高校文庫數字化建設若干問題的探討

王虹　張俊燕　閆其春

〔摘 要〕本文通過對全國211工程116所大學的高校文庫數字化建設情況進行調查，從文庫數據庫存在方式、收錄文獻類型、論著信息揭示方式等方面分析了高校文庫數字化建設的現狀和特點，指出了高校文庫數字化建設在規范性、收錄范圍、論著挖掘、全文制作、長遠發展等方面存在的不足，從而提出搭建科學的文庫建設平臺并解決好數字化建設中存在的若干問題，旨在促進高校文庫數字化建設的可持續發展。

〔關鍵詞〕高校文庫；數字化建設；自建數據庫

〔中圖分類號〕G250.74 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008－0821（2012）09－0053－04

高校文庫是高校圖書館用以專門收集、展示和永久保存著作權屬于本校教工、校友個人或學校機構團體的文化產品庫，是高校珍貴的特色資源。目前我國現有的680所高校分布在31個省市，已建立文庫的高校有近百所[1]，其中以物理型文庫的建設占主體，文庫資源主要從原始材料的收集整合、文庫產品的分類以及文庫的開放管理來發揮作用。目前又有許多高校在物理型文庫建設的基礎上，將高校文庫文獻數字化，其結果，一方面，利用網頁對宣傳、推廣本校的科研成果起到了良好的作用；另一方面，也使文庫文獻由于方便讀者查找利用而更具影響力。筆者在進行高校文庫數字化調查時發現，高校文庫建設雖已取得了良好成績并產生了一定的社會效益，如“人大文庫”、“清華文庫”，但仍有不少高校文庫在數字化建設中還存在一定的問題，值得深入探討并設法妥善加以解決。

1 高校文庫數字化建設的現狀及特點

本文以全國211工程的116所大學作為調查對象[2]，通過網頁瀏覽和電話、郵箱咨詢，我們了解到共有27所高校分別以不同的名稱建立了本校文庫數據庫，占總數的23%。由于其中有9所高校文庫無法打開，故本文根據可以瀏覽的18所高校文庫數據庫，從文庫存在形式、文獻收錄類型、作品揭示方式等方面進行如下比較分析。

1.1 高校文庫數據庫存在方式

1.1.1 獨立網站形式

以中國人民大學為例。在圖書館主頁上點擊“人大文庫”后進入“人大文庫”專題網頁，從中可以瀏覽有關“人大文庫”建設的相關信息，如關于文庫、文庫動態、教師成果、著名學者、教師信息、校友信息、校友著作、庫藏著作、藏品展示等。又如在西安交通大學的“西安交通大學文庫”中，除有文庫概況、文庫動態、文庫章程、文庫檢索、文庫精品外，還設有作者“自助提交”平臺等內容。獨立的網站形式有助于讀者全面了解文庫的建設情況、進展情況、資源的概況，也能使文庫收集的文化產品的作者了解建設高校文庫的意義，從而大力支持和推動文庫的數字化建設進程。

1.1.2 單一數據庫形式

以南開大學為例。在圖書館網頁上點擊“南開大學知名學者電子文庫”，進入后通過各種檢索方式，可以查閱讀者需要的信息，主要包括作者介紹、作者的論著等。又如南京師范大學圖書館建有“南師學人”和“南師文庫”，是把教師的介紹與教師的作品分開建設成兩個獨立的數據庫。相對獨立的高校文庫網頁形式，單一數據庫形式簡單，內容易檢索。單一數據庫形式的文庫主要著重于作者信息介紹和成果展示及檢索。

另外，在高校文庫建設中，無論是網頁形式的文庫還是單一數據庫形式的文庫，其中又有單庫和多庫之分。單庫是指作者簡介與論著描述在同一個數據庫中即可檢索，如“北京科技大學本校教師著作”、“南大人文庫”；而多庫是指將作者簡介和論著分成2～3個數據庫進行檢索，如中國人民大學的“人大文庫”（包括“教師成果”、“教師信息”、“著名學者”“校友信息”、“校友著作”等）、南京師范大學的“南師文庫”和“南師學人”等。

