淺談編輯加工中應(yīng)注意的法定義務(wù)

丁彩娟 （中國(guó)給水排水雜志社 天津300070）

淺談編輯加工中應(yīng)注意的法定義務(wù)

丁彩娟 （中國(guó)給水排水雜志社 天津300070）

無論是書稿還是期刊雜志，對(duì)其稿件的編輯加工是保證出刊的必需環(huán)節(jié)，是保證刊物質(zhì)量的關(guān)鍵。這就涉及到編輯在稿件處理中所負(fù)有的責(zé)任和義務(wù)。以科技期刊的稿件編輯加工為例，從審核文稿內(nèi)容合法性、把關(guān)文章技術(shù)內(nèi)容及文稿規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化3方面，分析了編輯在稿件處理時(shí)應(yīng)負(fù)有的責(zé)任和法定義務(wù)。

稿件處理 編輯加工 審核稿件

無論是書稿還是期刊，對(duì)其內(nèi)容都要進(jìn)行審核及編輯，因此編輯加工過程是保證出版過程的重要環(huán)節(jié)，是保證出刊質(zhì)量的關(guān)鍵。不同類型的圖書、期刊對(duì)編輯加工有不同的要求。在科技期刊中，編輯加工主要是根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范規(guī)定，對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行增刪、潤(rùn)飾、改動(dòng)，以及對(duì)行文規(guī)范進(jìn)行技術(shù)處理。隨著計(jì)算機(jī)排版的普及，期刊雜志都已實(shí)行郵件投稿方式，這會(huì)在作者的來稿中出現(xiàn)文字錄入等錯(cuò)誤，使編輯加工中遇到的問題更加復(fù)雜。為了更好地保證出刊質(zhì)量，結(jié)合編輯工作，以科技期刊稿件編輯加工為例，分析探討了編輯加工中應(yīng)盡到的法定義務(wù)。

1 審核文稿合法性的義務(wù)

編輯拿到來稿時(shí)，首先要對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行審核，看稿件內(nèi)容有無政治問題。這一點(diǎn)至關(guān)重要，主要涉及國(guó)家法律、法規(guī)，以及黨和國(guó)家方針政策的嚴(yán)肅性，關(guān)系到出版物的方向和整體質(zhì)量。對(duì)于這一點(diǎn)，實(shí)際工作中編輯必須完全徹底地執(zhí)行。雖然科技期刊對(duì)該方面涉及較少，但也不能放松警惕，尤其是涉及港澳臺(tái)地區(qū)的描述要正確。

2 把關(guān)文稿內(nèi)容的義務(wù)

編輯工作中很重要的一個(gè)步驟就是審稿，主要是對(duì)稿件進(jìn)行評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行取舍或提出修改建議。對(duì)于科技期刊來說，把關(guān)文稿內(nèi)容涉及以下幾方面：

2.1 科學(xué)性

一篇優(yōu)秀的科技論文首先要具有科學(xué)性，論文中采用的研究方法科學(xué)合理，論點(diǎn)、論據(jù)經(jīng)得起推敲。文稿的科學(xué)性主要體現(xiàn)在：①基于研究現(xiàn)狀，制定實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或工程實(shí)踐設(shè)計(jì)，排除一切對(duì)結(jié)果可能干擾的不利因素；②對(duì)于實(shí)驗(yàn)研究，設(shè)立必要的對(duì)照組，甚至雙盲對(duì)照研究；③對(duì)實(shí)驗(yàn)和觀察的數(shù)據(jù)，要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理；④無論理論研究和實(shí)驗(yàn)研究，對(duì)其結(jié)果的分析要從實(shí)際資料出發(fā)，得出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論，切忌空談設(shè)想和抽象推理。

2.2 真實(shí)性

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)也是日新月異，互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容日益豐富，各行各業(yè)的新技術(shù)介紹及工程應(yīng)用實(shí)踐案例介紹更是不斷增加，電子期刊的數(shù)量不斷增多，這給學(xué)術(shù)剽竊提供了信息來源。近些年，頻繁報(bào)道的高校學(xué)術(shù)剽竊事件應(yīng)引起編輯的高度注意。筆者就曾遇到有的作者將幾篇文章中的相關(guān)內(nèi)容拼湊在一起而形成了一篇新的文章。因此編輯過程中，應(yīng)準(zhǔn)確核實(shí)相關(guān)內(nèi)容，這就要求編輯人員認(rèn)真履行審查出版內(nèi)容是否真實(shí)可靠的法定義務(wù)，以免重復(fù)發(fā)表。

