科技年鑒編纂及其信息資源利用研究

郭茂林 邵曰劍 劉鎖榮

〔摘 要〕介紹了國內(nèi)地方性科技年鑒編纂及其信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀和成效，針對科技年鑒編纂及其信息資源開發(fā)利用中存在的問題和影響因素，提出了科技年鑒編纂及其信息資源開發(fā)利用的具體措施。

〔關(guān)鍵詞〕綜合年鑒；科技年鑒；年鑒信息資源

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１２．０２．０１５

〔中圖分類號〕Ｚ５８：Ｇ 〔文獻標(biāo)識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１２）０２－００５７－０４

Research on Compiling and Information Resources Utilization

of the Yearbook of Science and TechnologyGuo Maolin Shao Yuejian Liu Suorong

（Scientific and Technological Information Research Institute in Shanxi Province，Taiyuan 030001，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕This paper introduced the current status and achievements in the compiling of domestic local yearbooks of science and technology and the development and utilization of their information resources.Moreover,it put forward the concrete measures to deal with existing problems and influential factors.

〔Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ〕comprehensive yearbook;yearbook of science and technology;yearbook information resources

科技年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的科技文獻信息，逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書，也是科技信息資源的重要組成部分。

目前，全國各地編纂出版的科技年鑒大都由地方科技行政主管部門負(fù)責(zé)組織編纂出版，客觀、真實記載年度區(qū)域科技創(chuàng)新發(fā)展、技術(shù)進步、重大科技活動和重要科技事項以及企業(yè)自主創(chuàng)新成效，因其科技信息含量大、信息來源正規(guī)可靠，涉及科技工作的方方面等特點，逐步得到政府相關(guān)部門重視和社會有關(guān)方面關(guān)注。當(dāng)前，如何搞好科技年鑒編纂工作，有效的開發(fā)利用科技年鑒信息資源，促進區(qū)域轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展是一個值得探討的課題。

１ 科技年鑒編纂及其信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

１.１ 科技年鑒的利用價值與作用

科技年鑒記載了科技發(fā)展的歷程，記述了科技發(fā)展過程中層出不窮的新創(chuàng)意、新舉措、新技術(shù)、新工藝、新材料等一系列新知識、新思想，涉及管理科學(xué)、自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)，尤其是蓬勃發(fā)展的高新技術(shù)等領(lǐng)域［１］。地方性科技年鑒一般都設(shè)有科技工作綜述、科技統(tǒng)計資料 、科技成果獎勵、科技大事記和索引、名錄等（類）欄目，每個（類）欄目都具有不同的職能，提供不同的信息。利用年鑒可以從不同角度、不同層次為用戶提供多種信息參考服務(wù)。歸納起來為［２］：一是利用科技年鑒查找國內(nèi)地方重要科技信息（如科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)、政策法規(guī)文獻等），制定科技發(fā)展戰(zhàn)略、編制科技發(fā)展規(guī)劃、撰寫科技發(fā)展報告等，為各級領(lǐng)導(dǎo)（機構(gòu)）進行科學(xué)決策提供參考依據(jù)。二是利用科技年鑒查找綜合科技信息。如區(qū)域、行業(yè)、高校、企業(yè)、科研院所等科技活動主體的相關(guān)信息（研發(fā)進展與研究成果，科技支撐經(jīng)濟發(fā)展的成就等），為地方經(jīng)濟建設(shè)、轉(zhuǎn)型發(fā)展、區(qū)域科技交流合作、產(chǎn)學(xué)研用一體化提供咨詢服務(wù)。三是利用科技年鑒查找專題科技信息，如科技成果、專利技術(shù)，以及標(biāo)準(zhǔn)文獻等，為科研教學(xué)人員、工程技術(shù)人員等全面了解國內(nèi)外科技進展，工程技術(shù)進步，引進新技術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品等提供指導(dǎo)性服務(wù)。四是利用科技年鑒查找科普性信息，啟發(fā)和引導(dǎo)社會大眾學(xué)科學(xué)、用科學(xué)，利用科普知識指導(dǎo)解決學(xué)習(xí)、文化、生活等諸多方面的問題［３］。五是利用科技年鑒查找原始文獻和回溯性資料［４］，如科技大事記、科技人物等參考資料，回顧了解地方科技發(fā)展歷史，為地方編史修志提供科技文獻資料和其他信息服務(wù)；為人們總結(jié)過去、分析現(xiàn)狀、探索未來提供借鑒［５］。等等。

