新造船現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理系統(tǒng)

(中國(guó)船級(jí)社青島分社，山東 青島 266071)

新造船的質(zhì)量檢驗(yàn)人員，每天需記錄船舶檢驗(yàn)日志、維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)表、編寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告等，不僅內(nèi)容繁多，而且在多人共同檢驗(yàn)時(shí)極易發(fā)生記錄混亂的現(xiàn)象。針對(duì)這種情況，應(yīng)用VBA語(yǔ)言對(duì)Microsoft EXCEL進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，編寫(xiě)了新造船現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)單的記錄，既可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成檢驗(yàn)日志、檢驗(yàn)周報(bào)、檢驗(yàn)狀態(tài)表、巡檢記錄、復(fù)檢及問(wèn)題項(xiàng)目表等一系列功能，大大簡(jiǎn)化了檢驗(yàn)人員的日常工作。

1 VBA二次開(kāi)發(fā)技術(shù)

VBA(Visual Basic for Application)是一種完全面向?qū)ο篌w系的編程語(yǔ)言，是一種自動(dòng)化語(yǔ)言，可以使應(yīng)用程序自動(dòng)化并能夠加以完善，因而可以根據(jù)不同需求來(lái)創(chuàng)建自定義的解決方案[1]。

以Microsoft EXCEL為平臺(tái)，應(yīng)用VBA編程可以實(shí)現(xiàn)以下功能。①創(chuàng)建窗口、銨鈕、選擇對(duì)話框；②自定義工具欄，菜單欄和界面；③使重復(fù)的任務(wù)自動(dòng)化；④對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2 新造船現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理系統(tǒng)功能模塊

新造船管理系統(tǒng)以檢驗(yàn)項(xiàng)目管理模塊為核心[2]，總體框架見(jiàn)圖1。

2.1 檢驗(yàn)項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目運(yùn)行中，驗(yàn)船師的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工作是整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的重點(diǎn)和核心，按照船級(jí)社質(zhì)量管理體系的要求，本模塊(見(jiàn)表1)圍繞檢驗(yàn)項(xiàng)目這個(gè)重點(diǎn)核心，采用單船文件的形式對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行管理，通過(guò)檢驗(yàn)日期、結(jié)論、階段、專(zhuān)業(yè)等參數(shù)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，內(nèi)容如下。

圖1 新造船管理系統(tǒng)總體框架

1)序號(hào)。檢驗(yàn)項(xiàng)目的編號(hào)。

2)檢驗(yàn)項(xiàng)目描述。即船廠提交的報(bào)驗(yàn)項(xiàng)目，如分段焊后報(bào)驗(yàn)，主機(jī)系泊試驗(yàn)等。

3)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)。檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

4)結(jié)論。含合格、復(fù)驗(yàn)、問(wèn)題3個(gè)下拉菜單。

5)階段。自定義的建造階段，如分段焊后、主機(jī)安裝與試驗(yàn)等。

6)專(zhuān)業(yè)。含船體、輪機(jī)、電氣3個(gè)下拉菜單。

2.2 日志/周報(bào)創(chuàng)建模塊

新造船現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)人員需要記錄日常的檢驗(yàn)日志并且編寫(xiě)檢驗(yàn)周報(bào)，內(nèi)容繁瑣，不便于統(tǒng)計(jì)管理。本模塊按照時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，構(gòu)建了目前多專(zhuān)業(yè)，交叉檢驗(yàn)記錄的工作平臺(tái)。通過(guò)輸入檢驗(yàn)日期，系統(tǒng)既可根據(jù)該日期填寫(xiě)的檢驗(yàn)記錄，在后臺(tái)自動(dòng)生成相應(yīng)的檢驗(yàn)日志和檢驗(yàn)周報(bào)，從而對(duì)全部檢驗(yàn)記錄進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。

2.3 檢驗(yàn)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)模塊

本模塊能夠?qū)z驗(yàn)記錄的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分解，在保證檢驗(yàn)記錄全面、有效的前提下，分解出記錄的有效識(shí)別碼，根據(jù)填寫(xiě)的檢驗(yàn)內(nèi)容，按照船舶的艏部區(qū)域、貨艙區(qū)域、機(jī)艙區(qū)域、艉部區(qū)域進(jìn)行分類(lèi)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別，并且按照自定義的各個(gè)檢驗(yàn)階段生成全部檢驗(yàn)記錄的統(tǒng)計(jì)表和相關(guān)的復(fù)檢與問(wèn)題項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表，見(jiàn)表1、表2。

表1 BC18.0-10檢驗(yàn)狀態(tài)顯示(貨艙區(qū)域)

表2 BC18.0-10復(fù)檢與問(wèn)題項(xiàng)

2.4 巡回檢查創(chuàng)建模塊

按照國(guó)際船級(jí)社協(xié)會(huì)統(tǒng)一要求URZ23新造船檢驗(yàn)的要求，根據(jù)船級(jí)社質(zhì)量管理體系的巡檢內(nèi)容，該模塊通過(guò)編制管理程序，提供了船體、輪機(jī)、電器三個(gè)專(zhuān)業(yè)的巡回檢查記錄模板，并且集成到單船的巡回檢查記錄表中，同時(shí)設(shè)定了不超過(guò)1個(gè)月時(shí)間的巡檢記錄提醒[3]，能夠?qū)ρ矙z記錄進(jìn)行便捷的查詢和管理。見(jiàn)表3。

3 結(jié)論

1)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了新造船現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄的自動(dòng)化和一體化，界面簡(jiǎn)單明了，分類(lèi)清晰、記錄簡(jiǎn)單、功能全面。

2)基于Microsoft EXCEL平臺(tái)的VBA語(yǔ)言是一種功能強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)工具，用戶可根據(jù)實(shí)際需要，進(jìn)行相關(guān)的開(kāi)發(fā)工作。

表3 巡回檢查記錄BC18.0-10

[1] 陳 靜.VBA對(duì)Excel功能擴(kuò)展的應(yīng)用[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)，2009(2):146-148.

[2] 陳建榕.現(xiàn)代先進(jìn)造船管理模式的探索[J].廣船科技，2007(4):21-24.

[3] 方文英.EXCEL宏編程的應(yīng)用[J].辦公自動(dòng)化，2008(7):46-48.