高校科研管理系統(tǒng)理論構(gòu)建以宿遷學院為例

徐 杰

宿遷學院，江蘇 宿遷223800

高校科研管理系統(tǒng)理論構(gòu)建以宿遷學院為例

徐 杰

宿遷學院，江蘇 宿遷223800

建立一個科研管理系統(tǒng)是今后高校科研管理工作發(fā)展的必然趨勢，而如何構(gòu)建一個優(yōu)秀的且符合自己學校特點的科研管理系統(tǒng)是必須要考慮的問題。文章較為詳盡地介紹了科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程。

高校；科研管理；系統(tǒng)

前言

隨著我院教師科研素養(yǎng)的不斷提升，教師的科研成果不斷增多，在學院建立一個科研管理系統(tǒng)已迫在眉睫。作為科研管理人員，我們了解到無論是科研項目的申報、中期管理、結(jié)題，還是科研成果的轉(zhuǎn)化等等，都要把信息的搜集與分析作為決策和實施的基礎(chǔ)，而科研管理系統(tǒng)不僅是承載信息資源的介質(zhì)，更是改變科研管理工作模式的重要手段，通過建立并充分利用科研管理系統(tǒng)，可以大幅度的提高辦公效率。教師的科研信息被科研管理人員、科學研究人員、政策決策人員等多方面利用，且可超越時空，實時的限制，有時甚至可以實現(xiàn)多元化交叉配置，因此，科研管理系統(tǒng)在高校科研管理中具有舉足輕重的地位，是高校科研管理信息化成敗的關(guān)鍵因素。1 學院科研管理現(xiàn)狀

隨著學院規(guī)模的不斷壯大，教師已逐步從教學為主的模式轉(zhuǎn)化為教研相輔的模式。為鼓勵教師搞好科研，學院逐年增加院內(nèi)科研基金及科技基礎(chǔ)條件建設(shè)的投入。目前院內(nèi)基金項目已經(jīng)有4項，院科研基金項目、院學生工作基金項目、院黨建工作基金項目、院思政基金項目。同時鼓勵和支持全體教師、科研人員踴躍爭取各種類型的院外科研項目，學校按照優(yōu)惠的科研政策，充分體現(xiàn)科研人員的應(yīng)得利益。在好的科研環(huán)境下，教師的科研積極性空前高漲，教師的科研能力不斷提高，由此對科研管理工作也提出了更高的要求。

目前學院的科研管理仍然采取的是傳統(tǒng)的方式，科技處是唯一的中心，所有下行信息主要通過科技處向科研人員發(fā)布，上行信息則通過科技處整理供上級和其他管理部門利用。這種傳統(tǒng)的管理方式大大增加了科研管理者的工作量，降低了工作效率。

2 創(chuàng)立新的科研管理模式，深化科研管理改革

2.1 提供全方位的科研管理服務(wù)

科研管理系統(tǒng)，服務(wù)于從事科研活動的教師、系部科研管理人員、人事部門、科研主管部門和領(lǐng)導。

2.2 協(xié)助系部各單位的科研負責人和科研秘書管理本單位的科研工作

科研管理系統(tǒng)能夠使基層單位領(lǐng)導及時掌握、了解本單位科研人員的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關(guān)科研管理任務(wù)，如數(shù)據(jù)的采集、科研工作量的核算、科研項目的組織申報等工作。

2.3 實現(xiàn)科研工作量的自動核算

每年統(tǒng)計科研工作量都是一個繁瑣的工作，而科研管理系統(tǒng)可以自動根據(jù)項目、經(jīng)費、

2.4 實現(xiàn)科研項目的流程化管理

科研管理系統(tǒng)建立并實現(xiàn)了各級、各類科研項目在線申報、評審、立項、中期檢查、結(jié)題等一整套管理流程。

高校科研管理工作內(nèi)容繁雜，各個學校的情況有相同之處也有不同之處，因此外面已有的科研管理系統(tǒng)只能作為參考，不能直接使用，要根據(jù)學院特點，設(shè)計處適合自己學院的科研管理系統(tǒng)