１.２ 科技年鑒編纂及其信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

我國省級科技年鑒是20世紀(jì)80年代開始編纂出版的，較早編纂出版的年鑒有《河南科技年鑒》、《北京科技年鑒》等。20世紀(jì)90年代編纂的有《上海科技年鑒》、《山西科技年鑒》等，其他省、市、自治區(qū)的科技年鑒是從2000年以后開始編纂的。科技年鑒主要以公開出版和內(nèi)部資料交流兩種形式編輯出版。到目前為止，全國已有近20個省、直轄市、自治區(qū)（不含其所屬的地、市等）編輯出版科技年鑒，見表１。國內(nèi)內(nèi)蒙古、吉林、浙江、安徽、海南、重慶、貴州、西藏、甘肅、青海、寧夏、新疆等省市自治區(qū)，以及中國香港、中國澳門、中國臺灣等地編纂的科技年鑒情況不詳。

２０１２年２月第３２卷第２期科技年鑒編纂及其信息資源利用研究Ｆｅｂ.，２０１２Ｖｏｌ.３２ Ｎｏ.２表１ 國內(nèi)部分省、市、自治區(qū)科技年鑒編纂出版簡況

序號年鑒名稱創(chuàng)刊時間出版形式與出版單位印刷數(shù)量主辦或承辦單位類（欄目設(shè)置）備 注1北京科技年鑒1987年公開出版物／北京科學(xué)技術(shù)出版社／2009不詳市科委設(shè)特載、大事記、科技管理與服務(wù)、統(tǒng)計資料等。設(shè)索引2天津科技年鑒2004年公開出版物／方志出版社／20101～1 000冊市科委／市科技史志編修辦公室設(shè)特載、高技術(shù)研究、工業(yè)科技、農(nóng)業(yè)科技、科技大事記、附錄等。設(shè)索引／書附光盤3河北科技年鑒不詳內(nèi)部資料免費交流／2008年卷1～500冊省科技廳設(shè)特載、專文、大事記、綜述、統(tǒng)計資料等。4山西科技年鑒1992年內(nèi)部資料免費交流／2010 1～500冊省科技廳／省科技情報所設(shè)特載、科技管理、科技統(tǒng)計、表彰獎勵、大事記、附錄等。1992-1994年曾正式出版；1995年-至今為內(nèi)部資料5遼寧科技年鑒不詳公開出版物／東北大學(xué)出版社／2008不詳省科技廳設(shè)特載文獻、宏觀科技管理、行業(yè)科技、大事記等。6黑龍江科技年鑒不詳不詳不詳省科技廳科技綜述、科技創(chuàng)新體系、科技獎勵、科技服務(wù)等2006-2008年電子版掛省科技廳網(wǎng)7上海科技年鑒1991年公開出版物／上海科學(xué)普及出版社／20101～1 700冊市科委／市科技信息中心設(shè)基礎(chǔ)研究與高技術(shù)研究、科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展、科技管理與服務(wù)、科技園區(qū)與區(qū)縣科技等書附光盤8江蘇科技年鑒1989年公開出版物／科學(xué)技術(shù)文獻出版社／2008 1～3 000冊省科技廳設(shè)特載、科技管理、科技統(tǒng)計、科技政策和法規(guī)、大事記等。同版光盤9福建科技年鑒2001年公開出版物／科學(xué)技術(shù)文獻出版社／2010 1～5 000冊省科技廳設(shè)特載、科技管理、科技統(tǒng)計、文獻法規(guī)、大事記等。設(shè)索引／書附光盤10江西科技年鑒2003年公開出版物／江西科學(xué)技術(shù)出版社1～3 000冊省科技廳設(shè)科技綜述、科技管理、科技統(tǒng)計、科技法規(guī)資料等。11山東科技年鑒2004年公開出版物／科學(xué)技術(shù)文獻出版社／2010 1～2 000冊省科技廳／省科技情報所設(shè)科技管理、行業(yè)科技進步、科技統(tǒng)計、科技大事記等。設(shè)索引12河南科技年鑒1983年內(nèi)部資料／2004不詳省科技廳設(shè)科技政策與法規(guī)、科技成果、科學(xué)技術(shù)普及、科技人物等。 續(xù)表１

