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水利機械設備管理與成本核算

2012-04-12 10:56:12
時代農(nóng)機 2012年11期
關鍵詞:機械成本設備

李 媛

(江蘇省鹽城市機械排灌處,江蘇 鹽城 224003)

工程機械在水利工程施工中具有無可替代的作用,加強施工機械的管理,是提高生產(chǎn)效率、降低勞動強度的重要手段。下面針對目前機械設備在施工管理中存在的問題及應采取的措施談幾點體會。

1 水利機械設備的管理

(1)水利機械設備在水利建設施工管理中存在的問題:①規(guī)章制度不完善,責任不明確。②重視利用而輕視養(yǎng)護,以維修的方式替代養(yǎng)護,且設備的使用與保養(yǎng)嚴重脫節(jié)。③對機械的成本核算不準確,造成浪費嚴重的現(xiàn)象出現(xiàn)。④職工的業(yè)務素質較低,影響了對機械設備的有效利用。

(2)機械設備管理工作中應采取的對策:①健全配套完整的機械設備管理規(guī)章制度。完善各項制度是對機械進行有效管理的前提,制度應全方位涉及施工中的每個環(huán)節(jié),并與個人利益掛鉤,從而調(diào)動職工的積極性。在制定機械設備的各項管理制度時應堅持“七個有利于”即:有利于施工,有利于管理,有利于提高機械完好率,有利于提高機械化施工水平,有利于充分發(fā)揮機械的效能、有利于提高職工的積極性,有利于提高效益。②加強設備的狀態(tài)管理,實行點檢、巡檢、定檢的預防維修制度。點檢制是預防維修原則的重要內(nèi)容,機械故障的隨機性決定了只有經(jīng)常對機械進行檢測,才能在掌握其動態(tài)的基礎上及時發(fā)現(xiàn)問題,即通過操作者在運行前、運行后和運后中對設備進行監(jiān)護,及時發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,并采取相應的措施,把故障消除在最小范圍內(nèi)。實踐證明,設備早期故障80%以上均是在日常點檢中發(fā)現(xiàn)的。巡檢制是點檢工作的進一步深化和細化,一般是由技術員,富有經(jīng)驗的管理人員和維修人員來完成。其目的是通過巡檢對重要設備進行重點監(jiān)控,同時對操作人員的不足之處提出建設性的意見。定檢工作是由專門的技術人員,設備維修人員按照定檢卡,定檢周期以機械運轉臺時統(tǒng)計資料為依據(jù),通過對機械進行較全面、細致的檢測,制定設備技術性能狀況,并及時進行調(diào)整和維修,保證機械處于良好狀態(tài)。

(3)加強隊伍的素質教育,提高職工的文化與技術水平。堅持立足現(xiàn)在,著眼未來。利用施工淡季對專業(yè)技術人員、維修工和大型設備的操作人員分批、分期進行培訓。對機構操作人員培訓重點應放在操作技術、保修技術、節(jié)能技術、安全規(guī)程、施工工藝和質量標準等方面。在培訓形式上,可以利用開展崗位練兵、廠家開展的售后服務、檢修保養(yǎng)設備、短期進修培訓等形式進行;通過培訓,使機械操作人員不僅掌握操作技術,還要懂得施工工藝,以最小消耗獲得最佳效益;修理人員即要有機械構造知識,又要有熟練的診斷和維修能力;專業(yè)技術人員既要有較高專業(yè)技術能力,還要具有一定管理能力,達到提高施工隊伍的整體素質

2 開展設備成本核算工作

成本管理要求會計工作向管理型發(fā)展、變會計事后核算為事前計劃預測,并將事前與事后結合起來,圍繞“計劃”和“控制”兩個側面展開工作。

(1)關于預算成本的編制。預算成本的編制是一項非常重要的工作,計劃經(jīng)濟下的成本編制是根據(jù)工程設計圖和國家頒發(fā)的預算定額及取費標準計算工程投資。而市場經(jīng)濟下的預算成本編制就不同了,那就是要遵循商品經(jīng)濟的規(guī)律,建立以市場形成價為主的價格機制,實行量價分離,改變計價定額的屬性,定額不再作為政府的法定行為。但量要統(tǒng)一,消耗定額和取費標準則根據(jù)企業(yè)的情況,參照以往同類工程的經(jīng)驗在大量調(diào)查研究的基礎上確定,具體如下:①深刻領會和認真審查設計圖紙,按設計圖紙參照工程量計算規(guī)則計算工程量。②認真調(diào)查實地測算材料價值,特別是主材價格一定要比多家,定出切合實際的材料價格。③按企業(yè)自身人員的技術水平、裝備水平、管理能力、資金、經(jīng)驗等制定出自己的人工、材料、機械定額和取費標準。

