學(xué)位論文授權(quán)提交系統(tǒng)實(shí)例分析——以中國(guó)傳媒大學(xué)為例

中國(guó)傳媒大學(xué) 南玉霞 張秀坤

研究生學(xué)位論文是研究生為獲得學(xué)位而完成的一種學(xué)術(shù)成果，其中既包含研究生幾年來(lái)在某一研究領(lǐng)域的見解、主張、科研活動(dòng)，也融入了導(dǎo)師的技術(shù)指導(dǎo)、學(xué)術(shù)影響，既體現(xiàn)了一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)術(shù)前沿、科研動(dòng)向，又反映了高校自身的學(xué)術(shù)特點(diǎn)，是高校中獨(dú)一無(wú)二的特殊、珍貴資源。

經(jīng)過(guò)筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前北京地區(qū)高校圖書館使用的學(xué)位論文管理系統(tǒng)種類很多，比如：方正的Apabi Tasi學(xué)位論文授權(quán)提交系統(tǒng)和desi數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)、麥達(dá)數(shù)字圖書館系統(tǒng)、萬(wàn)方系統(tǒng)、TPI數(shù)字圖書館系統(tǒng)、TRS學(xué)位論文服務(wù)系統(tǒng)等等。筆者所在中國(guó)傳媒大學(xué)圖書館采用的學(xué)位論文管理系統(tǒng)是方正的Apabi Tasi學(xué)位論文授權(quán)提交系統(tǒng)。

1.中國(guó)傳媒大學(xué)研究生論文收集與使用現(xiàn)狀

中國(guó)傳媒大學(xué)圖書館的研究生紙本學(xué)位論文收取工作已經(jīng)持續(xù)多年，但學(xué)位論文電子版的收集工作2006年才開始試運(yùn)行、2007年全面展開。圖書館采用方正公司的Apabi Tasi系統(tǒng)完成學(xué)位論文電子版的收繳、加工工作，2006～2009年累計(jì)收集論文電子版4179篇，2008～2010年論文收集率均達(dá)到97%以上。

2.Apabi Tasi 3.6學(xué)位論文授權(quán)提交系統(tǒng)

2.1 Apabi Tasi 3.6論文收集整理流程圖（如圖1所示）

2.2 Apabi Tasi 3.6系統(tǒng)后臺(tái)論文加工操作流程

2.2.1 審核

管理員審核是Tasi系統(tǒng)加工論文工作的第一步，也是保證該系統(tǒng)以后能夠提供高質(zhì)量服務(wù)的重要基礎(chǔ)，其主要工作是核查讀者填寫的各項(xiàng)元數(shù)據(jù)是否正確；檢查論文正文文件的讀取是否正常、內(nèi)容是否齊全、格式是否標(biāo)準(zhǔn)等。如果未啟用Tasi系統(tǒng)的“讀者身份認(rèn)證”功能，審核工作會(huì)變得更加重要，因?yàn)橛捎谧x者容易產(chǎn)生輸入錯(cuò)誤，極易造成主要標(biāo)識(shí)項(xiàng)（學(xué)號(hào)、姓名）的信息有誤。

2.2.2 編目

管理員編目是Tasi系統(tǒng)加工論文工作的第二步，也是圖書館專業(yè)素養(yǎng)要求較高的一步，其主要工作是針對(duì)論文內(nèi)容、依據(jù)各圖書館采用的分類法為論文確定分類號(hào)，同時(shí)錄入與紙本論文對(duì)應(yīng)的館藏號(hào)（館藏號(hào)的確定由各圖書館自行規(guī)定，多是有一定含義的流水號(hào)）。

2.2.3 轉(zhuǎn)換

管理員轉(zhuǎn)換是Tasi系統(tǒng)加工論文工作的第三步，其主要工作是可以批量的將讀者提交的論文信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換成方正特有的CEB格式文件。在這一步工作中，工作人員只需要選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，其他均由系統(tǒng)自動(dòng)完成，充分體現(xiàn)出了Tasi系統(tǒng)“操作簡(jiǎn)單、節(jié)省人工”的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際轉(zhuǎn)換過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分類展現(xiàn)轉(zhuǎn)換完成和轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤的論文數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因多是由于論文文件過(guò)大導(dǎo)致轉(zhuǎn)換超時(shí)，在服務(wù)器上進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換即可。

圖1

2.2.4 發(fā)布

管理員發(fā)布是Tasi系統(tǒng)加工論文時(shí)的最后一步操作，其主要工作是可以批量的將轉(zhuǎn)換成功的CEB文件發(fā)布到供讀者使用的終端平臺(tái)上。與轉(zhuǎn)換工作一樣，在發(fā)布過(guò)程只需要工作人員選擇要操作的數(shù)據(jù)即可，其他均由系統(tǒng)自動(dòng)完成，簡(jiǎn)單高效。

