新形勢下專業圖書館文獻資源建設所面臨的挑戰與對策

陳杰

[摘要]探討了專業圖書館文獻資源建設中所存在的問題，提出了相應的措施，對專業圖書館今后的發展方向提出了建議。

[關鍵詞]專業圖書館；文獻資源建設；對策

[中圖分類號]G258.5[文獻標志碼]B[文章編號]1005－6041(2012)03－0069－03

專業圖書館是我國圖書館系統的重要組成部分。隨著信息技術的不斷發展，專業圖書館在自動化、網絡化、數字化和文獻資源的共享等方面都取得了長足的發展和進步，各專業圖書館的服務模式和手段不斷創新，服務能力不斷深化，為我國科研創新體系的建設和發展提供了良好的信息保障。

1、專業圖書館文獻資源建設的基本目標

專業圖書館是針對某一學科或某一領域的若干相關學科信息資源的收藏與服務機構，與公共圖書館和學校圖書館相比，在服務對象、服務方式、服務層次存在著一定差異。

我國圖書館界一般認為，專業圖書館應具備如下4個方面條件：1)藏書專門化，它收藏的大部分是某一專業領域或學科、主題的文獻資料；2)為專門的讀者群服務，服務對象主要是本單位的科研人員；3)擁有受過專業學科或特定方法專門訓練的工作人員；4)提供專業化和個性化服務。

專業圖書館的文獻資源建設相比其他類型圖書館而言，具有比較鮮明的特點：1)文獻資料專業特色鮮明；2)時效性要求比較高；3)文獻需要數量比較少，一般沒有復本；4)對本學科文獻收集要求系統完整，對到館率有比較高的要求。

總體而言，專業圖書館文獻資源建設的目標是圍繞某一學科建設和發展而開展對文獻資源的搜集整合，完成為科研人員提供有效信息保障的任務。在當前的新形勢下，實現這一目標具有相當大的難度。

2、專業圖書館面臨的困境與挑戰

隨著時代的進步和發展，當今社會已進入信息化社會，信息傳播手段發生了天翻地覆的變化，同時社會大環境也發生了比較大的變化，兩者都在不同程度上對專業圖書館文獻資源建設產生了影響。

2.1網絡信息環境對專業文獻資源建設的影響

數字化、網絡化的信息環境，使專業文獻信息環境發生了巨大的變化，從而給專業文獻資源建設帶來了重要而深刻的影響。主要體現在以下幾個方面。

2.1.1增加了專業文獻的內涵與外延。在網絡環境下的今天，專業文獻數量與日俱增，內容廣泛豐富，其含義也在進一步延伸。其形式和內涵同過去相比，已有很大區別。很多學科之間相互融合，產生了很多交叉學科，以人類學學科為例，已從文化人類學、體質人類學發展成為包含經濟人類學、歷史人類學、美學人類學、宗教人類學、音樂人類學等眾多分支學科的學科體系。載體形式不僅有印刷型的書籍，也有了縮微膠片、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。相當多的專業文獻以數據庫、電子書等形式出現，這就給專業文獻資源建設增加了相當大的難度，不僅要關注傳統文獻的出版信息，同時也要關注相關學科電子資源的信息。

2.1.2專業文獻采訪的復雜化專業化。在網絡環境下，文獻資源采訪的理論基礎和技術支撐發生了變化，相關專業文獻的采訪不但依靠傳統方式來獲取，而且要通過網絡來完成。包括文獻信息的搜集與整理、書目信息的傳遞和報訂。這就要求工作人員擁有比較高的計算機水平和網絡應用能力以及相關的學科知識。

2.1.3專業文獻資源采訪的思路得到拓寬。在網絡環境下，文獻信息儲存與傳遞的方式得到了改變，虛擬性、動態性、即時性信息的搜集成為工作的重要內容，專業文獻采訪的工作內容將愈來愈豐富多彩。評價專業文獻資料資源質量的標準也不僅限于館藏實體專業文獻數量、結構和利用率，還要看在網絡環境下，獲取專業文獻信息的能力。

總體而言，網絡信息環境對于專業文獻資源建設具有相當大的幫助，但與此同時也對工作人員提出了更高的業務要求。

2.2人文社會環境對文獻資源建設的挑戰

社會的巨大進步與發展一方面給人們帶來更好的物質生活，同時也對人們提出了更高的要求，要求人們更廣泛地汲取信息，而傳統意義上的讀書渠道已經被大大拓寬，相當多的網絡資源和電子資源在很大程度上取代了傳統圖書的位置，網絡檢索在一定程度上取代了圖書檢索。這一切都表明圖書館特別是專業圖書館遇到了前所未有的壓力和挑戰。

