2011年10月31日—11月3日,第八屆中國地震學會地震科技情報專業委員會成立大會暨2011年年會在長沙召開。來自地震系統30多家單位的50余名委員,以及從事地震科研管理、圖書資料檔案、編輯出版等領域的代表參加了會議。
會議分地震科技情報專業委員會工作、大會報告、會議代表研討、會議總結4部分。
會議首先由第八屆地震科技情報專業委員會主任崔秋文致辭,并通報了第八屆情報專業委員會換屆工作進展情況。會議表決通過了第八屆地震科技情報專業委員會副主任、秘書和委員人選。樊琦、黃向榮、湯毅、楊樹新、趙勇、韋曉6位同志為本屆委員會副主任,董軍為秘書。秘書處掛靠中國地震臺網中心。
崔秋文主任對第七屆地震科技情報專業委員會工作進行了回顧,同時對第八屆地震科技情報專業委員會的主要工作內容、工作機制、工作安排進行了說明,并提出8個方面的工作建議:
(1)爭取學術活動創新,進一步拓寬工作領域;(2)積極參加和承擔各類防震減災工作,提供更多的情報信息服務;(3)積極參加地震科技文獻信息共建共享服務工作;(4)繼續進行國外地震監測和預報研究的信息動態收集工作;(5)努力開展地震科技檔案的數字化集成工作,進行項目檔案的編研工作;(6)積極進行地震科技文獻資源的開發和利用工作;(7)鞏固和拓展數字圖書館資源的共建共享工作;(8)聯合開展地震科技情報研究與咨詢服務工作。
大會報告由韋曉副主任主持。本屆年會安排了5個大會報告:中國地震局第二監測中心劉文義“邁向知識服務”,介紹知識服務的國際趨勢;臺網中心董軍“數字環境下地震系統知識服務的探索與思考”,從數字環境下科研活動的新特點及信息需求變化、地震系統文獻數字資源的共建共享、圖書館員知識服務能力的構建3個方面,闡述圖書館服務由傳統模式到數字化服務模式的跨越,再從數字化服務向知識服務的跨越;臺網中心龍海云“日本防震減災工作介紹”,全面介紹東日本大地震概況,并就東日本大地震的教訓對中國公共危機教育的啟示等進行了詳細論述;山東省地震局馬玉香“網絡科技文獻信息服務系統建設”,從山東省地震局數字信息服務的沿革、數字科技信息網的建設、取得的成效,以及對數字化信息資源建設與服務的再認識等方面,展示山東省地震局努力打造數字信息服務平臺,為防震減災服務提供一站式服務的工作歷程;臺網中心吳敏“中國地震信息網整合與建設”,介紹了“中國地震信息網”整合的目的、意義,整合方式以及進展情況。
湯毅副主任主持會議代表研討。他認為,圖書情報伴隨著每個人的讀書、學習、工作;情報工作在科技工作、科研管理工作中發揮著作用,同時也是單位文化的體現。情報工作要開擴思路,一要領導重視、二要大家努力工作,提高領導的認識度。
北京市地震局、中國地震臺網中心、中國地震局地殼應力研究所、地震預測研究所、地球物理研究所,以及湖北省地震局、河北省地震局、安徽省地震局、甘肅省地震局等單位的代表就數字圖書環境下傳統紙本文獻館藏應如何發展、科研投入與產出的關系、完善數字資源建設、圖書館工作應如何定位、地震科技文獻信息工作人才培養、研究所應如何加強圖書文獻工作等與圖書館工作密切相關、大家十分關心和關注的問題同會議代表進行了廣泛探討,大家結合本單位工作實際情況,對這些問題提出了自己的看法、意見和建議。
崔秋文主任在會議總結發言中指出:本次會議組建成立了第八屆地震科技情報專業委員會。相關專家進行了地震科技信息情報工作專題報告。參會代表研討了科技情報工作如何為地震系統各級管理部門政策制定、戰略決策、防震減災工作中提供情報支持和信息服務,如何充分發揮地震科技情報工作在地震科技自主創新中的作用,地震科技文獻資源的共建共享與服務,地震科技文獻信息工作人才培養與隊伍建設等會議議題,達到了會議預期的目的。第八屆地震科技情報專業委員會將與全體代表齊心協力,促進地震科技交流,促進學會工作發展,為防震減災事業搭建工作交流、學術研討、共建共享平臺,豐富科技情報服務內容,促進成員單位共同發展。