研究所數(shù)字圖書館建設(shè)的研究

李國強(qiáng)

摘要:通過介紹研究所圖書館建設(shè)的背景、思路和指導(dǎo)原則,指出研究所數(shù)字圖書館建設(shè)的重要性,進(jìn)而從信息資源建設(shè)、創(chuàng)新服務(wù)以及建立學(xué)科館員三方面談如何建設(shè)研究所數(shù)字圖書館。

關(guān)鍵詞:研究所數(shù)字圖書館建設(shè)

中圖分類號:G250.76 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(c)-0205-01

1 建設(shè)研究所圖書館的背景

1.1 各地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要

信息時代,科技文獻(xiàn)信息資源作為物質(zhì)性資源已成為促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、提高區(qū)域科技創(chuàng)新能力和市場競爭力的基礎(chǔ)性支撐。建設(shè)作為科技文獻(xiàn)信息資源載體的數(shù)字圖書館對于實(shí)現(xiàn)科技資源共享,發(fā)揮各級研究所文獻(xiàn)信息資源的保障、支撐和服務(wù)功能、對于建設(shè)創(chuàng)新型城市等均具有十分重要的意義。

1.2 研究所拓展服務(wù)的需要

伴隨經(jīng)濟(jì)的全球化和信息技術(shù)的日新月異,科研領(lǐng)域出現(xiàn)了一些新的發(fā)展趨勢:一是科研所必需的信息資源中數(shù)字資源所占比重越來越大;二是傳統(tǒng)科研手段較模擬、仿真等高科技手段存在諸多局限。三是科研活動已進(jìn)入全面開放的時期,實(shí)時的信息交流對于科研工作者來說顯得尤為迫切。因此,研究所數(shù)字圖書館的建設(shè)既是自身發(fā)展的需要,也是拓展功能,從被動保障服務(wù)向主動推廣服務(wù)發(fā)展的需要。

2 建設(shè)研究所圖書館的思路和原則

建設(shè)研究所數(shù)字圖書館沒有現(xiàn)成模式可以借鑒,對決策部門和建設(shè)部門而言都是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的創(chuàng)新工作。

2.1 建設(shè)思路

以服務(wù)為主導(dǎo),在保障自身研究需要的同時,把滿足當(dāng)?shù)卣块T、企業(yè)、產(chǎn)業(yè)和社會的需要作為確定數(shù)字圖書館服務(wù)定位的依據(jù);以資源共建共享為建設(shè)方針,以建立特色資源為重點(diǎn)。

2.2 指導(dǎo)原則

首先要堅(jiān)持以服務(wù)社會為導(dǎo)向的原則,堅(jiān)持公益性原則。其次要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則,作好數(shù)字圖書館的管理運(yùn)作和服務(wù)保障。三是堅(jiān)持全社會共同參與原則,聯(lián)合科技、文化、教育、醫(yī)藥等各行業(yè)系統(tǒng),逐步做到全面的資源整合,廣泛開展用戶推廣和培訓(xùn)服務(wù)等。

3 研究所數(shù)字圖書館特點(diǎn)和信息資源建設(shè)

3.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下研究所數(shù)字圖書館的特點(diǎn)

3.1.1 服務(wù)專業(yè)化

研究所數(shù)字圖書館首先是為政府部門及廣大科研人員提供信息資源服務(wù)的專業(yè)性圖書館。研究所圖書館在現(xiàn)今這個信息化時代,更應(yīng)根據(jù)重點(diǎn)研究領(lǐng)域與方向,有選擇性地存貯、整合信息資源,突出服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)范圍的專業(yè)化與個性化。

3.1.2 館藏資源的虛擬化

研究所數(shù)字圖書館除收藏專業(yè)的電子圖書、期刊以及各種光盤、數(shù)據(jù)庫等信息資源外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)與其它各類型圖書館,甚至國外圖書館的相關(guān)的專業(yè)科研資源鏈接起來,形成邏輯意義上的虛擬館藏。

3.1.3 信息服務(wù)的智能化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源所具有的多樣性、動態(tài)性和易變性給用戶瀏覽和查找信息帶來一定的障礙,這就要求我們的數(shù)字圖書館要為用戶提供智能化導(dǎo)航,盡力提高用戶的查全率和查準(zhǔn)率,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)智能化。

3.2 研究所數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)

