劉謹源 (長江大學城市建設學院,湖北 荊州 434023;深圳市路橋建設集團公司,廣東 深圳 518024)
土建工程中的成本控制與管理探討
劉謹源 (長江大學城市建設學院,湖北 荊州 434023;深圳市路橋建設集團公司,廣東 深圳 518024)
在競爭日益激烈的市場環境下,施工企業要想立足于建筑業,關鍵在于如何在有效保證質量的前提下控制自身的成本。分析了土建工程成本控制與管理中存在的問題,并提出相應改進措施,以便為土建工程施工企業提供參考。
土建工程;成本控制;成本管理
土建工程的成本是指在土木建設過程中各項費用的總和,其高低將直接影響到施工企業的利潤和競爭力[1]。成本控制與管理是施工企業通過一定的技術管理手段對土建工程中的費用進行監督的過程。在建筑行業競爭日益激烈的情況下,其成本控制的好壞會影響施工企業的發展。為此,筆者針對土建工程中的成本控制與管理進行了探討。
目前,雖然土建工程施工企業利用各種成本控制措施來加強成本管理,但由于條件和方法的局限性,往往在成本控制上存在下列問題。
1)缺乏成本控制的管理機制 目前,很多土建工程施工企業在成本控制上缺乏管理機制。具體表現在項目經理更多地只是關心資金是否到位和能否按時完成施工任務,技術人員只是關心施工難題而不考慮施工成本的大小。雖然財務部門關注施工成本情況,但由于權力所限,只能服從項目經理的安排。總之,沒有一個對成本控制進行統一管理的機構,這給施工企業的成本控制帶來困難。
2)缺乏成本控制意識 許多建筑施工企業內部的成本控制意識薄弱,其施工成本既沒有計劃也沒有核算。為了追求施工進度,往往不按照施工規章合同進行,施工圖預算只是一種擺設。由于沒有具體部門負責成本控制,從項目經理到施工員都抱著“花的是老板的錢,不關我事”的心態工作,這無疑會給施工項目造成巨大浪費。
3)更改施工方案 施工方案的確定是很重要的。若在施工過程中修改施工方案,無疑會大大增加施工成本。目前,許多施工企業在招投標成功之后,對施工方案的選擇沒有進行有效的分析研究,只是根據自身施工的經驗來確定施工方案,這樣難免出現在施工過程中修改施工方案的現象,導致施工工期延長和和大量材料浪費。
土建工程成本管理是指建筑施工企業根據施工項目的具體情況,對施工項目的成本進行有效組織、實施、分析和考核的過程,其目的是完善成本管理機制,提高成本管理水平,從而實現目標利潤[2]。成本管理是一項復雜的工作,從最初的招投標到施工過程都涉及該問題。因此,成本管理活動的好壞將直接影響施工企業的效益。從目前土建工程施工企業來看,其成本管理依然存在很多問題。
1)施工前缺乏成本策劃與預算制度 建筑施工企業在中標之后,沒有對工程費用進行初期成本策劃與預算,只是將施工部分承包給相應承包商,將項目工作交由某一項目經理負責。在上述過程中并沒有對項目經理和承包商強調成本的概念,這導致整個施工過程缺乏成本監督與管理,最后損失的是施工企業的自身利益。
2)施工現場成本管理不力 施工現場成本管理是施工過程中最為重要的活動。在施工現場所涉及的費用有材料費用、機械費用、人工費用以及由安全和質量問題帶來的一系列費用。由于許多項目部在施工現場成本管理上不到位,在很大程度上增加了施工企業的成本負擔。例如許多施工企業沒有重視施工現場的安全問題,從而出現施工事故頻發的情況,這將導致施工成本大量增加。此外,材料的購置和運輸問題也往往被一些施工企業所忽視,這在很大程度上也加大了成本費用。