3.Apabi Tasi 3.6學(xué)位論文授權(quán)提交系統(tǒng)分析

3.1 Apabi Tasi 3.6系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

3.1.1 頁(yè)面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單

在Tasi系統(tǒng)中，學(xué)生提交與后臺(tái)管理均采用IE形式，頁(yè)面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單。后臺(tái)管理平臺(tái)上能夠批量性自動(dòng)完成論文格式的轉(zhuǎn)換、論文發(fā)布等工作，減少了大量的人工操作。

3.1.2 提交便捷，保質(zhì)保真

Tasi系統(tǒng)支持多種格式文件上傳、多個(gè)文件上傳，并支持多媒體鏈接、小語(yǔ)種等，如圖2所示。

圖2

3.1.3 壓縮處理，節(jié)約硬件成本

Tasi系統(tǒng)中數(shù)據(jù)采用CEB格式，不僅有效的保證了論文的原版、原貌，還利用壓縮處理技術(shù)，最大限度降低對(duì)硬件存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)條件的要求，節(jié)約了圖書館的硬件成本。

3.1.4 專業(yè)的閱讀器

Tasi系統(tǒng)中的論文數(shù)據(jù)需要使用方正專門的閱讀器Apabi Reader進(jìn)行閱讀，該閱讀器對(duì)于論文的復(fù)制、打印都有嚴(yán)格的限制，能夠有效的防止惡意下載，保護(hù)了版權(quán)。

3.1.5 平臺(tái)維護(hù)方便

圖3

圖4

圖5

Tasi系統(tǒng)中提供了全面的個(gè)性化定制功能，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置提交文件限定、提交單設(shè)置、FTP信息等內(nèi)容，并為用戶設(shè)置了便捷的統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。

3.1.6 兼容性及其合理的數(shù)據(jù)組織

Tasi系統(tǒng)中的論文正文、元數(shù)據(jù)既可以有機(jī)結(jié)合、相互鏈接，也可以相互獨(dú)立、單獨(dú)發(fā)布，有利于圖書館自身的管理和控制。另外，Tasi可以與CALIS（中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，China Academic Library & Information System)平臺(tái)無(wú)縫鏈接，Tasi中的數(shù)據(jù)可以與CALIS在同一界面中發(fā)布、管理，這對(duì)于今后學(xué)位論文的整合利用有著重要的技術(shù)支持作用。

3.2 Apabi Tasi 3.6系統(tǒng)存在的問(wèn)題

3.2.1 Tasi系統(tǒng)內(nèi)的審核、編目工作都是以彈出的工作框?qū)崿F(xiàn)的，在工作框中提供的翻頁(yè)按鈕功能較差。舉例如下：

在管理員審核模塊中，點(diǎn)擊某一篇論文后面的“審核”按鈕后會(huì)彈出審核工作框，如圖3所示。

在這個(gè)工作框中可以完成當(dāng)前一篇論文的審核工作，也可以通過(guò)“上一條”“下一條”按鈕進(jìn)行待審核論文的翻動(dòng)，并逐條加以審核。不過(guò)，審核處理完成的論文不會(huì)自動(dòng)退出這個(gè)工作框，并且再次翻動(dòng)到已經(jīng)審核完成的論文時(shí)沒有任何提示，極易造成論文的重復(fù)審核。

在管理員編目模塊中，可以通過(guò)“論文查詢”來(lái)進(jìn)行有選擇編目，但是在查詢結(jié)果中選擇“編目”按鈕、進(jìn)入編目工作框后，利用頁(yè)面上提供的“上一條”“下一條”按鈕進(jìn)行翻頁(yè)，其結(jié)果并不是在本次查詢結(jié)果的范圍內(nèi)翻頁(yè)，而是在所有未編目論文中翻頁(yè)。

3.2.2 在整個(gè)Tasi系統(tǒng)內(nèi)，在需要進(jìn)行時(shí)間范圍選擇時(shí)均采用翻頁(yè)框形式，如圖4所示。

無(wú)論年代還是月份都需要逐一點(diǎn)擊翻頁(yè)按鈕，操作重復(fù)、反應(yīng)速度慢，其使用效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于下拉菜單設(shè)計(jì)形式。

3.2.3 在Tasi系統(tǒng)內(nèi)各模塊的所有“查詢”選項(xiàng)中，查詢結(jié)果中都缺少統(tǒng)計(jì)功能，僅能逐條羅列符合查詢結(jié)果的論文列表，而沒有顯示符合查詢結(jié)果的論文的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，造成該結(jié)果對(duì)于使用者十分不方便。

