淺論公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作

陳 勇＊

連云港市圖書館采訪分編部

〔江蘇省連云港市 222006〕

＊陳 勇 男，出生于1974年，館員。

一、地方文獻(xiàn)采訪工作的內(nèi)涵

（一）地方文獻(xiàn)的重要性

地方文獻(xiàn)是指對(duì)某個(gè)特定區(qū)域的自然環(huán)境、歷史演變過程及現(xiàn)有狀況所記錄的資料［1］。其內(nèi)容主要涵蓋出版物、本地名人著作及其傳記，與本地有關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)［2］等。地方文獻(xiàn)對(duì)于一個(gè)地區(qū)的發(fā)展有著不可忽視的作用。地方政府在制定經(jīng)濟(jì)、發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，可以參考運(yùn)用地方文獻(xiàn)中所涉及到的區(qū)域地理特征、區(qū)域文化等資料，以期制定更有效的方針政策；社會(huì)團(tuán)體可以利用地方文獻(xiàn)所包含的各種名人傳記、歷史事件等史實(shí)性題材［3］，對(duì)市民、學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育，提升區(qū)域的精神文明水平。

（二）地方文獻(xiàn)采訪的工作原則

1.目的性和計(jì)劃性。地方文獻(xiàn)采訪工作在收集地方文獻(xiàn)時(shí)一定要遵循目的性和計(jì)劃性原則。目的性是指在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行采訪過程中，工作人員要根據(jù)館藏需要及讀者需求進(jìn)行采訪；計(jì)劃性則指工作人員在采訪時(shí)要分清主次，對(duì)有重要價(jià)值的文獻(xiàn)重點(diǎn)采訪。而在實(shí)際采訪過程中，由于受人力、物力、財(cái)力所限，要求工作人員在制定采訪計(jì)劃以及進(jìn)行采訪時(shí)一定要進(jìn)行合理的分配，有所側(cè)重，以期達(dá)到計(jì)劃性與目的性最佳結(jié)合。

2.系統(tǒng)性和完整性。系統(tǒng)性原則要求地方文獻(xiàn)采訪工作一定要做到全面系統(tǒng)。從采訪內(nèi)容上看，不僅要采集人物、歷史等社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)，還應(yīng)涵蓋天文、農(nóng)業(yè)等自然科學(xué)方面；地方文獻(xiàn)收藏還要有一套完整的采集體系，并進(jìn)行系統(tǒng)的分類。通常可分為社會(huì)生活和自然資源兩方面，每個(gè)方面也需進(jìn)行細(xì)分。以農(nóng)業(yè)為例，除了簡(jiǎn)單分為種植技術(shù)，農(nóng)作物等大類外，還應(yīng)延伸到對(duì)水利灌溉，農(nóng)業(yè)氣象等與農(nóng)業(yè)相關(guān)資料的細(xì)分。而對(duì)于那些數(shù)量較少的文獻(xiàn)，更要加大力度進(jìn)行采集，以避免地方文獻(xiàn)藏書系統(tǒng)簡(jiǎn)化為某幾方面地方專題文獻(xiàn)的組合。

（三）地方文獻(xiàn)采訪的工作方法

作為專職的采訪人員首先要即時(shí)了解地方文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)、出處及流向，以便及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行采訪，再通過統(tǒng)計(jì)征訂目錄進(jìn)行訂購。但有些文獻(xiàn)并不在市場(chǎng)上公開流通，其稀缺性決定了采訪人員必須能夠熟練地運(yùn)用地方訪察、征集、復(fù)印、摘抄等各種采訪方式。工作人員還可以對(duì)采集來的文獻(xiàn)編印專題目錄，通過公共圖書館間的相互交流或根據(jù)專題目錄提供的相關(guān)書目，獲取所需的文獻(xiàn)信息進(jìn)行采購。

二、地方文獻(xiàn)采訪工作存在的問題

（一）采編人員的專業(yè)素質(zhì)較低

由于地方文獻(xiàn)采訪工作范圍廣泛，采訪工作本身具有一定難度，少數(shù)采訪人員在采集過程中有畏難情緒，存在著依靠呈繳通知或征集廣告等客上門現(xiàn)象，致使部分地區(qū)的地方文獻(xiàn)采訪工作裹足不前。除此之外，采訪人員對(duì)地方文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)不足，在采訪過程中，常常會(huì)依據(jù)個(gè)人的喜好來采集，造成收集不夠全面。另外，只重視紙質(zhì)文獻(xiàn)而忽略電子文獻(xiàn)，也是采訪工作中普遍存在的現(xiàn)象。