3.2.1 網(wǎng)絡(luò)資源的館藏化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,研究所圖書館應(yīng)該利用網(wǎng)上各種信息資源,選擇與本研究所服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)對象密切相關(guān)的信息資源進(jìn)行下載、整合與再加工。同時研究所數(shù)字圖書館應(yīng)結(jié)合自身研究特色,利用特有的館藏信息建設(shè)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)為社會各行業(yè)及廣大科研工作者提供相關(guān)專業(yè)第一手資料的功能。

3.2.2 信息資源的深開發(fā)

研究所圖書館要開展不同層次的科技信息開發(fā)工作,就要充分運(yùn)用多層次、多渠道、跨行業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源,綜合分析所獲得的信息,圍繞自己的目標(biāo)做好二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)的深度開發(fā)工作。二次文獻(xiàn)要做到能夠提供高效的檢索途徑。三次文獻(xiàn)則應(yīng)做好文獻(xiàn)信息的歸納、概括,進(jìn)而能夠指出該領(lǐng)域的研究特點(diǎn)與規(guī)律及其發(fā)展方向。信息資源深開發(fā)工作做好了,才能為科研人員提供類似情報(bào)簡報(bào)那樣有價值的服務(wù)產(chǎn)品。

4 開展服務(wù)創(chuàng)新

為創(chuàng)新服務(wù)是研究所圖書館建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿。因此,研究所圖書館應(yīng)認(rèn)清區(qū)域創(chuàng)新的方向和趨勢,逐步完善研究所數(shù)字圖書館的信息資源內(nèi)容,更重要的從服務(wù)思路和手段等方面提高整體服務(wù)能力。

4.1 資源共享服務(wù)

共享的目的主要是提高社會效益,降低建設(shè)成本,避免重復(fù)投入,這就需要充分聯(lián)合、利用地方資源,搭建信息共享平臺,使各方面的資源和科研院所的知識需求互為補(bǔ)充、各取所需。

4.2 知識型服務(wù)

研究所數(shù)字圖書館有必要具備知識服務(wù)功能。提高圖書館員對信息的篩選能力和識別能力,遴選最新科技情報(bào)信息和有針對性、適用性和效益性的信息;然后對信息進(jìn)行整合加工,將信息有效地轉(zhuǎn)變成為知識,構(gòu)建新的知識體系。最終提供給用戶以專題、知識單元為基礎(chǔ)的服務(wù),形成例如專題綜述、述評、研究報(bào)告等有效的、新型信息資源。

4.3 建立開放式網(wǎng)上交流平臺

研究所數(shù)字圖書館通過建立開放式網(wǎng)絡(luò)交流平臺,可以實(shí)現(xiàn)其在科研活動中的角色轉(zhuǎn)變,從簡單的信息資源提供者變?yōu)榭蒲泄ぷ鞯膮f(xié)同工作者。圖書館和科技人員通過開放式網(wǎng)絡(luò)交流平臺進(jìn)行實(shí)時交互,能夠準(zhǔn)確了解科研人員的信息需求,進(jìn)而提供有針對性、個性化的檢索服務(wù),這就大大提高科技信息快速反應(yīng)的能力。

5 建立學(xué)科館員制度

圖書館界一直提倡建立學(xué)科館員制度,對于研究所圖書館而言更有這個必要。一方面學(xué)科館員通過主動與有關(guān)科研人員溝通,及時了解他們的文獻(xiàn)信息需求,能夠使研究所圖書館更加有針對性地補(bǔ)充館藏。另一方面學(xué)科館員能更好的實(shí)現(xiàn)圖書館知識型服務(wù)、個性化檢索的服務(wù)職能。

在學(xué)科化服務(wù)模式下,學(xué)科館員的工作職責(zé)主要體現(xiàn)在學(xué)科信息資源服務(wù);學(xué)科信息素養(yǎng)教育和圖書館與科研用戶之間的聯(lián)絡(luò)人等方面。這必然要求研究所圖書館員要盡可能的完善學(xué)科專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。時刻關(guān)注學(xué)科服務(wù)領(lǐng)域的前沿動態(tài),縮小與用戶之間的學(xué)術(shù)差距,以此來解決學(xué)科化服務(wù)具體實(shí)施過程中遇到的各種問題,進(jìn)而挖掘用戶實(shí)際和潛在的需求。

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