歐 偉
安徽省電力公司95598業務實現全省集中運行
2012年9月28日22:55,安徽省黃山市第一個電話打進95598供電服務熱線。到9月29日4:00,阜陽、亳州、淮北最后一批3個市及所屬縣供電公司95598供電服務業務正式割接上線,加上9月23日0:00合肥地區95598話務接入,至此安徽95598供電服務熱線經過近3個月的建設實現全省集中,公司營銷服務集約運營能力也實現了整體提升。
95598服務業務實行省級集中,統籌全省服務資源和職能,打造統一、規范、高效的服務平臺,是省電力公司“三集五大”中大營銷體系建設的一大亮點,是安徽供電服務朝著“集約化、扁平化和專業化”方向邁出的重要一步,它將成為集統一話務服務、統一業務受理、統一投訴管控、統一服務標準為一體的高效集中化綜合服務平臺,成為安徽電力對外的形象窗口和社會公眾、服務對象交流溝通的直接渠道。
安徽省供電服務中心自2012年7月正式啟動建設,9月份完成中心建設并具備試運行條件。9月23日,開始實施95598業務集中上線,首批將合肥地區95598系統切入省供電服務中心。試運行一周后,安徽其他地區95598業務切入省供電服務中心,9月29日,實現95598業務全省集中運行。
期間,省供電服務中心樹立集約發展的理念,充分依托公司品牌優勢、渠道優勢、集約平臺優勢和組織體系優勢,逐步探索明確自身發展定位,構建集約創新下的服務分工協同體系。通過整合市、縣供電公司人力資源,獲得屬地資源的支撐,實行營銷、配電遠程工作站合署辦公,統一管理,統一調度營銷和配電搶修的服務資源,建立了省市縣供電公司三級網絡服務快速聯絡機制,既切合了95598業務的發展特點和方向,又能與95598業務發展階段相匹配,形成了安徽電力特有的95598運營管理創新模式。
為保證95598系統的順利割接上線,確保各項客戶服務業務的不間斷開展,該中心事前進行了周密部署和緊張籌備,先后進行了多輪的指標測試,并編制了系統演練方案,做好充分的準備工作,確保各種類型電話接入準確無誤。該中心還實行了割接工作倒計時,統籌設計了里程碑計劃推進工作,每天組織召開溝通協調會,對系統建設邊界交叉部分進行最后梳理,確保不漏項、系統割接萬無一失。割接日當天,全體中心人員實行24 h輪流監控,攻克難關,有力保障了每個市縣供電公司的割接順利和95598系統運行的萬無一失。
據悉,自95598實行全省集中管理以來,公司營銷服務工作達到從效率到效果的提升。95598電話服務人員從集約前的924名減少至180名,下降了80.5%;平均通話時長下降了21.4%,95598人工電話接通率提升至98%,上升了11.4個百分點;客戶投訴一次解決率達到99%,提升了6.5%,“國家電網”品牌價值和客戶滿意度實現晉升。
歐 偉