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圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的障礙及對(duì)策分析

2012-04-29 13:05:40韋楠華
現(xiàn)代情報(bào) 2012年3期
關(guān)鍵詞:圖書館

韋楠華

〔摘 要〕首先探討圖書館隱性知識(shí)的內(nèi)涵,根據(jù)個(gè)體、群體和圖書館整體3個(gè)層次劃分法把圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移歸納為五種途徑,然后從主體、內(nèi)容、情境和媒介等方面構(gòu)建了圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移障礙的分析框架,最后從完善組織管理制度、塑造新型組織文化和利用現(xiàn)代信息技術(shù)3個(gè)方面提出了實(shí)現(xiàn)圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的對(duì)策。

〔關(guān)鍵詞〕圖書館;隱性知識(shí);轉(zhuǎn)移;障礙

圖書館作為社會(huì)知識(shí)的集散地,在現(xiàn)代圖書館知識(shí)管理中,顯性知識(shí)資源(正式出版或未出版的各種信息資源)始終處于主導(dǎo)地位,盡管她正在經(jīng)歷一個(gè)以數(shù)字化重組為主要特征的史無前例的大變動(dòng)[1];而另一大重要資源即隱藏于圖書館員工、各部門及圖書館組織中的隱性知識(shí)的管理往往被忽略。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息需求中的技術(shù)知識(shí)含量越來越高,隱性知識(shí)在圖書館服務(wù)中所起的作用也越來越大,因?yàn)閳D書館顯性知識(shí)資源的選擇、甄別、過濾、分析、提煉、增值,在很大程度上依賴于圖書館館員隱性知識(shí)的運(yùn)用[2]。隱性知識(shí)的挖掘不僅有助于提高圖書館的創(chuàng)新和發(fā)展能力,而且直接影響工作質(zhì)量和服務(wù)水平[3]。因此有必要科學(xué)組織和充分利用隱性知識(shí),建立圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的機(jī)制,促使隱性知識(shí)不斷外顯,轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),促進(jìn)知識(shí)在組織內(nèi)的交流與共享,以提高圖書館知識(shí)創(chuàng)新的內(nèi)容和層次。

1 圖書館隱性知識(shí)內(nèi)涵

英國20世紀(jì)著名物理化學(xué)家、思想家Michael Polanyi于1958年在其著作《個(gè)人知識(shí)》中最早提出隱性知識(shí)概念,他把知識(shí)分為顯性知識(shí)(explicit knowledge)和隱性知識(shí)(tacit knowledge)。顯性知識(shí)是指以文字、圖像、符號(hào)等規(guī)范語言表達(dá),能存儲(chǔ)在各種類型的載體上,便于傳播的結(jié)構(gòu)化知識(shí)。隱性知識(shí)是指存在于個(gè)體或組織中,很難用數(shù)字、公式和科學(xué)法則以及文字、語言來精確表述的價(jià)值觀、信仰、經(jīng)驗(yàn)、技巧、靈感、能力以及組織經(jīng)驗(yàn)、組織文化、團(tuán)隊(duì)默契等非結(jié)構(gòu)化知識(shí)。顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的關(guān)系是:隱性知識(shí)優(yōu)先于顯性知識(shí),顯性知識(shí)根植于隱性知識(shí),隱性知識(shí)遠(yuǎn)大于顯性知識(shí),隱性知識(shí)和顯性知識(shí)可相互轉(zhuǎn)化。

圖書館隱性知識(shí)是指圖書館及其館員在長(zhǎng)期實(shí)踐中積累起來的推動(dòng)圖書館發(fā)展的難以用語言表達(dá)、難以規(guī)范化、難以傳播和交流的內(nèi)隱性知識(shí),具體表現(xiàn)為館員的經(jīng)驗(yàn)、技能、訣竅、直覺、靈感以及圖書館組織的經(jīng)驗(yàn)、圖書館內(nèi)小組或團(tuán)隊(duì)的默契、圖書館文化等。隱性知識(shí)是圖書館的特色資源和潛在財(cái)富,是圖書館組織創(chuàng)新的基礎(chǔ),具有較大的開發(fā)利用價(jià)值。

