戴家豹
對一個行業來說,制定統一的規范對企業經營管理是相當必要的。目前現代企業商業物流處于新興起步階段,各項配套政策尚有待完善。本文擬通過對目前現代商業物流發展現狀以及存在的問題、商業物流費用歸集的方法及內容的剖析,對我國制定和實施企業商業物流費用歸集提出設想,探討現代商業物流的發展方向及商業物流費用歸集的新趨勢。
作為一個新興行業,現代商業物流顯示出它的獨特性。它集運輸、裝卸、倉儲、搬運、加工等功能于一身,以各式各樣的服務涉入不同的行業領域之中。這樣就造成了商業物流費用的歸集能否規范、有序、準確等不確定因素的產生。當下,企業商業物流還沒有制定規范統一的歸集方法,在這種背景下導致了一些問題的產生:
1.商業物流成本概念模糊。目前,我國還沒有對商業物流成本做出制度層面的界定,作為一項游離于國家制定的企業財務會計制度以及成本管理的制度之外的決策,這直接導致我國企業在商業物流成本模式方面規范化界定的缺失。就目前情況看來,我國理論界對商業物流成本的概念及其計算標準的規范問題亟待解決。
2.商業物流成本歸集方法不合理。有些沒有直接合理分配成本的做法導致無法精確地給出商業物流成本信息反饋,嚴重的甚至造成商業物流成本完全失去有效性,阻礙企業對商業物流成本的掌控,這還可能會影響到企業經營方針的制定。如今我國的商業物流相對于國際商業物流來說,呈現出兩個顯性趨勢,即商業物流成本上升且偏高和市場競爭相當活躍,對于與國際間的競爭,走市場低成本策略無疑是企業取勝的法寶。由此我們不難得出:掌握準確的商業物流成本信息是企業管理商業物流成本的基本前提。要想抬高企業的市場優勢地位,就要對商業物流成本進行宏觀與微觀的把控。
現代商業物流在我國雖然還是個新興產業,但其生長速度快。作為我國國民經濟重要產業之一,企業商業物流還有許多地方需要完善,如通過斥巨資來改善商業物流設備、創立商業物流中心,建立商業物流網絡平臺,讓投資者通過多渠道向大眾分享商業物流行業的成長過程以及它現階段以及在未來創造的經濟效益。但如果企業在商業物流成本歸集核算不規范,那么就無法讓投資者準確評估企業的真實實力,更會讓投資者對商業物流從此失去信心,這將嚴重影響企業的持續發展。
1.幫助企業降低商業物流成本。對于企業來說,商業物流成本是企業“第三利潤源”。市場上的很多案例也印證了這一點,很多商業企業鑒于物流成本偏高的問題,整日弄得焦頭爛額,效果卻相當不理想。
2.提升企業核心競爭力水平。作為商品流通中的重要步驟的商業物流,它承載著存儲和運輸的重要作用,關系著企業生產經營的整個過程。就拿制造業來說,商業物流就貫穿于最基礎的資源的供應,產品加工乃至后面的銷售到最后的廢棄物回收等各個環節。提高商業物流速度、減少商業物流成本,改善商業物流的效率將大大提高企業的競爭力。
鑒于商業物流是企業的“第三利潤源”,企業的商業物流成本信息是經營決策的重要依據,準確歸集企業的商業物流費用將為企業的產品服務定價、業務流程再造決策提供數據支持。企業應結合國家的相關制度規范、企業會計制度,結合自身的管理體制、企業實踐,不斷修訂、完善適合企業自身的商業物流業務的費用歸集方法。
1.建立規范的證賬表體系。參考其他成本費用歸集方法,建立相對合理的證賬表體系,對商業物流成本進行全面系統的處理。一是建立區別于其他成本商業物流歸集的證賬表體系;二是調整現有的商業物流歸集體系,配合一套與其結合的證賬表體系。現行會計制度雖未單獨設立物流成本科目,但可以在涉及到物流成本的會計科目中下設三級或四級科目,對物流成本進行歸集核算。設計物流成本報表,引入單位物流成本、單位銷售收入物流成本率、物流成本利潤率等指標來作為比較參數,探討物流成本與效益配比情況,尋求進一步降低企業物流成本的途徑和方法。
2.通過對企業現有的成本資料展開研究、分類與總結,將機會成本、風險成本、時間成本及環境成本等成本要素納入商業物流成本概念之中,以體現出商業物流跨行業、跨部門、與外界聯系廣泛的綜合性特點。
3.利用商業物流歸集與統計分析相結合的方式。這種方法源于國家標準《企業商業物流成本構成與計算》(GB四、現代商業物流的發展方向及商業物流費用歸集的新趨勢)。
方向一:健全完善的法律法規體系。美國、日本等許多發達國家的理念經驗等催促著中國政府以及相關部門建立健全的法律法規,有法可依、有章可循才能讓商業物流管理更加有序。對一些不入流或者管理不到位的小型企業進行嚴格把控,強勢的帶動弱勢的一起共同進步,聯合起來共同走致富道路,把我國的企業商業物流推進國際化。
方向二:嚴格按照“三流”結合的科學標準。現代商業物流想要適應時代的發展,決不能簡單依傳統的形式去經營,時代賦予了各行業新的責任,大大提高了企業商業物流的自我要求。而這關鍵就是要將物流、信息流與資金流三者密切結合,更加客觀有序的進行管理與調控。
方向三:樹立正確的市場營銷理念,把顧客需求放在第一位。多關注客戶,這有別于傳統的市場營銷方式,現代企業商業物流需要更加貼心周到的服務。樹立顧客理念,將有利于提高企業向更高層次發展。
方向四:加強監控服務系統設置。監控商業物流服務系統是商業物流中很重要的一個過程,它肩負著建立安全商業物流體系、商業物流與客戶間的相互信任、商業物流效益提高的艱巨責任。這就要求我們做好監控的工作,把商業物流會計的掌控與防御放于第一步,然后對商業物流勞務方面進行管理,從督查作業流水的細節點再到防偷盜的整體監控。讓商業物流服務的全程做得透明、仔細、穩固,在取得與客戶的彼此信任的同時推進企業商業物流的快速健康發展。
經濟的全球化發展,以及電子商務的快速進步,使得商業物流業正處于地轉型之中。從傳統商業物流向現代商業物流這樣的轉型也必然是當前企業商業物流發展的趨勢。現代商業企業在物流費用的歸集上要更加關注企業不同層次的物流成本,因為它們具有不同的生成機理:各項物流功能費用主要受物流投資規模和物流業務量的影響,物流流程費用不是各項功能成本的簡單之和,而是它們綜合作用的結果,供應鏈物流費用既受各項功能成本的影響,也受企業之間交易成本的影響。
總而言之,商業物流費用的歸集在目前情況下存在著很多的問題,但是我們也要把握住其發展的方向和趨勢,按照“三流”結合的科學標準來管理商業物流費用的歸集,樹立正確的市場營銷理念,從而我們才可以把影響商業物流費用歸集的各種資源進行合理的配置,進而提高商業物流過程的精細度。