論圖書館勤工助學管理長效機制的建立

王 靜

(深圳技師學院圖書館，廣東 深圳 518040)

1 圖書館勤工助學活動對學生的意義

1.1 有利于培養學生吃苦耐勞的精神

圖書館的工作是繁瑣復雜的，每天按時保質保量完成，有的學生一個學期，甚至一個月都難堅持下來。勤工助學活動有利于學生樹立勞動觀念，培養熱愛勞動的思想感情，以自己辛勤的勞動換取勞動成果，自食其力，還有利于養成珍惜勞動成果和勤儉節約、艱苦創業的良好行為和作風。

1.2 獲得一定的報酬，幫助完成學業

對貧困生而言，勤工助學有助于緩解他們的經濟困難，而使他們安心學習，增強自強自立的信心，歷練積極向上的心態。

1.3 把書本知識用于實踐，增長才干

勤工助學活動有利于大學生拓寬視野，施展才能，增長才干，有利于更好地將理論與實踐結合起來，更深地理解黨和國家的方針政策，更加堅定社會主義信念，支持改革開放，尋求學習與人生進步的動力，從而走向自覺學習、自覺進步的人生軌道。

1.4 培養閱讀興趣，提高學習能力

通過在圖書館的工作，學生有大量的時間了解圖書館，充分接觸大量各種各樣的書籍，激發閱讀的興趣，大大地提高閱讀能力。同時了解圖書館的館藏，學習檢索方法，學會查找有用的信息，對今后的工作學習都非常有益。

1.5 增強對社會認識

圖書館是了解社會、接觸社會的一個窗口，通過圖書館工作接觸社會、了解社會，提高與人溝通的能力，學會待人接物;通過助學工作，增強責任感，為進入社會做準備，提高就業能力。

2 勤工助學對圖書館的意義

2.1 圖書館發展的推動作用

大學生利用業余時間參與勤工助學工作，對個體而言，可以獲得綜合性、全方位的回報;對圖書館而言，可以推動圖書館的發展和進步。一是學生參與圖書館的管理和服務工作，可以直接為圖書館管理提供服務，彌補圖書館人員的不足。隨著藏借閱一體化管理模式的推行，圖書館的工作量大大增加，現有的人力資源無法滿足日益增長的業務需求，勤工助學學生作為一支生力軍，可以彌補圖書館人力資源的不足。二是勤工助學學生朝氣蓬勃的精神，與讀者之間的良好溝通，可以提升圖書館的社會形象。三是在某種程度上降低了圖書館的勞動力成本，緩解圖書館的經費壓力。

2.2 加強圖書館與讀者之間的互動

勤工助學的學生既是圖書館服務的提供者，又是圖書館服務的接受者。這種雙重角色使他們能從讀者的立場出發去發現圖書館在服務和管理上的不足，并將讀者的訴求及時有效地反饋給相關工作人員，從而使圖書館的工作得到及時的改進。另一方面勤工助學的學生可以通過深入了解圖書館的服務，把圖書館的文獻服務功能、服務精神、最新活動等信息傳達給同學，吸引更多的同學走進圖書館，使用圖書館。

2.3 發揮圖書館培育人才的承載作用

圖書館在開展學生勤工助學活動中，貫穿了思想品德教育、職業道德教育、工作技能培養。圖書館勤工助學工作的大力開展，大大擴展了教學的空間，豐富了“第二課堂”的教學內容，成為大學生參加社會實踐的主要途徑。從事與專業相關的工作，有利于他們在實踐中檢驗課堂所學的理論知識，從而更加豐富他們的知識結構，提高實踐能力，增強學習的主動性，提高專業技能。另外，不論是什么專業的學生，參加勤工助學，他們都將直面社會，直面現實，得到的不僅是知識的積累，更重要的是學會了做人、做事，真切體會到人與人之間的關系，從自身體悟中，更加堅定了理想和信念，真正使教育貼近了實際，貼近了生活。

