ERP與財務(wù)融合淺析

章春勇

［摘要］ ERP系統(tǒng)具有信息集成度高、實(shí)時性及精確性高等特點(diǎn)，MRP是ERP的核心功能，ERP包含了MRPⅡ信息集成的內(nèi)容，從MRP到MRPⅡ進(jìn)而再發(fā)展到ERP是機(jī)械制造企業(yè)信息管理集成的不斷深化。ERP在機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮的作用表現(xiàn)在：ERP系統(tǒng)使機(jī)械制造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平、使業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全共享。ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用中也有一些問題，比如ERP系統(tǒng)不能很好地適應(yīng)機(jī)械制造企業(yè)管理要求以及存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。

［關(guān)鍵詞］ ERP；財務(wù)管理；信息技術(shù)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07 . 014

［中圖分類號］F275；F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）07- 0028- 02

１引言

在當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)時代，機(jī)械制造企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，很多企業(yè)為了提高自身競爭力，紛紛采用ＥＲＰ來武裝自己，一般來說，應(yīng)用ＥＲＰ可以借助系統(tǒng)的計劃與控制功能來提高企業(yè)的綜合效益。然而ＥＲＰ的任何模塊的數(shù)據(jù)從預(yù)測到統(tǒng)計都是借助財務(wù)管理來體現(xiàn)的，因此，從這個意義上來說，ＥＲＰ在財務(wù)管理中的應(yīng)用顯得尤為關(guān)鍵。ＥＲＰ系統(tǒng)新的功能不僅來自其本身的完善與升級，也包括對原有功能的挖掘，換句話來說，ＥＲＰ系統(tǒng)的完善一方面要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，另一方面需要機(jī)械制造企業(yè)豐富財務(wù)管理方法，提高財務(wù)管理水平。

２ＥＲＰ核心管理思想

２．１ ＥＲＰ系統(tǒng)的特點(diǎn)

一般來說，ＥＲＰ系統(tǒng)集成了采購管理、原材料管理、生產(chǎn)管理及設(shè)備管理等與機(jī)械制造企業(yè)相關(guān)的財務(wù)活動，與單一的計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)相比，這一系統(tǒng)具有信息集成度高、實(shí)時性、共享性、精確性及面向流程性等特點(diǎn)。其中ＥＲＰ信息集成度高是指它不僅從縱向上整合了機(jī)械制造企業(yè)信息系統(tǒng)，促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)組織的扁平化變革，從橫向上實(shí)現(xiàn)了職能部門內(nèi)部信息資源的集成管理，同時ＥＲＰ實(shí)現(xiàn)了機(jī)械制造企業(yè)信息與技術(shù)的集成管理。

２．２ ＭＲＰ是ＥＲＰ的核心功能

機(jī)械制造業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動都是圍繞其產(chǎn)品展開的，ＭＲＰ（物料需求計劃）就是從物料清單出發(fā)，實(shí)現(xiàn)物料信息的集成。ＭＲＰ主要用于生產(chǎn)“組裝”型產(chǎn)品的機(jī)械制造業(yè)，它不僅能夠確保不出現(xiàn)短缺的情形，同時也不積壓庫存，從某種程度上來說，它成功地解決了機(jī)械制造業(yè)所特別關(guān)心的超儲和缺件的矛盾，一般來說，所有的ＥＲＰ軟件皆將ＭＲＰ作為其生產(chǎn)計劃和控制的模塊，ＭＲＰ是ＥＲＰ的核心功能。

２．３ ＭＲＰⅡ（制造資源計劃）是ＥＲＰ的重要組成部分

ＭＲＰⅡ相比于ＭＲＰ一個重要的區(qū)別就是它利用管理會計的概念，借助貨幣形式說明了執(zhí)行機(jī)械制造企業(yè)MＲＰ帶來的效益，進(jìn)而成功實(shí)現(xiàn)物料信息和資金信息的集成。而ＥＲＰ是對ＭＲＰⅡ的超越，它能夠?qū)?yīng)鏈上所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，它是網(wǎng)絡(luò)通信與計算機(jī)技術(shù)的最新成就，它往往和ＢＰＲ聯(lián)系在一起，能夠給機(jī)械制造企業(yè)帶來革命式的變化。總的來說，ＥＲＰ在縱向上整合了機(jī)械制造企業(yè)信息系統(tǒng)，在橫向上帶動了機(jī)械制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組，ＥＲＰ包含了ＭＲＰⅡ信息集成的內(nèi)容，從ＭＲＰ到ＭＲＰⅡ進(jìn)而再發(fā)展到ＥＲＰ是機(jī)械制造企業(yè)信息管理集成的不斷深化。

