淺談幾點如何避免失標

姚春玉

從事公路投標行業已經有很多年了，開標中常見一些單位因為一些原因而痛失中標機會，下面談談自己的一些看法，以及一些經驗與大家一起交流分享。

1認真閱讀招標文件并編制在編標書一覽表

招標文件中所要關注的方面比較多，許多標書制作人員對招標文件中的重要條目會在招標文件上進行標注，但這種方法在查閱上比較麻煩，容易出現遺漏。

按照多年投標經驗我們將招標文件中比較重要的一些條目制作了一張在編標書一覽表。購買招標文件后，在閱讀招標文件過程中對相應的內容進行摘錄。其中內容包括項目名稱、遞交時間及地點、遞交時所要攜帶的資料、包封方式、投標文件份數，是否遞交電子文件、可否用調價函、招標文件冊數，補遣文件、評標辦法、投標保證金的形式及金額、施工組織設計的形式及格式要求、工期、授權代理人是否需要公證、購買招標文件人員及時間、現場考察時間、澄清問題提出截止時間、標前會議召開時間、備注。在填寫表格內容時還需要把摘錄內容在招標文件中的出處(即見第幾頁)也要填寫清楚，以便產生疑問時追尋出處。

2正確填寫在編標書一覽表

2.1項目名稱

有些單位按照招標文件封面的項目名稱填寫，這是不規范的，因為封面上所填寫的項目名稱有時與招標文件件中投標人須知1.1.4項中的項目名稱不一致，投標單位應以投標須知或招標公告的項目名稱為準。

2.2遞交時間及地點

正確填寫遞時間及地點，以免開標時因誤時或誤點而導致失標。特別注意補遺文件中是否對此項有更改，如在招標文件購買時填寫此項那在補遺文件收到時及時用醒目的筆進行更改。

2.3遞交時所要攜帶的資料

應該按照招標文件及招標公告中對遞交標書時所需帶的資料填寫完整。以便參加開標人員在開標前對應此表把相關的資料或證件準備齊全。

2.4包封方式

各個地方業主所要求的包封方式都不相同，所以也要對此內容按招標文件要求詳細填寫。在投標時外觀檢查是標書是否通過符合性檢查的首當其沖。

2.5投標文件份數

按投標人須知準確填寫遞交標書的份數，一正幾副。采用雙信封投標的

2.6是否遞交電子文件

是否需提供電子文件，提供電子文件所要包括的內容，電子文件的載體(光盤或U盤)，電子文件包裝方式，采用雙信封投標的電子文件是如何提供的，都需一一填寫詳細。

2.7可否用調價函，評標辦法

是否用調價函及評標辦法都關系到工程報價的策略，所以此項內容也要填寫詳細。

2.8投標保證金的形式及金額

招標文件要求投標人針對該項目提供保證金的金額都不相同，并且要求提供保證金的方式也不同，電匯、匯票、銀行信貸等方式。是否要求從基本賬戶劃撥。

2.9施工組織設計的形式及格式要求

施工組織設計形式是按照范本的格式還是按照項目專用本格式。是否有特殊的施工方法。

2.10工期

工期是比較重要的內容，常見一些單位因為工期而失標的。有些投標函要求填寫工期，投標函工期與施工組織設計中的工期要保持一致，切不能超過業主的計劃工期。

2.11授權代理人是否需要公證

授權代理人是否需要進行公證，公證書中所需附的資料，以及對公證內容的公證詞是否有特殊要求。

2.12招標文件冊數，圖紙

購買招標文件回來要把所領取所有資料都進行登記，如招標文件冊數，圖紙共幾冊，是否有業主提供清單等，這樣不會遺漏相關信息。

2.13現場考察時間，標前會議召開時間

有些項目現場在比較遠的地方，標前會議與現場考察時間及地點未必一致，現場考察與標前會議對制作施工方案及報價都有著極其重要的作用。填寫這些相關信息對公司合理安排人員及交通工具做到提醒的作用。

2.14澄清問題提出截止時間

這個時間也是比較重要的，業主過了截止時間可以有權不回答提出的問題，標書中的疑問不能得到業主清楚的解答，對我們正確制作投標文件會有一定影響。

2.15購買招標文件人員及時間，補遺文件，備注。

3合理使用在編表

一份標書的制作有些是個人整套制作，有些是分工合作。在編標書一覽表在分工合作的標書中起到很大的作用。在此表中包含了商務制作、工程量報價制作及施工組織方案設計所有重要條目。

補遺文件、投標邀請書、投標報價上限等與投標相關資料都與此表放與一個文件冊里，各分部合作人員均可從里面查閱與已相關的信息。特別在標書制作后期，標書中的簽字、蓋章、包封等均能在此表中一目了然，節省了翻閱整本標書的時間。

4建立審核制度

長期高強度的標書制作，會使制作人員產生疲勞并且麻痹，對標書中顯而易見的錯誤，容易視而不睹。招標文件中對內容每個人的理解不同，對招標人的要求及意圖不能完全吃透與理解，通過加強審核能及時發現問題，群策群力地解決問題。

5結語

制作標書應注意：吃透標書，一字不漏地看標書，認真研究招標文件內容，摸清招標人的要求及意圖-積累投標經驗，標書通常大同小異，內容差不多，有經驗的話，就可以省時省力，少犯錯誤。投標經驗既要理論又要實踐。往往一個小錯誤就可能導致廢標；擬綜合理的投標價格，確定投標價格要根據國內、國際市場行情和自己產品成本等因素綜合分析來做決策，多提供說明自己優勢的文件；注意語言規范和格式。