從圖書館不同層次知識(shí)主體和知識(shí)互動(dòng)主體的角度,可以把圖書館隱性知識(shí)劃分為以下3個(gè)層次[4]:(1)圖書館員工個(gè)體層次的隱性知識(shí),指與員工個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷、行為和工作內(nèi)容密切相關(guān)的、難以言語和模仿的技能、技巧、經(jīng)驗(yàn)、訣竅、直覺、靈感、信念、價(jià)值觀和心智模式等;(2)圖書館群體(團(tuán)隊(duì)、部門、小組等)層次的隱性知識(shí),指群體中的個(gè)體彼此緊密互動(dòng),在工作中形成的只可意會(huì)不可言傳的知識(shí),表現(xiàn)為群體成員通過直接溝通所掌握的技藝、操作過程以及形成的默契和協(xié)作能力等;(3)圖書館組織整體層次的隱性知識(shí),指圖書館全體人員在圖書館長(zhǎng)期發(fā)展中積累起來的共同的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),是圖書館內(nèi)部隱性知識(shí)高度濃縮后的綜合體現(xiàn),表現(xiàn)為圖書館文化、價(jià)值體系、整體形象、辦館理念、服務(wù)特色、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。

從隱性知識(shí)在圖書館各項(xiàng)工作中的具體表現(xiàn)來看,可將圖書館隱知識(shí)大體分為以下6個(gè)方面[5]:(1)館員在業(yè)務(wù)技術(shù)工作中的經(jīng)驗(yàn)、技能、訣竅等;(2)館員在讀者服務(wù)過程中的經(jīng)驗(yàn)、技能、技巧等;(3)館員在參考咨詢過程中的經(jīng)驗(yàn)、咨詢技能、技巧等;(4)館員在古籍整理過程中的經(jīng)驗(yàn)、技能、技巧等;(5)圖書館內(nèi)各團(tuán)隊(duì)、小組、部門人員在工作中的默契;(6)圖書館文化。

2 圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的途徑

日本學(xué)者野中郁次郎(Nonaka)根據(jù)知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)的特點(diǎn),提出了著名的“知識(shí)螺旋”(SECI)模型,認(rèn)為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)相互轉(zhuǎn)化涉及3類不同知識(shí)組合(隱性知識(shí)與隱性知識(shí)、隱性知識(shí)與顯性知識(shí)、顯性知識(shí)與顯性知識(shí))、3種不同層次(個(gè)體、群體和組織)、4種不同轉(zhuǎn)化過程(社會(huì)化、外部化、組合化、內(nèi)部化)的知識(shí)轉(zhuǎn)化。4種不同轉(zhuǎn)化過程分別為[6]:(1)社會(huì)化(socialization),即通過共享經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移過程;(2)外部化(externalization),即隱性知識(shí)表述為顯性知識(shí)的過程;(3)組合化(combination),即把顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為更加復(fù)雜和系統(tǒng)化的顯性知識(shí)的過程;(4)內(nèi)化(internalization),即顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織中其它成員的隱性知識(shí)的過程。

圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移是指在員工個(gè)體、群體、圖書館整體之間,隱性知識(shí)由知識(shí)勢(shì)能高的主體向知識(shí)勢(shì)能低的主體轉(zhuǎn)移的過程。根據(jù)SECI知識(shí)轉(zhuǎn)化模型,圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的途徑或方式,可分為以下5類[7]:(1)圖書館員工個(gè)體之間隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化,具體又可分為從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)和從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)兩種情況;(2)圖書館員工個(gè)體與群體之間隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化,分為員工個(gè)體隱性知識(shí)向群體隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移和群體隱性知識(shí)向員工個(gè)體知識(shí)轉(zhuǎn)移兩種情形;(3)員工個(gè)體與圖書館整體之間隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化,分為員工個(gè)體隱性知識(shí)向圖書館整體隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移與圖書館整體隱性知識(shí)向員工個(gè)體知識(shí)轉(zhuǎn)移兩種情形;(4)群體之間隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化,分為從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)、從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)兩種情形;(5)群體與圖書館整體之間隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化,同樣分為從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)、從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)兩種情形。

通過上述圖書館各層次隱性知識(shí)的不斷流動(dòng)與轉(zhuǎn)化,促使隱性知識(shí)不斷轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),個(gè)人知識(shí)不斷轉(zhuǎn)化為群體或組織知識(shí),零散知識(shí)不斷轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)知識(shí),推動(dòng)知識(shí)不斷地螺旋上升和放大,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)創(chuàng)新。