2.3 先進(jìn)性（創(chuàng)新性）

科技期刊論文的先進(jìn)性是指這篇論文是否達(dá)到一定的科學(xué)水平，一篇論文盡管具備了科學(xué)性，但不一定是先進(jìn)的。論文的先進(jìn)性主要體現(xiàn)在理論水平和實(shí)踐水平的提高或深入，這需要在現(xiàn)有研究結(jié)果上進(jìn)行深入實(shí)驗(yàn)或工程改進(jìn)才能得到。

2.4 實(shí)用性（實(shí)踐性）

論文中所報(bào)道的理論性或應(yīng)用性的信息都來源于實(shí)踐，應(yīng)該具有可重復(fù)性，其結(jié)果可為他人所利用或借鑒。

3 編輯加工文稿標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的義務(wù)

由于來稿作者水平各異，稿件質(zhì)量參差不齊，因此編輯工作者對(duì)提高稿件質(zhì)量及確保出刊質(zhì)量負(fù)有不可推卸的責(zé)任。隨著計(jì)算機(jī)排版的普及應(yīng)用，編輯加工中遇到的問題各式各樣，其原因也是多方面的。如何系統(tǒng)、規(guī)范地加工稿件，編出水平、編出特色、編出風(fēng)格值得深入探討。根據(jù)工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為編輯加工中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①遵照黨和國(guó)家的方針、政策，遵守法律和法規(guī)；②遵循國(guó)家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；③尊重已有良好習(xí)慣。

國(guó)務(wù)院1997年1月2日發(fā)布的《出版管理?xiàng)l例》指出：“出版物的規(guī)格、開本、版式、裝幀、校對(duì)等必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，保證出版物的質(zhì)量。”《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》中也指出：“科學(xué)技術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)實(shí)施有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和法定計(jì)量單位，使期刊的編輯出版工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。”因此，編輯工作者必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

目前，在提高文稿質(zhì)量、保證出版質(zhì)量方面，編輯加工環(huán)節(jié)應(yīng)有的責(zé)任主要體現(xiàn)在以下幾方面：

3.1 優(yōu)化論文結(jié)構(gòu)

科技論文應(yīng)論點(diǎn)突出、方法科學(xué)、論據(jù)充分、邏輯清楚、語言簡(jiǎn)練，因此在編輯加工過程中要用科學(xué)的思維方式、數(shù)學(xué)的分析方法對(duì)論文結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。一篇優(yōu)秀的科技論文，應(yīng)有醒目的題目、內(nèi)容齊全的摘要（看摘要而知文章）、精煉的關(guān)鍵詞、清晰完整的觀點(diǎn)表述及參考文獻(xiàn)。首先論文題目要醒目，科學(xué)準(zhǔn)確，與內(nèi)容遙相呼應(yīng)。目前論文題目存在的問題主要有：一類是題目過大，文章內(nèi)容泛泛而不深入，導(dǎo)致論文的創(chuàng)新性和實(shí)用性較差，參考價(jià)值較低；另一類是文不對(duì)題，這類主要是文章內(nèi)容涉及的重點(diǎn)內(nèi)容與題目不一致，對(duì)題目進(jìn)行改動(dòng)使之與內(nèi)容貼切。其次是摘要清晰完整，需表達(dá)出文章的目的、方法及結(jié)論。關(guān)鍵詞反映了論文核心內(nèi)容的專業(yè)術(shù)語，可選擇論文中的關(guān)鍵技術(shù)詞語等來表述。論文的正文表達(dá)要清楚，有條理，前后一致，論點(diǎn)及論據(jù)科學(xué)合理，圖表清晰。