專業圖書館所面臨的挑戰首先是來自讀者，即讀者對圖書館的需求和依附程度在降低。近年來隨著國家對科研事業支持的力度的不斷加大，科研人員擁有來自多方面的經費支持，以中國社會科學院為例，科研人員可以申請國家社科基金，院重大、重點課題，本研究所課題等多方面的項目，科研人員所掌握的經費額度也在不斷增加，很多需要的文獻資源使用從以往的從圖書館借閱改為自己直接購買，圖書館文獻資源的借閱量在下降，這是很多專業圖書館不得不承認的現實。

與此同時，文獻資源建設的來源和渠道在減少。根據統計，2010年全國約有一萬家民營書店倒閉，“國進民退”現象反映在圖書市場上表現得相當突出。以北京圖書市場為例，2010年初曾號稱全國最大民營書店的第三極書局倒閉；2011年6月曾經是北京民營學術書店代表的風入松書店也退出了歷史舞臺；在很長一段時間內熙熙攘攘的海淀圖書城現在也變得門可羅雀，這自然是民營圖書行業的悲哀，但也在很大程度上影響了專業圖書館文獻資源建設的質量。應該看到，以新華書店為代表的國營書店，其服務對象主要為社會大眾和中小學生，專業學術圖書品種相對比較少。很多具有專業特色的民營書店能在很大程度上彌補專業圖書館對于專業性學術性文獻的需求。試問，當我們的采購對象都是同一家新華書店的時候，各圖書館的文獻資源還會有特色嗎?民營書店的衰落在一定程度上影響了專業圖書館的文獻資源建設，甚至直接影響了讀者的利用。

事實上，專業圖書館目前正承受著來自多方面的壓力和挑戰，如何走出困境，走出一條適合自身發展的道路，是擺在每一個專業圖書館面前的艱巨任務。

3、專業圖書館文獻資源建設的思路與對策

文獻資源建設中有一個問題是繞不過去的，那就是圖書的折扣問題。無須諱言，圖書館不是游離于社會的真空，也存在著來自各方面的各種各樣的誘惑，例如上個世紀末由于出版業的不規范，很多圖書館都收藏了一些高碼洋低折扣的大套圖書，這些圖書質次價高。再如本世紀初的“人天書店”事件讓個別圖書館員身陷其中。隨著國家對圖書館采訪工作的不斷規范，絕大部分高校和公共圖書館將招標引入文獻采訪工作，但是對專業圖書館而言，由于資金量有限，大部分館暫時還未開展招標。這就需要我們根據自身情況，理清思路，在保障館藏質量的前提下，提高資金使用效率，為專業圖書館的發展奠定良好的基礎。

3.1正確認識有關專業學術類文獻的折扣問題

應該看到專業圖書館的文獻資源建設與其他類型圖書館是有很大區別的，大眾暢銷類圖書和專業學術性圖書兩者無論是讀者數量還是印刷數量都相差甚遠，一部暢銷書印數幾十萬很常見，而學術類文獻印數多在一千左右，兩類文獻銷售折扣不可能一樣。

就圖書館而言，由于讀者的原因，高校圖書館復本量多在十本以上，而專業圖書館基本上沒有復本，再加上資金量的緣故，同樣是采訪，即使是同一家書店，兩者所享受的折扣也不可能一樣。

特別是在我國出版行業進入企業化運作的大前提下，作為企業而言，追求經濟效益無可厚非，也是職責所在，可是由于學術類圖書讀者面窄、印數少，因此供貨折扣一直處于比較高的水準，這是眾所周知的事實。

因此，無論是管理者還是具體工作人員，在從事文獻采訪工作中，應該把保證入館文獻的學術性和專業性放在首位，對于有些珍稀文獻即使沒有折扣也要及時采購，例如一些少數民族文字出版物，由于出版數量極少，沒有折扣的情況也時有發生。只要是符合館藏需要，就應該及時采購到館。