序號年鑒名稱創(chuàng)刊時間出版形式與出版單位印刷數(shù)量主辦或承辦單位類（欄目設(shè)置）備 注13湖北科技年鑒1986年內(nèi)部資料免費交流／2009不詳省科技廳設(shè)特載、科技活動、表彰獎勵、科技統(tǒng)計等。14湖南科技年鑒2002年公開出版物／湖南科學(xué)技術(shù)出版社（2010卷）不詳省科技廳設(shè)科技活動、特載、專題綜述、科技統(tǒng)計、科技大事記等。15廣東科技年鑒1992年公開出版物／廣東人民出版社（2008年卷）1～4 000冊省科技廳、省科技信息中心設(shè)綜述，科技政策法規(guī)及軟科學(xué)計劃、區(qū)域科技創(chuàng)新發(fā)展、附錄等。16廣西科技年鑒不詳公開出版物／廣西人民出版社（2001-2005）不詳自治區(qū)科技廳設(shè)特載、綜述、科技管理、行業(yè)科學(xué)技術(shù)、大事記等。17四川科技年鑒1997年內(nèi)部資料免費交流／2009500～600冊省科技廳／省科技廳史志辦公室設(shè)特載、科技創(chuàng)新體系、科技管理與服務(wù)、科技人物、科技統(tǒng)計等。18云南科技年鑒不詳公開出版物／云南科技出版社／20091～1 000冊省科技廳設(shè)特載、科技人才、地方科技、大事記等。19陜西科技年鑒2007年公開出版物／陜西科學(xué)技術(shù)出版社（2008卷）不詳省科技廳／省科技史志辦公室設(shè)特載、科技資源、科技管理、科技服務(wù)、政策法規(guī)等。設(shè)索引、電子版上網(wǎng)