(2)材料費的控制。材料費在工程成本中所占的比重最大,一般高達60%左右使企業(yè)降低成本最重要的環(huán)節(jié)。因此,一定要下功夫把好材料的采購、保管、發(fā)料、耗用、清倉盤點關,從各個關口控制費用的支出。

其中收料一環(huán)很重要,防止“有票物料”、“料不足”等現(xiàn)象,對大宗材料,嚴格驗收,對鋼材、木材等,嚴格長度、直徑及材積的驗收。健全原始憑證審查和借款報銷管理制度,對材料價款、運費、包裝費等各項發(fā)票所列品名規(guī)格、運輸?shù)攸c及線路,采用運輸工具都要嚴格審查,既要與合同、實物核對、也要審查發(fā)票是否合法合規(guī),計算是否正確。

(3)機械設備的管理。機械設備能提高工作效率,降低工程成本。企業(yè)要有嚴格的機械管理制度和措施,明確專人負責,實行專人專機負責制,對人為造成的損懷、要賠償損失的20%左右,對違章指揮和違章作業(yè)、盲目蠻干的行為堅決制止,盡量做到合理組織實施,保證機械正常運轉。

(4)用工管理。施工中必須防止窩工、怠工現(xiàn)象,盡量減少預算外零工,即清理用工、二次搬運用工等,盡量做到工完料盡場地清,工作一次到位,確保一次成功、成優(yōu),避免返工用工。

(5)加強費用管理。施工管理費在工程成本中約占15%節(jié)約施工管理費涉及面廣,要精打細算,節(jié)約開支。外出差旅費可采用定額包干制,超用自理,低耗品實行領用制,實行以舊換新或勞保費按工作量包干發(fā)放,經(jīng)營業(yè)務費要本著合理、節(jié)約的原則使用,辦公費、電話費包干到人,水電費嚴格控制,嚴禁鋪張浪費。

(6)加強資金管理:①加強預付款管理和結算,嚴格控制和壓縮預付貨款,要求付款手續(xù)齊全,及時督促辦理結算,防止被對方長期占用,甚至造成壞帳損失或非法挪用。②抓好資金回籠。積極挖掘主渠道的收款潛力,并明確誰主管誰負責收款、主動上門與甲方周旋攻關,取得對方信任、理解和支持、努力回收工程款。

(7)加強單機核算,提高經(jīng)濟效益。①建立機械設備動態(tài)臺帳,為核算提供完整的基礎資料。建立機械設備動態(tài)表,實行跟蹤管理。動態(tài)表具體反映各臺設備在何時、何工地、在庫、在修或停機待料等情況。建立設備消耗臺帳。加強設備使用過程中每項費用支出的嚴格管理,將核算單位劃小到單機(車),各臺設備建立消耗臺帳。控制消耗,實行交舊領新及審核制。對領用的各種材料和發(fā)生的維修費用,必須由機構主要負責人審核簽字,方可報銷。②建立單機核算帳目,加強經(jīng)濟核算。建立單機核算帳目。首先,根據(jù)設備生產(chǎn)記錄和臺班收費定額編制作業(yè)數(shù)量及收入情況表,在此基礎上將消耗情況表、作業(yè)數(shù)量、收入情況表匯總為收入成本表。加強經(jīng)濟核算,進行成本分析。為使成本真實可信,將每臺設備的油耗和臺班或里程列表分析,進行研究。考核油耗是否正常,對同一廠家,同一機型的臺班或里程進行對比分析,從而反映出機械使用的正常與否。

3 結語

在水利工程的施工過程中,施工機械設備的管理與使用都直接可以影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,特別是在超投標中,應該加強對設備的管理工作,以及對成本的核算,這樣才可以在市場競爭中取勝。

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