3.2提高館員的職業道德素質和業務能力

專業圖書館與其他類型圖書館相比，其工作人員在本單位系統內部大多處于弱勢地位，體現在職稱評定、職務晉升以及工資待遇等方面，這也使得部分館員的工作積極性不高。因此當前應該把提倡敬業精神放在重要位置，力求把實踐職業道德規范真正落在實處。孔子倡導修己以敬，然后修己以安人，修己以安百姓。朱熹說：敬業者，專心致志以事其業也。中國傳統道德文化關于敬業的思想無疑是圖書館職業道德建構的直接思想來源。在圖書館事業發展過程中，我們仍要大力提倡敬業精神，以恪盡職守、勤奮工作來滿足讀者對文獻信息的需求。

從文獻采訪的角度來講，一方面館員應該勇于承擔責任，當遇到符合館藏需要的文獻時，即使是折扣比較高，甚至于沒有折扣的，也要大膽購入。另一方面館員應該努力鉆研業務，提高專業素養，這是對每個圖書館員的基本要求。當今圖書館行業，特別是專業圖書館，比館藏數量、館舍水平、保管水平已經成為歷史，館員的服務能力、所收館藏的學術價值成為衡量圖書館發展水平的主流標準。就專業圖書館采訪工作而言，館員不僅要有比較高的外語水平和計算機應用能力，而且對于所在單位學科發展的內容、研究重點、國外研究現狀等都應該有所了解和掌握，以便及時準確地了解科研需要，有重點有選擇性地采購相關文獻資源。

在專業圖書館的文獻資源建設中，了解和掌握學科發展動態尤為重要。以民族學文獻資源建設為例，西夏學研究是民族學研究的重要分支學科，在近年西夏學研究成果中，幾乎同時出版了兩部大型文獻《中國藏西夏文獻》和《中國國家圖書館藏西夏文獻》，兩部文獻分別由寧夏大學西夏學研究中心和寧夏社會科學院編輯完成，出版單位分別為敦煌文藝出版社和上海古籍出版社，學術界普遍認為這兩者在選題和內容上基本雷同，而且這兩者價格相差懸殊，如果對這一領域的學術動態缺乏基本的了解，就會造成不必要的浪費。

再比如近年來有關民族邊疆類的文獻成為出版熱點，眾多出版社先后出版了《民國邊政史料匯編》《歷代邊事資料輯刊》《中國邊疆社會調查報告集成》《邊疆方志文獻初編》《中國邊境史料通編》《中國近現代邊疆文獻輯錄》等，這些文獻的內容不可避免地有所重復，作為圖書館員來講應該根據科研需要和文獻內容，精心選擇，以達到館藏文獻資料的優化。

應該看到出版業的蓬勃發展對圖書館員特別是專業圖書館員的能力也是一個不小的考驗。當前很多民營機構開始進入學術類文獻的出版領域，如甘肅五涼古籍整理研究中心、石室書軒、蝠池書院等單位近年來先后編輯出版了大量歷史類民族類的學術文獻，如果不了解相關信息，很可能會造成部分文獻的漏采。

因此在專業圖書的采訪工作中，館員不僅應該具備圖書館學、外語、計算機等方面的能力，更應該把對有關學科專業知識的掌握放在重要位置。

3.3制定專業圖書館圖書文獻資源建設工作質量評估體系

目前，對于專業圖書館而言，經常要接受來自各方面的考核，但其中主要是針對財務方面，對于館藏質量缺乏客觀的評價。因此應從專業圖書館的內外部建立科學的工作質量評估方法，加強采訪質量管理。在專業圖書館內部，在實施采訪工作之前首先確定文獻采訪的質量標準，從各個采訪環節貫徹并實施采訪標準，為采訪文獻的質量把關。專業圖書館的館藏質量并不體現在大而全，而是應該具有專業、系統、高效，即專業上與本單位的主要研發領域保持高度一致；收錄的專業文獻應覆蓋國內外該技術領域文獻的絕大多數；連續出版的核心文獻的采購要具有連續性、完整性；采訪的專業文獻具有較高的應用和學術價值，到館速度比較快，能反映國內外最新科研成果。在外部，通過文獻利用效果反饋信息、讀者需求跟蹤調查信息等形式對文獻采訪工作質量進行評估。

總體而言，文獻資源建設的質量是衡量一個專業圖書館水平的關鍵，圖書館應緊密圍繞這一中心工作，提高圖書館自身的競爭力和吸引力，使圖書館工作真正成為實現其社會價值的工作，為中國的圖書館事業的發展作出新的貢獻。