新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點的分析

摘要：在醫(yī)院正常運作過程中，人事檔案管理是尤為重要的一部分，所以掌握人事檔案管理的工作重點并有效的與實際工作相結合是確保醫(yī)院合理發(fā)展的重要手段。文章以醫(yī)院人事檔案所具有的重要意義作為全文的切入點，從多個方面對對醫(yī)院的人事檔案管理工作重點進行一下細致的分析，希望通過文章相關的論述，能夠為今后醫(yī)院在人事檔案管理方面提供有利的思考與幫助。

關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；工作重點

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712（2012）20-0071-01

在實施人事檔案管理工作的過程中，首先應當明確的人事檔案管理工作對于醫(yī)院正常運作與發(fā)展的重要性。只有擁有了明確的目的才能在工作過程中掌握工作的重點，進而對管理實施有效的促進手段。人事檔案是為院領導提供人才信息的主要來源，而院領導也正是通過人事檔案對工作人員進行相關的了解，進而在其工作上進行合理的安排，為其評定相應的職稱或給予相應的福利待遇。可見，它既能促進院領導對醫(yī)院進行合理有效的管理，促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展，也能使工作人員自身得到妥善安排，可以說與整個醫(yī)院的正常運作是分不開的。

一、人事檔案管理在醫(yī)院正常運作與發(fā)展過程中的重要意義

現(xiàn)階段，經(jīng)濟全球化的進程正在不斷的加快，社會逐漸變得信息化、知識化，在這樣的一個大背景之下，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理制度已經(jīng)無法滿足社會飛速發(fā)展的需要，因此，為了順應社會的發(fā)展，主動接受新時代賦予醫(yī)院人事管理方面的挑戰(zhàn)已經(jīng)成為醫(yī)療機構合理發(fā)展的必然趨勢。結合實際工作情況，人事檔案工作人員應當對現(xiàn)階段人事檔案管理工作進行新的思考與認識。人事檔案管理工作最終的目的就是能夠在醫(yī)院的發(fā)展過程中得到最充分的應用，能夠為醫(yī)院相關領導提供必要的管理信息，進而進行科學的決策與人事安排。其在此過程中所起到的作用是不可替代的。下面，文章結合吉安市中醫(yī)院在人事檔案管理工作方面采取的有效促進手段對其工作重點進行一下細致的分析。

二、增強法制建設，提高法治力度

切實執(zhí)行相關的法律法規(guī)，如《檔案法》。并且通過舉辦相關的法律教育活動，對醫(yī)院的領導干部以及檔案管理工作者進行了法制觀念強化教育，進而提高他們依法行政以及依法治檔的觀念以及管理水平還可以通過醫(yī)院的院刊或者是下發(fā)相應的資料等方法，來大力宣傳醫(yī)院檔案管理法規(guī)，又或是建立相應的獎懲制度，將檔案管理工作于工作人員的考評制度結合在一起，進而提高他們的管理意識。對于在檔案管理過程中出現(xiàn)的違反了《檔案法》的相關行為，應當對當事人進行及時的處理與出發(fā)，絕不姑息，并且抓住典型對全院工作人員進行強化教育，避免類似事件發(fā)生。

三、對人事檔案進行全面動態(tài)的管理

人事檔案所記錄的是人的成長過程，能夠清晰的反映出一個人的成長歷程、學歷的變動、工資的增減、職位的晉升以及家庭關系與政治面貌等。在傳統(tǒng)的人事檔案管理過程中，其工作內(nèi)容較為單一，知識對檔案的實體進行簡單的整理、維護與保管，在材料收集方面缺少主動性與積極性，導致醫(yī)院忽略了人事檔案應道具有的動態(tài)性的規(guī)律，也就忽略了對員工整體專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能的重視。無法將員工的工作情況、人生經(jīng)歷確切的、完整的表達出來。

就以上問題，吉安市中醫(yī)院采取了以下的措施：

在檔案內(nèi)容中，要重視突出個人每一階段所具有的真實經(jīng)歷與真實面貌，必須能夠突出個人的特色，比如在醫(yī)風醫(yī)德方面。并且還要表現(xiàn)出其醫(yī)療技術水平、所具有的專長以及取得的成績與科研成果。除此之外，人事檔案還應及時的根據(jù)實際情況的變動對內(nèi)容進行更新。

在內(nèi)容中增加突出個人特色的部分，可以將誠信作為材料，比如患者的滿意度，還可以是績、能、勤、德考核材料，其中績就是指個人取得的成績，如手術臺數(shù)、科研成果、獲得的獎勵預計論文發(fā)表的篇數(shù)等；能指的是體現(xiàn)個人專業(yè)水平；勤指的是工作態(tài)度；而德指的是職業(yè)道德。使醫(yī)院高層對所有工作人員的個人情況有了更為確切的了解。

將每個工作人員在工作過程中所取得的成績及時的記錄在人事檔案中，進而真正實現(xiàn)人事檔案的全動態(tài)管理，在需要的時候，通過人事檔案就可以對個人進行合理的工作安排，促進了醫(yī)院的合理發(fā)展。

四、提高管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)階段進行人事檔案管理工作的人員老齡化嚴重，并且多是從臨床科室選出的，存在專業(yè)不對口的現(xiàn)象。檔案管理工作的環(huán)境比較差，條件也比較落后，導致很多人都不愿意從事該項工作。除此之外，醫(yī)院的檔案管理工作任務量大，人員流動性大，因此管理隊伍不穩(wěn)定，給人事檔案管理工作合理發(fā)展帶來了嚴重的影響。由此可見，醫(yī)院的人事檔案管理工作對于管理人員的要求是非常高的，因人事檔案管理人員不僅要對檔案學的基礎知識有明確的了解，具備一定的計算機、人事管理學、醫(yī)學以及英語等多方面的知識。還要具備高尚的工作思想，提高對人事檔案管理工作的認識。吉安市中醫(yī)院主要是從以下幾個方面入手對認識檔案管理人員的整體素質(zhì)進行培養(yǎng)的。

（一）思想素質(zhì)。強化管理人員的政治責任感以及事業(yè)心，將全心全意為人民服務當作工作指導思想，能夠堅守住自己的崗位，愛上自己的工作，培養(yǎng)其無私奉獻的精神。

（二）提高工作人員的文化素養(yǎng)。在人事檔案管理的實際工作過程中，工作人員的文化素養(yǎng)所起到的作用是非常大的，要想提高管理水平就必須將提高其文化素養(yǎng)作為基礎工作來抓，使之能夠具備良好的寫作能力與公文意識。

（三）提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。嫻熟的專業(yè)技能是業(yè)務素質(zhì)的基本保障。通過組織人員進行培訓，組織專業(yè)知識講座等方式來提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)，進而促進管理工作合理有序的開展。

五、總結

醫(yī)院的人事檔案管理工作在醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)以及良好發(fā)展中起到的作用是無法取代的。吉安市中醫(yī)院通過對人事檔案工作重點的良好掌握，并根據(jù)工作重點從管理制度、檔案內(nèi)容以及人員素質(zhì)方面進行了有條理的完善、補充與提高。進而對醫(yī)院的合理發(fā)展產(chǎn)生了巨大的推動作用。

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