試析企業經濟管理體系

　　1　企業經濟管理存在的問題
　　(1)當前企業經濟管理中，企業領導及管理層的管理理念亟待更新，在當前經濟競爭如此激烈的形勢下，最為重要和緊迫的管理理念為戰略管理理念及危機管理理念。對于戰略管理理念和危機管理理念，在現實管理中往往被企業管理者當做理論用在各種演講及會議上，很少會落實于現實的管理實踐中。
　　(2)當前很多企業經濟管理制度存在的共性問題：一是有制度有執行但是監管乏力；二是管理制度與企業發展不相稱；一般情況是企業經濟管理制度的建設落后于企業發展速度；三是少數企業制度很先進，但是企業所處的發展階段和發展環境遠遠沒有達到該種先進制度生存發展所需的要求，造成制度資源的浪費，更大地制約了企業的經濟發展。
　　(3)面對當前瞬息萬變的市場環境，企業領導及企業管理層戰略管理意識和危機管理意識的缺乏，使得許多企業提出的全面經濟管理成為空談。當前，多數企業用財務審計作為成本控制的手段，以防止資金在流轉過程中出現浪費或流失。但在經濟管理實踐中，我們會發現，由于管理授權問題，單純以財務管理作為全面經濟管控的做法是有局限性的。以加盟公司的經濟管理為例，許多有品牌的企業都成立了加盟公司，對于加盟公司的管理多是總部通過加盟項目部來實施管控的。對加盟公司項目主管或加盟公司總經理的經濟管控必須設立專崗專人實施管控和監督。否則，極易造成企業物質和財產的損失。
　　2　企業經濟管理體系
　　(1)作為企業的管理層，企業的最高管理者應該積極主動地向企業的員工宣傳經濟法規和國家的相關法律、法規，制定企業的經濟目標和經濟管理方針，確保企業獲得經濟管理需要的資源，建立企業的經濟管理體系。在企業的經濟管理體系需更新和付諸實施時，必須確保企業經濟管理體系的完整性。企業的最高管理者必須確保企業的宗旨適應制定的經濟管理體系，主要包含有滿足經濟管理體系的管理要求，經濟管理體系的持續改進有效性。企業的管理者應該以提高顧客和企業相關方的滿意度為目的，能夠保證顧客和相關方的需求得到解決。對企業內經濟管理者的權限、職責等，企業的最高管理者應該給予其具體的規定和確認。為了確保企業的經濟管理體系有效進行，在企業內部也應建立相應的溝通過程，并確保溝通順暢。
　　(2)企業的經濟管理體系必須有其體系代表，企業的最高管理者應對其授予一定的權限和職責，確保其在企業的經濟管理體系建立、實施和保持的過程中得到所需，并向企業的最高管理者匯報其業績和需改進的地方，在整個組織內確保提高顧客和相關方達到企業規定要求的意識。
　　3　目標實現的策劃
　　(1)企業項目經濟目標實現的策劃應該包括以下內容：項目的經濟目標需求、文件、確定的過程和資源的需求，項目經濟目標實現所需要的檢驗，驗證、確認、監視和復產的過程，為了實現項目經濟策劃的過程和結果，為滿足項目經濟目標所需要的數據。
　　(2)包括顧客規定的要求，如計量方法，付款方式，社會行業慣例，有關法律、法規的要求，企業自己確定的附加要求。
　　(3)企業應對顧客(相關方)的經濟要求(如接受訂單，提交標書)進行評審，以便確定顧客(相關方)的經濟要求得到確認，與以前表述不一致的合同或訂單的要求予以解決，企業應有能力滿足規定的要求。
　　(4)企業在履約過程中應對顧客及相關方的有效溝通進行安排，以便明確雙方合同規定的經濟管理信息，明確合同或訂單的變更和更改、顧客和相關方的反饋，如顧客抱怨等。
　　4　內部審核
　　企業的內部經濟審核應該按照經濟管理策劃的時間間隔進行，確保企業制定的經濟管理體系能夠符合策劃的需求并能夠得到有效的實施和保持。企業應該提前策劃好內部審核人員的構成，資質審核，審查的范圍、時間和方式。對企業內部經濟審核的記錄要保存好。對于受審區域的負責人應該在審核時能夠及時準確還原經濟過程，在審核過程中對發現的不合格元素及時解決，查找出現的原因。審核的跟蹤合同應包括對采取措施的驗證和報告驗證結果。
　　5　計量裝置的控制
　　企業應該有效地管理和控制經濟管理過程中出現的核算設備和適用的計量設備。要經常檢查和維護國家規定的統計計量器材，確保其處于良好狀態，能夠正常工作和適用，防止在器材搬運、存儲和適用的過程中造成失準和損壞。對在經濟管理活動中適用的計算機軟硬件必須進行檢驗和確認。
　　6　材料采購過程的經濟控制
　　(1)在進行器材和物資采購過程中，要確保這些物資的采購活動能夠符合經濟管理體系的要求，對物資采購的過程，采購方式和采購方的履行采購貨物的能力進行評價。對采購活動要根據具體情況制定相應的評價標準，并對這些評價準則進行記錄保存。
　　(2)企業在進行物資采購前，對購買物資和供貨方的有關經濟活動進行調查分析，主要包括供貨方的經濟實力、履行合約的能力、賣方信用程度、管理模式，運輸方式、計量方式等，做到采購有準備，知己知彼。
　　(3)對于采購產品的驗收，企業應該確保采購物資的數量是否夠數，看采購物資的質量是否符合購物合同的規定。
　　7　生產和服務提供過程的經濟控制
　　(1)企業在施工的過程中要確保施工的程序、方法、設備和施工人員以及審核經濟活動符合企業項目的經濟要求。
　　(2)企業在為施工和服務等提供經濟活動管理的過程中，對那些全新的產品、方法、設備和工藝流程等經濟管理活動進行相應的專題策劃，對其進行確認和再確認。
　　(3)企業應該為施工工具和采購的物資材料等提供一個良好的安放場所，使這些器材能夠在運輸、存儲和正常使用的過程中都保持一個良好的狀態，這種方式既符合經濟管理的要求，同時也可以避免因對產品保存不當而造成的產品霉變、丟失，揮發等給企業造成的經濟損失。
　　8　企業經濟管理體系必須遵守法律和法規
　　現階段我國獨特的社會主義經濟體制已經初步建立，市場經濟實行的是法治經濟，企業作為市場經濟活動整體中的一個細胞，其制定的經濟管理體系，必須要符合我國相關的法律法規等方面的規定。其次，企業的經濟管理體系也必須嚴格遵守企業內部有關經濟活動的相關規定。
　　9　結語
　　對企業經濟活動的管理只有使用科學的經濟管理體系，認真研究分析企業內部經濟管理體系的組織結構等方面內容，才能保證企業健康的可持續發展，確保經濟效益的實現。當然，上文只是筆者根據自己的經濟管理實踐及方法提出的一些看法以供探