3.2.4 Tasi系統(tǒng)內(nèi)的論文可以提供保密權(quán)限的設(shè)定，但是系統(tǒng)不能根據(jù)保密權(quán)限自動(dòng)設(shè)置論文的公布與否，只能人為干預(yù)。這對(duì)于處理保密論文非常不便。

3.2.5 Tasi軟件更新速度慢，繼2004年方正公司開發(fā)出Tasi3.0版本后，至2010年3月，方正公司僅僅推出了Tasi3.5、Tasi3.6兩個(gè)升級(jí)版本，這對(duì)于經(jīng)常使用該平臺(tái)的圖書館來(lái)講，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的最新需求。

4.對(duì)學(xué)位論文電子版相關(guān)工作的探討

筆者近期對(duì)北京地區(qū)部分高校的學(xué)位論文電子版相關(guān)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單調(diào)研，對(duì)調(diào)研結(jié)果總結(jié)如下：

4.1 論文電子版加工平臺(tái)多樣

經(jīng)過(guò)筆者對(duì)8家北京地區(qū)高校圖書館（包括筆者所在圖書館）調(diào)研，發(fā)現(xiàn)在受訪的圖書館中只有1個(gè)圖書館還沒有收取研究生論文電子版（該館是在收取論文紙本后再加工成電子版），收取研究生論文電子版的圖書館比例達(dá)到了86%。各個(gè)圖書館論文電子版加工平臺(tái)多種多樣、功能大致相同但各有優(yōu)劣，從而造成數(shù)據(jù)格式、字段設(shè)置、系統(tǒng)接口方式等各因素的多樣化，如圖5所示。

4.2 論文標(biāo)引結(jié)果不統(tǒng)一

筆者在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，受訪的各圖書館對(duì)于論文電子版的標(biāo)引結(jié)果也差別很大，比如：對(duì)于論文中文題名的標(biāo)引有的設(shè)置為“題名”，有的設(shè)置為“論文中文題名”。再比如：在受訪的7個(gè)圖書館中有2個(gè)圖書館對(duì)論文電子版不進(jìn)行分類標(biāo)引，有6個(gè)圖書館則進(jìn)行分類標(biāo)引。

4.3 論文使用辦法不統(tǒng)一

筆者在調(diào)研中特別關(guān)注了各圖書館的論文電子版的使用問(wèn)題，結(jié)果為：受訪的8個(gè)圖書館中，有7個(gè)圖書館允許校內(nèi)讀者使用全文，百分比接近88%，有5個(gè)圖書館表示可以通過(guò)BALIS原文傳遞的方式傳遞部分論文全文，百分比接近63%，有3個(gè)圖書館網(wǎng)站上的學(xué)位論文庫(kù)可以允許外網(wǎng)普通用戶檢索部分信息，百分比只有38%。

5.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)筆者對(duì)中國(guó)傳媒大學(xué)圖書館學(xué)位論文電子版相關(guān)工作的總結(jié)和分析可以看出，本館的學(xué)位論文工作尚在不斷改進(jìn)、摸索中，使用的論文電子版提交平臺(tái)Apabi Tasi 3.6也需要繼續(xù)不斷完善、升級(jí)。以點(diǎn)帶面，縱觀北京地區(qū)高校、簡(jiǎn)單調(diào)研后，可以看出，現(xiàn)階段各高校圖書館的學(xué)位論文電子版收繳、加工工作大致水平相當(dāng)，總體上呈現(xiàn)“三不”狀態(tài)，即：“格式不統(tǒng)一、規(guī)則不一致、服務(wù)不標(biāo)準(zhǔn)”。隨著各高校學(xué)科專業(yè)的更新和發(fā)展，彼此間研究領(lǐng)域的交叉越來(lái)越多，因而各學(xué)校間優(yōu)勢(shì)學(xué)科資源的交流和借鑒需求日趨迫切。而學(xué)位論文作為高校的重要學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)，即體現(xiàn)了各學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究前沿，又反映了學(xué)校的學(xué)術(shù)特色，具有極高的參考價(jià)值，自然越來(lái)越成為所有讀者爭(zhēng)相使用的主要資源。為了使今后的學(xué)位論文服務(wù)工作規(guī)范、統(tǒng)一、高效，迫切需要業(yè)界就學(xué)位論文電子版的加工、標(biāo)引、字段設(shè)置、數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、版權(quán)問(wèn)題等形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，既可解決資源共享和讀者使用的需求，又可免去各圖書館的后顧之憂。

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