淺談工程項目成本管理

摘要：本文旨在對項目成本管理進行簡單的歸納和總結，具有一定的可操作性。隨著工程項目管理在廣大建筑施工企業(yè)的實行與推廣，工程項目成本管理的重要性日益為人們所認識和接受，不僅成為工程項目管理不可缺少的內容，而且成為工程項目向深層次發(fā)展的主要標志之一。

關鍵詞：項目成本管理 成本預測 成本控制 成本分析

1 工程項目成本分析

項目的成本分析是通過對成本形成過程中的各個階段和各種要素進行分析，以尋找降低成本的途徑。項目成本管理不是一般意義上的成本核算，工程項目的一次性特征決定了項目成本管理必須進行事前預測和過程中的控制，項目成本分析則是過程成本控制必不可少的環(huán)節(jié)。

1.1 過程分析

一般，工程項目成本分析的方式通常為項目成本員每月按成本費用進行成本分析，提出項目截止本月累計成本完成水平，并逐項分析各項費用本月盈虧情況，尋找原因，提供參考。項目經理根據成本員提供的成本分析情況，定期或不定期召開項目經濟活動分析會，總結經驗，吸取教訓，為下月成本控制制定對策。

1.2 竣工分析

項目商務經理在項目完成竣工結算后，應按照合約管理部門的要求編寫完成本項目的商務管理工作總結。項目商務管理工作總結中須包含本項目的項目預算制造成本情況分析，成本實施計劃執(zhí)行情況及盈虧情況，成本控制工作得失，單項工程盈虧分析（單項虧損必須分析原因），其它直接費盈虧分析，現場經費、臨建費盈虧分析，主要材料價盈虧情況，項目的各種經濟指標匯總分析，項目分包履約評價，項目合約與成本管理、結算工作體會等內容。項目商務管理工作總結作為項目竣工考核的一項內容，項目經理部應及時配合公司相關部門信息人員進行商務信息、數據收集，將收集的信息歸集至公司總部相關部門存檔，便于資料積累和分析。

例：1.京順小區(qū)甲3#樓

該工程建筑面積37200平方米，地下2層，地上26層，檐高86.9米，全現澆鋼筋混凝土結構住宅，合同工期921日歷天，議定標價5050萬元（正標2.19%）。

① 預算收入（數據截止到合同履行365日歷天，占合同工期40%）。該工程預收入為1955.51萬元，其中制造成本為1540.48萬元，企業(yè)管理費166.78萬元（10.9%），計劃利潤184.19萬元（12%），稅金64.16萬元（4.18%）。

成本支出，該工程總支出為1861.08萬元，其中制造成本支出1757.15萬元，稅金支出64.16萬元，期間費用支出39.77萬元。

② 盈虧情況，根據預算收入和總支出計算，財務成果為盈94.43萬元（6.13%），但從制造成本角度考慮，京順小區(qū)甲3#樓工程預算成本為1540.48萬元，實際制造成本為1757.15萬元，制造成本虧216.67萬元。

③成本虧損的原因

a人工費收入55元/平方米，實際支出80元/平方米，超支35元/平方米，共計93萬元。

b商品混凝土虧損，由于小區(qū)工程規(guī)模大，后續(xù)工程多，已進入該小區(qū)的八家建筑公司相互競爭，比工期、比質量，開工初期來不及建攪拌站，使用商品混凝土施工，造成材料虧損，預算價格220元/平方米（建筑面積），實際價格420元/平方米，虧損115萬元。

c因停水停電40多天，現場租用、設備、機具、周轉材料、人工工資等損失86萬元。

例：2.城南危改1#樓

該工程建筑面積7755.78平方米，地下一層，地上六層，檐高19.88米，內澆外砌結構住宅，已竣工。合同工期為515天，實際工期455天，提前工期60天。質量標準，合同約定為優(yōu)良，實際上公司要求市優(yōu)，負標2.9%中標，中標價為521.39萬元。

①預算收入 該工程預算收入為560.82萬元，其中預算成本為464.95萬元，企業(yè)管理費42.55萬元，（9.15%），計劃利潤34.87萬元（7.5%），稅金18.45萬元（3.97%）。成本支出該工程實際支出677.48萬元，其中制造成本支出18.45萬元。

②盈虧情況根據預算收入和實際總支出計算，財務成果為虧損（116.66%）(20.80%)。

③成本虧損的原因：

a標底計算有誤，經核查其標底漏算48.31萬元。

b該工程為負標2.9%中標，其差價為15.012萬元。

c該工程公司定為創(chuàng)市優(yōu)棟號工程，項目為創(chuàng)市優(yōu)工程多投入人工費、材料費，經理部測算約為100萬元。

d該經理部由于自有職工施工，其人工費嚴重超支，自有職工工日單價加管理費為87.13元/工日，而定額單價僅為22.47元/工日，每工日差價為64.66元/工日，此項超支36萬元。

