探討醫院固定資產管理中計算機的應用

賀強

鄭州大學第一附屬醫院 450001

探討醫院固定資產管理中計算機的應用

賀強

鄭州大學第一附屬醫院 450001

醫院的固定資產是醫院重要的物質和技術力量，做好固定資產管理，使管理科學化規范化，對提高醫院資產利用率，發揮最大經濟效益有著重要作用。計算機應用到醫院固定資料管理中成為了社會發展的必然，本文對醫院的固定資料管理現狀進行了分析，對如何利用計算機進行固定資產管理進行探討，提出具體的管理措施。

醫院；固定資料管理；計算機

醫院的固定資產是開展醫療、科研和教學必不可少的重要物質條件，是醫院生存、發展的一個重要資源。固定資產的管理是對資料從計劃到選購、驗收、使用、維修直至報廢的一個全過程，其數量大、品種多、運用的范圍廣，作為醫院管理的一個重要組成部分，其對提高醫院社會效益及經濟效益有著非常重要的作用。隨著科學技術的飛速發展，計算機應用到醫院固定資產的管理中已是大勢所趨，也越來越得到醫院管理者的重視。

1 醫院固定資產管理現狀

1.1 固定資產的核算方法不完善

在沒有應用計算機技術時，醫院固定資產管理因為缺乏信息化管理，其各項機制制度的不健全，沒有網絡技術支撐，醫院管理部門、財務部門、職能部門、維修部門、使用部門間達不到信息共享，其獲取信息的成本高，且沒有相統一的核算要求和方法。

1.2 固定資產管理不統一

醫院固定資產管理未設有統一的部門，呈現多頭管理。由財務部門來管理固定資產賬，由設備科管理儀器和設備，總務部門管理家具房屋等。出現各管一攤，未能形成相統一的資產賬目，形成各資產管理部門的明細信息和固定資產物不一致。

1.3 固定資產購置盲目

當前，醫院固定資產管理的模式和手段相對落后，差錯率較高，且工作繁重，出現對賬困難，管理效能差，資產的利用率較低，加上資產管理人員缺乏信息化知識及技能，大大影響了固定資產管理的效果。正是因為醫院固定資產沒有統一的管理跟蹤，一些部門從自身利益出發，追求小而全，盲目地去購置儀器設備，造成盲目購置，形成浪費。

2 引入計算機進行醫院固定資產管理的必要性

2.1 計算機管理的“強制性”優勢

管理本身就是有“強制性”特點，要求資產管理的工作必須按照業務流程來進行。而計算機的軟件設計就具有這一特點。它不但有效避免了因為人員疏忽而形成的失誤，也避免了因為資產管理人員的水平或業務素質低下、粗心大意而造成的固定資產流失、漏報等現象。

2.2 實現各部門固定資產在線管理

通過引入計算機計劃，實現各級部門之間固定資產的在線管理。財務部門能瀏覽和統計到全醫院的所有固定資產賬目，可以對其有效管理，利用計算機網絡技術可以準確快速的提供各類資產信息的資料。設備科及總務科等分管部門能對本部門所管理固定資產進行有效跟蹤管理，可以在線觀看和統計自己部門固定資產的使用情況，也可以實現在線報修或報廢等申請。

2.3 達到固定資產統一化管理目的

建立起醫院統一管理的局域網平臺，實現固定資產的統一管理目的。通過信息化管理的平臺，可以確保醫院固定資產所有基礎信息的完整和全面，以實現有效管理。同時，還有審核和監控的功能，為提高醫院資產的使用效益提供了有效的保障。

2.4 資產清查更加方便快捷

計算機的引入可以實現固定資產的信息和實物及賬面的一致，這也是固定資產管理的一個關鍵所在。因此，必須要建立起方便快捷的固定資產清查方法，以便及時地掌握固定資產的動態，真實地反映出固定資產的信息的資料，使得固定資產財務賬、實物賬及網絡信息相一致。