（二）采訪機(jī)制不夠完善

目前，公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)還存在許多不足。各級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)采集工作少收、漏收、重收現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重，有的圖書館甚至連本地區(qū)最新修訂的地方志都沒有收齊，更不用說對(duì)其他地區(qū)文獻(xiàn)的收藏了。在采訪體系上，各級(jí)圖書館沒有形成統(tǒng)一的體系，有的至今還未制訂地方文獻(xiàn)的采訪條例，致使采訪人員分工不協(xié)調(diào)，采訪任務(wù)相同或相似，導(dǎo)致許多學(xué)科或?qū)ｎ}文獻(xiàn)出現(xiàn)重復(fù)收藏現(xiàn)象；在資源建設(shè)上，各級(jí)圖書館沒有形成整體化建設(shè)，地方文獻(xiàn)工作缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、管理與協(xié)調(diào)，出現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源布局無序、分散的局面；在采訪制度上，沒有規(guī)章制度，工作人員沒有質(zhì)量意識(shí)和效益觀念，服務(wù)能力不強(qiáng)，績(jī)效不佳；在采訪模式上，采訪人員仍采用對(duì)出版社和書店等發(fā)行機(jī)構(gòu)所提供的圖書文獻(xiàn)目錄進(jìn)行查重、做訂單、送訂單的傳統(tǒng)模式，既浪費(fèi)時(shí)間，又耗費(fèi)人力。

（三）采訪工作中有重文輕理，重古輕今現(xiàn)象

一直以來，人們普遍認(rèn)為地方文獻(xiàn)采集就是對(duì)地方的社會(huì)科學(xué)資料的采集，而自然科學(xué)、農(nóng)業(yè)科學(xué)等文獻(xiàn)資料則不屬于采集范疇。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)造成了館藏地方文獻(xiàn)只含社會(huì)學(xué)科缺少自然學(xué)科的現(xiàn)象，館藏的綜合服務(wù)能力因此降低。事實(shí)上，截止目前，各界學(xué)者對(duì)地方文獻(xiàn)的界定從未有過學(xué)科的限定。地方文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性就是空間區(qū)域性，即只要是具有區(qū)域特征的文獻(xiàn)，無論是哪種題材、哪種學(xué)科的文獻(xiàn)都可以列為地方文獻(xiàn)的采集對(duì)象。事實(shí)上，自然科學(xué)文獻(xiàn)與社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)一樣，對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展具有相當(dāng)積極作用。但在實(shí)際采訪工作中，許多人仍然只限于采集社會(huì)科學(xué)相關(guān)的文獻(xiàn)，對(duì)自然科學(xué)方面的文獻(xiàn)視而不見，造成圖書館地方文獻(xiàn)收藏種類的單一。地方文獻(xiàn)主要記錄某區(qū)域自然資源及歷史演變過程，對(duì)后人有很大的借鑒和啟迪作用。部分圖書館地方文獻(xiàn)采訪只重視古代文獻(xiàn)，對(duì)當(dāng)代文獻(xiàn)視而不見、避而不談，這種現(xiàn)象值得重視。

三、地方文獻(xiàn)采訪工作策略

（一）成立地方文獻(xiàn)中心

地方文獻(xiàn)是圖書館藏書不可缺少的組成部分，為了更好的收藏和利用好地方文獻(xiàn)，近年來，部分圖書館成立了地方文獻(xiàn)中心或特藏部。對(duì)一些有影響力的地方名人、地方特色文化、甚至是地方的特色產(chǎn)業(yè)設(shè)立專室、專柜進(jìn)行收藏。作為中心人員對(duì)采集來的文獻(xiàn)要本著“珍藏昨天，收藏今天，服務(wù)明天”的理念，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二次深加工，篩選出有價(jià)值的文獻(xiàn)及信息，以展示、查閱的形式服務(wù)讀者。

（二）建立地方文獻(xiàn)呈繳制度

所謂地方文獻(xiàn)呈繳制是指地方權(quán)力機(jī)關(guān)在本區(qū)域內(nèi)頒布并實(shí)施的有關(guān)地方文獻(xiàn)程繳的政策。如1978年以來，廣東省人民政府先后頒布實(shí)施了一系列相關(guān)政策，以此推進(jìn)地方文獻(xiàn)征集工作，到20世紀(jì)80年代后期，該省圖書館已經(jīng)擁有地方文獻(xiàn)18萬冊(cè)，在海內(nèi)外產(chǎn)生了一定的影響。令人惋惜的是國內(nèi)多數(shù)地方政府對(duì)地方文獻(xiàn)在經(jīng)濟(jì)生活及文化生活中的重要性認(rèn)識(shí)不夠，到目前為止，像廣東省這樣頒布文件進(jìn)行呈繳的地區(qū)并不多。但可喜的是，目前有些圖書館自發(fā)進(jìn)行了有關(guān)地方文獻(xiàn)采訪工作的嘗試。例如，連云港市圖書館于2010年始，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立了專門宣傳征集連云港市特色 文 獻(xiàn) 的 博 客 （http：／／huaguoshan666.blogcn.com），其中設(shè)立的地方文獻(xiàn)研究、征集等欄目受到各級(jí)政府和各界人士的歡迎，對(duì)地方文獻(xiàn)的收集起到了很好的宣傳作用。

