摘要:當前我國電力企業(yè)不斷深化改革,積極推進信息化在電力行業(yè)中的應用,面對信息化發(fā)展,作為電力營銷工作重要流程的營業(yè)抄核收工作也應當積極做出調(diào)整。電力企業(yè)的營業(yè)抄核收工作要想更好地適應信息化發(fā)展,就要不斷健全規(guī)章制度,提高企業(yè)領導層思想意識,大力加強對抄核收工作人員的業(yè)務培訓,優(yōu)化抄核收工作,這樣才能更好地適應電力信息化發(fā)展,更好地為用戶提供服務。
關鍵詞:營業(yè)抄核收 電力信息化 策略分析
電力行業(yè)是關系人民生活、經(jīng)濟發(fā)展乃至社會安定的重要行業(yè),行業(yè)經(jīng)營范圍深入到我國各個地區(qū),為人民生活安居樂業(yè)、企業(yè)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展提供了有力的保障。同時,電力行業(yè)還是我國實施能源戰(zhàn)略的主體,擔負著資源的優(yōu)化配置、節(jié)能減排、保護我國自然環(huán)境的重任。
目前,我國的能源建設已經(jīng)處于世界領先水平,電力總裝機量已經(jīng)超過了10億千瓦,有力推動了社會經(jīng)濟和工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在當前信息化高速發(fā)展的時代,我國的各個電力集團也正致力于深化體制改革,促進電力信息化的發(fā)展建設,而電力信息化的發(fā)展是順應時代的要求,是未來電力行業(yè)發(fā)展的大趨勢,電力信息化發(fā)展必將會提高電力體系運行效率,在電力行業(yè)實施節(jié)能減排、保護自然環(huán)境、實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮舉足輕重的作用。
1 我國電力信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國的電力信息化建設起步較早,在上世紀六十年代,信息技術就被廣泛應用于電力行業(yè)的自動化生產(chǎn)過程、變電廠及發(fā)電站的自動運行監(jiān)測,并逐步向電力行業(yè)的各個應用領域擴展,逐漸由控制層向決策層延伸。然而,由于過去電力行業(yè)處于相對壟斷的地位,其關注的焦點主要處于如何進行體制改革及提高生產(chǎn)能力上,整個電力行業(yè)信息化水平并不是很高。面對當前社會信息化產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,我國電力行業(yè)必將加大對電力信息化發(fā)展的投入,提高電力信息化產(chǎn)業(yè)進程。
電力營銷是電力行業(yè)重要的核心業(yè)務系統(tǒng),是電力企業(yè)主要的業(yè)務分支,電費的管理工作是整個電力營銷業(yè)務的中心環(huán)節(jié),而營業(yè)抄核收工作又是電力營銷業(yè)務的重要流程。因此,營業(yè)抄核收工作的質(zhì)量水平及營業(yè)抄核收人員的服務態(tài)度直接影響了電力營銷業(yè)務,影響了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。面對電力行業(yè)信息化的高速發(fā)展,作為電力營銷工作重要流程的營業(yè)抄核收工作也應當做出適當調(diào)整積極適應電力信息化的發(fā)展需求。
2 營業(yè)抄核收工作適應電力信息化發(fā)展策略探析
2.1 順應發(fā)展,建立健全規(guī)章制度
面對信息化在電力行業(yè)的高速普及,營業(yè)抄核收工作的業(yè)務管理制度和流程應當加強規(guī)范,建立高標準的管理機制,保證管理的高水平化,使用電費抄核收應用營銷業(yè)務自動化系統(tǒng),對營業(yè)抄核收工作的全部過程實行有效監(jiān)管,保證工作人員抄表收費合理及收費資金的安全性。加強營業(yè)抄核收工作質(zhì)量管理及考核制度,建立抄表質(zhì)量評價系統(tǒng)、客戶監(jiān)督投訴系統(tǒng)、電費收取內(nèi)部核查及失誤考核系統(tǒng)、電費回收工作質(zhì)量考核系統(tǒng)、優(yōu)秀工作人員激勵系統(tǒng)等,從而有效保證電費準確及時全額回收。
2.2 創(chuàng)優(yōu)爭先,提升領導意識
電力企業(yè)各級領導雖然不是工作在營業(yè)抄核收工作的第一線,無法與客戶面對面溝通交流,但也要堅持以客戶為中心,為客戶服務至上的原則,在決策層不斷優(yōu)化服務質(zhì)量,積極指導、幫助營業(yè)抄核收工作人員提高認識,轉(zhuǎn)變思維,認真履行工作職責,發(fā)揮作用積極推進工作,認真面對用戶分析問題、難點,強化落實,找準方向解決問題,使用戶得到滿意服務。
