圖書館中文期刊采訪渠道中的問題及解決方法

游曉丹

(天津圖書館，天津 300191)

1 中文期刊采訪面臨的新問題

1.1 期刊發行面臨多種渠道

中文期刊發行渠道一直是由郵局獨家壟斷，但現在郵局的壟斷地位逐漸被打破。目前，中文期刊采購渠道有郵局發行、代理商發行以及刊社自辦發行等形式。這使得中文期刊出現了前所未有的發行營銷渠道多樣化的趨勢。

1.2 發行渠道的模式多樣化

傳統的中文期刊訂購方式以郵發為主，頂多有一些刊社搞點自辦發行作為補充，再加上少量的零售商，就構成了我國期刊發行的主要風景線。近幾年來，隨著形勢的發展變化，期刊發行渠道的模式也在產生巨變。例如:天津圖書館在前些年就擺脫了期刊訂閱絕大多數為郵局壟斷的格局，適時地引進競爭。近年來，更是有天津市郵局、北京海天華教、聯合征訂三種渠道平分秋色。特別是在2012年的訂購中，引用公開招投標的方式，擇優選取機構規模大、品種齊全、價格低、到刊齊全的機構，同時根據天津圖書館中心館，海河教育園區，復康路科技館各自所針對讀者群的特點，在訂購上，各取所長，做出調整。中心館以滿足全市人民的各類需求為主，在訂購數量與品質上適當地加大范圍;而復康路老館以科技類為主，除科技刊物的訂購外，適當保留TS類等讀者喜愛的刊物;海河教育園區服務于學生讀者，在保證暢銷刊物訂購的同時，選擇可讀性較高的論文、學術研究的實用參考讀物給讀者。

2 中文期刊采訪渠道問題解決的策略

2.1 確定館藏期刊收藏級別

訂購工作作為中文采訪的頭道工序，其工作質量不僅關系到圖書館全年期刊文獻體系構成，更直接影響對讀者服務的質量和圖書館工作的全局。因此，建立和遵循采訪工作原則是非常重要的。館藏建設是圖書館根據本館的任務和讀者需求系統地規劃、建立和發展館藏體系的全過程，同時，合理分配館藏期刊中重點期刊、一般期刊和消遣型期刊的比例，既要兼顧一般性中文連續出版刊物，又要結合本館的館藏特色，確定中文期刊采訪重點，同時，也要顧及讀者的精神生活及文化娛樂等方面的渴望。采集具有教育意義、知識性強、可讀性佳、藝術水平高的中文連續出版物，兼顧廣泛采集全國中文核心期刊等。館藏的中文連續出版物應按計劃補充，在采訪工作中保持本館中文連續出版物的系統性、完整性與連續性是必須遵循的原則。采訪工作還須具備前瞻性和長遠性，隨時捕捉當今期刊界發展態勢，時時關注，與時俱進，科學解決品種數復本量的關系，密切關注當下各門類期刊動向，隨時留意新興、邊緣學科中文期刊的產生與發展。

2.2 合理使用財政撥款

今年起，天津圖書館的購書費用將主要依靠政府采購。通過政府招標的方式，引入競爭理念，向全社會公平、公正、公開地征集價格低、信譽優、資質高、品種齊全的優質供貨商，這種方法不但實現了透明化，同時通過競爭勝出者實力也較強，到刊補刊以及品種上都會有很大的提升，這對訂購工作有很大幫助。這樣，在與他們合作中，我館可以把更多的精力放在館藏體系的完善以及滿足讀者需要方面。具體說來，在采訪中，根據本館的現有館藏狀況，提前做好預算，根據各渠道的文獻品種綜合考量，擇優招標選取，合理使用購置經費，將專業與流行相結合，將館藏與讀者喜好相平衡，通過多種渠道有計劃、有重點地采購有競爭力的中文連續出版物，圍繞采訪任務廣泛收集全國范圍內水平較高的期刊，重點收集有關專業的核心期刊，合理分配館藏期刊中重點期刊、一般期刊和消遣型期刊的比例。

