水電行業(yè)科技信息數(shù)字檔案圖書館設(shè)想

陳建華

摘要：隨著全球信息化進(jìn)程不斷加快，水電勘測設(shè)計(jì)行業(yè)信息化作為我國信息化的重要組成部分正在日益受到重視，數(shù)字檔案圖書館作為新時(shí)期文獻(xiàn)信息工作改革與創(chuàng)新的一種新模式，探討如何使之適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案圖書館 文獻(xiàn)信息 數(shù)字化資源

中圖分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）10（b）-0249-01

在信息化進(jìn)程不斷加快，水電科技信息數(shù)字檔案館在發(fā)展生產(chǎn)力中具有十分重要的意義。水電科技信息數(shù)字檔案圖書館作為新時(shí)期文獻(xiàn)信息工作改革與創(chuàng)新的一種新模式，如何使之適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，更好地為水電工程建設(shè)的改革與發(fā)展提供可靠的文獻(xiàn)信息保障。下面就水電科技信息數(shù)字檔案圖書館設(shè)想講幾點(diǎn)意見。

1 水電科技信息數(shù)字檔案圖書館的資源和基礎(chǔ)

一般單位建立水電科技信息數(shù)字檔案圖書館，可用的現(xiàn)有資源有很多：首先是各單位檔案信息化產(chǎn)生的電子文檔，不斷新增的CAD圖紙和設(shè)計(jì)成果電子版，以及有目的采購的電子圖書，是科技信息數(shù)字檔案圖書館的主要內(nèi)容。

其次，《水電技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)全文檢索系統(tǒng)》，該數(shù)據(jù)庫是由部技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)監(jiān)制、水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院負(fù)責(zé)組織與制作的，是為廣大科技人員運(yùn)用當(dāng)前計(jì)算機(jī)及相關(guān)的高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的全文檢索，提高信息資源的共享和應(yīng)用水平而開發(fā)的，該軟件已在水電系統(tǒng)推廣應(yīng)用，效果很好，還有就是網(wǎng)上各類標(biāo)準(zhǔn)論壇提供的掃描版PDF格式的標(biāo)準(zhǔn)文本和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集，也可以大大豐富數(shù)字檔案圖書館的館藏。另外一個(gè)就是《水電勘測設(shè)計(jì)技術(shù)文件范本》，該數(shù)據(jù)庫是在水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院的指導(dǎo)與支持下，由水電勘測設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)組織編寫和出版的，內(nèi)含170多個(gè)設(shè)計(jì)文件范本，可以作為技術(shù)文檔制作格式的依據(jù)，提高廣大工程技術(shù)人員工作效率。其他網(wǎng)絡(luò)上共享資料，如圖紙庫：給排水圖紙庫、暖通圖紙庫、電氣圖紙庫、結(jié)構(gòu)圖紙庫、建筑圖紙庫、園林圖紙庫等，雖然其出處不詳，也可供參考使用。

還有就是收集各類公開發(fā)布的國家和地方的法律法規(guī)，部部門的行政規(guī)章，特別值得一提的是環(huán)境部門發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)在其網(wǎng)站免費(fèi)提供下載，這樣，數(shù)字檔案圖書館的雛形就已經(jīng)形成。

另外，網(wǎng)絡(luò)鏈接加入《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》，該數(shù)據(jù)庫可為科技人員提供涵蓋了我國自然科學(xué)、工程技術(shù)、人文與社會(huì)科學(xué)期刊、博碩士論文、報(bào)紙、圖書、會(huì)議論文等公共知識信息資源。

高速的數(shù)字通信網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字檔案圖書館的存在基礎(chǔ)，數(shù)字檔案圖書館依附于網(wǎng)絡(luò)而存在，其對內(nèi)的業(yè)務(wù)組織和對外的服務(wù)都是以網(wǎng)絡(luò)為載體，得益于網(wǎng)絡(luò)也受制于網(wǎng)絡(luò)，只有利用網(wǎng)絡(luò)至極限，才能發(fā)揮數(shù)字檔案圖書館作用至極限.數(shù)字檔案圖書館內(nèi)部本身由局域網(wǎng)構(gòu)成，一般是高速主干聯(lián)接數(shù)臺(tái)服務(wù)器及工作站，外部通過數(shù)臺(tái)廣域網(wǎng)服務(wù)器面向浩瀚的INTERNET。數(shù)字檔案圖書館利用數(shù)字技術(shù)采集、存儲(chǔ)和保存信息并提供存取信息。數(shù)字檔案圖書館要求以新的方式執(zhí)行傳統(tǒng)檔案圖書館的功能，包括新型信息資料，新館藏發(fā)展方向與方式（尤其是有更多的資源共享和電子訂購服務(wù)），新的存儲(chǔ)與保存方法，新的分類和標(biāo)引方式、與用戶新的交互模式、對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)更多的依賴，以及檔案圖書館在人員智力構(gòu)成、組織和經(jīng)濟(jì)等方面的顯著變化。

