黃金姣 梁金清
(廣西醫科大學第一附屬醫院,廣西 南寧530021)
醫院門診是醫院的服務窗口,其服務質量直接關系到醫院的社會形象。在大量的門診病人中,經常會發生部分就診患者在候診及就診過程中出現病情突然加重,需要立即進行救治,而門診生命綠色通道的暢通能給病人提供優質的、安全的服務,使病人得到急時的救治,故醫院不僅僅需要提供技術過硬的醫護人員、先進的設備,還需要有先進的管理水平和不斷優化的服務流程[1]。在美國,90%的醫療糾紛不是技術問題,而是流程管理問題,我國也如此[2]。我院針對原有門診綠色通道存在的問題,對傳統門診病人生命綠色通道的服務和管理流程進行規范、優化、完善,應用Servqual評價法對門診綠色通道實施中的醫療服務質量進行系統評價,取得滿意效果,現介紹如下。
1.1 一般資料 將2010年10月~2011年9月在廣西醫科大學第一附屬醫院門診就診,需要開通綠色通道的病人56例作為優化后病例資料,2009年10月~2010年9月在廣西醫科大學第一附屬醫院門診就診需要開通綠色通道的病人56例作為優化前的病例資料。優化后運用新的門診綠色通道流程模式進行全面流程管理與實施,記錄病人年齡、性別、診斷、就診時間、開始實施急救措施的時間、醫療糾紛或投訴、病人滿意度等。
1.2 方法
1.2.1 找出優化前綠色通道實施流程的不足
1.2.1.1 病人就診流程不暢通 病人就診高峰期,護士未能及時分流,造成擁擠,對重病人不能完全做到優先安排就診,從而導致病人因候診時間過久而發生病情變化。
1.2.1.2 對急癥病人的處理不夠 門診病人在就診過程中突發病情變化,分診護士只能做一些簡單的處理,如吸氧、測量生命征等。若病人突然病情加重,這些處置顯然不夠,而只好電話呼叫急診科出診,而急診科護士到達需要一定時間,有可能錯過最佳的搶救時間。
1.2.1.3 搶救藥品或設備欠完善 門診部雖然備有急救箱及一些簡單的搶救設備,但在門診病人真正需要進行搶救時,這些藥品及設備遠遠不夠。
1.2.1.4 門診護士的搶救技能有待提高 門診護士基本脫離了臨床技能操作,對一些專業的操作大多數護士感到無所適從,即使是醫院經常組織培訓學習,病人一旦需要搶救,門診護士往往手忙腳亂,不能熟煉地進行搶救。
1.2.1.5 基礎設施不完善 門診各單元標識不夠醒目,病人就診時無目標地東奔西跑,一方面浪費病人時間,另一方面,病人的焦躁情緒有可能會加重病情。而病人一旦在比較隱蔽的地方(如洗手間)出現病情變化,在沒有家屬陪同的情況下,病人無法進行有效呼救,導致嚴重后果的發生。
1.2.2 優化后綠色通道流程的實施
1.2.2.1 制定“門診高峰期工作預案”,實行彈性排班,醫護人員均安排加強班和機動班,在患者就診的高峰時段,隨時補充人力資源或提前上班,盡量縮短病人候診時間;分診護士隨時觀察病人病情變化,對老、弱、病殘及危重病人給予優先就診;改善服務態度,優化就醫環境,實行分科候診,多做解釋溝通,合理分流、疏導病人;保持環境整潔、安靜、舒適、安全、美觀。
1.2.2.2 建立綠色通道系統,有專人協調管理,各專科門診分診臺護士負責巡視,一旦發現需要綠色通道救助的病人,視情況進行相應的處置;如候診時病人病情加重,醫生立即為該病人診治、優先檢查,病情危重的病人必須給予就地搶救,同時,立即電話通知急診科并報告門診辦公室,共同完成對病人的施救。病情允許時,直接開通急診綠色通道送急診搶救室搶救。
1.2.2.3 組織相關醫護人員進行培訓學習,做到人人熟練掌握就診流程、綠色通道流程及具體操作方法;同時,加強門診護士對相關理論及操作進行培訓,并對基本操作技能進行考核,要求考核合格后方能上崗,并不定時抽查急救技能的掌握情況及相關的應急預案,從而加強門診護士識別病人病情變化及應對突發情況的能力。
1.2.2.4 增加搶救藥品和設備,并保證時刻處于完好狀態,如新的門診綠色通道增加了簡易呼吸囊,門診手術室有全麻手術設備等。
1.2.2.5 完善配套設施的建設 我院門診部大廳設置有門診病人就診流程、各樓層科室分布圖、滾動LED顯示器等,讓初次就診的病人能快速掌握就診流程,以減少盲目的走動。并且,在每個科室單元都有醒目標識指引病人就醫,讓病人一目了然,方便病人診治。在醫院洗手間,除有最基本的溫馨提示如“地滑,請小心”及水龍頭的使用方法外,還人性化設置了緊急情況按鈕,方便發生意外或出現病情變化的病人呼救,讓病人在第一時間得到有效的救治。
1.2.2.6 保障患者權益,暢通患者投訴渠道,妥善處理各類投訴舉報,建立健全投訴處理信息反饋機制,將病人反映的問題集中,對帶有普遍性的問題作為整改重點,不斷改進醫療工作。
門診綠色通道流程優化后門診病人的就診時間由原來的60~90min縮短為20~50min;在候診及就診過程中突然發生病情惡化病人數由優化前的76例減少至優化后的56例;醫療投訴及糾紛優化后比優化前下降了34%;病人滿意度由90.3%上升至95.6%;門診護理人員的搶救及操作技術有了較大提高,能熟練掌握急救操作技能,能有效地實施胸外心臟按壓和使用簡易呼吸器、吸氧、建立靜脈通路補液、用藥、生命體征的監測、吸痰等。
3.1 門診病人生命綠色通道是病人就診安全的重要保證,是防患于未然的一項重要舉措。即使建立了相對較完善的門診生命綠色通道,但在實際工作中,仍然會出現這樣或那樣的問題,只有不斷改進、優化,才能逐漸完善門診綠色通道的建設,才能給病人提供更為滿意、安全的服務。孟慶玲[3]報道,只有針對綠色通道的組織管理、程序管理、醫護人員的業務技術技能等方面進行不斷完善,才能為搶救病人生命贏得寶貴時間,遇到突發事件,才能迅速及時投入搶救,做到“急而有序,忙而不亂”,克服因涉及科室多、收費難等問題帶來的諸多不便和困難。
3.2 門診綠色通道流程管理中的不斷優化,簡化了診治流程,縮短了病人就診時間,病人就診不用來回跑動,病人發生意外的幾率減少,就診過程中出現病情變化時能夠及時進入就診綠色通道,得到有效處置,提高了搶救成功率,保障了病人的安全,醫療投訴比原來下降,病人滿意度提高。
3.3 對門診醫護人員經常進行培訓、考核,醫護人員掌握的急救技能明顯提高,病人出現突發情況時能應對自如,為搶救病人贏得了時間。
[1] 黃金姣,梁全清,陶品月,等.優化門急診綠色通道流程管理的效果評價[J].護士進修雜志,2011,26(13):1170-1171.
[2] 趙衛紅.體檢流程管理[J].全科護理,2009,7(10B):2707-2708.
[3] 孟慶玲.急診綠色通道的管理[J].浙江臨床醫學.2003,5(7):560.