文/王秀珍
企業班組管理要突出“理”字
文/王秀珍
企業的班組管理工作,從企業管理層及班組長的角度,不僅僅是履行起“管”的職能,更重要的還在于能否科學地運用好一個“理”字?,F代企業管理的實踐證明,現階段僅僅以“管”的手段管理班組,已經遠遠不能適應企業的要求了。
從現代企業的角度衡量,一個運作起來有條不紊的班組,必然是各項工作理順了的班組,亦即把握了班組各類工作有機的關聯,理清了班組工作的主線。反之,一個工作紊亂的班組,也必然處在工作無頭無序、雜亂無章、不得其要、隨意管理的狀態。
現代企業制度下對班組有了更高更深的要求,譬如班組的和諧與否,就關乎到企業的和諧與否。班組之于企業是生產經營最基礎的單位,班組的健康狀況是檢驗企業是否運作良好的試金石。雖然,企業班組工作千頭萬緒,由于企業生產流程的復雜性,工作內容經常處在動態的變數之中,且因時而異,因企而異,因班而異,因人而異。但簡約歸納一下,班組工作仍不外乎應重點理順好若干個關系。
一是理出以人為本的理念。針對班組的全體成員而分別開展工作。人乃生產力中最為活躍的因子,企業的各項工作都要落實到班組,最終都要通過班組來實現,而班組的各項工作又都必須靠班組成員或分工或合力來完成。這就突出了班組任何工作都應“人”字為先,人乃行為之首,舉起了“人”這個綱,其他所有的目也就都隨之張開。但是,人又是具有復雜思維能力的高級動物,思維千變萬化,且因人而異,既有年齡的差異,又有學歷的差異;既有自身素養的差別,又有社會閱歷的差別。
對班組成員一個模式的粗放式的管理,往往會事倍功半,還有可能產生工作上的矛盾。因此,對待班組成員應有針對性,所謂一把鑰匙開一把鎖,分門別類的用其所長,避其所短,最大限度地調動和發揮每個人的主觀能動性,使班組形成一個和諧而民主的集體,惟其如此,才能凝聚成強勁的戰斗力。
二是梳理班組的全部基礎工作。全面排理年度、季度、月度、周、日的工作計劃,評價工作內容是否指標化、工作要求是否標準化、工作步驟是否程序化、工作考核是否數據化、工作管理是否系統化等等。譬如圍繞著對“人”的管理應該執行哪些工作標準,圍繞著對“事”的管理應該執行哪些管理標準,圍繞著對“物”的管理應該執行哪些技術標準。再如本身應該建立的各崗位職責、工作標準,以能夠支持整個班組工作的運作。理清本專業所必備的各種技術規程、管理制度、記錄臺帳,以及上級頒發的各層次的文件、要求等。對照這些必備的基礎工作,本班組是否適應工作要求,有哪些差距,班組每位成員是否適應工作要求,還有哪些差距,如何改進等等。在經常性的差距比對中,不斷改進,逐步地提高班組整體素質和每個班員的素質。
三是經常理查設備的健康及人員的安全狀況。設備是班組工作的主要對象,設備的健康狀況,對班組的工作量及技術要求影響甚大。從一個新的設備及對應的新的班組來講,初期工作量不大。但隨著設備運齡的增長,設備的不斷老化,設備的健康問題也就凸顯出來,班組不可避免地頻繁維護和檢修,甚至疲于奔命。這是生產企業和生產班組的一般規律。
隨著企業“年齡”的增長,理清健康設備、有隱患設備及“病態”設備,對于行將老化或故障頻發的設備,建立專門的設備臺賬和檔案,依據班組成員的技術水平對口巡檢,制定出相應的突發性事故應急機制,常備不懈,隨時臨戰。經常理查人員的安全資質是否合格,安全技術水平是否適應工作要求,安全意識是否牢固,事故的應變及處理能力是否嫻熟等等。
四是梳理班組工作的發展與創新思路。創建創新型及學習型班組,不僅是班組最主要的長遠目標,而且是關乎到班組是否能夠生存的最重要條件。因為企業要想長久地立足于市場經濟之林,就必須不斷創新和發展,其工作同樣要通過班組來實現。作為企業“細胞“的班組,當然也不能孤立地生存,必須跟著企業的步伐而同步運行,貫徹企業改革的意圖,跟上企業發展的步履,認真執行企業改革發展的各項工作任務。
可以肯定,能夠與企業的整體節拍相吻合的班組,是合格類的班組;工作能夠超前且有所創新、對企業班組工作有推廣意義的班組,當屬優秀班組之列。反之,不能很好地完成正常的生產任務,甚至拖累企業后腿的班組,定然是落伍的班組,必將面臨整改乃至淘汰。這已經為現代企業的大量實踐所證明。