團體合影的禮儀

在正規的接待活動中，無論是接待單位，還是被接待的來訪人員，都對合影相當重視。因為合影在接待雙方的交往中能夠起到“催化劑”的作用，可以鞏固賓主雙方的友誼，接待人員一定要重視拍照禮儀，特別關注下述六個問題：

主隨客便

在合影之前，主辦方應該先征求來賓的意見，只有在來賓們都同意的情況下才能夠進行拍照。如果是正式的會晤或會議合影，最好在請柬上注明有拍照事宜，以便來賓提前做好著裝準備。如果來賓不愿照相，可以好言勸說，熱情邀請；但如果來賓由于種種原因而堅持不照的話，合乎禮儀的做法是以來賓的意見為主，切勿強人所難。例如有些外國人士出于宗教方面或其他方面的原因，往往忌諱拍照，接待人員應該尊重他們的文化和習俗。

布置場所

場所選擇分為室內和室外兩種情況。在室內照相時，要注意場地的大小和光線的明暗等問題。在室外照相時，則要重點考慮天氣和位次等問題。特別要注意的是，若是大風天、陰天或是十分寒冷、炎熱的天氣，不宜在室外進行拍照。如果因為拿不準天氣的情況而事先不好做決定時，最佳方法是提前做好兩手準備，到時再根據現場情況臨時決定，以防手忙腳亂。

在拍攝之前還要考慮到背景的布置，比如是否要掛橫幅、橫幅上如何書寫……同時，如果合影人數較多，還要考慮來賓在拍照時所用座椅的擺放問題。在必要的時候，可以去租借專門用于合影的背景站架。

確定時間

正規的合影，在必要時要向所有參加者通報具體的時間，使大家有所準備。同時，在拍照過程中，要抓緊時間，講究效率。用最快的速度組織參與拍照的人員排好位次，開始拍照。拍合影最忌諱的就是無人組織或是組織不力，以至大家拖拖拉拉，把拍合影當成了聊天敘舊。這樣，不但耽誤大家的時間，還會顯得主辦方組織能力欠缺。

合影排位

在合影時，所有的參與者一般均應站立。在必要時，可以 安排前排人員就座，后排人員在其身后呈梯級狀站立。但是，通常不宜要求參加合影者采用蹲姿。如有必要，可以先期在合影現場擺設便于辨認的名簽，以便參加者準確無誤地各就各位。

在正式場合拍攝的合影，一般應當進行排位，特別要注意以下幾點：國內合影時的排位，講究“居前為上”、“居中為上”和“以左為上”。具體來看，又有“人數為單” 與“人數為雙”的區別。通常是主方人員居右，客方人員居左，即“以左為尊”。而在涉外場合合影時，應遵守國際慣例，講究“以右為尊”，即主人居中，主賓居右，其他雙方人員分主左賓右依次排開。

提供照片

合影之后，主辦方應主動向參與合影的各方人士提供照片，保證人手一張。不能“虎頭蛇尾”，更不能“有頭無尾”。那樣會讓合影的各方人士產生自己是道具之感，是很不禮貌的。

忌諱他用

接待人員切記，公務合影照片，只宜作為資料或紀念。一般不宜用于對外活動，更不能在沒有征求合影者同意的情況下隨便外傳。

編輯 鐘健 12497681@163.com