3 科研管理系統(tǒng)模塊設(shè)計

首先根據(jù)使用系統(tǒng)的不同人群，分為5大模塊，分別是：系統(tǒng)管理員、科技處、系部科研秘書、教師、游客。

3.1 系統(tǒng)管理員模塊

1）系統(tǒng)管理員登錄：通過管理員用戶名和密碼登錄；

2）單位管理：對學院的所有單位添加、刪除。以便于各單位信息查詢。

3）用戶管理：對所有用戶進行管理。

4）權(quán)限管理：對申請用戶設(shè)置權(quán)限，以此限定登錄后所能夠使用的范圍。

5）數(shù)據(jù)備份：定期對數(shù)據(jù)進行備份。

6）后臺維護：對后臺的各類信息進行維護。

3.2 科技處模塊

1）科技處登錄：通過科技處用戶名和密碼登錄；

2）科研項目審核：這其中包括科研項目的申報、中期檢查以及結(jié)題檢查。

3）科研成果審核：包括科研論文、科研論著、知識產(chǎn)權(quán)、獲獎情況、鑒定驗收情況的審核。

4）科研統(tǒng)計：能夠分別按照單位、個人、項目類別、項目年份、成果類別、成果年份、知識產(chǎn)權(quán)類別、知識產(chǎn)權(quán)年份、獲獎成果類別、獲獎成果年份進行統(tǒng)計。

5）科研考核審核：每年的單位科研考核審核、個人科研考核審核。

6）科研工作量統(tǒng)計審核：每年的個人科研工作量審核。

3.3 系部科研秘書

1）系部科研秘書登錄：通過科研秘書用戶名和密碼登錄。

2）科研項目審核：這其中包括對本單位科研項目的申報、中期檢查以及結(jié)題的審核，然后上報科技處。

3）科研成果審核：包括本單位科研論文、科研論著、知識產(chǎn)權(quán)、獲獎情況、鑒定驗收情況的審核，然后上報科技處。

4）科研統(tǒng)計：能夠按照本單位每位教師的項目類別、項目年份、成果類別、成果年份、知識產(chǎn)權(quán)類別、知識產(chǎn)權(quán)年份、獲獎成果類別、獲獎成果年份進行統(tǒng)計。

5）科研考核審核：每年的本單位個人科研考核審核，然后上報科技處。

6）科研工作量統(tǒng)計審核：每年的本單位個人科研工作量審核，然后上報科技處。

3.4 教師

1）系統(tǒng)教師登錄：通過教師用戶名和密碼登錄。

2）個人信息填報：姓名、性別、出生年月、人員性質(zhì)（內(nèi)、外聘）、所屬單位、學歷、學位、職稱、所屬學科、聯(lián)系方式。

3）個人科研業(yè)績填報：參與項目的名稱、編號、來源、類別、所屬學科門類、批準時間、起止年限、經(jīng)費情況、人員信息；發(fā)表論文的題目、刊物名稱、發(fā)表時間、論文級別、所屬學科、排名；發(fā)表著作的題目、著作類別、出版單位、出版時間、所屬學科、排名；獲獎成果名稱、授獎部門、獲獎級別、獲獎時間、所屬學科；知識產(chǎn)權(quán)名稱、類型、獲得時間、所屬學科、排名。

3.5 游客

1）游客登錄：通過游客用戶名和密碼登錄。

2）查詢：能夠查詢科研項目及成果信息。

明確了學院科研管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本模塊，我們可以著手開發(fā)系統(tǒng)的具體模塊。希望通過該系統(tǒng)實現(xiàn)一些功能：科研工作的日常管理；科研數(shù)據(jù)的采集、規(guī)范與整合；方便的數(shù)據(jù)檢索、匯總及報表生成；科研管理的宏觀決策輔助。

4 結(jié)語

高校科研管理系統(tǒng)雖然在科研管理過程中體現(xiàn)了自身的巨大優(yōu)勢，但作為一個新興事務(wù)，它被人們熟悉和認可還需要一段過程，其自身也有許多地方需要不斷地改進與發(fā)展。我們要結(jié)合學院本身的特點，不斷改進科研管理系統(tǒng)，使之能更好的服務(wù)于學院的科研工作，推動學院科研工作不斷向前發(fā)展。

[1]胡雙炎.高校科研管理系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[J].職教與經(jīng)濟研究，2010（1）

[2]劉洋.教科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].黑龍江科技信息，2012（14）

[3]謝峰.高校科研管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].江蘇技術(shù)師范學院學報，2012（2）

[4]史文君.云南大學文科科研管理系統(tǒng)分析與設(shè)計[J].云南大學學報（自然科學版），2011（S2）

[5]高職院校科研管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].長沙通信職業(yè)技術(shù)學院學報，2011（3）

個人簡介

徐杰（1980-），江蘇宿遷人，女，研究生，實驗師，主要研究方向為教育管理。

TG644

B

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.20.142