實驗室設備管理初探

張天亮 王 霞

濰坊醫學院 山東濰坊 261053

實驗室是科研成果的誕生基地，而儀器設備是實驗室的重要組成部分，科學有效地管理實驗室設備，可以保證教學科研工作順利進行，提升科研實力及綜合競爭力。目前，大部分實驗室的儀器設備管理普遍存在一些問題，在不同程度上制約著實驗室的使用效率及成果產出，對此我們進行了一些探討。

1 高校實驗室設備管理中普遍存在的問題

1.1 設備采購過程缺乏綜合論證，缺少溝通機制

隨著高校不同學科的快速發展，多數實驗室在購置實驗儀器設備時過多地考慮本單位內部的需求，刻意追求實驗室設備的全面性，部門之間缺乏相互溝通，導致設備重復購置的現象非常普遍，部分儀器在實驗室內部使用效率很低，造成資源的極大浪費。由于種種原因，實驗室有些設備長期處于閑置狀態，無法做到物盡其用。

1.2 缺乏相對穩定的高水平實驗管理人員

近年來，隨著高校在校人數的急劇增加，實驗教學生師比過大。實驗技術人員數量嚴重不足，人員結構也不甚合理，加之傳統觀念中對實驗室管理人員的偏見，使實驗室管理人員未能得到應有的重視，存在一定程度的“大鍋飯”現象，干多干少一個樣，干好干壞一個樣；同時缺乏相應的獎懲制度，無法有效調動實驗室管理人員的工作積極性。實驗室管理人員的工作得不到相應的認可，造成管理人員疏于設備的管理與維護，導致儀器設備故障率急劇增加。

1.3 設備維護保養欠缺，維護修理滯后

很多實驗室在購買儀器時并未與供應商達成技術培訓協議，導致儀器到位后缺乏對實驗室管理人員的相關技術培訓，使得實驗室管理人員在面對儀器故障時只能被動等待廠家維修，由于目前很多儀器供應商的售后工作不到位，報修后等待維修的時間過長，使儀器設備的維護保養工作滯后，影響了設備的有序運轉，給教學科研工作帶來極大不便。

1.4 實驗室之間開放共享程度低

目前，許多實驗室管理人員存在諸如“多做多錯，少做少錯”“不求有功，但求無過”的思想，使實驗室在儀器設備資源共享、實驗室開放等方面存在很大的難度，導致一部分實驗室的設備閑置，而另一部分實驗室又無設備可用的尷尬局面。

對于公共實驗室，也同樣存在“一管就死，一放就亂”的問題。公共實驗室由于實驗人員流動性大、人員比較復雜等原因，在管理上存在很大難度：管理人員若嚴格管理，則會給教學科研人員的儀器使用帶來不便；反之，則會造成儀器設備損壞率急劇上升。同時，由于公共實驗室不歸屬某個專業或學科，導致部分實驗人員不珍惜實驗設備，使儀器設備損耗增加。

2 實驗室設備管理的改進措施

2.1 加強實驗室設備管理人員培訓工作，制訂獎懲機制

學校在購置相關儀器設備時，應與供應商達成協議，保持雙方的長期技術培訓合作，要求對方為學校實驗室管理人員提供相關儀器的操作、運行、維護及維修技能培訓，提升實驗室管理隊伍的專業技能，加強儀器設備的維護和保養，防患于未然，使其始終以良好的狀態運行，提高使用效率，延長使用壽命，為學校的教學科研工作發揮最大的效用。

同時，對實驗管理隊伍也應制訂合理有效的獎懲機制，制訂相關考核指標，做到獎懲有機結合，充分調動管理人員的工作積極性，使壓力與動力并存，從思想上和行動上提高儀器設備的管理水平和使用效率，增加實驗室的科研成果產出。

2.2 采用現代化的管理手段，提高管理水平

近年來，越來越多的現代管理手段被逐步引入實驗室管理工作中。如引入條碼技術，通過網絡加強儀器設備的管理，做到賬目清晰，維護、維修記錄明確，使設備的狀態一目了然；引入攝像監控系統，督促實驗人員按照要求和標準流程操作，方便在儀器發生故障時核查相關信息，做到責任到人；引入門禁指紋系統，系統記錄實驗人員的進出情況，有效防止非實驗人員的違規進入；引入網上儀器設備預約系統，統籌安排相關大型儀器的使用，提高使用效率和秩序，依據每次預約儀器產生的隨機登錄口令提升大型儀器設備的監管，做到出現故障能立刻查詢設備的狀態，此舉促進了實驗人員規范使用儀器設備，進而延長設備的使用壽命。

2.3 加強統籌規劃，提高儀器設備共享度

建立科研設備調劑制度，對各科室長期閑置不用或利用率低的設備統一調配，本著物盡其用的原則，促進內部儀器設備合理流動，發揮最大使用效益。對于儀器設備共享效益顯著的個人給予相應獎勵。按照實驗室發展規劃要求，逐步調整儀器設備專項經費支出結構，盡可能減少重復建設，為學校節約開支。

2.4 加強實驗人員的技術培訓，提高科研素養

實驗人員是儀器設備的直接使用者，其技術能力及科研素養決定了儀器設備的使用效率和使用壽命。因此，對通過預約登記使用儀器設備的實驗人員必須進行嚴格的技術培訓，經考核合格后方可單獨操作相關儀器；同時也應在平時的教學活動中加強對實驗人員的科研素養培養，使其形成良好的科研習慣，提升其使用設備的規范性和責任心。

2.5 強化指導教師的責任意識

目前，科研工作的主體是為數眾多的研究生和少量本科生，而導師作為授業者，對學生良好科研素養的形成至關重要。因此，導師要隨時糾正學生在儀器設備使用中的不良習慣，加強技術指導，以身作則，嚴格要求并督促學生科學規范地使用儀器設備，保障科研數據真實可靠，為產出高水平、創新性強的科研成果夯實基礎。

3 結束語

高校實驗室設備管理是一門專業性和技術性極強的工作，需要各方從思想上和行動上高度重視，狠抓實干，積極創新管理模式，不斷摸索積累先進的管理經驗，進而推動實驗室的發展，發揮最大的服務效能。

[1] 姜兆純.淺談高校實驗室設備管理人員的素養[J].中國現代教育裝備,2006(4):29-30.

[2] 曾宇容,王林,李艷.基于條碼技術的現代倉儲管理系統設計[J].科技管理研究,2006(7):214-216.