1.2 高校文庫數據庫收錄文獻類型

目前，各高校文庫數據庫收錄的文獻范圍，主要以正式出版的專著、教材、譯著為主，論文及其他形式的作品為輔。在調查統計的18所高校中，有11所高校的文庫只收錄著作，有6所高校的文庫同時收錄有著作、譯著、教材和論文等，另外還有1所高校文庫只有6位名師的介紹。

1.3 高校文庫數據庫中論著信息揭示方式

1.3.1 通過館藏書目信息揭示

建設高校文庫的主要目的是展示教師的科研成果，因此作者的論著信息揭示是建設文庫的中心工作。在文庫建設中，為方便讀者查詢和利用文庫資源，作者論著的制作要盡量將論著信息詳細描述。許多高校將作者的論著與館藏書目信息鏈接，或者對作者的論著給予一定的書目信息描述。如在“京師文庫”和“南農文庫”中，就提供了論著的題名、責任者、出版社、分類號以及ISBN號等信息。

1.3.2 通過文摘形式揭示

廈門大學的“學術典藏庫”、“暨南大學學術成果數據庫”對作者的論著以摘要的形式進行描述，即除了列出論著的題名、責任者、出版者、分類號外，還列出論著的關鍵詞、摘要信息。摘要信息是對論著的內容不加注釋和評論的簡短陳述，是讀者判斷論文價值、判斷論文是否值得閱讀的依據，高校文庫數據庫利用摘要形式可以幫助讀者對該論著的內容有初步的了解，以便對文獻進行取舍，從而節約讀者的閱讀時間。

1.3.3 通過全文形式揭示

全文數據庫是當代自建數據庫發展的趨勢。高校文庫應盡量將教師的論著全文數字化，如“南大人文庫”、“廈門大學文庫”，對論著除了有題名、作者、出版社等標識外，還對論著進行全文揭示。為了保護作品的知識版權，很多高校還利用IP限制在校園網內才能全文閱覽，從而避免了許多不必要的糾紛。

2 高校文庫數據庫建設存在的問題

2.1 高校文庫建設規范性略顯欠缺

高校文庫屬于自建數據庫。各高校文庫建庫軟件不同，有的是購買商家的建庫軟件，也有的是自己開發的建庫軟件。由于建庫軟件的不一，因而造成建庫標準不統一，著錄格式、標引不規范，隨意性強，這就給讀者的閱讀帶來不便，同時也會給今后館藏資源的統一檢索造成障礙。因此，作為自建數據庫，高校文庫同樣需要按照一定的評價指標進行規范和管理。

2.2 高校文庫收錄教師范圍偏窄

高校文庫通常應收錄本校教師及校友的論著，但很多高校文庫數據庫實際上卻只收錄名人、名家、教授學者或部分教師的論著，因而不能全面反映本校教師及校友的科研成果，更不能反映學校的整體科研水平，這就與建庫的目標不相一致。

2.3 高校文庫對教師論著缺乏深入挖掘

據調查了解，高校文庫對作者的論著選擇代表性作品居多，缺少對作者的學術發展歷程、學術特色以及與學術特色相伴隨的科學思維特色等方面內容的收集、整理和研究，究其原因從主觀方面說，是由于對此項工作的意義認識不足；從客觀方面說，則是由于全面收集作者論著難度大，從事書目制作尤其是全文制作工作強度大。同時，時下許多文庫建設是以項目、課題方式進行的，故工作內容易受時間和經費的限制。

2.4 高校文庫全文制作偏少

在調查的18所高校文庫中，作者的論著信息多以書目信息方式揭示，全文揭示偏少，這與作品的版權及全文制作工作強度有關。

2.5 高校文庫建設多為階段性產物

許多高校文庫的建設往往是由于校慶的需要或者是某些科研課題的產物，當課題結束，經費使用完畢后，工作也就隨之停止了。高校文庫建設缺乏長遠的發展規劃，后續工作難以繼續，從而阻礙了高校文庫的良性發展。

