淺談國土資源檔案管理存在的問題及對策

摘要：眾所周知，檔案室還原歷史的有效記錄的手段之一，加強對于國土資源檔案管來來說，更是很重要的，因為他是為提供歷史資料、數據最有效的憑證，然而，在21實際的今天，怎樣科學的進行國土資源檔案管理對于專業的人員來講，提出了更高的要求，因此，本文闡述的了關于對國土資源檔案管理存在的問題及對策的觀點進行分析、探討，僅供參考。

關鍵詞：國土資源檔案；問題；對策

中圖分類號：F301 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2012） 18-0089-01

國土資源檔案工作是國土資源管理工作的還原最真實的記錄，它全面系統地記載了國土資源管理工作的軌跡，充分翔實地反映了國土資源管理工作的成效，客觀真實地展示出國土資源管理工作的成果。隨著社會的發展和進步，特別是高新技術的普及和運用，在給檔案事業的發展帶來質的飛躍的同時，也帶來了新的挑戰。針對檔案領域發生的巨大變化，為了適應社會發展，順應新形式，更好地服務社會，檔案工作要更新觀念，積極探討新思路、研究新方法，推進新技術條件下檔案管理模式創新發展，是每個國土檔案管理人員必須值得研究的話題。

一、國土資源檔案管理存在的問題

（一）歸檔制度不夠健全

檔案材料進行歸檔時檔案工作中是很重要的，那么，國家早就有文件對國土資源檔案的歸檔、匯交進行了明確的規定，但是在最終的實施的結果并不是很有成效，有很多的部門度與國家規定執行的并時不是很完善，對于檔案管理工作并沒有深刻的認識，在進行文件歸檔、移交的時候不及時，就將這些資料認為是本單位的所有，根本沒有劃清檔案與相關資料的界限，有些該歸檔的資料沒有歸檔，然而不應該歸檔的就進行歸檔了，這些都對檔案的管理工作帶來了很不利的影響。

（二）檔案管理人員的技能方面要不斷地提高：

檔案的管理工作要知道是一門技術性很高的工作之一，就要求檔案的管理人員要有很高的專業素質才能勝任工作，但是還會有個別的專業人員對于檔案管理的工作的重要性認識的不夠，就會存在一種應付了事的態度，另外還會產生工作不安心的心態，由于領導對，其工作上的忽視，認為沒有學習的必要，就會導致系統培訓、學習的機會很少，就會導致管理人員在工作的時候熱情不夠，專業的業務水平不高，因此，想要跟上檔案管理的發展步伐，就必須將管理人員的自身的素質和業務水平提高。

（三）管理方式陳舊，不能適應檔案事業的發展

管理方式陳舊，不能適應檔案事業的發展。同時，舊的管理模式也嚴重制約了檔案的利用，使得檔案利用者不能及時、方便地查詢所需信息。陳舊觀念和傳統機制嚴重阻礙了檔案事業的發展。

二、解決的對策

（一）加強自身學習

首先要科學合理、有效的進行檔案信息資源保管，也就是說準確的將檔案利用者需要的檔案信息盡快的提供，，由于原來的檔案管理人員一直認為只要了解一些相關的檔案管理的相關知識即可，就能夠勝任這個工作，但是，隨時21世紀的來臨，信息技術的不斷涌入，辦公自動化系統的使用，就給專業的檔案管理人員提出了更高的要求，由原來的傳統的檔案管理方式就不能跟上時代的變化了，不能適應現在的高密度，高信息化的工作了，相對來講新形勢下的檔案管理就要求所有的管理人員要有過硬的自身素質和技術，最主要的還要跟上時代的變化，掌握相關的電子科技技術，所以，必須要求專業的管理人員定期的進行業務方面的培訓，及時的給自己充電，還要熟悉一些相關的軟件的應用，總之，新時期的管理工作是需要高技能的人才的，

（二）加強管理，確保檔案安全

想要加強管理工作，最主要的是要建立相信的規章制度，要用制度管理，檔案的管理部門就要建立健全的歸檔、保密等各項的制度，這樣的話工作就可以有章可循，但是，現在的國度資源檔案的管理工作已經有相關的制度了，知識相對來講并不是很完善，并沒有切實的各項進行落實，所以，必須要采取方案進行管理，一方面就必須建立檔案的歸檔相關的制度，要將所有的檔案信息都能按照要求制度進行及時的歸檔或移交，一定要確保檔案的系統要完整，然后，要建立檔案管理人員的崗位責任制，各類測繪成果材料、地理信息數據和地質礦產檔案材料的接收、整理、歸檔、保管、分發以及涉密圖紙材料的提供利用和跟蹤管理應由專人負責，另一方面嚴格涉密檔案的借閱審批制度。國土資源檔案相當部分列為機密、秘密級檔案，不能對外公開使用。凡是帶密級的文件材料，都要嚴格按照國家、省和主管部門的有關規定進行管理。

（三）提高主觀與客觀的管理方式

隨著我國的社會信息化的程度不斷增強，檔案的內容、數量、載體等雨來越復雜，傳統的管理模式已經無法適應如此龐雜的檔案工作。對管理模式要建立管理效率觀，一方面作為檔案的管理者，必須要解放思想，要將原來的傳統觀念徹底的改掉，要有樹立長遠的意識，在平時工作的時候要多觀察，并且要積極的探索新的工作的規律、特點，還有本身單位指定的相關的一些制度，要不斷地研究新的有成效的管理方式，另外呢，檔案的管理工作還會漸漸地走向自動化的趨勢，還要將傳統的紙質的檔案管理和電子化的管理結合為一體，只有逐步建立和完善檔案管理機制，才能更好地促進檔案事業的發展。

三、結束語

由此可以才看出，加強檔案管理的工作是 新形勢在必須要完成的首要任務之一，推進新技術條件下檔案管理模式創新發展。觀念決定著思路、方向、未來，科學技術發展到什么階段，檔案工作就要提升到相應水平。

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