編校工作中應該避免的若干問題

　　摘要：計算機的普遍應用，提高了編校工作的效率，但不可避免地帶來新問題。本文探討編校過程中存在的問題、成因和應對策略。
　　關鍵詞：編校質量　存在問題　產生原因　應對策略
　　科技期刊作為科學傳播的主流媒介，承載著學術思想、學術成果傳播與轉化的使命，而編輯正是實現這一使命的主要責任者之一。^[1]編輯不只關系一本學術期刊在業界的聲望，更直接影響科技工作者學術思想、學術成果傳播和轉化的速度及質量。數字時代的到來，提高了編校工作的速度和效率，在某些方面甚至也減輕了從業者的工作負荷，改變編校人員的工作方式和工作重點，大大縮短出版物的印刷周期，提高了出版物的時效性和影響力。但是，編校工作該如何順應這種變化?^[2]實踐證明，編輯絕不可盲目依賴校對軟件和查蟲軟件，而更應該嚴格編校流程，明確各工序編校任務和編校責任，并嚴格落實。
　　編校中存在的問題
　　1.過度依賴專家審稿，放松了編輯本身負有的編校加工責任。科技期刊除執行規定的“三審”制度外，都執行專家審稿制。專家審稿主要是確認稿件的學術價值，重點是評價論文的創新性、科學性、原創性及發表的實際價值和意義。但是對論文格式、表述、規范、內容的完整性，甚至一些科技術語、物理的量和單位的規范化等方面的細節處理，都需要編輯的加工，并協助作者修改定稿。尤其對一些有疑問的地方，還需要請教專家和作者，加以核實，方可發排。但是有相當多的編輯收到論文后，粗略瀏覽一下，只要主題符合刊物專業方向，就直送審稿專家評審；等審稿意見出來，編輯與專家溝通后，再把論文缺少的部分，如參考文獻的頁碼、英文摘要、關鍵詞與專家審稿意見一并向作者提出修改意見，修改稿反饋回來后本該從細節上進行編輯加工的過程變得簡化，有時發現問題不及時處理，也有許多細節問題留到了一校，顯然增加了一校的工作量，降低了一校的效率和質量。實現計算機排版后，效率提高，稿件修改和版面調整較之前容易的多，致使有些編輯認為只要核紅前全部改對即可，導致流程每一步都不能徹底解決本流程應該解決的問題，每期校樣錯誤之處不能得到及時訂正，常常會增加刊物校次，無形中也增加了刊物出錯的風險。
　　2.過度依賴校對軟件和查蟲軟件。不可否認，這些軟件是編校人員的好幫手，但對于社科類期刊幫助更大，也更加適用。對于自然科學類期刊，因每個專業都相差千里，綜合類的校對軟件發揮的作用非常有限，可能查出的只是些常見語法、搭配、錯字等，對技術性錯誤不會有太大作用。如果因此降低了編輯人工編校工作，勢必影響校對質量。
　　3.把編輯加工與校對工作合在一起。多數期刊編輯部編輯校對是合一的，尤其科技期刊更是如此。這有其有利的方面，如同一稿件經一人之手，方便與作者就相關問題隨時溝通，也有利于人員的精簡高效。但同時因為稿件的加工校對由一人負責，缺少監督和制約，有的編輯就會讓某些工作合并進行，編輯加工簡化，加工中發現的問題不能得到及時解決，留在一校甚至二校解決，更有少數編輯把加工與一校一并完成。因為一校樣需要經過作者校對定稿，這樣會減少與作者反復溝通的麻煩。另外，有時作者不宜聯系到，尤其外稿多時，也讓一些問題得不到及時徹底的解決，完全打亂了校對的工作節奏，使每道工序的目標任務不能完全實現，導致三校后本應該核紅常因錯誤過多不得不增加校次，也使各校次質量大為下降，大大增加了出錯的概率，同時也影響了期刊的進度和節奏。