例3.某大學實驗樓

該工程建筑面積8240平方米，框架混凝土結構，工期為548日歷天，結算造價為1943.27萬元。

①決算收入土建工程結算總收入為1297.98萬元，其中制造成本為1021.65萬元，計劃利潤94.14萬元，企業(yè)管理費120.61萬元，稅金42.88萬元。實際支出土建工程實際支出981.15萬元，其中制造成本支出920.11萬元，稅金42.88萬元，期間費用18.16萬元。

②盈虧情況根據決算收入和實際總支出，財務成果為盈利298.12萬元（23.3%）其中制造成本降低額101.54萬元，成本降低率為9.94%。

③工程項目制造成本管理中所存在的問題

a人工費超支嚴重，建筑市場勞務費與定額人工費所存在的差價，一直困擾著施工企業(yè)。目前，建筑市場勞務單價一般為28元/工日至35元/工日，而96概算定額綜合平均人工單價卻為22.47元/工日，市場勞務價高出定額人工單價25%至55%；根據調查，超定額用工一般在15%至30%，兩項超支高達40%至85%，經理部為解決量差問題，采用了建筑平米包干價，盡管如此，也不能徹底解決項目經理部的困難。

b當前，建筑市場競爭激烈，施工企業(yè)競相壓價承攬工程，中標工程多為負標，一般在-4%左右，僅人工費超支、負標中標兩項就已基本抵消利潤，要想獲取利潤，只能靠索賠、靠結算、靠成本管理、靠向企業(yè)內部挖潛。

c目前，市建委并未實行優(yōu)質優(yōu)價政策，為創(chuàng)名牌，提高質量等級。甲方不給優(yōu)質補償，多投入人工、材料加大了工程成本，無費用來源。例如，城南危改1#樓為搶工期，八大建筑企業(yè)競賽，僅使用商品混凝土一項，就增加費用115萬元，本來是工程增加的費用，甲方硬是不給補償。停水停電損失86萬元，甲方承認事實，但不給簽認，給索賠帶來極大困難。

2 “三邊”工程的成本管理

以上講述的是對工程圖紙、工程預算、工程合同都已完備的項目的成本管理方法。但實際上，有很多工程項目并不是三者齊備后即開始施工，還常遇到以下兩種情況：

①由于工期緊或業(yè)主要求，需要邊出圖、邊預算、邊施工；即所謂的“三邊”工程。

②工程圖紙齊備，工程合同已簽訂，一時難以編完工程預算，由于工期緊或業(yè)主要求，即開始施工。

針對以上兩種情況，工程項目的成本管理又是怎樣進行的呢？現結合某公司作法簡述如下。

2.1 項目制造成本預測

針對以上兩種情況，實行項目經理責任制時，準確測算項目制造成本難度較大，但通常都可以采用以下兩種方法：

①參照公司同類型的工程，暫定項目制造成本和上繳公司收益率；

②參照社會上平均水平，根據施工方案暫定項目制造成本和上繳公司收益率。

按照以上兩種方法，公司對項目暫定制造成本（可不明確各項具體費用）及上繳收益率后，便與項目簽訂項目責任書，待工程圖紙齊備，即開始編制工程概算，并按照第二章所述的方法，進行詳細的制造成本核定，并確定上繳收益，明確各項具體成本費用。

在暫定項目制造成本及上繳收益率的同時，項目也應與公司各職能部門在相互協(xié)商的基礎上，根據經驗及具體情況，暫定某些單項成本指標。

2.2 項目成本控制

由于“三邊”工程各項具體費用都沒有確定，項目即開始施工，因此各項成本費用目標不明確。為有效地控制成本，在項目制造成本及上繳收益率還沒有確定之前，對以上兩種類型的工程，在實際施工過程中成本控制主要采取以下辦法：

項目必須按施工要求組織施工，并按項目成本管理要每月填報項目成本管理核算資料，準確地計算項目實際成本。

待項目各項費用已經確定，按照第三、四、章中講述的辦法進行項目的控制和分析。

2.3 項目成本分析

對于工程量較大的“三邊”工程，為方便管理與核算，項目可以分階段（如分作地下室、主體、裝修）分別核定費用，分段予以分析。

參考文獻：

[1]豐梁春.《國際工程項目管理》，中國水利水電出版社，1999年版.

[2]史嘯虎.“論項目管理型工程公司”，《建筑經濟》，2002年第1期.

[3]劉楊主編.《建設工程成本管理》，中國建筑工業(yè)出版社，2001年.