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淺析在設計視角下的工程項目管理

2012-01-01 00:00:00郝建程晉傳張有海

摘要:隨著時代的發展,工程項目管理制度也正發生著深刻的變化。從目前來看,我國工程項目管理還存在著很多問題,這既有工程項目的自身特點的原因,也有制度方面的原因。本文就基于設計的視角下,分別從工程項目管理設計的概述、目標內容及核心思想等幾個方面入手,淺析工程項目管理工作,旨在與同行交流,以不斷提升工程項目管理能力,提高企業的核心競爭實力,最終實現企業效益的最大化。

關鍵詞:設計 工程項目 項目管理

基于設計視角下的工程項目管理,是為了滿足工程建設的需要,達到功能需求,通過不斷優化整體工程設計思路,最終目的就是為了達到項目成功。以下筆者就如何以設計的視角優化工程項目管理進行分析。

1 淺析工程項目管理設計

由于工程項目自身具有的條件和需求的不同,因而工程項目的結構就需要基于安全和穩定的前提下,有針對性的進行不斷的優化設計。又由于建筑行業的自身特點,作為工程項目設計師,其所實施的每一項工程項目設計都是不同的,必須結合自身的知識能力,不斷創新設計內容。每個工程項目的建設過程都是工程設計師設計的結晶,都必須符合工程項目的特點和業主的需求。為確保工程項目順利實施,參與工程項目設計的各方必須明確工作范疇、義務以及利益等方面的劃分。因此,工程項目管理設計具有以下幾點特點:一是管理標準、條件和法律法規的具有較強的柔性;二是工程項目管理能力與管理者的能力有較大的關聯性;三是大型工程項目具有較強的社會性,所涉及的利益牽扯到方方面面;四是技術性較強,需要較強的理論基礎、技能知識和實踐經驗,更需要專業的工程項目管理人才。

2 工程項目管理設計的目標及內容

2.1 確立設計目標 多年以來,我國工程項目管理設計通常由政府部門主導并執行。我國先后引進和推行了市場競爭機制、建設監理制度、工程項目總承包管理制度和代建制等制度。這中間就體現了由于政出多門,形式主義盛行,各部門與部門之間缺乏溝通,存在多種困難,導致管理混亂,工程資源嚴重浪費,加大了管理的難度。基于此,必須確立工程項目管理設計目標。總的來說,工程項目管理設計目標就是盡可能的滿足所有利益相關方的需求。也就是盡最大的努力,保證項目的成功。這就包括了資金、時間和質量三方面的目標,并提升項目效益和利益相關方的滿意程度。但其前提是必須確保工程項目的安全可靠性、使用性能及工程施工質量。為確保工程項目管理設計目標的實現,成為滿意的工程,必須分清各利益方與項目的關系,通常情況下,可以分為主要和次要的相關利益方,主要利益方主要有:業主、承包商、設計機構、監理方、供應商以及提供貸款的相關金融機構,次要利益方主要包括政府職能部門、環保機構和社會大眾等。

2.2 設計內容 工程項目管理設計的內容一般有籌劃、決策、執行、管理四個階段。

2.2.1 工程項目籌劃階段 這一階段主要是確立工程項目目標和設計方案。通常情況下,一個工程項目,往往是多套工程方案進行對比挑選,在籌劃階段,不但要考慮工程項目的可行性、科學性,更應考慮經濟是否具有合理性。

2.2.2 工程項目決策階段 這一階段是工程項目活動中的最關鍵階段,首當其沖的就是考慮經濟適用性,一旦工程項目的經濟效益不夠明顯,就應否定此項工程項目。

2.2.3 工程項目執行階段 這一階段就是確保工程質量,避免發生安全事故。這是由于工程執行過程中牽涉到包括人力、物力及財力等多方面的因素,工程出錯就會付出相應的代價。

