計算機技術在醫用耗材管理中的應用

摘要：醫用耗材是醫院正常開展診療活動所必須的物品，也是醫院后勤物資管理中極為重要的一環。對于大型綜合性醫院來說，醫用耗材的數量多、品種多、型號規格多，從物資采購到最終使用所經歷的流程也多，在倉庫中管理起來較為復雜繁瑣。我院作為淮海經濟區最大的一所三級甲等醫院，從2000年起就在醫用耗材倉庫中引入了計算機管理，在十幾年來的使用中不斷發展完善，取得了良好的效果?，F結合我院的實際情況以及使用經驗，談一談計算機技術在醫用耗材倉庫中的應用。

關鍵詞：醫用；耗材；計算機；管理

中圖分類號：R197.324 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 10-0114-01

結合計算機技術和網絡技術，我院醫用耗材倉庫目前已經全部實現了計算機化管理，在極大的節省了人力物力的同時，還提高了工作效率，使物資管理更加規范化、透明化。在使用過程中，不但方便了倉庫管理人員，也為醫院各個臨床科室帶來了方便。按照醫用耗材倉庫的工作流程來說，計算機管理系統可分為醫用耗材網上申領系統、醫用耗材出入庫管理系統、醫用耗材財務管理系統、醫用耗材不良事件監測系統這四個部分。下面分別介紹一下這四個系統的功能實現以及具體使用情況。

一、醫用耗材網上申領系統

我院醫用耗材目前已經實現了網上申領，臨床科室不用再手寫領用計劃送到耗材管理部門，而是直接在計算機上通過鼠標點擊和鍵盤操作，將需要的品種、型號規格和數量通過網絡直接上報到醫用耗材倉庫。我院在每個臨床科室設一名醫用耗材負責人，配發專用的系統登錄名和密碼，使其可以登錄到醫用耗材網上申領系統。我院的醫用耗材網上申報系統是一個基于SQL語言開發的網絡數據庫，專門用在我院的內部網之中，且同外部互聯網物理隔離，安全系數較高。臨床科室醫用耗材負責人登陸上系統之后，利用人機交互界面，通過電腦操作便可以選取自己所需的耗材品種型號，確定數量。選取完畢核實無誤后點擊確認按鈕，就可以把自己科室所需的醫用耗材清單發送到醫用耗材倉庫了。

二、醫用耗材出入庫系統

在接收到臨床科室發來的醫用耗材申領清單后，醫用耗材倉庫便按照臨床科室的需求，聯系醫院物資采購部門，準備相應的物品。等醫用耗材送到倉庫后，倉庫管理人員立刻根據隨行的貨物清單將物品信息輸入到醫用耗材管理系統之中，這也是一個基于我院內部網絡的一個計算機管理系統。等醫用耗材的名稱、數量、規格等信息都輸入到醫用耗材管理系統之中后，再在醫用耗材外包裝上貼上專用的條形碼，這樣便完成了入庫手續。醫用耗材管理系統自動向各臨床科室的醫用耗材網上申領系統發送消息，提醒科室派人員到倉庫來領取自己所需的醫用耗材。等臨床科室人員來到倉庫領取自己所申領的醫用耗材時，倉庫管理人員按照科室的申領清單從倉庫中取出物品，用掃碼槍逐一掃描外包裝上的條碼，計算機系統自動的調出物品信息，并匯總成出庫清單。臨床科室人員將申領清單和出庫清單核對后，確認無誤簽字，便可將物品領出醫用耗材倉庫了。這樣便完成了出庫手續。整個出入庫手續在計算機管理下完成，并利用了條形碼技術，極大的提高了工作效率。

三、醫用耗材財務管理系統

我院的醫用耗材管理部門是設備處，配有專門的會計人員，對倉庫內出庫、入庫的醫用耗材進行財務管理。財務管理是醫用耗材管理系統的一個功能模塊，操作權限只對會計人員開放，其他人員無法使用操作。會計人員將發票同貨物清單相比對，核對物品的價格、入庫數量、科室領用數量等信息，進行財務驗收，并按照月份、季度、年度定期匯總財務報表，供財務部門查驗。倉庫的管理人員同財務人員各自獨立、互相監督，財務賬目和物資賬目互相獨立、互相核對，在流程和制度上保證了管理的規范性和可靠性。

四、醫用耗材不良事件監測系統

臨床科室在領用醫用耗材之后，最終會將其使用在病人身上。而這些醫用耗材，有些可能會在病人身上產生一定的不良效果（如骨科鋼板、鋼釘等），按照國家有關規定，醫院需要對這些不良事件進行監測并及時上報。我院醫用耗材倉庫也在使用一種基于計算機網絡技術的不良事件監測系統，作為一種后期管理和跟蹤服務，對從倉庫中發放出的醫用耗材進行不良事件監測。臨床科室所領用的醫用耗材一旦發生了不良事件后，科室醫用耗材負責人便立刻登陸醫用耗材網上申領系統，打開不良事件監測模塊，將發生不良事件的醫用耗材的品名、規格型號、數量等信息輸入，并將受到不良事件影響的病人信息輸入，記錄事件的發生過程、不良影響、處置措施等信息。醫用耗材倉庫在收到科室的不良事件報告后，立刻從倉庫中找到對應的醫用耗材，專門進行標記，并立刻上報上級主管部門以及醫務部門，并聯系采購部門找到供貨廠家，按照有關規定，要么暫停使用，要么做下架退貨處理。凡是發生過不良事件的醫用耗材，在不良事件監測系統中均有詳細的記錄，便于以后追溯和查驗。

五、小結

醫用耗材管理是一份費時、費力、費心的工作，在引入計算機管理之后，不論是工作效率還是管理水平，都有了較大的提高。在使用計算機技術為我們提供便利的同時，我們也要認識到其存在的一定的風險，如硬件故障、系統崩潰、網絡安全等問題，稍有不慎，便可能帶來較為嚴重的問題。在日常的工作使用中，一定要規范操作，按照個人對應的權限操作，管理人員也應當具備一定的計算機知識，這樣才能最大程度的規避風險。總而言之，計算機技術在醫用耗材倉庫中有著極大的用武之地，未來的發展前景也是十分可觀的。

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