3)忽視質量成本與工期成本的管理 質量成本與工期成本是指施工企業在施工質量和施工時間上所消耗的費用。質量成本的存在說明工程項目組的質量監督沒做到位,工期成本的存在說明施工組織設計的效果不佳,上述費用對施工企業的成本產生很大影響。許多土建工程施工企業為了節約成本而忽視質量,最終因為質量問題導致新的費用增加,也有不少施工企業沒有很好地進行施工組織設計,往往因為趕工期而導致成本額外增加。
1)健全成本控制體系 土建工程施工企業在中標之后首先需要根據工程項目的實際情況建立成本控制體系,同時要求項目經理建立一系列規章制度并嚴格實施。對于承包商,施工企業也應當在進行招投標的時候強調成本控制的思想。此外,施工企業還應當將成本控制作為一項制度貫徹落實到施工全過程之中。施工前應該制定詳細的成本控制計劃和費用計劃表,施工中對實際產生的費用與計劃之間的差別進行研究,并提出下一步改進方案,施工后應當對整個工程的成本控制進行分析總結。為此,項目部應當成立專門的成本控制部門,對施工過程產生的費用進行嚴格監督。
2)合理制定施工組織計劃 施工組織計劃的編制是每一個工程項目組必須進行的工作,如果該項工作沒有做好,那么施工企業將面臨成本增加的問題。因此,施工企業必須事先進行合理的施工組織設計。在實施該項工作時,應該對實際工程項目質量、工期、環境等因素進行具體分析,然后制定施工組織計劃,同時在具體施工過程中進行動態監督與調整[3]。建立動態的調整機制不僅可以解決實際施工情況與施工組織計劃不相符的問題,還可以有效地避免產生突發狀況。
3)加強施工現場管理 土建施工單位的現場管理是工程項目管理過程中的關鍵,加強施工現場的管理力度,能夠有效保障工程質量和降低成本。施工現場管理是一項復雜工程,施工企業可以在以下幾個方面加強管理:①加強材料和施工人員的管理。材料是施工中必不可少的元素,其質量好壞將直接影響工程質量。因此,要重視施工材料質量。在材料采購過程中應當注重材料本身的性價比,而不能只關注價格高低。除了材料采購外,材料的進場問題也是工程項目組需要重視的問題,例如材料提前進場會導致施工工期變化、材料堆放等問題。因此,項目組應當統籌安排材料的采購和進場情況。施工人員是施工現場的重要組成部分,因而應當加強施工人員的管理工作。首先,對施工人員的現場安全管理必須落實到位。其次,施工人員的進場時間應當提前計劃好,從而避免窩工和怠工現象的產生。加強施工人員的管理,不僅會降低成本,而且會有利于施工組織計劃的實施。②加強施工現場質量管理。施工現場質量管理是施工順利完成的重要保證。因此,工程項目組應當不斷提高操作工人的技術水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執行工程質量檢查驗收制度,從而確保施工質量。為了杜絕施工質量事故,應當按照國家頒布的安全生產標準組織施工,嚴格執行自檢、互檢、交檢的“三檢”制度。做好已完工程的成品保護和安全生產的各項工作也要加強檢查和監督,及時發現和解決各種事故隱患。
成本控制與管理是一項非常復雜的工作,土建工程施工企業應當積極面對自身存在的問題,根據具體工程項目情況制定合理改進措施,具體包括健全成本控制體系、合理制定施工組織計劃和加強施工現場管理。上述措施對降低土建工程成本具有重要作用,土建工程施工企業應當予以充分重視并嚴格執行。
[1]董建元.建筑工程中的成本控制與管理[J].中華民居,2010(12):137-138.
[2]謝學忠.探討建筑施工項目的成本控制與管理[J].中國房地產業,2011(5):93-94.
[3]樊秋毅.淺議建筑工程施工現場管理[J].城市建設理論研究,2011(10):35-36.
[編輯] 李啟棟
10.3969/j.issn.1673-1409.2012.01.047
TU723
A
1673-1409(2012)01-N145-02