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淺談我校教學(xué)參考書(shū)數(shù)字化建設(shè)

2012-01-01 00:00:00趙惠婷高翊侯路珍

摘要:本文闡述了高校教學(xué)參考資料數(shù)字化建設(shè)的重要性和必要性,并通過(guò)對(duì)我校教師指定教學(xué)參考書(shū)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程及目前高校教學(xué)參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀的介紹,分析了高校教學(xué)參考書(shū)數(shù)字化建設(shè)與共享方面的問(wèn)題,并對(duì)本校教學(xué)參考書(shū)數(shù)字化進(jìn)一步建設(shè)提出建議。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化建設(shè)

1 背景

教學(xué)參考書(shū)是高校教師為開(kāi)拓學(xué)生視野、培養(yǎng)學(xué)生自覺(jué)能力,在教學(xué)過(guò)程中指定學(xué)生必讀的輔助資料,是高校圖書(shū)館館藏中特有的一種文獻(xiàn)類型,教學(xué)參考書(shū)在高校圖書(shū)館為教學(xué)服務(wù)中所發(fā)揮的作用是最直接、最具體、最重要的。

圖書(shū)館館藏紙質(zhì)教學(xué)書(shū)復(fù)本量是非常有限的(我館專業(yè)圖書(shū)復(fù)本量一般為3冊(cè)),無(wú)法滿足讀者的需求,高校的專業(yè)及課程設(shè)置具有相對(duì)的穩(wěn)定性,通常在同一時(shí)間段會(huì)有一個(gè)班甚至一個(gè)專業(yè)的學(xué)生要同時(shí)使用相同的教學(xué)參考書(shū),而圖書(shū)價(jià)格逐年增高,電子資源所占經(jīng)費(fèi)比例也逐年增長(zhǎng),增加紙質(zhì)圖書(shū)的復(fù)本量沒(méi)有可能性而且也不能從根本上解決問(wèn)題。

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,教學(xué)信息量大量增加,讀者獲取信息方式多樣化以及閱讀習(xí)慣的改變,也使得圖書(shū)館單一的借閱方式無(wú)法滿足師生對(duì)于教學(xué)參考資源的需求。

2 目的及意義

將教學(xué)參考書(shū)數(shù)字化,存儲(chǔ)量大,且不受時(shí)空、數(shù)量的限制,不僅可以有效地解決參考書(shū)集中借閱的問(wèn)題,且廣大師生可充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),在短時(shí)間內(nèi),快速、全面地獲取學(xué)科信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供教學(xué)參考資源,也是圖書(shū)館服務(wù)功能的又一拓展和延伸,我校教學(xué)科研可因此得到更充實(shí)的文獻(xiàn)保障,教學(xué)科研水平有利于得到更大的提高。

3 方法

通過(guò)前期調(diào)研工作,了解并掌握各學(xué)院對(duì)于教師指定參考書(shū)的收集整理情況,盡可能地建立起長(zhǎng)期的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,以便定期更新教師指定參考書(shū)。

充分考慮到多樣化的檢索功能及友好便捷的界面,標(biāo)引做到科學(xué)、合理、全面。建立我校教師指定參考資料數(shù)據(jù)庫(kù)及基于web的檢索調(diào)用平臺(tái)。

從本館已購(gòu)買的超星電子圖書(shū)和方正Apabi電子圖書(shū)中提取源數(shù)據(jù)進(jìn)行建庫(kù),沒(méi)有的自行制作。

4 建設(shè)情況

經(jīng)過(guò)一年的努力,我們收集整理了共10個(gè)學(xué)院的2018條參考書(shū)數(shù)據(jù),初步建成了我校教師指定教學(xué)參考書(shū)信息系統(tǒng),教學(xué)參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)包含學(xué)院、專業(yè)、課程(中文名稱)、課程(英文名稱)、ISBN、書(shū)名、作者、出版社、出版年、版本、類型共11個(gè)字段。系統(tǒng)有以下主要功能:

①可以通過(guò)課程信息查詢相應(yīng)的參考書(shū);也可以通過(guò)參考書(shū)的信息查詢相應(yīng)的課程信息。

②實(shí)現(xiàn)了與館藏檢索系統(tǒng)的鏈接,可查到本館是否收藏有該書(shū),如有,則指示館藏地點(diǎn),讀者即可借閱圖書(shū)。

