Excel在管理信息系統(tǒng)課程實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用

張榮 劉斌

［摘要］ 管理科學(xué)專業(yè)培養(yǎng)本科生利用現(xiàn)代信息技術(shù)有效解決實(shí)踐問題的能力是學(xué)科設(shè)置的基本要求。目前該專業(yè)部分在校生的信息技術(shù)基礎(chǔ)薄弱，影響了一些專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。如在《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)有所反映，表現(xiàn)為學(xué)生的積極性不高、動(dòng)手能力差。基于Excel軟件的強(qiáng)大功能，以及軟件的普及性和易得性，本文提出以Excel信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)為主要教學(xué)內(nèi)容，設(shè)置一門獨(dú)立的課程，作為管理信息系統(tǒng)課程的先導(dǎo)課，為管理信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)提供支持。

［關(guān)鍵詞］ 管理信息系統(tǒng)； 課程實(shí)踐； Excel； VBA

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 054

［中圖分類號(hào)］G64［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）20- 0088- 02

１引言

管理信息系統(tǒng)是管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和信息科學(xué)等多學(xué)科交叉綜合發(fā)展起來的邊緣性、系統(tǒng)性學(xué)科。在實(shí)踐中，管理信息系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)和政府等具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的組織實(shí)體在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門協(xié)同合作、對(duì)環(huán)境變化做出快速反應(yīng)，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息技術(shù)來獲取和處理信息，提供科學(xué)決策支持，以期提高效率和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力而開發(fā)的一種人機(jī)系統(tǒng)。為了適應(yīng)企業(yè)和政府信息化的客觀需要，很多高校將《管理信息系統(tǒng)》設(shè)為管理科學(xué)、工商管理、信息管理與信息系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)管理類等本科專業(yè)的核心專業(yè)課程。該課程的培養(yǎng)目標(biāo)是使學(xué)生掌握信息系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)理論、基本方法與技術(shù)，明確系統(tǒng)開發(fā)過程中的需要解決的主要問題，為學(xué)生系統(tǒng)掌握、熟練運(yùn)用價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、電子商務(wù)、電子政務(wù)、電子警務(wù)等基本信息技術(shù)奠定理論基礎(chǔ)。所以說該課程不僅具有較深和較寬的理論基礎(chǔ)，而且具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。為了使學(xué)生具備初步的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)開發(fā)能力，除理論講授之外的課程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就顯得非常重要。通常課程設(shè)計(jì)由任課教師作為指導(dǎo)教師，由學(xué)生自由結(jié)合組成團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員共同完成一個(gè)簡(jiǎn)單信息系統(tǒng)的開發(fā)，將學(xué)到的理論知識(shí)和開發(fā)技術(shù)運(yùn)用到整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)過程中。

然而在實(shí)際教學(xué)過程中，有時(shí)課程設(shè)計(jì)往往達(dá)不到預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)。特別是經(jīng)管專業(yè)的學(xué)生，受計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)局限性的制約，課程實(shí)踐環(huán)節(jié)有一定的難度。雖然課程設(shè)計(jì)是團(tuán)隊(duì)完成，旨在培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，不會(huì)將部分計(jì)算機(jī)技術(shù)較為薄弱的同學(xué)排斥之外，但是這些同學(xué)由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的欠缺，對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中需要重視的問題、需要強(qiáng)調(diào)的環(huán)節(jié)會(huì)把握不好。因此計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)的掌握對(duì)于學(xué)好管理信息系統(tǒng)課程非常重要。

目前大部分經(jīng)管類專業(yè)開設(shè)了不少計(jì)算機(jī)課程，如ＶＢ，ＶＦＰ，Ａｃｃｅｓｓ。但是這些課程一般在大一或大二開設(shè)，而管理信息系統(tǒng)通常在大三或大四開設(shè)。大部分學(xué)生在學(xué)完計(jì)算機(jī)課程，考試過關(guān)后，往往應(yīng)用的很少，因而將學(xué)過的知識(shí)遺忘。或者在學(xué)習(xí)階段掌握的知識(shí)就少，往往僅是入門內(nèi)容。同學(xué)依據(jù)所掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)不能獨(dú)立開發(fā)一個(gè)小型的管理信息系統(tǒng)。那么在學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)課程時(shí)就會(huì)有一種不自信的先入印象，從而影響同學(xué)對(duì)于學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)課程的興趣。

