水電行業科技信息數字檔案圖書館設想

陳建華

摘要：隨著全球信息化進程不斷加快，水電勘測設計行業信息化作為我國信息化的重要組成部分正在日益受到重視，數字檔案圖書館作為新時期文獻信息工作改革與創新的一種新模式，探討如何使之適應市場經濟和網絡環境下進入一個新的發展時期。

關鍵詞：數字檔案圖書館 文獻信息 數字化資源

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）10（b）-0249-01

在信息化進程不斷加快，水電科技信息數字檔案館在發展生產力中具有十分重要的意義。水電科技信息數字檔案圖書館作為新時期文獻信息工作改革與創新的一種新模式，如何使之適應市場經濟和網絡環境下進入一個新的發展時期，更好地為水電工程建設的改革與發展提供可靠的文獻信息保障。下面就水電科技信息數字檔案圖書館設想講幾點意見。

1 水電科技信息數字檔案圖書館的資源和基礎

一般單位建立水電科技信息數字檔案圖書館，可用的現有資源有很多：首先是各單位檔案信息化產生的電子文檔，不斷新增的CAD圖紙和設計成果電子版，以及有目的采購的電子圖書，是科技信息數字檔案圖書館的主要內容。

其次，《水電技術標準全文檢索系統》，該數據庫是由部技術監督委員會監制、水電規劃設計總院負責組織與制作的，是為廣大科技人員運用當前計算機及相關的高新技術，實現對技術標準的全文檢索，提高信息資源的共享和應用水平而開發的，該軟件已在水電系統推廣應用，效果很好，還有就是網上各類標準論壇提供的掃描版PDF格式的標準文本和標準設計圖集，也可以大大豐富數字檔案圖書館的館藏。另外一個就是《水電勘測設計技術文件范本》，該數據庫是在水電規劃設計總院的指導與支持下，由水電勘測設計標準化信息網組織編寫和出版的，內含170多個設計文件范本，可以作為技術文檔制作格式的依據，提高廣大工程技術人員工作效率。其他網絡上共享資料，如圖紙庫：給排水圖紙庫、暖通圖紙庫、電氣圖紙庫、結構圖紙庫、建筑圖紙庫、園林圖紙庫等，雖然其出處不詳，也可供參考使用。

還有就是收集各類公開發布的國家和地方的法律法規，部部門的行政規章，特別值得一提的是環境部門發布的標準在其網站免費提供下載，這樣，數字檔案圖書館的雛形就已經形成。

另外，網絡鏈接加入《中國期刊全文數據庫》，該數據庫可為科技人員提供涵蓋了我國自然科學、工程技術、人文與社會科學期刊、博碩士論文、報紙、圖書、會議論文等公共知識信息資源。

高速的數字通信網絡是數字檔案圖書館的存在基礎，數字檔案圖書館依附于網絡而存在，其對內的業務組織和對外的服務都是以網絡為載體，得益于網絡也受制于網絡，只有利用網絡至極限，才能發揮數字檔案圖書館作用至極限.數字檔案圖書館內部本身由局域網構成，一般是高速主干聯接數臺服務器及工作站，外部通過數臺廣域網服務器面向浩瀚的INTERNET。數字檔案圖書館利用數字技術采集、存儲和保存信息并提供存取信息。數字檔案圖書館要求以新的方式執行傳統檔案圖書館的功能，包括新型信息資料，新館藏發展方向與方式（尤其是有更多的資源共享和電子訂購服務），新的存儲與保存方法，新的分類和標引方式、與用戶新的交互模式、對計算機網絡更多的依賴，以及檔案圖書館在人員智力構成、組織和經濟等方面的顯著變化。

2 水電科技信息數字檔案圖書館基本結構

不論計算機技術怎樣發展，網絡結構多么復雜，水電科技信息數字檔案圖書館信息服務的基本模型始終如一，這就是“信息源—檔案圖書館—讀者”構成的三角架構，檔案圖書館充當一個知識收集和整理的中間人的角色。計算機與網絡的出現使檔案圖書館的信息服務能夠更為全面、及時、準確、高效，數字檔案圖書館技術在各個環節上加固了這種模型，使信息社會中檔案圖書館得到的作用和效益發揮到極限。檔案圖書館服務器的作用是負責管理目錄數據的索引和查詢，對象服務器負責管理數字化數據，是信息源，可以由檔案圖書館設立，也可以由相關信息部門設立。它們與讀者構成三角形架構。讀者通過廣域網或檔案圖書館內部的局域網（電子閱覽室）發出查詢請求，經Web服務器處理后傳遞給檔案圖書館服務器（類似于查詢目錄卡片），檔案圖書館服務器將查詢結果通知對象服務器并有對象服務器取出最終結果送達讀者，這就實現了數字檔案圖書館對象數據的發布，當然，對部分設計成果要有條件按權限提供。

3 數字檔案圖書館與藏書建設

應在行業主管部門的引導下，組建資源共享數字檔案圖書館協作體，使藏書無限放大，數字檔案圖書館對藏書建設的影響，不僅表現在檔案圖書館“館藏”的含義被擴展，還包括不同的信息載體（如磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、CDROM等）和信息類型（如檔案條目信息、全文信息，包括文本、圖像、音頻、視頻、軟件等），而且分布的信息資源（通過網絡可獲得的異地信息資源）已成為檔案圖書館的虛擬館藏。因此，既包括實際擁有的館藏又涵蓋虛擬館藏發展的目標進行重新界定；館藏評價的標準也需要重新加以考慮。物理資料的采集質量不再是決定性因素，對聯機數據庫或分布信息的存取質量越來越重要。總之，檔案圖書館藏發展應該根據最新信息環境的要求和特點相應地高速其內容與方向。賦予服務人員新的角色在知識經濟飛速發展的今天，人類進入了現代化信息時代，各種各樣的新科學、新技術層出不窮，為人類獲取信息提供了極大方便。多媒體技術與計算機通信技術結合，使人們在辦公室、家中便可獲取、選擇自己所需的信息。為了適應數字檔案圖書館的發展，檔案圖書館的服務人員所承擔的角色也隨之變化，將成為公眾信息獲取的引導者或信息專家，應具備信息分類、組織和獲取知識的技能。他們應比用戶更加了解各種信息網絡的系統功能和有豐富的實踐經驗，幫助用戶使用檔案圖書館是新的信息環境對館員的必然要求，也是知識經濟時代賦予館員的責任。

4 結語

開展水電科技信息數字檔案圖書館試驗研究，可采用聯合采購、分散建庫為試驗工程的切入點，有效地解決了經費不足、重復采購的問題，最大限度地保證了全系統所需要的文獻信息種類和數量，在網絡環境下探索文獻信息服務的新方式，實現資源共建共享。通過管理體制與機制創新，以水電行業信息網為依托，使水電勘測設計科研工作數字化文獻服務于全行業、全社會，并用市場機制推廣數字化文獻成果，以取得了較好的社會效益和經濟效益。隨著社會信息化建設步伐的加快，網絡化、數字化的蓬勃興起，我國科技體制改革的深化，水電工程建設進入新的發展時期，信息化、現代化步伐正在加快。水電科技信息數字檔案圖書館的建立，必將對推動科技進步起到了重要的作用，能為水電工程建設帶來了巨大的經濟效益。