１.３ 科技年鑒編纂及其信息資源開發(fā)利用成效

經(jīng)過20多年的發(fā)展，我國地方性科技年鑒從無到有，逐步發(fā)展壯大，已初步形成以省（自治區(qū)、直轄市）、市（地）科技管理部門為主的年鑒編纂與利用網(wǎng)絡(luò)體系。科技年鑒編篆與利用成效主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是各級政府科技主管部門領(lǐng)導(dǎo)開始重視科技年鑒編纂工作。全國各地科技行政主管部門組織編纂科技年鑒，在經(jīng)費投入、人員配置、辦公條件等方面以不同的方式給以支持。如《福建科技年鑒》，堅持按照“政府主辦”的指導(dǎo)思想，把它當(dāng)作省科技廳的“一把手工程”來建設(shè)。省科技廳始終把它作為全省整個科技工作的重要組成部分，列入日常工作計劃，由辦公室直接負(fù)責(zé)，并培養(yǎng)建立了一支以編輯部為主體的專職為主、專兼職相結(jié)合的編審隊伍［６］。《陜西科技年鑒》在編纂工作開始之初，由省科技廳廳長主持召開了專題會議，明確了領(lǐng)導(dǎo)分工，提出了工作要求，并給予經(jīng)費保證。實踐證明，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視是《 陜西科技年鑒》 編纂取得成功的關(guān)健［７］。除省級科技年鑒外，國內(nèi)一些地（市）科技行政主管部門也組織編纂科技年鑒，如《杭州科技年鑒》、《深圳科技年鑒》、《宜昌科技年鑒》、《廈門科技年鑒》、《合肥市科技年鑒》等。二是依托年鑒網(wǎng)絡(luò)化、信息化平臺，促進科技年鑒資源共建共享。（1）北京、天津、廣東、廣西、湖南、云南等地科技年鑒已入編清華大學(xué)主辦的《中國年鑒全文數(shù)據(jù)庫》。（2）中國出版工作者協(xié)會年鑒工作委員會已主辦《中國年鑒網(wǎng)》，并與北大方正阿帕比技術(shù)有限公司創(chuàng)辦“中國年鑒資源全文數(shù)據(jù)庫”。《中國年鑒資源全文數(shù)據(jù)庫》收錄了國家級年鑒、地方綜合性和專業(yè)性年鑒等共計近千種，并已成功地應(yīng)用服務(wù)于全國300多家單位［８］。（3）《黑龍江科技年鑒》、《陜西科技年鑒》等地年鑒的電子版已掛在省科技廳網(wǎng)站，對外提供信息資源共享服務(wù)。三是科技年鑒編纂利用社會認(rèn)可度逐步提高。2003年，《上海科技年鑒》榮獲上海市首屆年鑒優(yōu)秀成果二等獎和上海市級各類檔案館檔案編研成果展評會二等獎［９］。《上海科技年鑒》獲得第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比綜合獎一等獎，《天津科技年鑒》獲得綜合獎二等獎；《山東科技年鑒（2009）》在全國地方志系統(tǒng)第二屆年鑒評獎活動中獲一等獎。四是科技年鑒信息資源開發(fā)利用實用化。據(jù)了解國家圖書館和各省、市、自治區(qū)公共圖書館、高校圖書館、以及科技情報（信息）服務(wù)部門都收藏數(shù)量和種類不等的科技年鑒，多年來為用戶和讀者提供了不同類型的服務(wù)。（1）利用館藏提供年鑒借閱、參考咨詢、專題檢索等信息服務(wù)。（2）為地方各級各類編史修志部門提供年度基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)。（3）為相關(guān)部門編寫項目可行報告、評估報告、統(tǒng)計分析報告和起草其他相關(guān)文獻等提供專題參考資料。（4）《陜西科技年鑒》、《山東科技年鑒》、《福建科技年鑒》、《北京科技年鑒》等地年鑒書后設(shè)有索引，方便文獻檢索；《天津科技年鑒》、《福建科技年鑒》、《上海科技年鑒》等地年鑒同時也出版年鑒光盤版，滿足用戶、讀者查閱信息。五是促進了科技年鑒編纂及利用學(xué)術(shù)交流與合作。中國出版工作者協(xié)會年鑒工作委員會、全國地方科技史志研究會等社團組織，團結(jié)并組織全國年鑒界同仁，探討年鑒編纂理論，交流年鑒出版經(jīng)營工作經(jīng)驗，維護年鑒界的合法權(quán)益，發(fā)揮在年鑒行業(yè)中的服務(wù)、協(xié)調(diào)、協(xié)助管理的作用，推動中國年鑒事業(yè)健康發(fā)展，提高年鑒為人民服務(wù)、為國家經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為社會文明服務(wù)的水平等。各地科技年鑒編撰人員也積極參加學(xué)術(shù)研討會，交流年鑒編纂體會，研討年鑒信息利用經(jīng)驗，推進年鑒信息開發(fā)利用步伐。