3 圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的障礙分析

意大利學(xué)者Vito Alibino等人在分析知識(shí)轉(zhuǎn)移框架中,提出了4個(gè)核心要素[8]:主體(actors)、情境(context)、內(nèi)容(content)、媒介(media)。本文借鑒該知識(shí)轉(zhuǎn)移框架核心要素劃分方法,并進(jìn)一步把知識(shí)轉(zhuǎn)移主體細(xì)分為知識(shí)轉(zhuǎn)移授體和知識(shí)轉(zhuǎn)移受體兩個(gè)方面,以初步構(gòu)建圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移障礙的要素分析框架。

3.1 知識(shí)轉(zhuǎn)移授體障礙

知識(shí)轉(zhuǎn)移授體是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移和傳播的源頭。知識(shí)擁有者轉(zhuǎn)移隱性知識(shí)的主觀意愿和轉(zhuǎn)移能力是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要制約障礙。(1)知識(shí)轉(zhuǎn)移方的主觀意愿是隱性知識(shí)由轉(zhuǎn)移方向接受方轉(zhuǎn)移的前提條件。隱性知識(shí)是圖書館員工在長(zhǎng)期的工作與學(xué)習(xí)中積累形成的經(jīng)驗(yàn)、能力等,知識(shí)擁有者或者害怕自己掌握的知識(shí)不成熟而不敢表達(dá)出來,或者擔(dān)心把作為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)資本的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移出去,會(huì)影響其自身地位或經(jīng)濟(jì)利益。因此正是由于自身的“知識(shí)利己主義”心理、習(xí)慣性防衛(wèi)思維以及知識(shí)轉(zhuǎn)移成本的存在,圖書館員工一般不會(huì)輕易轉(zhuǎn)化其關(guān)鍵性的隱性知識(shí),除非這種轉(zhuǎn)化能帶來其它方面的收益。(2)知識(shí)轉(zhuǎn)移方的轉(zhuǎn)移能力也影響著隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移。Hendriks指出,知識(shí)轉(zhuǎn)移是一種溝通的過程,知識(shí)不同于商品能自由傳遞,進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移時(shí),必須有重建(Reconstruction)行為,且主體應(yīng)具備相應(yīng)的能力條件[9]。因此圖書館員工作為知識(shí)轉(zhuǎn)移方對(duì)隱性知識(shí)的編碼能力、對(duì)知識(shí)接受方回饋信息的把握以及選擇何種知識(shí)傳遞方式如演講、著作、行為等,都會(huì)對(duì)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移效果產(chǎn)生較大影響。

3.2 知識(shí)轉(zhuǎn)移受體障礙

知識(shí)轉(zhuǎn)移受體是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的接受方。知識(shí)接受方接受隱性知識(shí)的學(xué)習(xí)意愿和吸收能力是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要制約障礙。(1)隱性知識(shí)能否從授體有效地轉(zhuǎn)移到受體很大程度上受到接受方自身主動(dòng)學(xué)習(xí)和接受意愿的影響。知識(shí)轉(zhuǎn)移接受方學(xué)習(xí)意愿強(qiáng),則知識(shí)轉(zhuǎn)移效果就好,反之,則效果就差。圖書館員工或組織應(yīng)有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),只有向伙伴學(xué)習(xí)逐漸成為圖書館館員的一項(xiàng)自覺行動(dòng)時(shí),才能更有利于取得良好的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移效果[10]。(2)知識(shí)轉(zhuǎn)移受體對(duì)知識(shí)的吸收能力也影響著隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移。吸收能力是指識(shí)別、消化及應(yīng)用新信息的能力,客體吸收知識(shí)的能力影響知識(shí)轉(zhuǎn)移的效果。作為接受方的圖書館員工對(duì)相關(guān)隱性知識(shí)的譯碼能力、學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力的高低將直接影響到隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的效果,特別是如果隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移主體雙方擁有相似的知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化背景及認(rèn)知模式,則更有利于推動(dòng)隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移,反之,如果雙方之間的認(rèn)知結(jié)構(gòu)差異、文化差異越大,則隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移就越難。

