淺議企業(yè)代理記賬和兼職記賬

摘要：現(xiàn)代小型企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)會(huì)計(jì)出謀劃策、運(yùn)籌帷幄，所以針對小型企業(yè)具體情況提供會(huì)計(jì)服務(wù)變得尤為重要。對無需聘用專職會(huì)計(jì)人員記賬的企業(yè)，如何聘用高素質(zhì)的兼職會(huì)計(jì)人員或采用代理記賬方式記賬更有利于企業(yè)，是個(gè)需慎重考慮的重要問題。

關(guān)鍵詞：兼職會(huì)計(jì) 代理記賬 電算化

受到諸多因素的制約的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，多數(shù)中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面依然薄弱，尤其是數(shù)量迅速增長的階段更為明顯。代理記賬和兼職記賬在中小型企業(yè)中應(yīng)運(yùn)而生，它給企業(yè)帶來方便，同時(shí)也存在一些不專業(yè)因素。

1 企業(yè)實(shí)行代理記賬和兼職記賬的必要性

1.1 《會(huì)計(jì)法》對不夠設(shè)置條件企業(yè)的硬性要求小企業(yè)具備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)管理人員。這是《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定要求。新修訂的《會(huì)計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員，不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

1.2 成本節(jié)約的要求伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的多數(shù)企業(yè)對于會(huì)計(jì)人才的需求也不斷的增加，但是目前我國的相關(guān)會(huì)計(jì)人員還不能滿足市場對于會(huì)計(jì)人員的需求，加上部分企業(yè)多從節(jié)約工資費(fèi)用的角度考慮，致使一人在多個(gè)企業(yè)記賬的“兼職會(huì)計(jì)”現(xiàn)象日益增多，有的會(huì)計(jì)兼職甚至多達(dá)四、五個(gè)企業(yè)。代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)需要大量的發(fā)展。而目前的情況看除個(gè)別會(huì)計(jì)事務(wù)所開辟了專業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)外，真正的以代理記賬為主題的會(huì)計(jì)公司不足9家，各家代理的企業(yè)也少的可憐，專業(yè)會(huì)計(jì)人員人均代理企業(yè)超過9家的就更少。

1.3 稅務(wù)稽查客觀上要求我國企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)，但是企業(yè)招聘專職人員有一定的難度。由于任何企業(yè)都需要同時(shí)面臨著國稅和地稅兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查，而且稅務(wù)稽查是具有可追溯性的，就是說稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務(wù)，并追究責(zé)任。因此企業(yè)需要聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，既要熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，又要精通稅法，加之會(huì)計(jì)是一個(gè)高度依賴經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)，其還需要一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)才能勝任。

2 代理記賬

2.1 代理記賬的定義代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。

2.2 代理記賬存在的問題現(xiàn)在有不少中小企業(yè)被代理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并不規(guī)范，甚至代理目的很不明確，造成了代理業(yè)務(wù)及操作手續(xù)上的混亂；明顯體現(xiàn)在：①專業(yè)代理公司會(huì)計(jì)人才流動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重。②會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。③代理記賬機(jī)構(gòu)不合法。

2.3 代理記賬存在問題的改正措施

2.3.1 嚴(yán)格控制人才的流動(dòng)。對代理記賬公司做出專業(yè)化的規(guī)定。代理公司在人才流動(dòng)方面一定要加以控制，避免出現(xiàn)人才流動(dòng)嚴(yán)重這一現(xiàn)象。

2.3.2 規(guī)范相關(guān)的規(guī)章制度。規(guī)范與完善我國的會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度是保證代理記賬工作的順利進(jìn)行下去的基礎(chǔ)保證因此我們要完善我國的各項(xiàng)規(guī)章制度，要從各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范代理會(huì)計(jì)記賬工作的制度，做到各項(xiàng)工作能夠有法可依，對此首先我們就是要從國家的層面上規(guī)范代理記賬制度，加大國家對于記賬機(jī)構(gòu)的規(guī)范，從記賬內(nèi)部制定合理的規(guī)章制度，其次就是要制定合理的事前預(yù)算制度，在代理機(jī)構(gòu)代理記賬的時(shí)候我們要做到事前、事中和事后控制全部到位，把代理記賬的機(jī)構(gòu)工作范圍限制在合理的范圍內(nèi)。最后就是我們要使用持有相關(guān)證件的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，以此保證代理的賬務(wù)符合法律的規(guī)定，做到真實(shí)，防止弄虛作假，欺騙國家的稅務(wù)機(jī)關(guān)。

2.3.3 加大社會(huì)各部門對于它的監(jiān)督力度。加大社會(huì)部門對于代理記賬部門的監(jiān)督可以避免國家減少損失，因此我們首先就是要企業(yè)制定一系列的規(guī)章制度來對代理記賬的工作進(jìn)行監(jiān)督。其次就是完善對企業(yè)開支的監(jiān)督的制度，加大企業(yè)對企業(yè)財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督。最后就是國家的執(zhí)法部門要不定期的對企業(yè)的核算進(jìn)行檢查與監(jiān)督，加大對于違法行為的處罰力度，對于企業(yè)的違法行為我們要采取強(qiáng)制措施完善它的違法行為。

