險。

②會計信息孤島現象普遍?！皶嬓畔⒐聧u”是指企業會計信息系統采集、分析和處理的會計信息無法與其他業務信息系統實現共享與交換。業務部門不可以共享財務部門所提供的信息，將會損失會計信息系統的實用性，無法指導企業的市場戰略及目標規劃，輕則造成產品銷路不暢，嚴重的造成企業倒閉。

③企業會計信息系統存在安全隱患。因為企業會計信息系統是建立在計算機網絡技術的基礎之上，因此便不可避免地存在一定的安全隱患問題了，主要包括計算機病毒的侵害和電腦黑客非法侵入兩個方面。

4 會計信息系統的改進措施

針對上述企業會計信息系統存在的問題，筆者認為可以從以下幾個方面進行改進。

①完善管理制度。首先，要制定嚴格的內部控制制度和操作制度。科學和完善的管理制度是企業會計信息系統成功的基本保障。傳統的手工核算會計管理制度已經過時，我們需要根據會計信息系統構建新的管理制度，加強內部控制，保證系統安全可靠地運行。其次，要建立數據備份制度，做好檔案保管工作。良好的備份制度是會計信息安全性的有效保障。數據備份須由專人保管，檔案管理要定期核查，及時更新。

②改善企業“會計信息孤島”效應。通過對企業采購、生產、設備、運輸、庫存、財務、人事等需求作全面分析，重組原有的資源信息，建立全局共享數據模型，加強企業管理系統內部各職能部門之間的信息交流，尤其是與會計部門，這樣就可以實現會計信息的共享。

③加強企業網絡系統的安全。企業網絡系統的安全問題是會計信息系統正常運作的根本保障，需要重視。一方面，要建立防火墻，加強網絡端口的防范管理；另一方面，要高度重視計算機病毒的防范，合理的選擇殺毒軟件，及時更新病毒庫，定期進行網絡系統的安全檢測和殺毒。

5 結語

企業會計信息系統是企業現代化發展的趨勢，也是企業保持長足競爭力的有效措施和保障，我們需要摒除傳統的會計管理模式，積極建立新的會計管理體制，努力構建企業全局信息模型，消除“會計信息孤島效應”，加強網絡完全意識，為會計信息系統在企業管理者更好的發揮功效。