首先,電力企業(yè)及營銷部門的領導應當從思想上高度重視營業(yè)抄核收工作,認真貫徹落實國家電網(wǎng)對提升供電服務工程的具體措施。其次,各級領導應對營業(yè)抄核收工作進行規(guī)范化、創(chuàng)新管理,認真發(fā)現(xiàn)并消除營業(yè)抄核收工作中存在的制度漏洞,完善制度管理。積極推行技術革新,定期對營業(yè)抄核收工作人員進行崗位專業(yè)知識培訓,使工作人員順應科技發(fā)展,在工作崗位上不斷進步突破,并利用人員考核機制進一步規(guī)范營業(yè)抄核收工作機制。再次,企業(yè)領導應當根據(jù)營業(yè)抄核收工作人員的工作日志及記錄,認真總結(jié)分析在日常抄核收工作中存在的問題難點,并對各個地區(qū)售電構(gòu)成、客戶用電量進行統(tǒng)計分析,從而制定出更加有效地措施,優(yōu)化抄核收工作中各工作節(jié)點,優(yōu)化人員調(diào)配,加強基礎管理,解決營業(yè)抄核收工作中的困難問題。同時還應當強化抄核收人員責任分工,廣泛開展國家用電政策宣傳,積極組織工作人員認真學習貫徹落實國家電網(wǎng)相關文件,全面部署,統(tǒng)籌安排營業(yè)抄核收工作,協(xié)調(diào)處理好營銷業(yè)務中的各個環(huán)節(jié),保證抄核收工作有序進行,為用戶提供更好的服務。最后,還應當設立營業(yè)抄核收工作監(jiān)察領導小組。由領導小組定期對抄核收工作人員的工作態(tài)度、表現(xiàn)進行評估,通過對基層用戶的走訪,工作人員工作記錄的翻查做出正確評價,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要根據(jù)優(yōu)秀工作人員激勵系統(tǒng)給予獎勵,從而督促員工在工作崗位上做出更加高質(zhì)量的服務。同時,領導小組還應當定期組織工作人員對工作進行自查,及時匯總出自查報告,對自查中出現(xiàn)的問題認真討論分析,積極改善解決。
2.3 與時俱進,加強員工職業(yè)技能培訓
在電力企業(yè)信息化發(fā)展的同時,企業(yè)員工也應當適應發(fā)展不斷進取。企業(yè)應當定期對工作人員進行相應職業(yè)技能培訓,不斷提高其綜合業(yè)務素質(zhì)和競爭力,從而提升企業(yè)的整體素質(zhì)和發(fā)展競爭力。企業(yè)應建立合適的激勵政策,充分調(diào)動營業(yè)抄核收工作人員學習自身業(yè)務知識的積極性,使工作人員能夠很好的滿足企業(yè)信息化發(fā)展對員工提出的種種要求,在提高抄核收工作人員專業(yè)知識水平基礎上,更好地為用戶服務,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
首先,應當對員工進行電力基礎相關知識培訓,讓工作人員掌握如直流電路、三相交流電等電工基礎知識,在日常用戶走訪中可以為用戶及時解決一般電力問題。其次,應當培訓員工掌握如變壓器、電動機等供電基礎相關知識,讓員工了解供電設備的工作原理及常見問題,將有利于提升員工的服務質(zhì)量。最后,要對員工進行營業(yè)工作知識、相關儀器設備、計算機軟硬件的技能培訓,如電力計量裝置、電表抄表工作、電費核算及回收工作、防電力盜竊工作等等。并及時對員工的學習培訓進行評分考核,以考核促完善,不斷提升員工的專業(yè)知識和職業(yè)技能。
2.4 深入改革,優(yōu)化營業(yè)抄核收工作
伴隨電力企業(yè)的深化改革,信息化正逐步向電力行業(yè)各個應用領域普及,營業(yè)抄核收工作也正逐步實現(xiàn)信息化,智能化辦公正是信息化普及的有力體現(xiàn),這將極大提高抄核收工作的效率及準確性。
首先,應在電力行業(yè)中全面推行網(wǎng)絡建設,根據(jù)企業(yè)自身實際情況,采用適合企業(yè)自身發(fā)展所需要的計算機軟、硬件設備,建成企業(yè)獨立的數(shù)據(jù)采集、處理、分析系統(tǒng),滿足大量用戶業(yè)務處理需求,提升營業(yè)抄核收工作服務水平。其次,要建立健全客戶服務及查詢系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)、銀行實時代收系統(tǒng),利用郵件、電話、短信、語音通知、電費催繳單據(jù)等多途徑多方式滿足客戶對用電信息的了解。同時要建立電費動態(tài)監(jiān)察系統(tǒng),在電價調(diào)整、數(shù)據(jù)變更、系統(tǒng)升級后及時做好監(jiān)控,預防出現(xiàn)電費計算失誤的風險。最后,電力企業(yè)應采取多種收費方式,積極利用智能化收費方式。在保證傳統(tǒng)收費方式(企業(yè)柜臺收費、抄核收工作人員現(xiàn)場收費、代收、自動終端機自助繳費、銀行預存繳費)正常運行的情況下,積極推行遠程抄表、手機抄表,網(wǎng)絡繳費等智能收費方式,減少電力企業(yè)人力、物力的損耗,不但提高了抄表、收費的準確性,還大大提高了用戶繳費的效率,讓用戶足不出戶就可以輕松繳費,同時也為電費的營業(yè)管理帶來了極大方便。
參考文獻:
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