淺談word與excel的進階應用

韓卓

[摘 要]隨著信息技術的發展，office辦公軟件已經成為人們必不可少的工具，尤其是word與excel的應用。本文對word與excel的進階應用進行描述，掌握這些技巧在以后的工作中變得更加方便。

[關鍵詞]辦公軟件 Word Excel 進階應用

目前的信息社會， Word與excel在逐漸代替著以前的筆和紙，而且實現了節約資源和信息共享方便。掌握word與excel的操作技巧是每一個現代人必須具備的技能。

一、word的進階應用

1. word在使用以下功能時，存在著一些問題

（1）文檔格式不同，文檔打不開

（2）同一篇文檔設置多個不同的頁眉頁腳

（3）公式編輯器的使用問題

（4）圖表的使用與編輯

（5）圖片的輸入與編輯

（6）自動生成目錄

2.word使用中以上功能的操作技巧

（1）對于文檔格式不同，一般是.doc格式和.docx格式，前者是word 03版本，后者是07版本。Word具有向下兼容性，即07版可以打開03版，但是03版不能打開07版本，需要重新下載07版本，對于07版也可以另存為.doc格式的文檔。

（2）以07版本為例，鼠標放到你要設置頁眉頁腳的前一頁末端，插入—分隔符—連續；視圖—頁眉頁腳，光標移動到你要設置頁眉頁腳的第一頁，將鼠標放到頁眉處，有個“鏈接到前一個”圖標，點一下，目的是斷開與前一節的鏈接，然后就可以輸入頁眉內容了；頁腳設置與頁眉相同，然后設置頁碼格式，起始頁設為1，并插入頁碼，就可以了。

（3）公式編輯器按鈕的添加：主菜單—工具—自定義，在彈出的自定義對話框中點擊命令標簽，在類別中找到“插入”，在其命令中即可找到公式編輯器按鈕，然后鼠標拖拽到工具欄即可。

（4）三線表的制作：主菜單—表格—插入—表格，在彈出的“插入表格”對話框中，輸入行數和列數。點擊自動套用格式按鈕，選擇格式中的“簡明型一” 。如下圖1所示：

圖1

表格的編輯：表格的內容輸入完畢后，對表格中的數據進行編輯，編輯的格式按鈕添加方式：主菜單—工具—自定義—命令—表格。

二、excel的進階應用

1. excel的常用功能

（1）公式函數應用；（2）圖表生成 ；（3）常用基礎技巧

2. excel使用中以上功能的操作技巧

（1）公式輸入的步驟：首先，選中單元格，然后，激活編輯欄。最后，手動輸入=X+2*X*Y（公式）

函數的輸入的步驟：首先，選中單元格，點擊函數fx按鈕，或者點擊插入，選中函數，選擇需要插入的函數即可。

單元格的引用：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。單元格的引用分為三種方式：相對引用，絕對引用和混合引用。相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區域時，公式中的單元格地址會隨著改變。

（2）二維坐標：雖然excel中提供了一些三維圖表類型，但實質上還是二維平面坐標系下建立的圖表X軸分類軸，Y軸為系列軸，只有Z軸為數值軸，若用平面坐標軸也可表現出來。

圖表創建方法：依次單擊【插入】—>【圖表】命令，打開圖表向導對話框，插入圖表；直接單擊常用工具欄上【插入圖表】按鈕，打開圖表向導對話框，插入圖表；選中目標數據區域，按鍵創建圖表并新建圖表工作表；單擊【圖表】—>【圖表類型】命令，打開圖表向導對話框，插入圖表。

（3）常用技巧：

各種類型數據的輸入方法和技巧：

超長數字文本輸入單元格輸入前進行格式設置：選中需輸入的單元格，右擊【格式】菜單，選擇【單元格】，選擇為文本。或者在輸入數字時先輸入一個半角的單引號，然后再輸入數字。注意：單引號必須是英文狀態下輸入。

輸入分數：在分數前輸入“0”（零） ，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開 。

在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“—”作標識，也可將數字置在（）括號內來標識。

以上是word和excel主要功能的進階應用，通過對這些基礎操作的學習，可以加快對word和excel的操作速度，方便應用此軟件。

參考文獻：

[1] 李華鋒.淺談信息技術與課程整合[J]. 山西財經大學學報. 2007（S1）

[2] 宋子彧.淺析當前教學改革中的課程整合[J]. 科教文匯（下旬刊）. 2008（12）

[3] 程光利.Excel常見錯誤及解決方法[J]. 青海統計. 2004（06）