康丹楓,竇玉杰
(綏化學院圖書館,黑龍江 綏化 152061)
近幾年來,各高校圖書館受評估指標的要求所影響,大批量購進新的圖書,根本不考慮是否適合讀者的口味,是否具有使用價值,是否有流通率、利用率。簡而言之,就是為了達到指標要求的充數行為,而這大大影響了館藏圖書的質量,降低了流通率、利用率,大量無人問津的圖書沉積在書架上,影響了讀者的查閱速度,失去了參考與使用價值。對這些既沒有參考與實用價值,又沒有利用率的圖書文獻,圖書館必須進行剔除工作。藏書剔除工作勢在必行,剔除圖書是優化館藏的最好辦法,剔除工作是新陳代謝的重要手段,它是文獻資源建設中的一個重要環節。
藏書剔除工作是將從借閱書庫中撤出來的圖書,轉入到基本書庫區。把剔除的圖書加以注銷的一種主要過程。藏書剔除是要根據一定原則和標準,將長期滯留在借閱書庫中的圖書文獻和讀者利用率低的圖書文獻,從借閱書庫中撤出來,把不同的圖書進行分類處理。
筆者認為藏書剔除是保證圖書館圖書流通的必要手段之一,對于擁有大量滯留圖書的圖書館,我認為有必要優先進行圖書剔除,之所以這樣進行的原因,是因為圖書剔除有以下幾個優勢:
目前,一些高校圖書館沒有重視藏書剔除工作,主要原因是:(1)受高校圖書評估的主要限制,根據教育部制訂的本科院校教學工作評價的指標體系當中,就有圖書館藏書量多少,藏書量幾乎成為了評價圖書館的唯一標準。(2)很多圖書館只為了圖書數量,根本不考慮圖書的用途,豐富的圖書珍本善本作為本館的目標、炫耀的資本,藏書是否真正得到充分有效的利用,書庫藏書空間是否充足,他們根本不去考慮。(3)藏書剔除工作具有系統性、復雜性、原則性,圖書館的藏書與讀者利益有著相當大關系,藏書剔除標準難免存在著分歧,任何疏忽和漏洞都存在著隱患,而圖書館明知藏書剔除工作重要性,卻總不下了手。所以,必須采取藏書剔除的措施,藏書剔除工作就成為必然,而且具有十分重要的意義。
各高校圖書館的藏書主要是為教學、科研和廣大師生服務的,不但要有圖書數量作為館藏基礎,還要有很好的質量保證,來滿足不同層次的讀者的要求。老化藏書直接影響著館藏質量,必須長期堅持藏書剔除工作,才能更好地保證藏書質量,不斷完善使館藏更加具有科學性。
圖書館藏書的是為了更多的人所使用,如不能夠及時剔除使用價值低的圖書,而使其混雜排架,即浪費了藏書的架位,又影響了讀者的檢索,增加了管理員的負擔,降低了藏書利用率。因此,把不必要的藏書通過清理剔除,使館藏規模縮小,使圖書流通速度加快,有效地提高圖書利用率。
圖書館為了滿足更多讀者使用的需求,大量采購一些比較熱門、暢銷的圖書文獻,集中使用期一旦過時,就形成這些數量龐大的圖書文獻滯留在書架上的現象,雖然它有的還有些使用價值,但讀者使用人數極少,除了保留藏書復本數量外,其他的藏書復本應給予剔除。
隨著現代科學技術的發展,部分圖書所反映的內容已完全失去時效,既沒有可參考價值,又觀點陳舊,這些失去使用價值的圖書長期滯留在書架上并占書庫的架位,也大大浪費了書架的使用位置,所以必須堅持剔除這部分圖書。
各校圖書館的圖書經費和藏書空間是有限制的,要想建立流通率高、質量高,而且數量合理的藏書結構,必須堅決將部分無用圖書進行剔除。
不少開架借閱的圖書館的藏書,是復制品和復本文獻的資料,而不要求長久保留,一冊圖書借閱了數次后,基本上殘缺破損也就無法流通,無法修補,而對于流通率極高而又破損嚴重的圖書,要及時補上新書,才可以剔除破損嚴重圖書。針對有的圖書絕版的現象,應采取單獨的應對措施,例如我們學院圖書館設有單本書庫。每冊圖書都保留著一冊,避免出現絕版情況。
在讀者流通使用的書庫中,對政治上有違背或者反對基本原則、內容不健康的,不宜向讀者公開流通、宣傳推薦的圖書,除了保留參考資料外,都應予以剔除。
藏書剔除具有一定的應用性、經驗性、可操作性,因此,從多方面考慮,圖書剔除工作必須有序地進行,應遵循藏以致用、高效服務的原則。這樣才能更好地發揮館藏功能,以滿足讀者的需求。具體有以下幾方面:
圖書館是社會教育的重要組成部分之一,它是服務育人的主要環節,是進行心理素質教育的好場所。必須要求圖書館在藏書剔除中對內容不健康、有錯誤傾向的圖書予以剔除。為讀者提供健康、文明的圖書文獻。
各圖書館在藏書建設時要形成本館的特色。收藏圖書資料的類型,都已形成了文字的依據,都體現了藏書建設規范性剔除的準則,長期不變,館藏特色不變。而剔除圖書應要遵循這個準則。
圖書數量一般是根據讀者對某一類圖書需求量大小而購買的。另一個原因是采購人員在采購過程中的一些失誤。對于無實用價值、利用率低、內容已過時復本圖書只留一本,其他就可以剔除。還可根據圖書出版的年代來進行剔除,對一些流通量大、使用價值高、利用率高的復本圖書仍然保留。
關于藏書剔除的,不能全部當做廢品賣掉,而應根據潛在的使用價值和保存價值的程度來分別給予妥善處理。具體方法如下:
對于長期無人借閱、利用率、流通率低,但具有一定使用價值的圖書剔除后,可另設立一個書庫,進行集中保存。它仍是館藏的一部分,而且也擴大流通書庫空間,又可完整保存具有使用價值的文獻。還可以避免造成不必要的拒借,使讀者的特殊要求得到保障。
對于部分根本不符合讀者需求或復本量多等原因被剔除的圖書文獻,可以采用贈予方式。又可以交換給相關單位或捐助給希望工程,讓這些尚有價值的圖書資料滿足基層讀者對知識的需求,使這些圖書充分發揮應有的作用。
對部分被剔除的無使用價值的圖書可折價處理給讀者,其他送到廢品收購站進行回收。但對于剔除圖書應循藏書剔除的原則的,進行登記并注明解決方法。
藏書剔除工作是圖書館藏書建設的重要組成部分,圖書館建設是一個可持續性、充實和完善館藏的質量的過程。我們要運用所學的知識和經驗,推陳出新的方法,可以利用現代化高科技手段,更好地完善藏書結構,提高服務質量、服務效率,給廣大讀者打造一個優質高效的圖書館。
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