（三）完善地方文獻(xiàn)收藏制度，做好析出工作

圖書館地方文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量是靠每一個(gè)地方文獻(xiàn)采訪人員的努力不斷積累而來的。為了采訪工作更有效地發(fā)展，并使地方文獻(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用，圖書館各個(gè)部門人員應(yīng)該相互合作，做好地方文獻(xiàn)的析出工作。首先要從所有館藏文獻(xiàn)中將地方文獻(xiàn)析出，進(jìn)而建立地方文獻(xiàn)庫或編制地方文獻(xiàn)目錄，將館內(nèi)原有的地方文獻(xiàn)傳承下來，使其成為圖書館的特色資源。在實(shí)際采訪工作中，由于地方文獻(xiàn)形式多樣，圖書館需建立相關(guān)規(guī)章制度規(guī)范地方文獻(xiàn)的揭示報(bào)導(dǎo)工作。

（四）利用網(wǎng)絡(luò)獲取地方文獻(xiàn)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)獲取地方文獻(xiàn)已成為各級(jí)圖書館采集地方文獻(xiàn)的重要方式。通過網(wǎng)絡(luò)搜索獲取地方文獻(xiàn)數(shù)字資源，既省錢又快捷。其程序?yàn)椋哼M(jìn)入各級(jí)地方政府部門官方網(wǎng)站或“百度”、“谷歌”等搜索網(wǎng)站進(jìn)行信息的搜索、篩選，對(duì)有價(jià)值的資料進(jìn)行下載。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的分散、多樣、雜亂、暫時(shí)性強(qiáng)等因素，這要求地方文獻(xiàn)采訪人員及時(shí)搜索下載，并對(duì)其進(jìn)行加工重組，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)字地方文獻(xiàn)信息資源庫。通過網(wǎng)上采購獲取地方文獻(xiàn)的紙質(zhì)資源，也是目前獲取地方文獻(xiàn)的一個(gè)途徑。如連云港市圖書館在收集相關(guān)地方文獻(xiàn)的過程中，工作人員通過“卓越網(wǎng)”、“當(dāng)當(dāng)網(wǎng)”和“孔夫子舊書網(wǎng)”等網(wǎng)上書店，在短時(shí)間內(nèi)可以收集到不同時(shí)期的版本、各種文種和相關(guān)評(píng)論的圖書資料近千種，其中包括很多不再發(fā)行和發(fā)行量很少的老書。

（五）開展地方文獻(xiàn)采編外包業(yè)務(wù)

所謂地方文獻(xiàn)采編外包業(yè)務(wù)是指圖書館將地方文獻(xiàn)的采訪、編目、標(biāo)引、加工等與地方文獻(xiàn)采編相關(guān)的業(yè)務(wù)全部交給與其合作的圖書供應(yīng)商來完成的一種新型采編業(yè)務(wù)。隨著近年來我國圖書事業(yè)的迅猛發(fā)展，圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，圖書供應(yīng)商不斷完善拓展自己的業(yè)務(wù)、提高自身的服務(wù)質(zhì)量，以便在激烈的圖書競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中脫穎而出，而文獻(xiàn)采編外包業(yè)務(wù)就是競(jìng)爭(zhēng)的重要產(chǎn)物之一。現(xiàn)在連云港市圖書館與本地新華書店合作進(jìn)行的圖書采編外包業(yè)務(wù)，不僅解決了采訪人員短缺問題，而且壓縮了圖書采編成本及加工時(shí)間，提高了工作效率。以此為鑒，地方文獻(xiàn)同樣可以采用外包的方式來解決圖書館專業(yè)人員不足、資金短缺等問題。

（六）強(qiáng)化合作，創(chuàng)造共贏

一個(gè)地區(qū)即將發(fā)行的出版物需向當(dāng)?shù)貙徟块T交樣本審批，審批后的出版物要進(jìn)行備案保存。作為地方出版物行政批審部門的新聞出版局，由于缺少場(chǎng)地、設(shè)備和分編程序，在保存和管理出版物上存在一定的難度。而這些出版物對(duì)圖書館來說恰恰都是很好的地方文獻(xiàn)［5］。因此，圖書館可利用自身的優(yōu)勢(shì)主動(dòng)上門溝通，雙方合作建立共建共享的合作機(jī)制。這樣不僅能提高圖書館地方文獻(xiàn)收藏的效率，豐富地方文獻(xiàn)的館藏，而且有利于出版局對(duì)出版物的保存和管理，創(chuàng)造共贏。

［1］熊琪.淺談公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪［J］.江西圖書館學(xué)刊，2008，38（2）：51～53.

［2］甘新.淺談公共圖書館地方文獻(xiàn)征集工作［J］.圖書館界，2010，（4）：70～72.

［3］林偉.公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用［J］.圖書館論壇，2002，22（6）：108～109.

［4］林德志.論區(qū)級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作［J］.中小學(xué)圖書情報(bào)世界，2009，（4）：24～27.

［5］王志純.淺談市（縣）公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集工作［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2005，17（1）：76～78.