Ｅｘｃｅｌ具有強(qiáng)大的功能，特別是利用ＶＢＡ技術(shù)能夠開發(fā)小型的管理信息系統(tǒng)。而且基本上每一臺(tái)安裝Ｗｉｎｄｏｗｓ操作系統(tǒng)的電腦都帶有Ｅｘｃｅｌ軟件，不需要另外安裝，非常方便。而且對(duì)于Ｅｘｃｅｌ軟件，大部分同學(xué)經(jīng)常使用。特別是經(jīng)管類的同學(xué)會(huì)利用Ｅｘｃｅｌ進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，能夠熟練使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)，財(cái)務(wù)函數(shù)。因此由于Ｅｘｃｅｌ軟件的易得性，以及同學(xué)對(duì)于Ｅｘｃｅｌ很熟悉，有親切感，如果能夠利用Ｅｘｃｅｌ開發(fā)小型的信息管理系統(tǒng)，同學(xué)們會(huì)非常愿意使用的。

綜上所述，在開設(shè)管理信息系統(tǒng)課程之前，以利用Ｅｘｃｅｌ開發(fā)簡(jiǎn)單管理信息系統(tǒng)為主要目的，可將Ｅｘｃｅｌ中涉及系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)知識(shí)設(shè)置為一門獨(dú)立的課程。課程主要內(nèi)容可包括Ｅｘｃｅｌ相關(guān)函數(shù)、宏的錄制、ＶＢＡ語法等，作為管理信息系統(tǒng)的先導(dǎo)課程而開設(shè)。這門課程對(duì)于管理信息系統(tǒng)課程的實(shí)踐環(huán)節(jié)將非常有幫助。

２Ｅｘｃｅｌ及ＶＢＡ介紹

Ｅｘｃｅｌ是Ｗｉｎｄｏｗｓ環(huán)境下的一種電子表格軟件，同時(shí)具有圖表和數(shù)據(jù)庫功能，具有極強(qiáng)的分析性能、報(bào)表制作工具、界面設(shè)計(jì)工具、豐富的統(tǒng)計(jì)圖表和多級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)手段。

在Ｅｘｃｅｌ中內(nèi)嵌了ＶＢＡ（Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ ｆｏｒ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ）超級(jí)宏語言。本質(zhì)上ＶＢＡ是ＶＢ家族成員，即在Ｏｆｆｉｃｅ中以ＶＢ作為通用的宏語言來為應(yīng)用程序編寫代碼。ＶＢＡ使用的是ＶＢ６的語法，它不僅支持執(zhí)行、單步執(zhí)行、調(diào)試等操作，使用戶從繁重的制表任務(wù)中解脫出來，而且Ｅｘｃｅｌ還提供了一種更為方便用戶的宏錄制功能。用戶對(duì)錄制的宏代碼稍加修改即可得到最終滿意的程序。特別是當(dāng)用戶忘記了某個(gè)對(duì)象單詞、某個(gè)函數(shù)或者完全不明白某個(gè)屬性的語法時(shí)，利用錄制宏可以產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的代碼，用戶復(fù)制即可使用。繼承了ＶＢ的面向?qū)ο蟮膬?yōu)點(diǎn)，ＶＢＡ是一種面向?qū)ο蟮某绦蛘Z言，由一種所見即所得的方式編寫代碼，這使它在學(xué)習(xí)和使用方面都比其他語言更簡(jiǎn)單。對(duì)于已經(jīng)學(xué)習(xí)過Ａｃｃｅｓｓ或ＶＢ 的同學(xué)，基于非常熟悉的Ｅｘｃｅｌ環(huán)境學(xué)習(xí)ＶＢＡ就更容易掌握了。在同學(xué)們熟練應(yīng)用Ｅｘｃｅｌ的基礎(chǔ)上，可按用戶的需求用ＶＢＡ建立適用的信息系統(tǒng)。

人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代后，信息管理已轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理。在知識(shí)管理中除了對(duì)文字資料、圖紙等顯性知識(shí)的管理，更重要的是對(duì)隱性知識(shí)的管理。隱性知識(shí)包含人的經(jīng)驗(yàn)、技巧等，且隱藏在人的思維頭腦中。將隱性知識(shí)顯性化，即將隱藏在管理人員思維中的經(jīng)驗(yàn)、技巧進(jìn)行推廣，與他人共享，形成組織的共同知識(shí)，是知識(shí)管理的核心內(nèi)容。在信息時(shí)代，企業(yè)已具有各種穩(wěn)定的信息系統(tǒng)用于處理企業(yè)運(yùn)行所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、管理信息。這時(shí)，若管理人員自身能夠掌握實(shí)用的、簡(jiǎn)單的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，則更有利于他們將自己在實(shí)踐中的摸索和體驗(yàn)物化為簡(jiǎn)單的信息處理程序，或小型信息處理自動(dòng)化系統(tǒng)，也就是把可意會(huì)而不可言傳的隱性知識(shí)顯性化。