3 計算機在醫院固定資產管理中的應用建議和措施

3.1 健全管理體制

計算機利用到醫院固定資產管理中，首先就要領導重視，提高人員對管理的思想認識，要有意加強固定資產獨立管理的機構力量，健全管理體制，提高管理的水平。醫院要在固定資產管理部門統一領導的前提下，分級進行管理，建立分級責任制度，把制度落實到個人，明確各責任人的相關職責，保證管理的規范化。

3.2 著力提高固定資產管理人員的技術水平

計算機的利用，不但要求固定資產管理人員只懂得管理專業知識，同時也要求管理人員要順應時代發展，擁有計算機技術基礎知識。這和當前醫院固定資產管理人員的專業知識缺乏、綜合人才較少，工作經驗少現狀相沖突，所以，醫院要著力培養出既有豐富資產管理專業知識，同時又有計算機技術知識的高水平資產管理隊伍，并通過這些人的“輻射效應”，帶動更多人學習和掌握相關技能，以提高醫院固定資產管理水平。

3.3 廣泛進行固定資產的清查，建立起數據庫

建立醫院固定資產的管理網絡時，醫院就要廣泛進行徹底的詳細的固定資產清查。資產的原始數據是網絡化管理的一個基本的重要依據，只有原始的數據清楚了，才能通過網絡化管理進一步規范。在清查的基礎上，按照網絡管理的相關要求，建立起相應的數據庫系統，包括有資產使用單位的數據庫、資產存放地點的數據庫以及資產使用人員的數據庫等等。

3.4 加強計算機及其相關管理系統維護

計算機技術的應用為醫院固定資產管理提高了簡捷方便的平臺，有效提升醫院的固定資產管理層次和水平，但是要保證計算機及其網絡系統的穩定運行，精心的維護保養是不可或缺的。因此，必須要做好系統的維護，在人力物力財力上積極投入，保證擁有一個良好的運行環境。

3.5 有效管理提高設備的利用率，降低資產清查盤點的工作量

在對醫療設備的檢查維修方面，計算機技術可以按照預先的每一種醫療設備保養維護時間，每個月會自動顯示出維護的相關信息，方便開展有針對性的設備維護及巡檢。同時，每一次的維護巡檢記錄會自動生成到手持終端上，繼而加載到管理系統中進行記錄和分析，以評估出設備的使用運行情況，大大提高了設備的利用率。固定資產管理系統運行后，對購入的固定資產及時進行登記，定期進行局部和全面的資產清查，降低了清查的工作量，提高了清查效率。

4 計算機技術應用在醫院固定資產管理中的展望

計算機技術的應用大大提高了醫院固定資產管理的工作效率。固定資產實行信息化管理以后，固定資產卡由系統打印取代了手工填寫，網絡查詢取代了人工查詢，賬簿也由電子替代手工，檔案由紙質變成了電子檔案，計算機軟件取代了人工折舊計算，工作效率得到快速提高。與此同時，計算機應用實現了醫院固定資產的全過程監控和管理。管理系統使得固定資產的每一個階段管理工作互相融合，保持了其連貫性，實現了固定資產的全程跟蹤管理。最后，計算機技術還達到了固定資產可追溯管理的目的。利用固定資產唯一的識別碼，建立起固定資產的管理部門和使用部門相對應的關系，達到一一相對應管理的目的，保證了固定資產的可追溯，其對預防固定資產流失有很大作用。

5 結語

筆者對如何將計算機應用到醫院固定資產管理進行了探討，重點提出了具體使用的建議和管理措施，旨在提高醫院的固定資產管理水平，提高醫院社會效益和經濟利益，促進醫院持續、科學、快速發展，為廣大人民群眾提供一個良好的就醫環境。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.057

賀強（1969.3-），男，河南鄭州人，會計師，研究方向為財務會計。