數字化出版時代期刊社成本管理優化研究

　　摘要：
　　伴隨3G等通信技術的廣泛應用，我國期刊業印刷版、光盤版和網絡版等多種載體共存的格局將被打破，數字化出版時代已經到來。面對新時代的挑戰，期刊出版企業要實現自身生存、壯大、可持續發展，強化成本管理勢在必行。但就目前而言，由于多種原因，期刊出版企業成本管理的意識相對淡薄，還存在諸多問題和誤區。本文就目前我國各期刊社成本管理所存在的幾個主要問題，提出以更新意識、完善制度為代表的優化方案，借以進一步優化當前數字化出版時代期刊社的成本管理。
　　關鍵詞：
　　數字化　期刊社　成本管理　優化
　　一、目前我國期刊社成本管理現狀及存在的問題
　　1.成本管理缺乏以“市場”為導向的理念
　　一直以來我國的期刊出版社是遵循“事業單位，企業化運作”的模式在運行，在出版管理方面仍然依照過去計劃體制下的管理模式進行。成本費用的控制意識較弱，有的出版社雖然認識到成本管理的重要性，但并沒有具體的措施出臺，也沒有相應的改革計劃，導致在成本管理決策上出現誤區，部分出版社盲目開支，成本控制不嚴。
　　2.全面成本管理理念淡薄
　　廣義的成本包括直接成本和間接成本。期刊出版物的直接成本包括出版物在出版過程中所發生的稿費、版稅、編輯排版費用、材料費用、印刷加工費用和租賃費用等。間接成本包括管理費用、銷售費用和財務費用。目前出版社比較注重直接成本的控制，而忽視間接成本的控制。期刊社為推銷其產品，給批發商、零售商過多的折扣和付款優惠條件，導致欠款增加，資金成本上升。
　　3.缺少行之有效的成本管理舉措
　　從我國當前成本核算辦法來看，出版社用提高出版物的印刷量來降低單位出版物成本，在銷售量一定的前提下，單位成本降低，利潤就越大。這種舉措導致出版企業忽視市場對出版產品的需求，只片面地通過提高印刷量來降低單位成本，短期利益的盲目追求，直接影響到企業自身可持續發展的需要。
　　二、產生成本管理問題的原因
　　1.企業經營者“成本管理”意識淡薄
　　我國的期刊社受計劃體制的管理模式影響嚴重，企業管理者多數還停留在事業單位管理者管理意識階段，片面追求社會效益、學術效益，忽視了現代期刊出版企業面臨的市場競爭考驗，危機意識不強，企業管理者“成本管理”意識淡薄，等國家、靠國家“給政策”觀念嚴重。
　　2.缺少科學的成本預算，隨意性強，可執行性差
　　目前，大多數期刊社在制定企業經營與管理決策后，基本上是由財務部門根據上一年度的成本運行情況來制訂新一年的成本預算方案，然后再根據具體情況作相應調整。在制定預算并下達預算的過程中，財務部門沒有將具體的細化考核指標按部門、按時間制定并下發，預算如一紙空文，隨意性強。目同時，預算的制定僅僅由財務部門獨立完成，其他部門參與性不強，而預算的執行和實施又主要由具體部門完成，這就導致預算與具體實施脫節，形成紙上談兵的現象，最終導致預算的可執行性很差。例如，某出版社由財務部門根據上一年度招待費用給營銷部門新一年度的招待預算，預算過程中沒有征求銷售部門意見，沒有考慮銷售部門業務擴展的需要，結果實際開支大大超出了預算，財務部門的預算成了擺設，營銷部門牢騷滿腹。
　　3.成本核算方法滯后，成本核算不準確
　　當前我國大多數期刊社一直沿用傳統的成本核算方法，在對產品的成本核算時，只看到產量與制造費用的等比關系，而忽視了現代企業隨著市場的需求，產品實現多樣性，業務范疇不斷延伸的現狀，這就導致了傳統的成本核算方法提供的成本信息已無法滿足現行成本管理的需求。成本核算的偏差使得企業經營者不能準確把握產品利潤。直接影響了產品的定價和產品組合銷售的決策。
　　4.企業出版刊物質量低劣
　　相對于大型出版企業而言，我國諸多中小型出版企業，一般多看重出版物容量大小，不注重出版物內容的質量問題，出現多發、濫發現象，并且在出版物的外觀設計及文本質量上也是粗制濫造。受消費者需求的影響，市場對企業產品的外觀在環保、強度、外形、顏色、亮度、平整度等方面的要求越來越高，同時，對出版物內容質量要求也不斷提升，只看重眼前利益，忽視出版企業的可持續發展，在激烈的市場競爭中，這樣的企業都會被淘汰。
　　三、期刊出版社優化成本管理的對策
　　新時期要優化和加強期刊社成本管理工作，必須站在全局的高度對整個企業的生產、銷售、經營全過程進行思考與探索，落實到具體工作中就是必須要以基礎數據為基礎，結合各企業的具體情況，建立起科學有效的成本管理體系。要從意識入手，具體方案保證實施，科學方法靈活運用，切實有效優化期刊出版社成本管理。
　　1.全面提升成本管理應從強化全員成本意識入手
　　成本管理涉及企業各部門、各環節和全體員工，成本管理是每一個員工的職責之一，而不單單是財務部門的職責。因此，要讓全體員工認識到成本管理的必要性和合理性。參考并依據過去產生的成本數據資料和出版社未來發展的需要合理規劃各項成本所占比例，科學分配成本預算；并對構成期刊社運作流程的每一項經濟活動，從原稿、編輯加工和校對、排版、封面設計、制版印刷以及裝訂等各個環節進行成本控制，制定合理有效的成本預算，提升全面成本管理。
　　2.聯系實際，制訂科學的企業成本管理優化方案
　　(1)制定完備的成本登記控制制度