2 水電科技信息數(shù)字檔案圖書館基本結(jié)構(gòu)

不論計(jì)算機(jī)技術(shù)怎樣發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)多么復(fù)雜，水電科技信息數(shù)字檔案圖書館信息服務(wù)的基本模型始終如一，這就是“信息源—檔案圖書館—讀者”構(gòu)成的三角架構(gòu)，檔案圖書館充當(dāng)一個(gè)知識收集和整理的中間人的角色。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使檔案圖書館的信息服務(wù)能夠更為全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效，數(shù)字檔案圖書館技術(shù)在各個(gè)環(huán)節(jié)上加固了這種模型，使信息社會(huì)中檔案圖書館得到的作用和效益發(fā)揮到極限。檔案圖書館服務(wù)器的作用是負(fù)責(zé)管理目錄數(shù)據(jù)的索引和查詢，對象服務(wù)器負(fù)責(zé)管理數(shù)字化數(shù)據(jù)，是信息源，可以由檔案圖書館設(shè)立，也可以由相關(guān)信息部門設(shè)立。它們與讀者構(gòu)成三角形架構(gòu)。讀者通過廣域網(wǎng)或檔案圖書館內(nèi)部的局域網(wǎng)（電子閱覽室）發(fā)出查詢請求，經(jīng)Web服務(wù)器處理后傳遞給檔案圖書館服務(wù)器（類似于查詢目錄卡片），檔案圖書館服務(wù)器將查詢結(jié)果通知對象服務(wù)器并有對象服務(wù)器取出最終結(jié)果送達(dá)讀者，這就實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案圖書館對象數(shù)據(jù)的發(fā)布，當(dāng)然，對部分設(shè)計(jì)成果要有條件按權(quán)限提供。

3 數(shù)字檔案圖書館與藏書建設(shè)

應(yīng)在行業(yè)主管部門的引導(dǎo)下，組建資源共享數(shù)字檔案圖書館協(xié)作體，使藏書無限放大，數(shù)字檔案圖書館對藏書建設(shè)的影響，不僅表現(xiàn)在檔案圖書館“館藏”的含義被擴(kuò)展，還包括不同的信息載體（如磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、CDROM等）和信息類型（如檔案條目信息、全文信息，包括文本、圖像、音頻、視頻、軟件等），而且分布的信息資源（通過網(wǎng)絡(luò)可獲得的異地信息資源）已成為檔案圖書館的虛擬館藏。因此，既包括實(shí)際擁有的館藏又涵蓋虛擬館藏發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行重新界定；館藏評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也需要重新加以考慮。物理資料的采集質(zhì)量不再是決定性因素，對聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或分布信息的存取質(zhì)量越來越重要。總之，檔案圖書館藏發(fā)展應(yīng)該根據(jù)最新信息環(huán)境的要求和特點(diǎn)相應(yīng)地高速其內(nèi)容與方向。賦予服務(wù)人員新的角色在知識經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，人類進(jìn)入了現(xiàn)代化信息時(shí)代，各種各樣的新科學(xué)、新技術(shù)層出不窮，為人類獲取信息提供了極大方便。多媒體技術(shù)與計(jì)算機(jī)通信技術(shù)結(jié)合，使人們在辦公室、家中便可獲取、選擇自己所需的信息。為了適應(yīng)數(shù)字檔案圖書館的發(fā)展，檔案圖書館的服務(wù)人員所承擔(dān)的角色也隨之變化，將成為公眾信息獲取的引導(dǎo)者或信息專家，應(yīng)具備信息分類、組織和獲取知識的技能。他們應(yīng)比用戶更加了解各種信息網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)功能和有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，幫助用戶使用檔案圖書館是新的信息環(huán)境對館員的必然要求，也是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代賦予館員的責(zé)任。

4 結(jié)語

開展水電科技信息數(shù)字檔案圖書館試驗(yàn)研究，可采用聯(lián)合采購、分散建庫為試驗(yàn)工程的切入點(diǎn)，有效地解決了經(jīng)費(fèi)不足、重復(fù)采購的問題，最大限度地保證了全系統(tǒng)所需要的文獻(xiàn)信息種類和數(shù)量，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下探索文獻(xiàn)信息服務(wù)的新方式，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。通過管理體制與機(jī)制創(chuàng)新，以水電行業(yè)信息網(wǎng)為依托，使水電勘測設(shè)計(jì)科研工作數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)于全行業(yè)、全社會(huì)，并用市場機(jī)制推廣數(shù)字化文獻(xiàn)成果，以取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)信息化建設(shè)步伐的加快，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的蓬勃興起，我國科技體制改革的深化，水電工程建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，信息化、現(xiàn)代化步伐正在加快。水電科技信息數(shù)字檔案圖書館的建立，必將對推動(dòng)科技進(jìn)步起到了重要的作用，能為水電工程建設(shè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。