3.3 知識(shí)轉(zhuǎn)移內(nèi)容障礙

如前所述,最早由Polanyi提出的隱性知識(shí),是一種只可意會(huì)不可言傳的知識(shí),是高度個(gè)性化的知識(shí),通常以個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、印象、感悟、團(tuán)隊(duì)的默契、技術(shù)訣竅、組織文化等形式存在,而難以用語言、文字、圖像等形式表達(dá)清楚。Lubit認(rèn)為,組織中的隱性知識(shí)是難以表達(dá)的技術(shù)訣竅[11]。隱性知識(shí)本身的模糊性、內(nèi)隱性、非言性和復(fù)雜性以及系統(tǒng)的無序性等特點(diǎn)是影響知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要制約因素。(1)隱性知識(shí)的隱性化程度。隱性知識(shí)無法完全地被符號(hào)化描述,意會(huì)知識(shí)的隱性化程度越高,知識(shí)轉(zhuǎn)移的難度就越大。(2)隱性知識(shí)的復(fù)雜化程度。描述復(fù)雜的隱性知識(shí)需要大量的信息和編碼化的知識(shí)來說明,隱性知識(shí)越復(fù)雜,知識(shí)轉(zhuǎn)移難度也越大。(3)隱性知識(shí)的系統(tǒng)化程度。系統(tǒng)化的知識(shí)需要從該隱性知識(shí)與其它相關(guān)知識(shí)維度整合的角度進(jìn)行有序化整理,如果隱性知識(shí)系統(tǒng)的無序性越高,隱性知識(shí)的顯性化難度就越大[12]。

3.4 知識(shí)轉(zhuǎn)移情境障礙

圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移情境是指對(duì)圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移過程中有較大影響的環(huán)境條件,主要包括組織結(jié)構(gòu)、組織文化等內(nèi)容。(1)圖書館傳統(tǒng)的金字塔式的等級(jí)組織結(jié)構(gòu)造成了隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移障礙。在傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)體系下,管理層級(jí)過多,機(jī)構(gòu)龐大,缺乏靈活性,無法適應(yīng)環(huán)境的變化,館員與領(lǐng)導(dǎo)之間缺乏面對(duì)面的交互式交流,同時(shí)由于工作被限定在特定的范圍,館員往往很難突破崗位約束,各部門員工之間也缺乏溝通交流渠道,給隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化設(shè)置了障礙。(2)圖書館不健全的組織文化是造成知識(shí)轉(zhuǎn)移情境障礙的另一重要因素。每個(gè)圖書館都有自己獨(dú)特的文化特征,該特征直接決定了館內(nèi)員工不同的行為方式和思維方式。知識(shí)獨(dú)占、封閉保守、不思進(jìn)取等都是圖書館不健全的組織文化的表現(xiàn)形式。只有在圖書館內(nèi)部建立終身學(xué)習(xí)、知識(shí)共享、勇于進(jìn)取等良好的文化氛圍,摒除傳統(tǒng)的利己主義文化,才能推動(dòng)圖書館內(nèi)部隱性知識(shí)交流,激發(fā)員工創(chuàng)造力。

3.5 知識(shí)轉(zhuǎn)移媒介障礙

圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移媒介是指用于轉(zhuǎn)移隱性知識(shí)的各種有用的方式、方法。媒介的富裕度決定了知識(shí)轉(zhuǎn)移的效果。傳統(tǒng)的圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化的方式有交談、講故事、培訓(xùn)等,然而在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)中,那些傳統(tǒng)形式已經(jīng)無法滿足隱性知識(shí)充分表達(dá)和交流的目的,因此網(wǎng)絡(luò)、視頻、電子郵件等現(xiàn)代技術(shù)手段的利用就理所當(dāng)然成為知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要媒介。館員們能夠利用新技術(shù)突破時(shí)間和空間限制,方便地記錄經(jīng)驗(yàn)和交流思想,為隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移創(chuàng)造了條件,不過由于我國圖書館隱性知識(shí)管理剛剛起步,大多數(shù)尚未建立隱性知識(shí)管理信息系統(tǒng),缺少隱性知識(shí)交流與共享的開放交互式技術(shù)平臺(tái)。隱性知識(shí)地圖、電子討論系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用不多,在一定程度上限制了隱性知識(shí)流動(dòng)與轉(zhuǎn)化的范圍和效率。