２ 影響科技年鑒編纂與利用的因素和問題

一是科技年鑒作為一種新的科技參考工具書，目前還沒有被廣大科研教學(xué)人員和其他相關(guān)人士所認(rèn)知。二是科技年鑒編纂機構(gòu)（部門）設(shè)置、人員配置、經(jīng)費來源渠道等方面亟待規(guī)范落實。三是科技年鑒編輯和供稿人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不一、供稿質(zhì)量優(yōu)劣不齊、編輯和供稿人員急需專業(yè)知識培訓(xùn)。四是大多數(shù)科技年鑒編撰部門以編纂年鑒為主要工作任務(wù)，如何深層次開發(fā)利用年鑒信息資源則剛剛起步，有許多工作要做。五是深層次的統(tǒng)計、對比分析文獻信息亟待充實。六是科技年鑒編纂印刷發(fā)行量偏小與地域性差異。大多數(shù)地方編纂的科技年鑒印刷發(fā)行量僅在1 000～3 000冊之間，邊遠(yuǎn)地區(qū)科技年鑒的編纂工作亟待加強。

３ 科技年鑒編纂及其信息資源開發(fā)利用措施

科技年鑒編纂，除了存史資政，更重要的是應(yīng)開發(fā)其豐富的科技信息資源，為經(jīng)濟社會發(fā)展，科技進步，企業(yè)自主創(chuàng)新服務(wù)［１０］。具體措施如下：

３.１ 提高認(rèn)識，加強管理，全力支持

一是各級政府科技主管部門和其他相關(guān)部門要充分認(rèn)識科技年鑒存史資政的作用和重要性，建議將科技年鑒編纂應(yīng)同科技志編纂同時列入科技管理部門日常工作加以支持。二是建議由科技部組織，建立全國性的科技年鑒編纂管理協(xié)調(diào)部門，統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)全國的科技年鑒編纂工作，科技年鑒編纂經(jīng)費應(yīng)列入同級財政或?qū)ｍ椊?jīng)費給以支持；科技年鑒編撰機構(gòu)人員崗位設(shè)置可參照地方綜合年鑒編撰機構(gòu)設(shè)置執(zhí)行。三是科技年鑒編輯部門要與地方史志編撰管理部門加強聯(lián)系，爭取在年鑒編纂業(yè)務(wù)等方面得到其指導(dǎo)和支持。四是科技界要利用自身優(yōu)勢，積極宣傳和擴大科技年鑒信息的利用效果。也可利用廣播、電視、報紙、期刊、網(wǎng)絡(luò)等傳播媒介大力宣傳科技年鑒利用價值和作用，普及利用年鑒知識。五是科技年鑒信息資源的共享。科技年鑒信息可通過政府和其他網(wǎng)站面向社會、面向公眾開放（除涉密內(nèi)容外，可掛在政府科技管理部門網(wǎng)，同時可鏈接在圖書、信息服務(wù)部門的網(wǎng)站上），要讓社會大眾了解科技年鑒信息資源特點，逐步開發(fā)利用年鑒信息。

３.２ 穩(wěn)步提高科技年鑒編纂質(zhì)量

一是年鑒編纂管理部門要統(tǒng)一編纂格式（框架結(jié)構(gòu)設(shè)計、篇章內(nèi)容布局、裝幀印刷形式等），編輯出版單位要依據(jù)國家出版規(guī)范和行業(yè)規(guī)定運行（如校對標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字、計量單位等用法）。二是年鑒編輯部門要嚴(yán)格執(zhí)行稿件“三審”制度，確保稿件的整體質(zhì)量和信息的全面準(zhǔn)確。三是年鑒編輯部門要堅持年鑒的記載功能和存史資政作用，確保年鑒收錄信息內(nèi)容的全、新、準(zhǔn)；要規(guī)范年鑒圖文內(nèi)容，不斷提高年鑒的裝幀設(shè)計質(zhì)量，在豐富年鑒內(nèi)容的同時，提高年鑒的可讀性和實用性。四是科技年鑒編撰部門要定期組織召開年度編撰質(zhì)量檢查座談會，找問題、提建議，依據(jù)編纂大綱，不斷充實年鑒類（欄）目內(nèi)容，進一步提高年鑒的裝幀設(shè)計，穩(wěn)步提高年鑒印刷出版質(zhì)量等。