３ＥＲＰ在財務(wù)管理方面的應(yīng)用

３．１ ＥＲＰ在機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)管理中的作用

一般來說，ＥＲＰ在機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著尤為重要的作用，主要表現(xiàn)在：首先，ＥＲＰ系統(tǒng)使機(jī)械制造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，進(jìn)而使信息溝通更加順暢。一方面機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)管理工作人員借助ＥＲＰ系統(tǒng)可以了解企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，另一方面機(jī)械制造企業(yè)管理者可以借助ＥＲＰ系統(tǒng)操作來安排采購、銷售及資金等計劃；其次，ＥＲＰ能夠?yàn)闄C(jī)械制造企業(yè)的升級發(fā)展奠定基礎(chǔ)，ＥＲＰ一個重要的作用就是建立了一套集成且透明的機(jī)械制造企業(yè)管理體系，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)柔性化生產(chǎn)；再次，ＥＲＰ使業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，借助嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程消除了無用的環(huán)節(jié)，節(jié)約了成本，提高機(jī)械企業(yè)整體運(yùn)作效率；最后，ＥＲＰ實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全共享，財務(wù)管理部門僅需在系統(tǒng)中運(yùn)行相關(guān)的程序就能夠計算各個月的成本。

３．２ ＥＲＰ在機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

ＥＲＰ不僅可以提供基本的財務(wù)職能，同時也可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算與管理模式，ＥＲＰ在機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用主要是基于財務(wù)會計信息，依據(jù)財務(wù)管理的要求，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分類，進(jìn)而進(jìn)行財務(wù)預(yù)測與分析決策。一般來說，它主要包括報表分析子模塊、預(yù)算管理子模塊及資金管理子模塊等。其中財務(wù)系統(tǒng)是ＥＲＰ系統(tǒng)的核心模塊，整個管理系統(tǒng)是以財務(wù)管理為中心，所有的模塊的基本特性就是數(shù)據(jù)集成。

３．３ ＥＲＰ系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題

隨著ＥＲＰ軟件系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用，ＥＲＰ在應(yīng)用的過程中也產(chǎn)生了一些問題，這些問題集中表現(xiàn)在：首先，ＥＲＰ系統(tǒng)不能很好地適應(yīng)機(jī)械制造企業(yè)管理要求，機(jī)械制造企業(yè)需要依據(jù)自身實(shí)際情況來選用各種模塊；其次，ＥＲＰ系統(tǒng)存在財務(wù)控制缺失與財務(wù)人員風(fēng)險，ＥＲＰ系統(tǒng)使財務(wù)工作方式發(fā)生了根本性的變化，如果在實(shí)施系統(tǒng)的過程中，未能考慮機(jī)械制造企業(yè)所需要的財務(wù)控制方法，將存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。機(jī)械制造企業(yè)的財務(wù)管理人員掌握著企業(yè)大量的核心信息，如果信息被泄露將會給企業(yè)帶來無法挽回的損失，所以需要加強(qiáng)對公司員工的監(jiān)管；ＥＲＰ系統(tǒng)的選擇與實(shí)施仍然存在諸多問題，沒有真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略整合。總的來說，我國機(jī)械制造企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)基本處于內(nèi)部功能模塊的建設(shè)階段，真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略整合的機(jī)械制造企業(yè)不多。

４結(jié)論

總之，ＥＲＰ系統(tǒng)具有信息集成度高、實(shí)時性、共享性、精確性及面向流程性等特點(diǎn)，ＭＲＰ是ＥＲＰ的核心功能， ＥＲＰ系統(tǒng)使機(jī)械制造企業(yè)信息溝通更加順暢使業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的安全共享。這是ＥＲＰ在機(jī)械制造企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用，目前隨著技術(shù)的革新，ＥＲＰ系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用中也了一些問題，例如財務(wù)控制缺失及財務(wù)人員風(fēng)險。

主要參考文獻(xiàn)

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