3 兼職記賬

3.1 兼職記賬的定義兼職會(huì)計(jì)通常指兼職會(huì)計(jì)人，主要負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)相關(guān)的工作。會(huì)計(jì)是以貨幣為兼職會(huì)計(jì)與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的不同著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，逐步開著預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。

3.2 兼職會(huì)計(jì)與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的不同兼職會(huì)計(jì)與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的不同在于兼職會(huì)計(jì)的工作時(shí)間比較靈活，不用每天按時(shí)到崗，只需要每個(gè)月抽出一定的時(shí)間來處理所負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)即可，相對一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，工作自由度比較大，靈活性較強(qiáng)。

3.3 崗位職責(zé)①編制和維護(hù)公司的總賬和明細(xì)賬，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來。②向公司管理層提交內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告。③進(jìn)行賬務(wù)處理，整理錯(cuò)賬、亂賬，成本核算，固定資產(chǎn)管理。④向政府有關(guān)管理部門提交報(bào)表，繳納各種稅費(fèi)。⑤審核和錄入內(nèi)部各類會(huì)計(jì)憑單，協(xié)助財(cái)務(wù)主管進(jìn)行預(yù)算控制。⑥辦理報(bào)賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng)。⑦協(xié)助主管與政府、金融等部門建立工作聯(lián)系。 ⑧持證上崗，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法，按會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。⑨財(cái)務(wù)核算做到正確及時(shí)，憑證要素合法、會(huì)簽手續(xù)齊全。

4 選擇二種記賬方式時(shí)應(yīng)考慮的因素

4.1 從服務(wù)質(zhì)量上看二者都是小企業(yè)常采用的記賬方式。兩者的優(yōu)點(diǎn)是：正規(guī)、持續(xù)、減少開支、安全保密。代理公司就專業(yè)服務(wù)、專業(yè)程，會(huì)計(jì)質(zhì)量等方面要高于兼職。

4.2 從適用范圍看兼職記賬是一些規(guī)模較少或業(yè)務(wù)較少的企業(yè)的首選代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等。

4.3 從企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本看會(huì)計(jì)人員兼職記賬成本低于代理記賬。對行政事業(yè)單位、大中型國有獨(dú)資企業(yè)、國有獨(dú)資公司和國有控股公司的會(huì)計(jì)人員，一律不得在外兼職從事會(huì)計(jì)工作。對其他與單位建立全日制用工關(guān)系的固定工，這類會(huì)計(jì)人員兼職會(huì)影響本職工作和工作效率，同時(shí)不利于單位財(cái)務(wù)信息的保密，因此不贊同他們從事兼職，如果需要兼職則必須與單位有明確約定，且必須到代理記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一執(zhí)業(yè)。此外，對離退休人員、無業(yè)人員以及其他會(huì)計(jì)人員從事或兼職會(huì)計(jì)工作，則不做規(guī)范。

4.4 從社會(huì)認(rèn)可度開看從社會(huì)認(rèn)可度開看當(dāng)今社會(huì)還是承認(rèn)專業(yè)代理公司來處理各公司財(cái)務(wù)問題。兼職會(huì)計(jì)的具體工作是：取得原始憑證；制做會(huì)計(jì)憑證；登記賬簿（會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)完成）；出報(bào)表及簡單財(cái)務(wù)分析；稅都申報(bào)。兼職會(huì)計(jì)是以完成一個(gè)月的工作量來計(jì)發(fā)報(bào)酬的，不適用考勤。一般一個(gè)月會(huì)計(jì)工作完結(jié)，稅都申報(bào)以后，可以發(fā)工資。兼職會(huì)計(jì)記賬多采用手工記賬和商品化會(huì)計(jì)軟件。啟用電腦賬后，不能馬上廢棄手工賬，必須電腦賬和手工賬同步進(jìn)行，過度期間的長短視電腦賬運(yùn)行的生熟而定，等真正能夠脫離手工賬獨(dú)立進(jìn)行電腦賬的時(shí)候才可以完全廢棄手工賬。代理記賬是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。目前專業(yè)代理記賬的許多弊端多數(shù)是硬件和社會(huì)大環(huán)境所致，代理記賬是公司的主要業(yè)務(wù)，除此之外公司還應(yīng)該廣開財(cái)源，利用一些有名望的會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)咨詢業(yè)務(wù)、培訓(xùn)會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)能力、組織稅務(wù)知識(shí)系列講座等手段增加收入。另外還應(yīng)注意相關(guān)業(yè)務(wù)收入，比如和會(huì)計(jì)事務(wù)所簽約驗(yàn)資和評(píng)估業(yè)務(wù)、申辦刻章業(yè)務(wù)、增加復(fù)印等附加業(yè)務(wù)，提高公司創(chuàng)收能力。

隨著中小企業(yè)日漸繁榮多種經(jīng)濟(jì)形式的進(jìn)一步發(fā)展，代理記賬和兼職記賬會(huì)有更好的發(fā)展空間。

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