2.3 充分考慮各類讀者需求

近年來，由于信息量的迅速增加，期刊種類呈現逐年遞增的態勢。當前圖書館期刊文獻采購經費不斷增加，新型出版物層出不窮，期刊單價也持續上漲。購書經費有限，圖書館要增訂新的期刊，通常要砍掉其他期刊來減少支出。因此，希望能通過更多的途徑評價期刊，以便對期刊的增訂、保留、停訂等工作做出合理的選擇。圖書館是為全市廣大人民提供文化教育服務的重要機構，服務對象涵蓋了全市各類讀者群體。讀者是圖書館服務的對象，也是圖書館服務人員的老師。他們最了解自己所從事專業的動態，對國內外本專業常用的、著名的出版物也比較熟悉，因此，圖書館工作者要善于聽取讀者的意見，在刊物的選擇上，要充分考慮廣大市民的需求，經常請他們推薦高質量的刊物。在期刊采訪之前應做好必要的征詢工作，通過發放讀者問卷，隨機調查等方式，廣泛聽取最廣大讀者的意見，針對讀者的喜好，確定全年訂購計劃，兼顧大眾化和小眾化，專業性與可讀性，通過統計、篩選，調整種類和份數，多訂一些大家愛看的、實用性趣味性強、質量較高的期刊。將一些到刊情況不佳而又缺少讀者的期刊準備停訂或減少份數，將如《瑞麗》、《看天下》、《兵器》等這些讀者借閱量大、受眾面寬的期刊適當地提高單冊訂數，以滿足更多人的外借需求。有針對性地征訂期刊，力爭征訂訂單滿足各類型讀者最真實的需要。

2.4 加強渠道溝通，做好催補工作

現刊催缺是館藏建設中一項既艱巨又繁瑣的長期性、經常性的工作，而期刊恰恰有發行周期短，過期不易收集的特點，這就要求我們必須具備足夠的耐心、高度的責任感，及時與刊社做好溝通，做到早發現早催缺，按期補刊。

例如:對于第一期就沒到的刊物應及時查明原因，以免催缺時太晚;對于中途有變動的刊物應根據變動情況更改催缺刊、期。此外，還應定期查核催缺記錄的情況，若刊未到則繼續追蹤催缺，已到的則在系統中刪除缺期記錄，補登上架。通過以上手段，才能保證讀者及時看到所需期刊和館藏期刊的完整性。

2.5 做好系統維護，適應軟件更新

工欲善其事，必先利其器。現代圖書館的采編工作主要是圍繞著圖書館采訪連續出版物系統而進行的，過去的ILAS系統在中文連續出版物的采編工作中存在著編目數據過于簡單、無法實現單冊對讀者外借等不足，因此，引進一個高效、現代化的采訪系統對工作效率的提高就顯得尤為重要了。

近日，為了建設一個功能全、性能高，有特色服務，以中心館為核心，海河園區復康路三館合一的新型圖書館，我館的系統進行了全面的改造。在整合過程中，采編部的系統進行了全面升級，為適應期刊外借新需求，期刊編目重新整合，編目數據轉換，期刊記到對應單冊，逐冊貼條碼……，面對新系統的不熟悉以及工作界面的繁瑣，在不增加記到人員的情況下，工作量和工序陡然增加，使我們的工作困難重重。面對種種困難，圖書館員工快速適應了從ILAS到ALEPH采訪連續出版物系統的圖書館自動化集成系統的升級。

3 結語

綜上所述，只有科學地制定采訪工作原則，合理安排好國家撥款，對采訪各個環節工作進行規范化的管理，才能在文獻資源建設中找準自己的方向和重點。作為一名采訪人員，要不斷地學習與采編工作有關的新知識，適應好新系統，不斷完善圖書館采編專業知識結構，了解并掌握圖書館界發展計劃和動向，深入廣大讀者群了解他們的信息需求，使館藏根據讀者的學習以及閱讀偏好適時地進行調節。此外，采訪人員還必須密切關注圖書館界周圍形勢的變化，要能夠預見到本圖書館發展的未來，預見到學院教學與科研的發展，向其他先進館的做法與經驗學習，亦師亦友，取長補短，有效地提高期刊采訪工作整體的質量和水平，將不斷改進的文獻資源建設落到實處。

［1］ 張蕾.制約高校圖書館采訪工作的不利因素與應采取的對策［M］.圖書館館藏建設論文集.北京:北京圖書館出版社，2005:219－222.

［2］ 吳龍濤，葉奮生.連續出版物工作［M］.上海:上海科學技術文獻出版社，1991:34－35.

［3］ 蘇宏.提高采編人員素質至關重要［J］.記者搖籃，2004(8):50.

［4］ 何榮利，康猛.關于核心期刊研究中的一些問題［J］.圖書館建設，2000(5):100－102.