例如Ｅｘｃｅｌ中的宏錄制這一功能。雖然Ｅｘｃｅｌ的功能非常強(qiáng)大，但企業(yè)的一般工作人員僅使用表格制作、求和、求平均值、排序等簡(jiǎn)單功能。若管理人員運(yùn)用Ｅｘｃｅｌ中較專業(yè)化的函數(shù)、較復(fù)雜的功能簡(jiǎn)化了某項(xiàng)數(shù)據(jù)處理工作，則可用錄制宏將該處理過程保存下來，就可以實(shí)現(xiàn)與他人共享。掌握Ｅｘｃｅｌ宏錄制的同學(xué)在畢業(yè)以后的工作中如果能運(yùn)用這項(xiàng)技術(shù)，將大大提高工作效率，這是非常有意義的。

３Ｅｘｃｅｌ系統(tǒng)開發(fā)教學(xué)體系設(shè)計(jì)

將Ｅｘｃｅｌ和ＶＢＡ的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容單獨(dú)開設(shè)為一門課程，所安排的教學(xué)內(nèi)容必須獨(dú)立而完整，自成體系。下面給出本文設(shè)計(jì)的課程教學(xué)體系，包括主要教學(xué)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)、教學(xué)目的以及課程性質(zhì)等。

信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重要分支，目前已經(jīng)成為高等院校非計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課之后的重點(diǎn)課程。本課程命名為Ｅｘｃｅｌ信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，必修課，４學(xué)分，總學(xué)時(shí)６４（理論學(xué)時(shí)３２，實(shí)踐學(xué)時(shí)３２）。課程面向經(jīng)管類本科二年級(jí)學(xué)生，是管理信息系統(tǒng)的先導(dǎo)課程，其內(nèi)容體系見圖１。

本課程力求培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用數(shù)據(jù)庫知識(shí)解決實(shí)際問題的能力。通過本門課的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)掌握Ｅｘｃｅｌ單元格和函數(shù)的基本用法，熟練使用宏的錄制，掌握ＶＢＡ基本語法和程序調(diào)試基本方法，具有利用ＶＢＡ進(jìn)行開發(fā)小型信息系統(tǒng)的能力。課程的主要教學(xué)內(nèi)容安排及結(jié)構(gòu)如下。

Ｅｘｃｅｌ基礎(chǔ)（２學(xué)時(shí)）：?jiǎn)卧窈秃瘮?shù)的基本使用；宏的錄制（２學(xué)時(shí)）；ＶＢＡ語法（１０學(xué)時(shí)）：數(shù)據(jù)類型、常量和變量、過程和函數(shù)、對(duì)象和屬性、程序語句；程序調(diào)試基本方法（２學(xué)時(shí)）；界面設(shè)計(jì)（６學(xué)時(shí)）：窗體控件的使用、信息的輸入和輸出、多級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)；Ｅｘｃｅｌ對(duì)外部數(shù)據(jù)的使用（４學(xué)時(shí)）；基于Ｅｘｃｅｌ的管理信息系統(tǒng)案例（６學(xué)時(shí)）。

學(xué)習(xí)Ｅｘｃｅｌ和ＶＢＡ，強(qiáng)調(diào)的是動(dòng)手實(shí)踐。在理論授課的同時(shí)必須配備相同學(xué)時(shí)的上機(jī)實(shí)踐。

４結(jié)語

Ｅｘｃｅｌ軟件非常普及，而且功能非常強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易學(xué)。鑒于其諸多的優(yōu)點(diǎn)，將其設(shè)置為一門獨(dú)立的課程，既有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)等信息處理技術(shù)，提高學(xué)生在學(xué)習(xí)和工作中利用先進(jìn)技術(shù)獨(dú)立進(jìn)行信息處理的能力，又充分利用了學(xué)校有限的教學(xué)資源。相信在高等院校開設(shè)這樣一門課程，特別是為經(jīng)管專業(yè)的同學(xué)開設(shè)這樣一門課程，必然促進(jìn)學(xué)生管理信息系統(tǒng)課程理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，改善管理信息系統(tǒng)實(shí)踐環(huán)節(jié)，提高學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力。

主要參考文獻(xiàn)

［１］ 羅剛君． Ｅｘｃｅｌ程序開發(fā)自學(xué)寶典 ［Ｍ］． 北京：電子工業(yè)出版社， ２００７．