高校院系資料室建設模式探索

劉 薇

（遼寧師范大學歷史文化旅游學院，遼寧 大連 116081）

劉 薇 女，1959年生，館員。

隨著網絡技術的飛速發展，高校教育改革的不斷深入，高校院系資料室已經很難適應新形勢發展的需要，因此高校院系資料室的留存一直是各高校沒有很好解決的問題。筆者認為，高校院系資料室確實存在著很多問題，但是高校院系資料室有其無法代替的優勢。首先高校院系資料室處于教學工作的第一線，與本院的教學科研工作聯系緊密。它又是信息情報資料機構，對教學科研提供信息情報的收集、整理和研究服務。院系資料室有較強的學術氛圍和學術交流的條件，因此加強高校院系資料室的建設，使其發揮重要作用不失為一個明智之舉。

1 高校院系資料室存在的問題

1.1 高校院系資料室的歸屬問題

高校院系資料室基本都屬于院系行政管理，雖然業務管理歸圖書館，但是圖書館與資料室基本沒有溝通和聯系，也沒有業務方面的指導和培訓，院系資料室處于自我封閉的管理狀態，很難與圖書館的信息服務體系接軌。

1.2 資料室管理人員的素質問題

圖書館的專業隊伍都按照一定比例配備圖書館學、情報學等學科的專業人員，而資料室的管理人員中很少有圖書情報專業的畢業生，資料員非本專業的居多，專業知識、計算機應用能力、外語水平都偏低，管理水平、管理能力較差，滿足于借還圖書、整理書籍、訂閱報刊等簡單的事務性操作，很少有人把資料室工作作為一種業務鉆研。由于資料室長期以來不被重視，資料員基本沒有進修培訓和與外界交流的機會，所以資料員的素質普遍較低，難以承擔本專業、本學科的信息服務工作。

1.3 管理水平滯后導致資源浪費問題

目前的高校院系資料室管理水平都比較落后，基本還是手工操作，雖然各資料室都配備了電腦，但是分類編目不標準、不規范，有些資料室不按《中圖法》統一編目，各行其是，給統一管理造成困難，也給教師和學生查閱資料帶來不便。由于高校圖書館與資料室沒有溝通，因此資料室訂購期刊及圖書與校圖書館或其他資料室多有重復。各高校普遍存在經費緊張、購書困難的問題，可有限的經費還造成浪費，急需的圖書又不能購置，并且每個資料室的讀者僅限于本院系教師和學生，有限的資料在本校也沒有實現資源共享。

1.4 資料室設施落后、專業藏書不足問題

長期以來，資料室一直不受重視，設備簡陋，學生增加而資料室面積一直沒有增加，有些圖書無法上架，有限的圖書也得不到很好的利用。由于經費緊張，資料室購書數量很少，有些文獻性的圖書也無法購置，這類圖書出版量小，如不及時購置今后很難買到。各高校資料室藏書量少，沒有形成專業特點，很難滿足教師學生的需求，這樣的狀況嚴重影響了院系教學科研工作的深入開展。

2 高校院系資料室建設的幾點建議

2.1 加大投入，統一領導

為了提高高校院系資料室的管理和專業水平，應加強對院系資料室的領導，各高校要多給予圖書館經費支持，這樣圖書館才有能力把各院系資料室工作納入管理體系中，不僅要加強對資料室管理人員的培訓，而且資料室管理人員也應該由圖書館統一調配，逐漸配備圖書館學專業人才，建立一支業務水平高的資料室管理人員隊伍。雖然資料室人員由圖書館調配，但院系資料室仍然要在教學第一線，各院系也必須加強對資料室的支持，發揮資料室的優勢，使院系資料室真正發揮其專業性強、學術氛圍濃的特點。圖書館還應該經常組織各院系資料室進行溝通，通過互聯網使各院系的資料信息公開，資料可在全校流通，努力做到資源共享。

2.2 提高素質，優化服務

《普通高等學校圖書館規程》指出：“系資料室的主要任務是進行與本系有關的專業文獻情報的收集、整理和研究。面向有關專業人員開展情報服務工作?！备咝Ｔ合蒂Y料室都處于教學第一線，與本院教學科研聯系緊密，資料員與本院教師和學生經常接觸，了解本院讀者的需求，因此資料員要提高自身素質，以適應新時期發展的需要。首先要有服務于教師與學生的職業道德，其次是資料員要提高綜合業務能力。當今時代是知識爆炸的時代，信息量特別大，教師和科研人員的時間精力有限，要想及時方便獲取、查閱到所需資料，需要資料員做好前期的準備工作。資料員要了解本專業教學和科研內容、方向，對資料信息進行收集、摘錄、分類、編目，為教師和科研人員提供資料信息服務。資料員還要具備信息處理能力，及時收集、整理、加工、提取信息，并對信息進行鑒定和篩選，為教師和科研人員提供二次文獻、三次文獻服務。

2.3 技術更新，資源共享

高校院系資料室要在傳統管理的基礎上逐步實現計算機管理，采用數據庫檢索及國際國內聯機檢索，提高檢索的速度和效率，滿足教師和科研人員的需要。利用計算機完成圖書編目、檢索、流通、管理、采購、統計的流程，提高文獻自動化管理水平。現代學科發展的特點是相互交叉，相互滲透，所以各高校院系資料室要向全校師生開放，文獻信息要并入高校的圖書情報管理網，延長開館時間，健全流通借閱制度，最大限度地提高文獻利用率，發揮文獻資源的作用。

2.4 統籌兼顧，特色收藏

高校院系資料室文獻資料建設要統籌兼顧，統一規劃，圖書館和資料室在期刊、圖書采購工作上必須溝通，防止重復訂購資料。院系資料室收集資料要突出專業特點，不僅要收集專業文獻，還要注意拓展資料范圍，收藏國內外學者來院講學贈書、教師出國講學帶回的圖書資料、學術會議論文、研究生學位論文、學院教師撰寫的論文、教師公開出版的圖書等等，并與其他院校交換內部資料，反映本專業教學科研最前沿的最新成果，形成特色文獻資料，滿足教師和學生的需要。各高校要重視院系資料室的建設，擴大資料室的藏書空間，增加設備，增加購書經費，有條件的應建設電子資料室，向全校師生開放，最大限度地提高文獻資料的利用率。

3 結語

高校應重視院系資料室的建設，發揮其專業性強、與教師學生聯系緊密、學術氛圍濃厚的特點，進一步提高院系資料室的管理水平，為高校的教學科研及學科建設提供高水平的服務。

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