2.2.4 工程項目管理階段 這一階段直接決定著工程項目的經濟效益。有效的管理模式才能產生更大的經濟效益,應以傳統的管理模式為基礎,采取有效的管理手段,加大人力資源的開發,實現工程資源的最佳配置。

3 設計視角下的工程項目管理建議

3.1 不斷優化工程項目管理設計工作 工程項目管理設計工作需要不斷的優化,那么需要怎么優化呢?筆者提出以下幾點建議:一是合理設計工程項目目標、工程運行方案、合理分配風險,并注意合同的簽訂;二是加大運行方案的執行力度,認真開展各項管理工作,并加大執行工程項目的檢查力度,找出存在的問題和不足;三是針對這些問題進行優化設計并提出相應的解決措施。持續改進,直到問題得以真正解決,以不斷優化工程項目管理設計。

3.2 合理應用權變管理理念 所謂權變管理,其核心的理念就是沒有最好的,只能根據條件而確定。需要考慮環境的變數并與之相符的管理理念與管理技術的關聯,使之所采取的管理技術能力與管理理念有效地達標。主要注重的是管理的動態性,根據不同的條件確定不同的管理辦法。這樣就大大增加了管理理念指導實踐的能效性,架起管理理念與實踐的溝通橋梁,其主要研究的對象是各子系統內部與各子系統、組織與環境的關聯,確立變數的關系和結構類型。這也就是說管理要按照組織在內外部所處的條件而隨機應變,根據不同的現實條件找尋最適應的管理辦法。權變關系就是環境與管理這兩種變量之間的一種函數關系,環境則可以分為內部和外部環境。外部環境可分為兩類,一是由社會、經濟、技術和法律組成,另一類是由供應商、顧客、雇員競爭對象及股東等組成。內部環境一般是正式的組織系統,它的每個變量都與外部環境變量有關聯。而工程項目具有的獨特性和一次性,作為項目業主必須面對不同的工程承包商,工程項目就不能根據統一管理制度進行管理,必須結合工程項目的自身特點、工程項目參與者的特點以及工程環境變量進行工程項目管理設計。

3.3 加大合作力度 當代工程項目管理存在著沖突與合作并存的尷尬境地。傳統的工程項目管理參與各方都處于利益對抗和風險轉嫁的窘境,不但會加大工程成本、延長工期和影響工程質量,還會因此而帶來索賠的風險。如果參與各方改變工程項目管理的對立局面,建立一種柔性的合作管理機制,增加工程項目參與各方之間的信任度,樹立共同的目標,認同和理解對方的價值與期望,加大合作力度,形成一個溝通協調、相互合作、互惠互利、力求共贏的工程項目管理團隊,從而提高工程項目參與各方的經濟效益。

3.4 運用統籌設計思維,確保市政工程管理到位 在管理中,運用統籌設計思維,是在工程思維就是指在工程思維過程中始終以一種整體的、全局的、聯系的眼光去整合和把握全部工程活動的思維傾向,它體現了工程活動中最基本的規律性。市政工程項目,比一般的工程更加復雜,要實現集成構建的功能,需要有人力、物料、設備、技術、信息、資金、土地、管理等要素,按照特定目標及技術要求而形成的有機整體,并受到自然、社會等環境因素廣泛而深刻的影響。從市政工程過程看,它主要是由規劃、設計、建造、使用等若干環節和許多復雜因素構成的有機整體。為此,必須要從工程系統的整體性這一根本特征出發,全面研究和把握工程系統,才能達到對工程系統的深入了解。因此市政工程項目管理的設計必須從整體著眼,進行統籌設計。

總之,工程項目管理設計的最終目標就是為了項目能夠成功,根據需求的不同而有針對性的設計,從而達到工程項目成功的目標。我們應高度重視設計視角下地工程項目管理工作,不斷優化工程項目設計,合理應用權變管理理念,加大合作力度,將工程項目管理的思維整體化,確保工程項目管理到位。

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