4 圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的實(shí)現(xiàn)對(duì)策

制度安排、技術(shù)利用和文化建設(shè)是克服圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的各種障礙,促進(jìn)其隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的3個(gè)重要維度。文化建設(shè)是消除圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移障礙的最柔性、最無形的力量,具有極強(qiáng)的滲透性和塑造力,潛移默化地影響?zhàn)^員的思想意識(shí);技術(shù)利用則是解決圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移障礙的最剛性、最具體的力量,能起到立竿見影的效果;制度安排作為一種重要的保障性措施,是介于剛性和柔性之間的一種消除隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移障礙的重要力量[13]。下面分別從完善組織管理制度、塑造新型組織文化及利用現(xiàn)代信息技術(shù)3個(gè)方面進(jìn)行闡述。

4.1 完善組織管理制度

組織與管理密不可分,組織本身是管理的主體,組織是管理的對(duì)象,組織本身還表現(xiàn)為是一項(xiàng)管理工作。圖書館組織是圖書館系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)模式,是圖書館管理的主體和對(duì)象,圖書館管理制度的改進(jìn),能推動(dòng)圖書館組織的發(fā)展。圖書館完善組織管理制度主要包括重構(gòu)組織結(jié)構(gòu)制度、建立崗位輪換制度和構(gòu)建多元激勵(lì)制度三方面內(nèi)容。

4.1.1 重構(gòu)組織結(jié)構(gòu)制度

打破傳統(tǒng)的金字塔式等級(jí)制管理模式,變垂直管理為水平管理,在橫向結(jié)構(gòu)上打破壁壘,在縱向結(jié)構(gòu)上減少層次,將多層次、細(xì)分工的管理模式轉(zhuǎn)化為扁平式、網(wǎng)絡(luò)化的管理結(jié)構(gòu)。具體來說,圖書館可在維持原職能部門工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作項(xiàng)目和員工特長(zhǎng),跨部門臨時(shí)性組建工作團(tuán)隊(duì),擴(kuò)大部門之間員工直接交流的途徑。這種團(tuán)隊(duì)與等級(jí)相結(jié)合的組織形式,有助于擴(kuò)大組織共享交流空間,降低知識(shí)傳遞成本,促進(jìn)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移。

4.1.2 建立崗位輪換制度

崗位輪換是指組織有計(jì)劃按照約定期限,讓組織成員輪換擔(dān)任若干種不同工作的制度。圖書館實(shí)施崗位輪換,不僅可以讓員工將在原部門工作所積累的知識(shí),帶到新的工作部門,而且新的工作環(huán)境能夠使員工的思維始終處于活躍狀態(tài),提高員工學(xué)習(xí)新知識(shí)的意愿和能力。很顯然,崗位流動(dòng)是組織成員之間知識(shí)交流與共享的重要方式,能促進(jìn)圖書館內(nèi)部隱性知識(shí)的加速轉(zhuǎn)移。

4.1.3 構(gòu)建多元激勵(lì)制度

多方獎(jiǎng)勵(lì)在知識(shí)轉(zhuǎn)移過程中做出積極貢獻(xiàn)的館員,同時(shí)也要包容在知識(shí)轉(zhuǎn)移過程中所發(fā)生的某些非主觀意愿的失誤,主要措施有:一是經(jīng)濟(jì)激勵(lì)。建立按知識(shí)貢獻(xiàn)分配的激勵(lì)制度,即通過增發(fā)薪水來激勵(lì)館員貢獻(xiàn)隱性知識(shí)及知識(shí)創(chuàng)新成果,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)公平交易;二是晉升激勵(lì)。通過賦予隱性知識(shí)輸出方更大權(quán)力和責(zé)任,進(jìn)行目標(biāo)激勵(lì),以滿足館員尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要;三是名譽(yù)激勵(lì)。一方面可以按提供者名字對(duì)收入知識(shí)庫的技術(shù)訣竅進(jìn)行名字命名,另一方面可對(duì)積極參與知識(shí)共享或取得知識(shí)成果的館員進(jìn)行大會(huì)表彰;四是培訓(xùn)激勵(lì)。對(duì)渴望出去學(xué)習(xí)的對(duì)知識(shí)共享有貢獻(xiàn)的人,應(yīng)給予其一定的外出參觀、訪問、考察、進(jìn)修等學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)[14]。