3 高校文庫建設的幾點改進建議

3.1 搭建科學的文庫建設平臺

設計一套科學合理的高校文庫建設平臺，包括作者提交平臺、信息檢索平臺、用戶反饋平臺，三者關系如圖1所示。

圖1 高校文庫建設平臺

3.1.1 作者提交平臺

高校文庫是該校教師及校友論著集合，應該由圖書館與作者共同建設。通過作者提交平臺，作者將個人信息、個人作品以及系統要求的其他相關信息進行錄入，從而減少圖書館人在查找作者和作品信息時的勞動難度和強度，更重要的是保證作者信息及作品信息的真實準確。當然在作者提交平臺中要設有相關的法律協議，以保證作者提交信息的真實性和避免由此涉及的不必要的版權糾紛。只有作者大力支持和積極配合，才能保證高校文庫建設的質量以及文庫數據的準確、科學以及資源的完整。因此在設計建庫軟件時不能忽視作者信息提交平臺的設計。

3.1.2 信息檢索平臺

高校文庫建設的目的不僅是為了彰顯學者的教學科研成果，更重要的是便于讀者學習與利用前人成果。高校文庫作為一種文獻資源，其信息檢索平臺建設是核心。信息檢索平臺通常分為：信息檢索界面、通訊協議層和核心技術層。其中，信息檢索界面是信息用戶進行信息檢索的第一門戶，要求友好、便捷、直觀、簡潔、易學易用等。

對于單庫文庫，信息檢索平臺要設計多種檢索方式，如快速檢索、簡單檢索、高級檢索，并支持布爾邏輯算符、截詞符、詞組檢索、模糊檢索等，以方便不同習慣的用戶。對于多庫建設的文庫，應該設計集成化信息檢索平臺，即異構平臺的統一檢索，它具有“一次登錄，統一認證，整合檢索”的優勢，簡言之，就是讀者進入文庫主頁后，在多庫之間利用統一檢索，即可查閱相關信息，避免在多個數據庫之間的逐個檢索，從而節約讀者的時間，提高文庫資源的利用率。

高校文庫數字化建設中，對數字化資源的收集整理、信息存儲、信息檢索等標準要遵循普遍認可的或國際標準，只有這樣才能使高校文庫數字化建設模式從建設開始就走規范化道路。

3.1.3 用戶信息反饋平臺

設置用戶信息反饋平臺是高校文庫數字化建設質量評價體系中，用戶直接參與的一種客觀評價體系，也是高校文庫為用戶提供服務的一項重要內容。高校文庫數字化建設科學合理與否，能否為用戶認可，也是建庫的關鍵問題。只有及時聽取用戶的反饋意見，及時改進建庫思路和糾正建庫過程中的失誤，才能使高校文庫建設健康發展。

3.2 解決好數字化建設中存在的問題

3.2.1 收集以全校教師為主

高校教師文庫收錄的范圍是本校教師及校友的科研成果，是在學術上有一定創見，在社會上有較大影響，在經濟上有明顯效益的研究成果。在凸顯名人名家、教授學者學術思想的同時，要注意以本校全體教師作為收錄的主要對象。因為學校的發展和所取得的成就與廣大教師付出的辛勤勞動是分不開的，每個領域內的教師在長期的教學科研中形成了自己獨特的思想觀點，創造出價值不菲的成績，都應該給予表彰，因此凡是曾在本校學習工作過的教師都應作為收錄的對象，只有這樣才能全面反映學校整體的科研水平和科研發展歷程。

3.2.2 論著以全文建設為主

所謂全文數據庫，顧名思義就是把物理型文庫收藏整理、掃描、加工，提供全文瀏覽和相關檢索的數據庫。全文數據庫的最大作用就是將作品的全貌展示給用戶，并且可以采用模糊查詢而得到更多的涉及文章的內容。

全文數字化主要涉及的問題就是著作版權問題，也是建設全文數據庫的關鍵問題。解決辦法有3種：一是對自愿全文開放的著作進行數字化，并與作者簽署全文開放協議。二是對過了著作版權時效的著作進行數字加工。三是對圖書館購買的如APABI、超星、方正等電子書中收錄的著作電子全文，通過URL地址進行數據整合，在校園網內發布。這樣也豐富了文庫數據庫全文資源，減少了數字化的工作量[3]。

