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高職女生應聘前準備工作淺談

2012-04-29 21:57:40李靖靖
經濟研究導刊 2012年26期

李靖靖

摘 要:在日益嚴峻的就業形勢面前,高職女生要想獲得一份理想的工作,需要付出更多的努力。在求職應聘前,高職女生需要做好認真調研、周密計劃,注重形象設計,做好心理準備,物質準備充分,虛心學習他人的應聘經驗。這些將會增加高職女生應聘成功的勝算。

關鍵詞:高職女生;應聘;準備工作

中圖分類號:C913.2 文獻標志碼:A文章編號:1673—291X(2012)26—0076—02

求職應聘的目的,不僅是使自己有一份工作、拿一份工資,更重要的是尋求實現自身個人價值和社會價值的最佳機會,因此,高職女生要自覺地把應聘作為成才過程的一個環節,以長遠眼光來看待應聘行動。高職女生要以尋求理想的職業為目標,在應聘前做好充分、必要地準備工作,著力打造良好的職業形象,充實完善自己,為理想的實現做好準備。

一、認真調研、周密計劃

1.對自我的分析。自我分析決定著職業定位,不同的定位,將影響高職女生將來的職業生涯規劃以及工作、生活方式,進而影響一生的職場成敗。高職女生應該認真分析自己的專業、特長、性格、潛力,清楚了解自己與哪些用人單位、崗位的契合度高,大致確定自己的求職方向和范圍。在明確自己的擇業目標后,高職女生才能夠根據自身條件,量體裁衣選擇應聘企業,在眾多企業里精選出能夠發揮自己潛力,并且具備應聘優勢的企業。在求職應聘中能做到有的放矢,進行準備工作時會更充分、更有信心。

2.對用人單位的調研。在高職女生就業過程中,她們很少去認真分析自己應聘單位的情況,對應聘單位不了解,不僅影響擇業的成功,更可能給未來的工作帶來不可估計的負面效應。事先收集好用人單位信息,熟悉其整體定位、發展策略、組織機構、單位文化,了解對從業人員的職業需求(技能、素養等)、崗位職責,揣摩用人單位的求才心理,對自己未來的工作作一番模擬,可以增添你應聘的信心,同時,建立起與用人單位的良好溝通,準確地將對方需要的信息傳遞給對方。而另一方面,了解用人單位的文化與個性,也有助于你充分展示與這一單位擇才標準吻合的優勢和特長,做到揚長避短。

3.制訂行動計劃書。高職女生應該根據對自身及所要應聘單位的分析研究,從自身的興趣愛好、實際情況,及勞動力實際需求作為出發點,作為自己擇業的條件,對照所要應聘單位的要求,制定詳細、可行的行動計劃書,發揮自己的優勢,揚長避短。對于應聘過程中每個環節有充分的思考、設計,考慮應聘中各個環節中有可能出現的問題,研究自己要采取的行動與對策,并且要設想一旦出現問題,自己可選用的有效補救措施。行動計劃書制定后,更主要的是積極的執行。

二、注重形象設計

作為職業女性,應該在著裝、妝容及行為上用心設計,力求和職場要求相吻合。

1.著裝。職業著裝可以傳達出你所在的職業、行業信息、職業化程度、受教育程度等信息。不管你應聘何種類型的工作,穿著是給別人留下第一印象的機會,周身的衣著均能反映出求職者對所申請的職位的理解程度。高職女生應根據應聘單位、崗位性質選擇自己的著裝,不同的單位、崗位對職場女性的著裝要求不同。如辦公室文職人員崗位和工程技術人員崗位,對從業人員的著裝要求有著顯著差異,一鄭重一隨意,在應聘時正確著裝,將會為自己加分不少。崗位不同,著裝不同,但對于高職女生來說,所有的職場著裝的基本原則是相同的,那便是避免薄、透、露,著裝要整潔、大方、得體,人顯得精神。

2.妝容。化妝是為了美麗自己、自信自己,更是尊重別人的表現。合適的妝容,不僅能讓你贏得別人的好感,甚至可以幫助你得到“專業”、“能干”的認可。職場女性精心打扮,時刻注意自己的儀容,讓自己更加賞心悅目,非但不膚淺,還是一件相當實用的事情。在能力、學歷難以差別化的形勢面前,容光煥發、神彩奕奕的面容與精神狀態會讓你顯得與眾不同。當然,高職女生在妝扮自己時切忌濃妝艷抹,需要莊重、親和和干練。除了面容的修飾,還要留意把指甲修剪整齊、干凈,頭發梳洗干凈整齊。

3.行為舉止。面試時的細小行為最能說明一個人的真實情況,你走路時表現出的精神狀態、你起坐之間的品性修養、面對用人單位設置的陷阱你的忽視或積極作為及其他事端出現時你的瞬間反應,等等,都可以被“挑剔”的招聘人員收納眼底,從而給你的應聘加減分數。所以,高職女生在應聘前要對自己的走姿、站姿、坐姿等行為舉止進行必要的訓練,盡量減少一些如撥弄頭發、捂嘴、扯衣角、眼神飄忽等不讓人喜歡的小動作,讓自己的行為每時每刻都顯現出自信、從容與精神昂揚。