　　該制度的主要內容包括成本消耗情況的明細登記以及相關費用產生登記兩個部分。制度建立的主要目的在于通過建立詳細的信息反饋體系，促使各部門對成本控制和管理工作具體、細化，做到有據可查。并以此推進整個企業全面成本控制工作的開展，是基礎數據收集的重要工作環節。具體的工作步驟包括：①由各部門負責人或責成具體工作人員負責登記和收集各項成本消耗情況，建立起基礎數據庫，為成本核算提供數據依據；②由各部門負責人對工作中產生的各項費用實行嚴格管理、實報實銷，著重落實財務預算，盡量避免超預算的隨意開支，一方面督促下屬人員合理有序使用預算經費，另一方面也可以監督本部門及自身的不合理開支。例如，嚴格管理和控制辦公經費，嚴格控制差旅經費，嚴格控制招待經費，嚴審批、嚴核報，詳細備案，杜絕一切有可能的浪費和濫用現象的產生。
　　(2)構建成本控制標準指標體系，并在此基礎上實施定額生產管理制度
　　標準指標體系的構建是在前期生產經營過程中收集、整理的相關成本、費用開支等基礎數據的基礎上，依據相關經濟理論規律，結合同行的成本數據而產生的；是通過科學的理論推理、科學的數據收集，運用科學的方法對具體生產經營活動的量化研究而產生的，對出版社的生產經營活動有積極的指導和控制作用。在指標體系的基礎上，按照所核定的標準成本額度與費用定額，由各歸口部門對成本費用進行分級控制，并保證實現。比如，出版社采編部門依據標準指標系統的要求對稿件的收集、整理、編輯等工作所可能產生的相關費用進行嚴格管理和控制，任務逐級下達并嚴格實施，超出部分責任到人，這樣使得成本管理成為一種自我、自覺行為。
　　(3)設立分級成本管理機構，強化對成本的控制與管理
　　對于規模較大的出版企業，采取設立分級成本管理機構的方法，分散和減輕上一級管理部門的壓力，根據成本控制標準指標體系，將具體指標的實現分解到各級管理機構，使出版企業的每一個員工都能承擔自己的一份責任。管理目標分級實現，而整個出版社的成本管理就將系統化、具體化，這將直接促進出版社成本管理的科學化。
　　3.積極應用合理有效的成本管理方法
　　(1)從源頭抓起，把好采購關
　　采購成本在出版社供應鏈成本中占有很大比重，成本管理首先要采取戰略采購降低供應鏈成本，戰略采購是以最低總成本建立業務供給渠道的過程，不是以最低采購價格獲得當前所需原料的簡單交易，充分平衡企業內部和外部的優勢，以降低整體供應鏈成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，從原料描述直至付款的全程管理。對整個采購流程中所設計的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估，總成本=價格+使用成本+管理成本。
　　(2)科學核算刊物利潤
　　為真實反映出版刊物利潤，國際通行的做法是成本彌補法，其應用了成本回避的思想，即刊物的收入首先攤銷成本，彌補成本后再計算利潤，這樣能有效地防止利潤的虛增，更符合圖書的特殊性。該方法不需計算刊物的單位成本，只計算刊物的總成本，在結轉刊物銷售成本時，將刊物的實際收入首先用來彌補刊物成本，直至收入大于成本為止，那么剩余的刊物只要賣出去就等于利潤，使出版社更好地規避風險，也能更好地考評編輯人員的業績。
　　(3)靈活應用多種行之有效的成本管理方法
　　目前我國出版企業常見的成本管理方法主要有基本經驗的成本管理方法、基于歷史數據的成本控制方法，基于預算的目標成本控制方法、基于標桿的目標成本控制方法、基于市場需求的目標成本控制方法、基于價值分析的成本降低方法等六大類。企業如果綜合采用了這六種成本管理手段，并且運用得比較嫻熟，其成本可以有較大程度降低的。但目前許多企業的成本管理人員，并不了解有這么多的可供選擇的成本管理方法，它們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數的企業雖然并用了這六種手法，或采取了其中主要的幾種方法，但由于受多方面的實施環境的影響和制約，使用得并不專業和得心應手，因而其應有的效果被大大地打了折扣。
　　(4)數字化時代先進成本管理手段的應用
　　數字化時代的到來，大量先進設備的廣泛應用，尤其是先進的網絡平臺、計算機模擬平臺等的應用，對出版企業的業務處理、數據收集與整理、數據分析與預測都有著積極的促進作用，同時應用這些先進的現代化信息管理方法還可以實現對企業整體經營與運作的控制與管理，大大降低了企業管理成本，也使得企業管理更加科學化、現代化。例如，通過網絡平臺，采編部門稿件的收集與整理工作將更具時效性，同時郵寄等成本也得到有效控制；應用信息化管理系統，對企業員工的績效考核，對各級管理部門的績效考核有了科學的依據，進一步促進了企業管理者的管理效率，有效地降低了管理成本。
　　綜上所述，成本管理作為數字化時代期刊社管理的一個重要方面，貫穿于企業經營活動的始終，只有站在全局的高度，從各個層次、各個環節入手，對出版企業進行系統的成本控制，才能真正見到實效。為此數字化出版時代期刊社成本管理要充分考慮本企業的具體情況，積極樹立全員成本管理理念，靈活運用各種有效的管理方法，與時俱進，最終實現企業減損增效，提升企業綜合競爭實力。
　　基金項目：湖南省自然科學基金委項目，項目編號：11JJ3092；湖南省教育廳教研教改基金課題(湘教通[2009]321號)；湖南省科技廳軟科學立項資助課題項目編號：2009ZK3116
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　　(作者單位：湖南工學