③實(shí)現(xiàn)與本館購(gòu)買的超星電子圖書(shū)和方正APABI電子圖書(shū)的鏈接,讀者可閱覽電子書(shū)全文。

④本校教師可通過(guò)本系統(tǒng)在線提交課程及相關(guān)書(shū)目信息,可以配合教學(xué)需要,及時(shí)更新教學(xué)參考書(shū)。

可打開(kāi)的全文數(shù)據(jù)來(lái)源是多元化的,目前主要來(lái)源于超星電子圖書(shū)和APABI電子圖書(shū),今后還會(huì)有我館自行掃描的PDF格式的電子圖書(shū)。在功能方面,還需要增加模糊檢索功能、檢索記錄的統(tǒng)計(jì)功能等。

5 存在的問(wèn)題與后續(xù)的建設(shè)

5.1 數(shù)據(jù)收集渠道不暢通、數(shù)據(jù)不齊全,更新也不能得到保障

關(guān)于教學(xué)參考資料數(shù)據(jù),我們主要走訪了教務(wù)處及各學(xué)院資料室或教學(xué)辦。

2010年學(xué)校學(xué)科專業(yè)布局結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大的調(diào)整,教務(wù)處正在著手新教學(xué)大綱的制作,計(jì)劃2011年底完成。

通過(guò)與學(xué)院的交流,各學(xué)院在教學(xué)參考資料的收集整理和管理方面主要有以下幾種情況:一種是在學(xué)院主頁(yè)上有教學(xué)大綱,教學(xué)大綱中包含有教學(xué)參考資料的信息;一種是可以給我們直接提供教學(xué)大綱的原始文件;還有一種是不能提供出任何相關(guān)信息。

在能夠收集到的教學(xué)參考書(shū)中,還有一個(gè)現(xiàn)象值得引起重視,那就是教學(xué)參考書(shū)普遍比較陳舊,當(dāng)然在這中間,也有一部分書(shū)是經(jīng)典著作,但即便是這樣,我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)的同時(shí),也搜尋到了很多相關(guān)圖書(shū)的新版本,并將其也收入數(shù)據(jù)庫(kù)中。在做這項(xiàng)工作的過(guò)程中,我們也意識(shí)到我校教學(xué)參考資料數(shù)字化建設(shè)好了,必然對(duì)我校教學(xué)質(zhì)量的提高起到一個(gè)很關(guān)鍵的作用。

從我們這項(xiàng)工作角度講,各學(xué)院的學(xué)科設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、科研項(xiàng)目等方面的決策圖書(shū)館不能預(yù)先參與討論,所以我們只能,也是必須主動(dòng)地了解變化情況并給予密切配合,加之圖書(shū)館也沒(méi)有專門(mén)從事教學(xué)參考資料數(shù)字化建設(shè)的人力,因此我館的教學(xué)參考資料數(shù)字化建設(shè)暫時(shí)還難以做到“全”而“精”,“全”是指能夠覆蓋全校所有專業(yè)、所有課程、所有任課教師,“精”是指任課教師對(duì)于教學(xué)參考資料選擇得是否經(jīng)典和有用。

因此當(dāng)前教學(xué)參考資料數(shù)字化建設(shè)應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞本校的重點(diǎn)學(xué)科和特色專業(yè),抓住重點(diǎn),重點(diǎn)聯(lián)系水環(huán)學(xué)院和土建學(xué)院,做出我校教學(xué)參考資料數(shù)字化的特色。

5.2 關(guān)于參與CALIS教學(xué)參考資料系統(tǒng)建設(shè)及共享的問(wèn)題

CALIS高校教學(xué)參考書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)是高校教學(xué)參考信息管理與服務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,由復(fù)旦大學(xué)《高校教學(xué)參考信息管理與服務(wù)系統(tǒng)》子項(xiàng)目組承建,52家高校圖書(shū)館參建。高校教學(xué)參考信息管理與服務(wù)系統(tǒng)包括教學(xué)參考信息庫(kù)和教學(xué)參考書(shū)電子全文書(shū)庫(kù)兩部分的建設(shè)。

