高職學生頂崗實習管理系統的研究與實現

朱燕紅 馬新燕

（浙江廣廈建設職業技術學院，浙江東陽322100）

1.研究背景和意義

目前，大多數高職院校學生有一年或半年的時間在校外頂崗實習。（兩年在校學習，一年校外實習），模式中的“1”階段在空間上是獨立的一個階段，對學生成長、畢業生素質及畢業就業等起著舉足輕重的作用，有必要進行專項管理[1]。如今，隨著進入企業實習的學生及正式上崗的畢業生逐漸增多，由于實習及畢業崗位分散且變動性大的原因，目前普遍使用的傳統管理方式已不能做到及時了解和監控學生的實習情況的管理要求，也無法對實習效果進行快速準確和科學的評價，不能廣泛而快速地了解畢業生就業適崗情況，更不能給這些學生提供有效的、針對性的、及時的指導和幫助。利用現代通訊及網絡技術，實現高職院校學生頂崗實習期間相關事務的網絡化管理，促進了高職院校師生、校企之間的交流與聯系。通過快捷、規范的管理手段為提高實習效率和質量提供保障，也為畢業生就業情況提供方便的反饋渠道，從而為高職院校崗位人才培養目標設置提供信息及決策參考。

目前頂崗實習指導與管理存在的問題：目前大部分高職院校對頂崗實習仍采取傳統的管理，主要是由指導教師、班主任通過電話、QQ、實地走訪等方式了解學生的實習情況及存在的問題，指導存在滯后性；實習過程中對學生的實習單位、指導師傅等信息需要層層手工統計并匯總到管理部門，信息反饋不夠及時；學生實習任務的完成及教師的指導往往依賴于師生的自覺性，管理部門無法有效實施監控。因此在傳統的管理模式下，實習學生的問題往往得不到有效解決，學校難以落實對頂崗實習的全面質量監控，影響了實習質量的提高。

為加強對頂崗實習的實時動態監控，我們研究采用ASP.NET技術來實現基于WEB的B/S模式下的實習生管理系統，并在實際管理中投入使用。目前已初步構建校外實習監控網絡平臺，實現了對頂崗實習學生全過程的指導、監控與管理，收到了良好效果。

2.ASP.NET技術

本系統是一個采用ASP.NET技術來實現基于WEB的B/S模式下的管理系統。ASP.NET技術出現于2001年，它在結構上與ASP大相徑庭，幾乎完全是基于組件和模塊化的。Web應用程序的開發人員使用這個開發環境可以實現更加模塊化的、功能更強大的應用程序。ASP.NET以其良好的結構及擴展性、簡易性、可用性、可縮放性、可管理性、高性能的執行效率、強大的工具和平臺支持和良好的安全性等特點成為目前最流行的Web開發技術之一。為搭建具有可伸縮性、靈活性、易維護性的業務系統提供了良好的機制。

3.系統實現

3.1 系統體系結構

系統體系結構如圖1所示。系統體系結構分為五層模式：物理層、數據層、業務層、表現層和應用層。

在應用層主要是劃分完成用戶組成員及其權限分配。在表現層主要完成功能頁面，通過自定義用戶控件及服務器控件來搭建，將數據訪問和安全設置放在控件中，使用模塊表進行管理，其目的是便于裝配和安全控制。在業務層主要是將所有業務規則和邏輯的實現封裝在負責業務邏輯組件中。在數據層主要是將所有和數據庫的交互封裝在數據訪問組件中。在物理層則搭建具備支撐能力的相關服務器，并建立暢通、安全的上網能力。

圖1 系統體系結構圖

3.2 總體功能說明

高職學生頂崗實習管理系統采用B/S結構，實現高職院校學生在校外實習期間的實習管理和畢業設計（論文）管理。學校主管領導、相關部門和分院可以通過子平臺發布通知等信息，可以查看學生的實習情況和老師的指導情況。學生可以通過子平臺填寫實習周記，上傳實習現場照片、視頻等媒體信息，可以撰寫實習總結，可以查看畢業設計（論文）任務書，上交畢業設計（論文）的開題報告。老師可以通過子平臺批改實習周記，填寫指導記錄，發布畢業設計（論文）任務書，審核畢業設計（論文）的開題報告，對畢業設計（論文）成果進行存檔，對學生實習進行成績綜合評定。

通過該系統實現了高職院校學生頂崗實習管理和畢業生就業跟蹤調查過程的規范化、信息化和網絡化，使管理工作方便、快捷、全面、準確。

3.3 系統功能模塊說明

高職學生頂崗實習管理系統從用戶功能需求方面共分為4個系統子平臺。各子平臺主要功能模塊如圖3所示。

圖3 系統功能模塊圖

管理員子平臺：該平臺由超級管理員、校級管理員和院級管理員使用。主要完成用戶組（包括班主任、學生、指導老師、主管領導）的設置，并對用戶組中的用戶帳號信息進行增加、修改、開通、刪除、查詢、統計等處理。管理發布到系統首頁上的通知公告等信息。設置在線調查問卷的相關內容及其處理。超級管理員還需要管理服務器上的文檔及數據庫的備份還原等處理。用戶帳號的管理是管理員子平臺最基礎的一項工作。