3.2 常見學(xué)術(shù)性錯(cuò)誤的修正

科技論文中常見的邏輯錯(cuò)誤是論述的前后矛盾，包括摘要與內(nèi)容及結(jié)論不一致，圖表中的數(shù)據(jù)與文字表述不一致；此外，引用文獻(xiàn)有誤、公式錯(cuò)誤（包括公式符合錯(cuò)誤等）及數(shù)據(jù)計(jì)算有誤也是科技論文常見錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤若不加以改正，勢(shì)必影響刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量。因此編輯工作者必須建立強(qiáng)烈的責(zé)任感，認(rèn)真核實(shí)文章內(nèi)容，確保前后表述一致，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

3.3 文章的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化

編輯加工的意義在于規(guī)范作品的表達(dá)形式，使之符合出版專業(yè)技術(shù)規(guī)范。出版工作的標(biāo)準(zhǔn)化是技術(shù)發(fā)展的需要，是信息交流的需要，是加強(qiáng)與國(guó)際交流的必然途徑。由此可知，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家對(duì)科技期刊及編輯提出的要求。編輯中的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化主要體現(xiàn)在三方面：一是量和單位，熟記一些常用符號(hào)，并掌握一些規(guī)律和規(guī)定，對(duì)于不常見的符號(hào)要查標(biāo)準(zhǔn)，要注意量符號(hào)的寫法，明確是正體還是斜體；此外量的單位要根據(jù)最新的國(guó)標(biāo)予以校對(duì)并修改。二是數(shù)字用法，此處需注意數(shù)字不能“分家”，以及數(shù)字的分檔（如1 000或0.005 56）；還有就是注意阿拉伯?dāng)?shù)字的應(yīng)用范圍，不能盲目取代漢字。三是對(duì)語言文字的修改及潤(rùn)色。此處要仔細(xì)通讀稿件，徹底消滅錯(cuò)別字，并對(duì)文章語句或詞語進(jìn)行改動(dòng)，使其通順流暢，更符合行業(yè)規(guī)范。四是對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行核實(shí)及更正。參考文獻(xiàn)對(duì)讀者具有借鑒作用，若信息不全或有誤，也將降低文章的參考價(jià)值。目前參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的錯(cuò)誤主要表現(xiàn)在內(nèi)文標(biāo)識(shí)與文后文獻(xiàn)不一致、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)不全或有錯(cuò)等，這就需要編輯工作者要仔細(xì)核對(duì)，并查疏補(bǔ)漏。

此外，編輯之后的校對(duì)工作也是保證出刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，通常雜志社都有三遍甚至更多的校對(duì)次數(shù)，其中第一次校對(duì)很重要，既要校是非，又要校異同，及時(shí)改正編輯不當(dāng)之處，以保證刊出質(zhì)量。不同編輯之間的相互校對(duì)作用很大，其他編輯的通讀更易發(fā)現(xiàn)細(xì)微的錯(cuò)誤。此外，在出刊前編輯應(yīng)與作者聯(lián)系，請(qǐng)作者進(jìn)行一次自校，這個(gè)環(huán)節(jié)也很重要。編輯的工作重點(diǎn)是滿足出版要求和讀者需要，為了使稿件在內(nèi)容和形式上進(jìn)一步符合出版規(guī)范，編輯會(huì)對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行必要的刪減及修改，但對(duì)于這些改動(dòng)必須征得作者同意，因此編輯有義務(wù)將樣稿給予作者進(jìn)行自校。而且作者對(duì)稿件內(nèi)容熟悉，更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，從而可彌補(bǔ)編輯工作的不足，這也是文責(zé)自負(fù)的體現(xiàn)。

4 結(jié)語

科技論文專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)決定了編輯工作的繁雜性，編輯既要管形式，管表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，更要管內(nèi)容。這就決定了編輯必須肩負(fù)起審核稿件合法性的義務(wù)，把關(guān)文稿內(nèi)容的義務(wù)及負(fù)責(zé)文稿內(nèi)容規(guī)范化的義務(wù)。因此，在處理稿件時(shí)，編輯要有良好的思維能力，嚴(yán)密的邏輯推理能力，敏銳的洞察力，具備必需的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握科學(xué)的分析方法，才能更好地保證文稿的可讀性、實(shí)用性及參考性，也只有這樣才能保證出版物的質(zhì)量。■

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2012-07-09