圖書館信息化管理相關問題探討

尚 超

中國醫科大學圖書館，遼寧沈陽

圖書館信息化管理相關問題探討

尚 超

中國醫科大學圖書館，遼寧沈陽

隨著時代的不斷進步，信息化越來越廣泛的應用，已經成為了一種引導時代的模式。因此，由于網絡信息為我們的生活帶來了很多的便利。所以圖書館的很多寶貴文化就需要進行重新的資源整合和利用，需要加以信息化的模式管理，才能夠適應時代的運行。本文意在能夠提出對于圖書館形成信息化管理的問題，這樣才能夠不斷提高圖書館在當今時代的管理質量水準。

圖書館；信息化；管理問題

1 全球信息化涵益了圖書館信息化

現在的國際互聯網是信息公路的初步模式，因此對于因特網來說，實質的運行也就是為了實現資源的共享。一方面能夠更加廣泛實現信息資源的整合速度，并且能夠實現資源的共享，另一方面能夠在管理方面不斷改善，信息的儲存量也就不斷增大，所以文獻的資料需要被更加合理的保護。因特網由于有著先進的科學技術和信息資源，能夠使得資源在信息的高速公路上不斷被整合加強。文獻的管理就開始以信息化的模式在我國有了初步的展開。在歷史上，1994年美國率先建立了數字圖書館，這種基地的產生，對于現代的圖書館管理有著積極的借鑒意義。隨著傳輸和儲存技術也進一步提升，IBM中國研究中心與國內有關高校及科研機構合作，研究開發與漢語和計算機環境相適應的數字圖書館技術。

2 計算機信息化時代圖書館應具備的特征

現在對于信息化的圖書館管理模式正在不斷加強，因此，對于古代的圖書館來說，有著先進意義。古代的圖書館資源都是封閉的，雖然有許多的藏書，但是其中的利用機會卻很少。信息的流通不順暢，所以，文獻的價值就進一步被大打折扣，其中的很多文獻都沒有被使用過。因此，隨著時代的進步以及越來越多的知識被要求，信息需求量不斷增加，就使得現代圖書館新的運行模式更加迫切。建立現代圖書館，對信息化管理模式有著促進的意義，信息傳遞方便了很多，并且，也不再只是局限于部分人，成為了大眾化的知識庫和人人共享的資源。信息化的程度不斷帶動著圖書館模式的先進化，圖書館的系統性就要不斷發展以便于適應現代的發展潮流。

2.1 將計算機的服務性質提高，完善資源共享和利用

現代的圖書館有著很多的豐富資源，但是早期的圖書館里大多都是一些二次參考文獻技術的不斷發展，數字化的模式不斷被提高，所以得到二次參考文獻就能夠完善全文的搜索，十分便捷。

2.2 服務手段計算機化、簡單方便

一般的圖書館都能夠給人們提供查詢和借閱的關系。所以，信息化的圖書館需要計算機進行終端的維持，可以進行網絡化的資源共享，因此，文檔的服務就能夠通過網絡資源進行查找，不僅方便，還能夠盡情享受知識的海洋，不斷豐富知識量。

2.3 界面統一、形象生動，親切友好

信息化圖書館的模式主要是計算機的查詢，也就是讀者可以使用聲像畫等多媒體的技術進行形象界面的設置，能夠使得知識通過終端盒系統進行交互性運轉，完善研究相同的問題，不斷提高知識的獲取效率。

2.4 信息資源存儲數字化

信息化的圖書館已經不再是單純的只有書籍的模式，還有著光盤、試聽內容等資源，全部是數字化的模式，要文獻資源，將被大量數字化，用適當的介質作為載體去實現資源的傳輸，成為能夠被利用和參考的資源。

2.5 信息的生產源、導航員、吸收源

信息時代的圖書館功能是比較強大的，也就是不僅僅能夠獲取信息，還能夠儲存信息和信息分類，還能夠產生新的信息。新式的管理員工作也有了進一步的豐富，除了能夠為讀者實現咨詢和檢查，還能夠幫助讀者進行閱讀記憶和儲存。信息化圖書館可以讓讀者通過一個圖書館實現和其他圖書館的交接。也就是能和世界各個國家的圖書館相聯系，能夠將世界性的資源進一步豐富，這種情況下，圖書館就不成了世界性的資源，因此，能夠實現全民的共享。這種特征表現為，知識是一種能夠共享的資源，并且能夠將信息的傳播和導航實現停靠站式的管理，完善資源的利用。