學生子平臺：該平臺由參加實習的學生使用。首先需要實習學生完成平臺初始化工作，主要是填寫或從實習單位庫中確定當前實習單位，填寫實習通訊地址、實習現場地址和住宿地址，填寫或從校外指導老師庫中確定或變更當前校外指導老師；提交實習周記和實習總結報告，并根據校內指導老師對實習周記的批閱改進實習工作；上傳實習場景相冊；查看畢業設計（論文）任務書，并根據任務書要求撰寫和提交畢業設計（論文）開題報告。實習學生還可以通過手機終端提交實習周記，以解決學生某些實習場地無法上網等問題。

老師子平臺：該平臺由校內實習指導和畢業設計（論文）指導老師、班主任和校外指導老師（企業實習指導師傅）使用。首先需要校內指導老師對平臺進行初始化，即對被分配指導工作的學生名單進行關聯確定，對實習學生填寫入庫的校外指導老師進行審核；批閱實習周記和實習總結，填寫指導記錄，在學生實習結束時進行綜合評價與考核；下達畢業設計（論文）任務書，對學生上交并批閱通過的畢業設計（論文）成果進行存檔。如果同時承擔班主任工作時，還需要進行班級學生就業簽約登記管理。在老師子平臺主要是能夠及時批閱學生提交的實習周記和實習總結，從而能夠及時了解并指導學生的實習工作，在實習結束時進行考核和成績評定。校外指導老師在平臺上的工作主要是對學生實習進行考核和成績評定。

主管領導子平臺：該平臺由學院領導、分院領導、教務處等相關人員使用。主要通過平臺的檢查統計功能對實習工作進行檢查，包括老師指導情況、學生實習情況、學生實習崗位分布、學生實習地域分布、學生實習單位情況和就業簽約情況等。

4.關鍵問題

4.1 頁面實現

圖2 系統關系圖

本系統的頁面設計在表現層采用基于結構標準的XHTML語言構建代碼、用基于表現的CSS樣式來美化頁面，用符合行為標準ECMAScript腳本語言的JaveScript和Action Script3編制一些交互效果。在行為層使用ASP.NET、SQL等技術產生動態交互頁面。

4.2 實習周記提交

實習周記的提交是學生子平臺使用最頻繁的功能，采用A jax技術以達到無刷新頁面提交。學生在填寫實習周記信息后點擊“提交”按鈕，就會觸發一個JavaScript事件，事件處理函數調用XMLHttpRequest對象，在函數中，XMLHttpRequest對象被初始化，并根據情況向服務器發出異步通信請求，將用戶的請求提交到服務器。服務器接收到用戶的請求后對用戶行為進行判斷和響應，并將響應結果以HTML的形式顯示出來。之后在XMLHttpRequest檢測到服務器已將結果輸出時會賦予一個JavaScript變量，JavaScript調用DOM相應的方法，解析這個變量，然后更新相應的實習周記列表頁面內容。頁面被更新，一次A jax處理過程結束。

4.3 報表設計

不同的用戶對系統報表提出了不同的需求，要求報表輸出的信息量之大已經不可能通過簡單的幾種格式所能解決。報表輸出內容包括老師指導情況、學生實習情況、學生實習崗位分布、學生實習地域分布、學生實習單位情況和就業簽約情況等，因報表針對多個部門和老師，各個用戶所關心的數據并不相同，因此，本系統采用分類統計辦法來實現。系統可以根據用戶級別來判斷用戶可查詢或統計的范圍，高級別的用戶也可以根據查詢統計需要進行分類統計。報表功能極大地提高了數據分析的效率和準確性。

5.結論

在管理系統功能模塊完善過程中，共有四個分院583位學生和56位指導老師及12位分院管理員和1位超級管理員用戶參與使用。高職學生頂崗實習及適崗就業管理系統實現了學生頂崗實習過程中的教學及教務管理信息化處理，提高了教師指導工作的及時率，實現了學校對實習指導工作的即時了解和掌控。截止2008級學生實習工作結束，通過實習管理系統收到583位學生的實習周記16906篇，指導老師完成批改16353篇，老師指導記錄1878篇，并完成各類統計報表。

使用過程中，師生對該軟件的總體評價較好，實現了對實習生的動態實時管理，加強了實習質量控制，并通過系統實習生能及時獲得校內指導老師的指導與幫助。通過系統平臺學校能及時收集到實習生的地區分布、行業分布、崗位分布等情況，為學校的教學工作、就業工作提供了非常重要的指導依據。同時加強了頂崗實習、畢業設計過程的成果管理的科學化和規范化。系統功能完善，界面友好，具有較好的實用性，操作方便，容易維護。

由于開發時間以及技術的原因，系統還存在一些不完善的地方，需要在師生之間建立實時交互功能，實時解答學生的相關問題，查詢統計功能也有待進一步細化，以實現一站式的動態查詢功能。我們將不斷研究總結頂崗實習管理系統的管理模式，進一步增加先進技術的應用，以逐步完善系統功能，使它成為通用、易用、實用的管理系統。

[1] 許華春.民辦高職院校人才培養模式探索與實踐[M].北京：人民日報出版社，2008.

[2] 張薇，姜洋.基于ASP.NET的高職工學結合實習管理系統的設計[J].電腦與電信，2008，8：99-101.

[3] 匡松，張淮鑫.ASP.NET開發寶典[M].北京：中國鐵道出版社，2009.

[4] 任毅，王平，龔亞麗等.Ajax和Web服務在空間信息發布中的應用[J].計算機工程與設計，2009，11：270.

[5] 唐偉.ASP.NET環境下查詢式Web動態報表的實現[J].計算機與現代化，2006，9：123-126.