發揮編委職責作用提高學報辦刊質量

閆曉楓 韓紀富 張峰 （軍事交通學院學報編輯部 天津300161）

發揮編委職責作用提高學報辦刊質量

閆曉楓 韓紀富 張峰 （軍事交通學院學報編輯部 天津300161）

高校學報是對外學術交流的重要窗口，也是展示學術水平的有效載體，還是營造濃厚學術氛圍的關鍵平臺。為提高學報辦刊質量，要充分發揮編委職責作用，根據編委的職責定位，指出編委對提高辦刊質量具有推動作用。

編委職責 學報 辦刊質量

高校學報是對外學術交流的重要窗口，也是展示學術水平的有效載體，還是營造濃厚學術氛圍的關鍵平臺。學報編輯部應該把學報定位為形象大使和標志門面，牢固樹立“精品”意識，努力創辦“精品”期刊，不斷提高學報的辦刊質量和水平。

1 編委職責定位

依據編委職責，編委的主要任務是：①執行辦刊方針和編委會的決議，參加編委會的會議和活動，完成編委會委托的工作；②參加組稿、審稿、定稿工作，尤其是自己所在地區稿件的推薦與組稿，撰寫本學科的指導性文稿，認真完成審稿任務；③注意在本地區、本單位培養和發現編審人才，以便在需要時向編委會推薦；④關心編輯部的建設；⑤及時或定期向編委會書面反映對期刊工作的意見、建議和要求。[1]

目前，在各種期刊的編委會中，或多或少存在有以下幾種問題：①審稿作用發揮比較好，其他作用發揮比較弱；②對稿件質量重視高，對人才培養關注少；③編委會與編輯部溝通交流少，意見反饋比較少。

2 編委對提高辦刊質量的推動作用

學報編委成員大多是各個學科的帶頭人或學術帶頭人，經常活躍在科學研究工作第一線。而且同時擔任著博士或碩士研究生導師的工作，領導著一支由教師和研究生等組成的人才梯隊，在相應的學科領域有許多朋友，認識許多專家，有較大的影響。這些都體現了編委對提高學報學術質量和知名度的強大推動作用。[2]

2.1 保證稿件質量

在組稿方面，編委可以依靠自身科研項目多、學生多、成果多等優勢，保證充足的稿源，也可發揮自身較高的學術能力和水平，親自撰寫高質量的學術論文，增加學報的亮點和影響力，還可以積極向刊物推薦其他學者和優秀青年作者的文章。在審稿方面，編委都是各個領域的專家和能手，能充分彌補編輯在這些領域的缺陷和不足，準確把握學報發表論文的學術質量關。另外，還能做學報編輯們學習不同領域專業知識和提高學術水平的良師益友。編委們還可以推薦同行中有水平的、有責任心的專家，幫助審閱稿件，有助于建立一支較為穩定的審稿專家隊伍。

2.2 促進人才培養

學報本身就擔負著發掘、培養人才的重任，而編委在其中發揮著重要作用。編委利用自身學識淵博、專業基礎扎實的優勢，在大批量論文中挑選出有價值、有意義、有新意的優秀論文予以推薦發表，為學報發掘、培養優秀的可塑性強的作者。每個編委都是一個伯樂，通過審稿給作者提出有益的意見建議，做到審一個稿件，培養一個作者，這既是對作者本人的認可，也是對學報建設的負責。

2.3 擴大對外影響

編委借國內外學術交流等活動的機會，向外宣傳、推薦本校學報，擴大發行量，增加讀者群，還可以加強期刊之間的學術交流，提高學報的知名度和競爭力。與此同時，編委通過與外界的交流，與讀者之間的聯系，將意見建議及時反饋給編輯部，幫助編輯部改進工作，不斷提高學報工作水平，促使學報工作步入良性循環的發展軌道。

3 有效發揮編委的職責作用

3.1 靠責任立身

事業心、責任感是做好任何一項工作的前提和保證。必須要強化編委們的責任意識，明確編委會的職責和作用，減少功利性，還其學術性，防止形式主義。要把學風嚴謹正派，工作認真負責，政治思想強，職業道德好作為選聘編委的標準和努力方向，人選不僅要熱愛本職工作，更要熱愛辦刊工作，視自己為學報的主人，真正做到真心、用心、盡心，以強烈的責任意識和奉獻意識立身做事，為學報建設發展出謀劃策、貢獻力量。

3.2 用制度規范

①會議制度，定期召開編委會工作會議，編委們有重要事務可以向編委會請示，會議期間研究工作，總結情況，審定稿件；②審稿制度，嚴格執行“三審制”，建立“內稿外審，外稿內審”機制，讓每一篇稿件都得到公正、客觀的評判；③匯報制度，編輯部加強向編委會匯報工作，年初匯報工作設想，年終匯報工作總結，及時征求編委會意見；④交流制度，編輯部加強與編委之間的走動和來訪，經常上門征求意見，適時組織考察、聯誼等活動，確保編輯人員與編委之間溝通順暢；⑤聘用制度，根據編委人員的工作需要和個人精力，結合編輯部的具體情況，適時地增、減、更換編委，及時為編委會補充新鮮血液，將終身制改為聘用制，使編委會既有相對的穩定性，又有一定的流動性，在相對穩定的基礎上實現動態優化。

3.3 以政策激勵

編委都有自己的本職工作，在完成本職工作任務之余，還要積極投身學報辦刊工作，可以說也很繁忙、很辛苦。編輯部和編委人員之間也要相互理解，要盡力為編委們爭取更多、更好的優惠政策，適當地增加工作報酬，親自撰寫論文免審等等。更長遠地看，應使編委的收益與學報的收入掛鉤，在審稿費之外，按編委所組織、推薦稿件的情況及其他因素等綜合衡量，酌情給予一定的物質和精神獎勵，更好地激發編委們參與的主動性和積極性。最后，要以高質量的刊物回報編委，不辜負他們的辛苦和付出。

4 結語

提高辦刊質量，不僅要依靠學報工作人員的努力，更要充分發揮編委的職責作用。實踐證明，編委作用發揮得好壞直接影響了期刊的學術質量和知名度。充分發揮編委職責作用，提高學術刊物的競爭力，對高校學報的生存與發展至關重要。■

[1]中國科技技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程：第2版[M].北京：人民軍醫出版社，2007：307.

[2]陳朝暉，謝明子.如何正確發揮科技期刊編委會的作用[J].編輯學報，2007，19（3）：205-206.

2012-07-09