　　4.把欄目編輯的編校責任寄希望與最后的通校完成。為了保證期刊質量，不少編輯部在三校的基礎上會由全體編輯一道進行通校，由不同編輯拿不同的校樣從頭至尾對可能出錯的地方核校，比如一些統一的著錄格式、論文題目、各級標題、表題圖題、頁眉、摘要、關鍵詞、作者簡介、參考文獻等，進行全面核實一遍。正因為如此，有的編輯會產生依賴性，使早該解決的問題留到最后。每次的通校都會發現不少之前沒發現的問題，有時甚至是比較嚴重的錯誤。這也增加了期刊出錯和不規范的可能性。
　　問題產生的原因
　　編校中存在的上述問題，有工作性質、環境因素等客觀因素的影響，也有編輯主觀意識的作用所致。
　　1.工作性質的影響：周而復始做著同樣的事情會對編輯產生心理疲勞，表現在工作上難免會出現懈怠情緒，能省則省，能簡則簡。如果是偶然為之，并不需要大驚小怪，就怕這種現象成為工作常態和一種習慣，就會產生連鎖反應，影響到整體工作。
　　2.工作環境的影響：多數編輯部不實行坐班制，這一方面適應了編校工作本身的靈活性和對工作環境安靜的要求，有利于提高工作效率。但另一方面，正是這種工作方式，使編輯工作的隨意性加大，有人可能把私事與工作交差進行，不利于全身心投入到工作中。另外隸屬于科研院所和高校的編輯部，一般在單位不屬于核心業務部門，容易被忽視，地位被邊緣化，也影響到編輯的工作熱情和積極性。
　　3.主觀意識的作用：任何部門的工作人員對同樣的工作投入的精力會有所不同，這與個體的責任心有很大關系，也和集體的文化范圍直接相關。如果有人工作不夠認真，出現的問題又被同事及時化解，這個人的狀態會成為一種習慣，而后影響到同事，形成一種負面效應。
　　應對策略與建議
　　由于手寫原稿在現在的來稿中越來越少，有的編輯部已明確作者要有電子版，網絡投稿的開通更是讓手寫稿件絕跡。因此，編校中校異同的工作量相對減少，而校是非成了編輯的工作重點。從這方面講，編輯的責任更大，需要從以下方面加強：
　　1.細化編校流程，嚴格工序目標。流程粗放，責任不到位，制度缺乏嚴肅性，是導致工作拖沓、問題一道一道接轉而不能及時解決的最直接原因。所以，完善和細化工作流程，建立一種嚴謹、務實、勇于擔當的文化氛圍，是編輯部首要的任務。
　　2.崇尚精益求精精神，激發編輯工作熱情。從事編校工作愈久，人們的心理疲勞感愈強，工作中積累的經驗愈多，對容易出現問題的地方把握的更準，這也讓某些人尋到一些“捷徑”，簡化了工作程序，讓“三步”變成“二步”走，步驟減少了，節奏卻變慢了。結果不是期刊延誤，便是錯誤不斷。所以，激發編輯的工作熱情顯得尤為重要。無論是精神或物質獎勵都會有效果，組織集體活動，親近大自然，都會使人情緒高漲，帶到工作中，提高工作的效率和質量。
　　3.強化社會責任心和榮譽感。編輯雖然始終在為別人做嫁衣，但放眼看看多少職業不都是在幕后做著無名英雄。相比之下，我們的產品屬于精神產品，傳播廣泛，影響久遠，一旦有瑕疵，不止影響一個人，可能影響到未來的科技傳承。所以作為編輯要時刻警示自己，自己是科技文化的使者，任何時候工作不能懈怠。
　　結語
　　期刊的出版發行是一個完整的系統工程。因此，編輯部應從細化編校流程，明確工序目標，落實責任到位，激發編輯工作熱情，強化編輯社會責任心和榮譽感多渠道著力，構建嚴謹的文化氛圍，使編校工作精益求精。
　　參考文獻：
　　[1]柳斌杰.中華文化的復興與編輯的責任[J].科技與出版，2010(6)：15-17.
　　[2]張曉月.編輯的社會角色及其實現[J].編輯之友，2010(12)：85-86.
　　(作者單位：北京工商大學學報編輯