3 做好圖書館計算機信息化建設的建議

信息化技術的不斷開發利用是實現信息化圖書館的首要步驟，也就是說，能夠讓信息技術帶動圖書館管理技術的提升，能夠將基礎進一步完善。

3.1 根據實情制定圖書館信息化建設的總體規劃和實施

信息的開發和利用就是實施圖書館管理的一個重要基礎，現在對于高校圖書館的水平以及要求來說，最重要的判定標準就是是否已經讓圖書管理實現了信息化的模式。現在國內外圖書館的管理競爭都在進一步加大，因此，快速發展也和圖書館的發展有著至關重要的聯系，很多的先進國家都已經有了一定的發展基礎，因此想要加大競爭的力度，我們就需要不斷完善圖書館的設計和新模式體驗。并且要制定圖書館信息化建設總體規劃和實施細則，以便有計劃地開展信息化工作。

3.2 加速文獻信息資源電子化進程

美國政府曾經明確指出，計算機通信技術和人力資源管理是信息高速公路發展的決定性因素，我們要理解，其中的信息資源并不是單純地指書刊和傳統文獻，而是電子化的資源模式，也就是能夠加快進程的現代化電子圖書館資料，加快現代化進程必然會帶動現代化圖書館的發展進程。

3.3 借鑒其它高校建設信息化圖書館的經驗

要進行廣泛的溝通和合作，進一步完善增強圖書館的信息處理能力，不斷實現新式的管理模式，能夠借鑒習國內外一些高校的先進方法。

3.4 實施圖書館計算機網絡化

如果想要實現資源的最大共享。就要將網絡化實現并不斷優化，網絡是發展新信息化的基礎，因此，相關的組織模式需要被建立。現在對于可行的因特網來說，能夠關系到以后的發展，就要不斷考慮相關的發展模式。重點是對通用圖書館集成系統的研制，使信息能在各系統之間相互交流，達到資源共享的目的。

3.5 制定信息化建設的政策

在投資方面需要加強。對于高校來說，圖書館是一種長期的資源性投資，所以，能夠實現長期的利用和穩定的價值體現，要適當改善相關政策，讓圖書館走“以館養館”的道路，以彌補信息化建設經費的不足。

3.6 引進與培訓相結合，解決信息化建設中的人才問題

由于要建立新的管理模式，因此還存在著很大的實踐空間。所以需要引進專門的信息人才對新的圖書館模式進行管理。能夠將圖書館知識結構不斷完善，彌補其中的不足，將在職人員的專業性進行考核和培訓，人員的要求就是不僅僅要有專業的技能，還要有著完善的素質。能夠全方位勝任新型圖書館的管理模式，不斷進行信息的整合和傳遞工作。

3.7 走復合型人才培養道路

對于專業性，一定要進行統一和協調，因此，人才的需求才能夠不斷完善，學科的基礎內容需要不斷被鞏固，管理向圖書館學、經濟信息、科技信息、信息技術、開發與服務等各個方面進行分流式管理，引進人才的門檻要高，專業性質需要不斷被加強，所以能夠將教育完善，對于管理來說有著積極意義。

3.8 做好對讀者的宣傳、培訓工作

大量的新技術需要被使用到圖書館的管理之中，就會產生很多操作細節上的困難，所以，自我阻塞的現象就會出現。讀者的培訓引導工作也要做好。能夠積極主動配合讀者，引導讀者適應新的閱讀環境，完善各種新技術的使用。

4 結語

綜上所述，現代圖書館走信息化的道路是必然的。除了需要電子化信息的資源作為基礎和鋪墊，能夠保證信道的順暢也很重要。其實，先進閱讀模式的開發主要還是為了能夠形成資源共享。加強和國際資源接軌的機會，圖書館的信息化也就是未來的發展趨勢，也是能夠帶動圖書館發展力度的趨勢，需要同更加深入完善的探討，以便于能夠實現價值的優化利用。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.21.083