3 圖書館勤工助學長效機制的建立

3.1 保障學生的合法權益，保護學生的積極性

3.1.1 執行國家資助政策，保障學生的合法權益。對于勤工助學活動及報酬，財政部、教育部亦對之做出一些原則性規定，以求保障學生的權益和學生的安全。1994年，國家教委財政部發布了《關于在普通高等學校設立勤工助學基金的通知》(教財［1994］35號)，對勤工助學的經費來源、經費使用都做出了明確規定。2007年，教育部財政部聯合制定了《高等學校學生勤工助學管理辦法》(教財［2007］7號)，對勤工助學組織機構、學校的職責、學生勤工助學管理服務組織的職責、校內勤工助學崗位的設置、勤工助學酬金標準及支付、法律責任等方面都進行了規范。圖書館應遵守有關辦法的規定，以確保勤工助學活動的順利開展。

3.1.2 以協議方式約定圖書館、勤工助學的學生和學校三方之間的權利和義務。在組織學生參加勤工助學時，學校和圖書館應與學生簽署具有法律效力的協議書，規定工作時間、崗位標準、崗前培訓、薪酬標準，以及開展勤工助學的學生發生意外傷害事故的處理辦法及爭議解決方法，用以保證學生的安全。學校還應建立學生勤工助學檔案，記錄學生參加勤工助學、崗位培訓的情況，為保證記錄的真實有效，在“考核意見欄”中，圖書館負責人對學生要進行評價和考核，并簽名蓋章。這種規范的管理，為學生走向社會提供了一份真實可靠的信用記錄，也為學生就業增添了砝碼。

3.1.3 做好勤工助學的學生崗前培訓。①讓參與勤工助學的學生了解勤工助學的有關政策，更好地維護自己的權益。②讓學生了解圖書館的相關規章制度、工作的內容、圖書館的工作流程、責任和義務。為了盡快地適應新工作的要求，還應加強對學生的工作技能的培訓。③從學生轉變為職員，必然會遇到種種的不適應、不協調，甚至有許多困惑，作為崗前培訓，就該從心理層面去調適、指導，教會學生溝通的技巧與技能，使其掌握好處理人際關系的各種方法，以良好的心態去從事工作。④此外，在崗前培訓中，還應加強對參與勤工助學學生的職業道德操守教育，使其調整到現代社會及組織所期待的期望值和行為規范。

3.1.4 盡量提供能讓勤工助學的學生發揮能力的崗位，面向全校范圍錄用勤工助學的學生，優先錄用貧困學生。圖書館應根據勤工助學學生的年級、個人意愿，結合學生所學的專業，協商并提供合適的勤工助學崗位。剛入校的新生以分配體力型的助學崗位為主，如幫助復印資料，給圖書蓋章，給圖書加帖條碼、書標，上架等。二、三年級的學生可以根據他們的專業特點，發揮他們的專業優勢，安排如錄入圖書基本信息，協助電子閱覽室工作人員做好登記工作，協助參考咨詢工作等需要一定的專業知識、專業技能的工作。

3.1.5 建立激勵機制。建立勤工助學活動考評體系，對成績突出，表現優秀的學生應予以表揚獎勵，鼓勵學生的工作熱情。通過科學的考核，公正的考評，充分調動學生的主動性和積極性，激勵更多的學生投身勤工助學活動。

3.2 設置專門管理勤工助學學生的部門和人員

為組織好勤工助學的學生，圖書館應設立專門機構，負責勤工助學崗位的設計、招聘錄用、培訓考勤、輔導和日常管理。制定相關的規章制度，保障勤工助學學生的權益，并保證圖書館工作的正常開展。

3.3 開發圖書館勤工助學管理系統

勤工助學系統用于勤工助學學生的申請、錄取、考勤、管理。通過勤工助學管理系統公示勤工助學崗位，學生通過系統在網上申報，圖書館通過系統通知面試，面試通過后在網上進行公示錄取。在勤工助學學生工作過程中通過系統進行考勤、管理。管理系統的應用大大地提高了工作效率，增加了透明度，保證了勤工助學活動公平公正地開展。

3.4 為勤工助學學生提供學習研究的條件

圖書館是學習的場所，擁有大量的學習資源，一些學生是抱著學習的動機來的，在完成規定的時間或規定的工作量后，圖書館應盡可能提供有利條件，幫助勤工助學學生的學習。

目前，勤工助學活動在高校圖書館非常普遍，怎樣使這項工作長期良好地開展下去，圖書館和學生都從中受益，圖書館勤工助學長效機制的建立和完善還需要做大量的工作，需要廣大圖書館工作者的共同努力。

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