目前教學(xué)參考信息庫(kù)中的教參信息五萬(wàn)余條。解決版權(quán)并完成電子書(shū)制作的圖書(shū)一萬(wàn)多種;由出版社推薦,子項(xiàng)目管理小組組織精心挑選的具有電子版的教參書(shū)近一萬(wàn)種。經(jīng)全面整理歸并,總共完成授權(quán)加工入庫(kù)并安裝在全文電子教學(xué)參考書(shū)庫(kù)中的電子圖書(shū)兩萬(wàn)多種以及出版社推薦的電子教學(xué)參考書(shū)六萬(wàn)多種。

信息共享問(wèn)題近年來(lái)在圖書(shū)館學(xué)術(shù)界研究的比較多,很多專家學(xué)者提出了一些可行的解決辦法。基于OAI-PMH的本地資源元數(shù)據(jù)開(kāi)放研究就是推動(dòng)資源共享的一個(gè)有效途徑。

OAI-PMH全稱為Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting,簡(jiǎn)稱OAI協(xié)議,是一種獨(dú)立于應(yīng)用的、能夠提高Web上資源共享范圍和能力的互操作協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。為達(dá)成加強(qiáng)系統(tǒng)間之互通性的目的,更準(zhǔn)確地取用學(xué)術(shù)性電子全文資源,OAI進(jìn)一步發(fā)展詮釋資料擷取協(xié)定(Protocol for Metadata Harvesting,簡(jiǎn)稱為OAI-PMH)以利運(yùn)作。OAI-PMH主要的功能在于從電子全文的典藏處獲得詮釋資料,并予制作索引以為搜尋線索,達(dá)到便于搜尋電子全文的目的,而在進(jìn)行全文檢索時(shí)OAI-PMH會(huì)以不同的格式提供詮釋資料。它通過(guò)定義一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的接口,使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器能夠?qū)⒋鎯?chǔ)其中的元數(shù)據(jù)有選擇地提供給需要這些數(shù)據(jù)的外部應(yīng)用程序或其它服務(wù)器。

我校教學(xué)參考資料數(shù)字化建設(shè)的下一步,應(yīng)考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)盡量遵循CALIS的現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn),在接口方面滿足并預(yù)留OAI元數(shù)據(jù)的收割需求,同時(shí)充分考慮到通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),保證系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)充性、共享性和互操作性。目前我館已引進(jìn)TPI數(shù)據(jù)庫(kù)制作管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是清華同方知網(wǎng)(北京)技術(shù)有限公司自主研制的數(shù)字化圖書(shū)館全面解決方案,是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上用于知識(shí)倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng),它通過(guò)電子書(shū)制作、元數(shù)據(jù)加工、內(nèi)容發(fā)布、檢索網(wǎng)關(guān)和TPI檢索服務(wù)器實(shí)現(xiàn)原始文獻(xiàn)資料的數(shù)字化加工及資源的發(fā)布、檢索。TPI引進(jìn)應(yīng)用后,我們需要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引、分類、上網(wǎng)發(fā)布,在我校教學(xué)參考資料數(shù)字化建設(shè)形成一定規(guī)模時(shí),可申請(qǐng)參與《高校教學(xué)參考信息管理與服務(wù)系統(tǒng)》子項(xiàng)目的建設(shè),在提供我校數(shù)據(jù)的同時(shí),共享已有的資源。

我校教學(xué)參考書(shū)數(shù)字化建設(shè)工作最初是由圖書(shū)館文獻(xiàn)資源部作為館內(nèi)課題項(xiàng)目來(lái)承擔(dān)運(yùn)作的,初步建成以后,后續(xù)的工作量還很大,從圖書(shū)館的部門(mén)設(shè)置上看,沒(méi)有一個(gè)合適的部門(mén)及人員力量繼續(xù)這項(xiàng)工作。但2011年部門(mén)調(diào)整解決了這個(gè)問(wèn)題,從人員力量、技術(shù)力量、硬件設(shè)備等方面來(lái)看,本館系統(tǒng)與數(shù)字化部可以更好地承擔(dān)起這項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn):

[1]CALIS環(huán)境下基于OAI_PMH的高校教學(xué)參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)/何飛等//圖書(shū)館學(xué)刊.-2010,10.

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