建筑安裝工程的成本控制

張文輝

摘 要:本文通過項目管理和工程造價的相關理論,以及在工程項目管理中,企業成本控制的基本狀況,指出人們在工程成本管理中所存在的認識上的缺陷,完善權責利相結合目標責任機制;在控制工程成本時要從轉變人員觀念、完善管理機制、加強成本核算以及注重質量和環境管理等方面開展;處理好工程項目的質量、工期和成本之間的關系,使企業可以持續發展,經濟效益不斷的提高。通過相關的理論和實際案例相結合分析得出控制工程項目成本的具體措施。

關鍵詞:工程成本控制管理機制成本核算質量成本

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(a)-0160-01

安裝工程項目是指水、暖、電安裝工程項目。項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過經濟(如核算)、管理(如施工組織管理、各項規章制度等)和技術(如施工方案的制定篩選)等實現預定目標,達到盈利的目的。安裝建筑企業還充分利用成本核算與成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核的成本管理系統。成本管理的整個過程中在內容上比較寬泛,并且在項目管理的整個過程中的每個方面都存在成本管理。項目施工過程中各種耗費的總和構成。

1現存工程項目成本控制存在的問題

企業工程成本控制管理中所存在的問題導致成本不斷的增加,難于控制,而這些導致陳本難于控制的問題主要集中在成本意識淡化,成本行為軟化,成本管理弱化等方面,這勢必會影響企業提高效益,使企業難于繼續發展。究其原因,主要存在以下幾個問題。

(1)工程成本控制現存認識上的缺陷。

全員全過程的參與管理工程是成本管理,成本管理的主體主要有施工組織和直接生產人員構成;目標成本的實現通過施工生產組織和實施過程來完成。財務人員是成本管理的組織者并不是成本的管理者也不是成本管理的主體,只有避免在這個認識上的誤區,才能搞好工程成本管理。傳統的成本管理還包括成本計劃、成本核算、成本分析等其它三個環節,但它們的共同點是將成本管理僅僅控制在節約之內,在挖掘潛在的可以控制成本方面存在觀念上的束縛。多年來,這種傳統的成本管理方雖然推動了企業經濟效益的發展,但是隨著市場經濟環境的不斷變化和知識經濟的發展都表明了這種傳統成本管理的局限性。在現階段應該適用采用新技術、新材料、新工藝以降低成本。

(2)工程成本控制程序的可操作性不完備。

依據一定的標準來實施產品成本的控制。在其結構、規模和施工環境上,工程項目有著各自的特點,所以各工程成本之間不可比較。因而,如何針對單體工程項目制定出操作性較強的工程成本控制依據就顯得十分重要。工程項目成本管理與一般產品成本管理存在著根本的區別,目標成本管理的對象是單個的工程項目,屬于一次性行為,工程結束之時也是其完成之時。不管該工程項目的目標成本是否能實現,只有這一次機會,由此可見目標成本的制定更加復雜而重要。

(3)目標責任機制不健全。

管理控制系統一般是在組織系統內,依據組織明文規定的政策、程序并通過正式的組織來貫徹這些政策和程序。成本控制管理如同任何管理活動一樣都要建立責權利相結合的管理體制才可以有所效果。項目經理在成本控制體系中有著較大的權力,在成本控制及項目效益中對企業局(處)長(總經理或董事長)負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都要有相應的責任、權力以及與利益分配相配套的管理體制進行約束和激勵。而在現行的工程項目成本控制管理體制中責權利三者并沒有很好的結合起來。因此,責權利相結合的成本控制管理模式和體制,應在遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則上進行建立。

2建筑安裝工程項目成本控制的解決對策

(1)全過程成本控制。

根據職能簡化、責任單一的原則,合理劃分可控成本范圍,賦予工程隊相應的責、權、利,實行責任成本一次包干。形成三級責任中心,即工班責任中心、工程隊責任中心、公司指揮部責任中心。要徹底沖破傳統觀念的束縛,樹立現代成本的新觀念,將成本控制的管理方法和措施融入到施工的全過程和管理的全過程之中。企業經營活動的結果是成本。因為在各部門、各施工環節、各人員中都存在著影響成本的各項因素以及引起成本變化的各項因素,而并不僅僅是領導和財務的事情。實施成本控制管理要牢牢的控制整個工程管理過程,也就是成本發生的過程。把企業管理創新和加強基礎管理工作相結合才能有效的控制好工程成本。原始記錄、會計憑證、統計資料等基本數據要完整、準確、及時、全面地反映企業工程管理活動中的方方面面的工作。

(2)建立健全責權利相結合的目標責任機制。

由于企業工程項目規模的大小不同,管理層次的多少也各不相同。企業一般實行較小的項目工程實行垂直管理;企業對較大些的工程項目實行分公司的垂直管理。在責權利明確之后,通過成本結合的方式分析各個階段,并且調動各個方面責任者的積極性。考核時間可以選擇兩種方法,一是按分部分項工程的形象進度,也就是分部分項工程考核、總體工程竣工考核;二是按日歷時間分月度、季度和竣工考核。對工程項目考核的時間設定方法時企業可以結合管理特點做出規定。

(3)加強工程項目成本核算。

工程項目管理中非常重要的子系統是工程項目成本核算,它是項目管理最根本標志和主要內容。企業要提高自身的管理水平,提高企業的經濟效益,落實企業各部門經濟責任制,組織好成本核算有著至關重要的作用。尤其是競爭日趨激烈的市場經濟環境中就更加重要了。

(4)加強質量管理,控制返工率。

項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和稱之為質量成本。質量成本包括控制成本和故障成本兩個主要方面。控制成本屬于質量保證費用同質量水平成正比,主要有預防成本和鑒定成本兩個方面,即:工程質量越高,鑒定成本和預防成本就越大;而故障成本屬于損失性費用,與質量水平成反比關系,也就是說工程質量越高,故障成本就越低,它主要包括內部故障成本和外部故障成本。

3結語

通過本文可知企業在工程項目成本控制方面存在較多的問題,這主要體現在理論認識不足、管理體制落后以及缺乏相關的措施和對策。企業只有樹立成本意識,加強管理,才能在日益競爭的市場中不斷發展。

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