此外，高校文庫建設除了教師的基本信息介紹外，應注重學術科研成果的全面收集，只有這樣才能反映該教師的研究領域和研究成果，才能使后學在此基礎上將該領域的成果得以發揚和拓展。因此要將每位作者的論著收集完整，不能只選擇作者的代表論著，否則會使數據庫的質量和利用價值降低。

3.2.3 文獻以公開發表為主

高校文庫文獻是文庫的基本元素，主要以教師公開出版和發表的專著、教材、譯著、論文、會議文獻為主。公開出版物的特點是經過有關部門的嚴格審查，從而保證了文獻的政治性、思想性、學術性。因此，在文獻的收集過程中，要著重收集那些能夠體現學校的學科發展、科研成果，凸顯學校在發展中的重要人物、重大科研突破、教學改革等方面的文獻、經典文獻、珍貴文獻。當然在文庫建設中，還應該注意對教師有珍貴意義的手稿、講義等素材的收集，只有這樣，才能使文庫文獻更具寶貴的價值。

3.2.4 資源以全面開發為主

目前，高校文庫建設以紙質文獻開發為主，但還有許多其他載體的文獻，如教師的學術講座錄像、教學課件、參加重要會議的圖片等，這些文獻資源也是教師的教學、科研成果的重要組成部分。因此，除了紙質文獻開發外，在文庫數字化建設中還要加強對其他載體形式如音頻、視頻等文獻的收集整理，并開發相應的系統進行建設，使文庫建設更上一個階梯。

3.2.5 建設以日常工作為主

高校教師文庫數據庫是自建數據庫的一種，是圖書館重要的信息資源之一，具有量大面廣、涉及范圍較廣、學術價值較高、不斷增加積累、連續發展的特點，因此高校文庫數據庫建設成形后，就應步人穩定發展階段。圖書館要將高校文庫數據庫建設工作納入圖書館的日常工作當中，不能因為課題的結束或其他原因作為階段性工作進行，應持續、適度地進行人力、物力、財力的投入，從而實現高校文庫數據庫建設的長期、持續、穩定的進展，并切實保證數據庫的質量和時效性。

3.3 提高對教師文庫建設的重視

目前，造成高校文庫建設質量不高的原因，客觀上受高校大環境的影響。許多高校領導還沒有充分認識到高校文庫的作用，學校未能給予文庫建設足夠的支持和發展機會。同時在圖書館內，建庫人員流動性大，沒有安排專人對數據庫進行管理，課題經費停止后沒有作為一項長期的日常工作進行，這些因素嚴重影響了高校文庫的建設質量和持續發展。

高校文庫收集的文獻是本校教職工及校友的學術成就。因此，要提高學校領導及廣大教師對文庫建設的高度重視，使他們能充分認識這些文獻體現了學校發展的歷史、學科建設、學子學術的成就及精神風貌，對傳承高校文脈，鑄造師生良好品質，形成積極向上的校風校貌方面有著不可低估的作用。同時，圖書館要制定高校文庫發展策略，并納入到圖書館館藏發展策略中去，這是保持高校文庫長效發展的必要措施。“全面、系統、連續”是文庫建設的基本原則[4]，是文庫維持其永久生命力，可持續發展的重要保障。

參考文獻

[1]俞培寧.試談我國高校文庫建設和發展[J].遼寧經濟職業技術學院學報，2011，（3）：27．

[2]高校名單：“211”工程大學名單[ＥＢ／ＯＬ].http:∥edu.sina.com.cn/gaokao/2011-03-31/1515290772.shtml，2012-03-31.

[3]張繼忠，呂娟.高校文庫：問題與對策[J].農業圖書情報學刊，2010，(8)：162．

[4]羅瑩.高校文庫建設若干問題的探討[J].圖書情報工作,2006，(7)：115．

（本文責任編輯：王 涓）