4.2 塑造新型組織文化

組織文化環(huán)境在知識(shí)轉(zhuǎn)移過程中具有舉足輕重的地位。不良的組織文化會(huì)減緩或阻止知識(shí)轉(zhuǎn)移的進(jìn)程,侵蝕知識(shí)轉(zhuǎn)移過程中的隱性知識(shí);優(yōu)秀的組織文化能在組織內(nèi)部形成一種促進(jìn)學(xué)習(xí)知識(shí)、交流知識(shí)、共享知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的良好氛圍,推動(dòng)隱性知識(shí)的流動(dòng)與轉(zhuǎn)化。圖書館應(yīng)塑造一種以人為本的知識(shí)導(dǎo)向型文化,具體包括知識(shí)學(xué)習(xí)文化、知識(shí)交流文化、知識(shí)共享文化及知識(shí)創(chuàng)新文化等內(nèi)容,這些內(nèi)容互相作用共同形成了新型圖書館組織文化。

4.2.1 創(chuàng)建知識(shí)學(xué)習(xí)文化

圖書館知識(shí)學(xué)習(xí)文化表現(xiàn)為尊重知識(shí),鼓勵(lì)館員學(xué)習(xí)新事物,研究新問題,適應(yīng)新變化,開拓新領(lǐng)域,始終強(qiáng)調(diào)終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)及團(tuán)體學(xué)習(xí)。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的圖書館文化,目的是使圖書館迅速向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)化,鞏固和強(qiáng)化圖書館的整體學(xué)習(xí)能力。

4.2.2 營(yíng)造知識(shí)交流文化

圖書館知識(shí)交流文化表現(xiàn)為倡導(dǎo)面對(duì)面地交流,繼續(xù)發(fā)揮“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良傳統(tǒng)文化,提倡團(tuán)隊(duì)工作,合作開展工作和項(xiàng)目,形成定期舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和定期開展培訓(xùn)講座的制度文化,營(yíng)造寬松的知識(shí)交流環(huán)境文化,為館員之間隱性知識(shí)的傳遞創(chuàng)造有利條件。

4.2.3 促進(jìn)知識(shí)共享文化

圖書館知識(shí)共享文化表現(xiàn)為注重培養(yǎng)成員之間的合作信任關(guān)系,只有在相互信任基礎(chǔ)上,館員才能自由表達(dá)思想,并愿意奉獻(xiàn)出在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中積累起來的隱性知識(shí);強(qiáng)化館員知識(shí)共享意識(shí),培育共享的價(jià)值觀和合作精神,摒棄文化利己主義。

4.2.4 倡導(dǎo)知識(shí)創(chuàng)新文化

圖書館知識(shí)創(chuàng)新文化表現(xiàn)為注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí),在組織內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)開放的內(nèi)部環(huán)境,鼓勵(lì)員工勇于實(shí)踐、敢于冒險(xiǎn)、打破常規(guī),寬容失敗,把失敗和錯(cuò)誤看作學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新的契機(jī),并批判繼承以往的經(jīng)驗(yàn)規(guī)則。

4.3 利用現(xiàn)代信息技術(shù)

利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的識(shí)別、獲取、存儲(chǔ)與挖掘,為圖書館隱性知識(shí)的共享提供了技術(shù)支撐。然而目前很多圖書館網(wǎng)頁是基于用戶需求服務(wù)角度設(shè)計(jì)的,并不具備員工知識(shí)交流功能,因此圖書館應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立隱性知識(shí)交流與共享的管理平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)應(yīng)是基于開放交互式技術(shù)的,內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)相結(jié)合的,以促進(jìn)隱性知識(shí)的保存、傳遞、交流、轉(zhuǎn)化及創(chuàng)新。該平臺(tái)構(gòu)建主要應(yīng)包含以下內(nèi)容:

4.3.1 設(shè)立內(nèi)部知識(shí)倉庫

圖書館內(nèi)部知識(shí)倉庫應(yīng)是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的重要組成部分,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(Institutional Repositories)是指學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為捕獲并保存機(jī)構(gòu)知識(shí)成果而建立起來的數(shù)字化資源倉庫,它是伴隨開放存取運(yùn)動(dòng)發(fā)展起來的學(xué)術(shù)交流和資源共享新模式。該知識(shí)倉庫不僅要收錄各種會(huì)議記錄、活動(dòng)內(nèi)容方案、項(xiàng)目實(shí)施決策方案、個(gè)人專業(yè)論文等顯性知識(shí)資源,更要存儲(chǔ)員工的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、技能、訣竅、失敗教訓(xùn)等隱性知識(shí),建立最佳實(shí)踐數(shù)據(jù)庫或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫。知識(shí)倉庫的設(shè)立不僅方便館員對(duì)隱性知識(shí)的學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和再利用,還有助于人員綜合分析各種信息,產(chǎn)生更具創(chuàng)意的決策方案,而且通過以往的成功或失敗案例為組織和個(gè)人決策起到預(yù)警作用[15]。因此設(shè)立知識(shí)倉庫是推動(dòng)圖書館隱性知識(shí)共享的重要途徑。

4.3.2 應(yīng)用信息交互技術(shù)

Web2.0交互技術(shù)的理念是以個(gè)人為中心,追求參與、互動(dòng)、分享。交互技術(shù)的典型應(yīng)用是MSN/QQ等即時(shí)通訊工具、NetMeeting視頻會(huì)議工具、博客、BBS、RSS(信息聚合)、Wiki(多人協(xié)作寫作)、Tag(標(biāo)簽)、SNS(社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù))。這里重點(diǎn)介紹一下博客技術(shù)在圖書館隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化中的作用機(jī)制。博客是一種“零進(jìn)入壁壘”的網(wǎng)上個(gè)人出版方式,作為一個(gè)開放的私人網(wǎng)絡(luò)空間,館員可將個(gè)人工作過程、生活故事、心得體會(huì)、思想歷程等隱性知識(shí)及時(shí)記錄和發(fā)布,與朋友進(jìn)行深度的溝通和交流,隱性知識(shí)在這種環(huán)境下得以傳遞。同時(shí)當(dāng)眾多館員均開通博客自覺踐行知識(shí)共享時(shí),圖書館博客社群就逐漸形成,利用RSS技術(shù)可方便做到內(nèi)容推送和社群分享,從而有利于在圖書館組織內(nèi)部形成互相信任、鼓勵(lì)共享的文化氛圍[16]。

4.3.3 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)地圖

圖書館知識(shí)地圖是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)制作的、能有效組織圖書館知識(shí)資源的總目錄及揭示各知識(shí)資源目錄間關(guān)系的綜合體[17]。知識(shí)地圖是圖書館知識(shí)資源(包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí))的向?qū)В擅鞔_標(biāo)明圖書館各類知識(shí)資源的存儲(chǔ)方位、存儲(chǔ)媒介、使用范圍,從而使圖書館隱性知識(shí)更易顯性化;同時(shí),知識(shí)地圖可把人和知識(shí)聯(lián)系起來,對(duì)于無法編碼化的隱性知識(shí),可標(biāo)明具有該隱性知識(shí)的人,如標(biāo)明各個(gè)館員的學(xué)科專業(yè)知識(shí)和檢索專長(zhǎng)等信息,方便館員找到具有相應(yīng)隱性知識(shí)的人進(jìn)行面對(duì)面交流,直接獲取隱性知識(shí)。因此知識(shí)地圖是一種將隱性知識(shí)顯性化的有力工具。

5 結(jié)束語

圖書館隱性知識(shí)是圖書館組織文化內(nèi)涵的重要部分,從知識(shí)轉(zhuǎn)移的角度對(duì)其進(jìn)行理論上的探究,目的在于:為更好的發(fā)掘和利用圖書館隱性知識(shí)提供理論上的支持和方法上的指導(dǎo),促進(jìn)圖書館知識(shí)創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新。雖然我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到問題的所在,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,但在具體的操作和實(shí)踐過程中仍會(huì)遇到不少的阻力,我們只有不斷探索、創(chuàng)新,把握正確的方向,才能充分推動(dòng)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)移,充分發(fā)揮圖書館在國家知識(shí)創(chuàng)新體系中的重要作用。

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(本文責(zé)任編輯:馬 卓)

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