３.３ 不斷充實科技年鑒信息內(nèi)容，深刻揭示年鑒利用價值一是建議年鑒編纂部門增加科技計量學(xué)分析內(nèi)容，如地方性科技經(jīng)費投入、科技計劃項目、科技成果、專利技術(shù)、市場技術(shù)合同等數(shù)據(jù)資料，進行區(qū)域經(jīng)濟科技綜合指標(biāo)對比分析，提高區(qū)域經(jīng)濟科技競爭力，促進地方經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展；二是建議年鑒編纂部門增加一些地方經(jīng)濟比較資料和運行數(shù)據(jù)：如地方性GDP、CPI、工業(yè)、進出口等運行數(shù)據(jù)；科技支撐地方經(jīng)濟發(fā)展的專題分析數(shù)據(jù)；地方科技投入與產(chǎn)出的效果研究數(shù)據(jù)；地方科技進步促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展比較分析數(shù)據(jù)等，有利于周邊省份的經(jīng)濟科技發(fā)展比較，有利于提升地方科技的整體實力。

３.４ 切實提高科技年鑒編纂人員的整體素質(zhì)

一是科技年鑒編纂管理部門要加強繼續(xù)教育工作，貫徹執(zhí)行培訓(xùn)上崗許可制度；編撰部門要定期組織年鑒供稿人員撰稿業(yè)務(wù)培訓(xùn)，整體提高供稿人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是科技年鑒編輯要不斷提高自身素質(zhì)，學(xué)習(xí)編撰業(yè)務(wù)理論和實際編校知識，了解和學(xué)習(xí)編輯現(xiàn)代辦公自動化知識和相應(yīng)的編輯排版技能和其他有關(guān)知識，逐步提高編輯電子化操作技能。三是科技年鑒編輯要在編輯工作一線多實踐、多磨練，在實踐中學(xué)習(xí)、在實踐中提高、在實踐中創(chuàng)新；要加強與同行間的學(xué)術(shù)交流研討，努力提高年鑒編撰質(zhì)量，以適應(yīng)現(xiàn)代編輯工作的要求。

３.５ 擴寬科技年鑒信息資源開發(fā)利用途徑

一是圖書、情報（信息）服務(wù)部門要正確處理科技年鑒編纂與利用的關(guān)系，積極探討年鑒利用的新方法和新途徑；加強年鑒信息內(nèi)容的分析研究和年鑒信息內(nèi)容的揭示，同時進行年鑒利用效果的調(diào)查研究。二是圖書、情報（信息）服務(wù)部門要根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展、科技進步、企業(yè)自主創(chuàng)新等需要加強搜集科技年鑒和其他類別年鑒，編制館藏年鑒目錄和應(yīng)用指南；建立年鑒信息資源開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，為社會各界用戶提供檢索服務(wù)、咨詢服務(wù)。三是公共圖書館、高校圖書館和科技情報（信息）部門要舉辦相應(yīng)的年鑒類工具書的檢索知識輔導(dǎo)，重視培養(yǎng)讀者和師生利用科技年鑒等類工具書的檢索查新能力，普及和提高讀者和用戶利用年鑒工具書獲取新知識的能力。四是加強科技年鑒發(fā)行工作，確定發(fā)行范圍，擴大年鑒的影響力。具體可從以下幾方面抓起：強化年鑒的增閱；年鑒的交換；年鑒的訂閱等工作。五是科技年鑒工作的創(chuàng)新發(fā)展。年鑒應(yīng)在內(nèi)容和形式上創(chuàng)新；在組織管理上創(chuàng)新；在技術(shù)上創(chuàng)新；在經(jīng)營方式、發(fā)行宣傳渠道上創(chuàng)新［９］，等等。

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