我們不是過分強調外在形象在應聘第一印象和事業成功中的重要性,但為了獲得第一次機會,適當修飾很重要。當然高職女生在為自己進行形象設計時要注意,外表的美化是次要的,如果形象設計的最終結果是讓別人把注意力僅僅集中在你的外表,那對于應聘工作的你來說,無疑是失敗的。得體的職業形象不能只靠外包裝,它是每個人語言、表情、行為、環境、習慣等綜合因素的體現,只有平時注重自身的知識儲備和能力積蓄,才能做到隨時隨地的氣質獨特、卓爾不群。高職女生應該著力把自己塑造成為一個自信、干練、優雅與知性的職業女性。

三、做好心理準備

應聘前,因為性別、性格等方面的影響,許多高職女生存在或多或少的心理問題,比如焦慮、自卑、失落甚至是恐懼等,如果這些消極、負面的心理問題得不到很好地解決,將會極大地影響女生應聘前的準備工作以及應聘過程中的行動表現。

1.樹立自信。在平時學習、生活中,高職女生應該注重克服自己自卑、羞怯的心理,樹立自信,相信憑自己的技能及職業素養一定能勝任所要應聘的工作崗位,在實習實踐中,注意用己之長,要充分肯定自己的優點,有機會展示的時候絕不退縮,不要去看圍觀人的眼神,大膽的去嘗試,好好把握機會。對于自己的缺點,不要以為可以很好的隱藏它們,因為這些弱點無論你怎么掩飾它還在那里,還是你的瑕疵。唯一的辦法就是勇敢的直視它。對于你所處的環境,去適應它,你要讓自己有能力適應所有的環境。

2.積極主動去做任何事。保持積極的心態做事,會獲得很多的力量,促使我們把事情做好。作為高職女生,不要一味抱怨社會對女性的不公,不要嫌棄自己學歷的低下,而是要保持積極的心態,積極主動去做事。現在“僧多粥少”,高職女生也決不能奢望好運憑空降臨到自己頭上,好工作、好機會是需要自己積極主動爭取來的,消極等待是會毫無收獲的。在得知招聘信息后,要盡快行動起來,針對用人單位的需求,從各個方面做好準備。

在應聘后,依然需要發揚積極主動的精神。應聘后,許多人選擇的是等待用人單位的意見反饋,如果長時間沒有信息,就會默認失敗的結局。如果在面試或投放簡歷后不久就主動致電用人單位,詢問結果,不論結果如何,都以一種積極樂觀的心態來應對,那么會給用人單位留下深刻印象,在招聘的人員不到位的情況下,用人單位或許會給你一個機會。

四、物質準備充分

1.服裝。高職女生求學期間的服裝、鞋子大多是追求時尚、休閑、個性的,很少有同學備有職業裝。在沒有合適服裝、鞋子的情況下,高職女生應酌情出資為自己選購一些職業套裝、鞋子,以適合較為鄭重、正式的場合。

2.簡歷。在人才競爭激烈的時代,簡歷具有其他方式不可替代的功能與作用。作為一種自我宣傳與自我推銷的媒介,其功用也日益為人們所重視。簡歷是用于應聘的書面交流材料,它向用人單位表明你擁有能夠滿足特定工作要求的技能、態度、資質和資信。

在編輯簡歷內容時,高職女生應本著簡潔明了、條理清晰的原則,除了要把自己的基本情況介紹清楚外,更重要的是要針對自己應聘的崗位,重點介紹自己的專業、特長、職業素養、實習經歷等與本崗位的適合度。如果你熟悉某一領域最新的趨勢與技術,也應毫不謙虛地寫出來,以提升自己的人才價值。當然,如果你有其他行業的工作技巧也不要省略,這些雖然與應聘工作關系不大或沒有直接的關系,但其工作經驗同樣可用于支持你的能力,至少能夠證明你有學習、研究并盡快適應各種工作的能力。

3.相關證明材料的復印件。事實勝于雄辯,僅是簡歷中條目的介紹,沒有相關材料佐證的話,不易讓人相信,更不會給人留下深刻印象,所以在投遞簡歷時,高職女生應該準備一份由各種證書、資料復印件組成的佐證材料一并投遞。佐證材料主要包括:職業資格證書、技能證書(駕照、英語等級證書等)、技能大賽獲獎證書、獎學金證書、三好學生或優秀班干部榮譽證書、社會實踐證明材料、參加相關活動的照片等各類證書、證明材料等。

五、虛心學習他人的應聘經驗

高職院校都已開設了就業指導等相關課程,但注重理論的宣講而實戰性差,難以指導學生切實提高實踐技能,學生從中受益不大。很多高職女生缺乏必要的職業常識和就業技巧,在自我推銷過程中存在羞怯感,缺乏隨機應變的能力和自信心,資料準備、應試準備和心理準備不夠充分,導致自我推銷不能達到預期目的,無法給用人單位留下良好的第一印象。

應聘前或在長期學習過程中,高職女生就應有意識積攢應聘經驗、技巧等。一是可以向就業指導教師、學哥、學姐誠心請教,了解社會、行業、用人單位對人才的需求,還可請他們現身說法,用他們求職應聘過程中的酸甜苦辣來豐富自己的體會、感悟。二是上網瀏覽和求職應聘相關的新聞、論壇、博客、微博等,了解別人的困惑,學習別人的經驗、技巧,也可把自己的難題或經驗發布到網上,和更多的人分擔疑惑、分享經驗。

機遇只偏愛有準備的頭腦。做好上述準備工作,高職女生定能在求職面試中穩操勝券,贏得自己中意的工作機會。

[責任編輯 李 可]

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